Mengenali Dasar Mudahnya Membuat Statistik Dengan Microsoft Excel.May 30, 2011 by Andrea Adelheid Under Tips & Trik - 8 Comments  

Membuat pengolahan data penelitian atau data administrative tidak selalu dengan program-program statistik, ternyata Microsoft excel juga mampu melakukan hal tersebut.

Seorang mahasiswa kebingungan saat diberi tugas dosennya untuk membuat data statistik, karena pada laptop maupun PC nya tidak ada program statistik. Dalam benaknya, data statistik harus diolah dengan program statistik, misalnya SPSS, SAS, dan lain sebagainya.Yang lebih lucu lagi mahasiswa tersebut justru kaget begitu diberitahu bahwa data statistik dapat diolah dengan program Microsoft Excel. Dia mengira bahwa Microsoft Excel hanya ada fungsi-fungsi statistik yang pemakaiannya sangat terbatas pada statistik itu sendiri.

Demikianlah gambaran sebagian orang tentang kegunaan dari program Microsoft Excel dalam pengolahan data statistik. Untuk itu pada tulisan ini, FastNCheap akan mengajak anda untuk bermain statistik bersama Microsoft Excel 2010.

Statistic adalah ilmu dan seni atau teknik untuk mengumpulkan data, menyajikan data, mengumpulkan data dan mengambil kesimpulan berdasarkan data yang berhasil dihimpun.

Cara Mengaktifkan Referensi Tools Statistik Pada Excel 2010.

Microsoft Excel 2010 sudah menyediakan dua fasilitas untuk mengolah data statistic, yaitu dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang ada, dan perintah analisis yang merupakan perintah tambahan (add-in) sehingga tidak ditampilkan pada menu utama Microsoft Excel 2010.

Sebelum dapat menggunakan perintah data analisis, langkah pertama yang harus dilakukan adlah mengaktifkan referensi tools yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel , di mana langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Aktifkan program Microsoft Excel hingga terdapat worksheet kosong.2. Klik Office button Microsoft Excel yang berada di ujung kiri atas jendela utama.3. Klik Menu Options yang berada dalam kumpulan menu vertical, mulai dari menu back

sampai exit.4. Sebuah kotak dialog Excel Options ditampilkan, dan klik menu add-ins yang ada di

jendela sebelah kiri.

5. Pilih dan Klik Analysis tool pack pada daftar aplikasi add-ins yang tidak aktif.6. Klik tombol Go, dan sebuah kotak dialog add-ins ditampilkan.

7. Berikan tanda check (lihat gambar) pada kotak check analysis tool pack.

8. Terakhir, klik tombol OK dan tunggu beberapa saat sampai proses instalasi berakhir.

Cara melakukan analysis stastik deskriptif dengan Excel bisa dilakukan dengan beberapa langkah yang sebenarnya siapa saja bisa melakukannya.  Beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam standar proses analysis adalah sebagai berikut :

1. Dari menu utama MS.Excel, klik menu Data (lihat gambar).

2. Klik menu Data Analysis pada grup analysis dan sebuah kotak dialog data analysis ditampilkan (lihat gambar).

Analysis statistik yang akan di lakukan adalah mencari ukuran pemusatan dari segugus data yang diolah. Ukuran pemusatan merupakan sembarang ukuran yang menunjukkan pusat segugus data yang telah diurutkan, dari yang terkecil sampai yang terbesar. Ukuran pemusatan yang paling banyak antara lain :

Mean.

Mean merupakan nilai rata-rata atau nilai tengah dari segugus data.

Median.

Median merupakan nilai yang berada di tengah dari segugus data setelah diurutkan.

Modus.

Modul merupakan nilai yang paling sering muncul dari segugus data yang ada.

Contoh :

Hitung nilai mean, median, modus dari segugus data nilai Ujian Akhir Semester, yaitu: 95, 75, 70, 80, 75, 68, 80, 78, 97, 85, 64, 100, 70, 67, 90, 68, 65, 89, dan 75.

Jawab :

1. Input-kan data-data UAS (lihat gambar).

2. Klik menu Data pada menu Utama MS.Excel , dan klik menu Data Analysis yang ada di grup Analysis.

3. Pada kotak Dialog Analysis , pilih menu Descriptive Statistik, dan klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.

4. Selanjutnya ditampilkan kotak dialog Descriptive Statistics.5. Klik button pada Input Range, dan masukkan data kedalam kolom Input Range, yaitu

dengan cara mem-blok data pada sheet (lihat gambar).

6. Berikan tanda cek pada Label in First Row jika cell yang dimasukkan tadi memuat label dari data.

7. Klik Output Range, klik pada kolom output range, dan tempatkan pointer pada sembarang cell yang kosong.

8. Berikan tanda cek pada pilihan Summary Statistics.

9. Klik tombol OK.

Simpulan :

Dari hasil perhitungan diketahui bahwa nilai rata-rata (mean) adalah 77, 8, nilai median 75, dan nilai modus adalah 75.

HISTOGRAM

Dan tutorial yang terakhir adalah mengenai histogram.

Pasti sudah pada bosan lihat tutorialnya kepanjangan kan? Jangan khawatir, ini yang terakhir kok.

Sedikit bercerita dahulu, Kata Histogram berasal dari kata Yunani yaitu Histos dan Gramma.

Microsoft Excel 2010 menyediakan fasilitas untuk membuat histogram, yaitu melalui perintah Histogram pada kotak dialog Data Analysis.

Contoh :

Buat sebuah histogram dari hasil penjualan buku perhari selama satu bulan, dimana bentuk datanya adalah sepert gambar dibawah ini.

Jawab :

1. Klik menu Data, dan pada grup Analysis klik menu Data Analysis.2. Pada kotak dialog Analysis, klik menu Histogram.3. Klik tombol OK sampai tampil kotak dialog Histogram.

4. Masukkan data penjualan buku tersebut pada kolom Input Range, dan abaikan isian Bin Range.

5. Berikan tanda cek pada kotak cek Pareto (Sorted Histogram). Cummulative Percentage,

dan Chart Output.6. Klik tombol OK, hasil proses pembuatan Histogram lihat gambar dibawah.

Sekian dulu tutorial bermain statistik dengan Excel  ini. Semoga bisa menjadi pembelajaran buat semua pengunjung setia blog fastncheap.

Tambahan lainnya untuk stastik yang lebih deskriptif bisa di lihat di http://id.wikipedia.org/wiki/Statistika_deskriptif .

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft ExcelFiled under: TIK — 8 Komentar 01/03/2010

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.MENU FILE

No.NamaFungsinya1.NewPerintah untuk membuat lembar kerja baru2.OpenPerintah untuk membuka dokumen3.ClosePerintah untuk menutup jendela workbook4.SavePerintah untuk menyimpan data5.Save AsPerintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama6.Save As Web PagePerintah untuk menyimpan kedalam halaman web7.Save WorkspacePerintah untuk menyimpan sebagai file workspace8.File SearchPerintah untuk mencari file workbook9.PermissionPerintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut10.Web Page PreviewPerintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak11.Page SetupPerintah untuk mengatur setting halaman12.Print AreaPerintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13.Print PreviewPerintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak14.PrintPerintah untuk mencetak data15.Send ToPerintah untuk mengirimkan file16.PropertiesPerintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif17.ExitPerintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.MENU EDITNo.NamaFungsinya1.UndoPerintah untuk membatalkan perintah terakhir2.RedoPerintah untuk membatalkan perintah Undo3.CutPerintah untuk memotong naskah4.CopyPerintah untuk membuat duplikat naskah5.Office ClipboardPerintah untuk menampilkan jendela Cilpboard6.PastePerintah untuk pasangan Cut dan Copy7.Paste SpesialPerintah untuk membantu perintah Copy dan Cut8.Paste as HyperlinkPerintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink9.Fill

Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja10.ClearPerintah untuk menghapus data11.DeletePerintah untuk menghapus dan memindahkan data12.Delete SheetPerintah untuk menghapus sheet13.Move or Copy SheetPerintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja14.FindPerintah untuk mencari data15.ReplacePerintah untuk mengganti data16.Go ToPerintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.MENU VIEW

No.NamaFungsinya1.NormalPerintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal2.Page Break PreviewPerintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja3.Task PanePerintah untuk membuka tampilan perintah4.ToolbarsPerintah untuk menampilkan toolbar5.Formula BarPerintah untuk memunculkan baris rumus6.Status BarPerintah untuk memunculkan status bar

7.Header and FooterPerintah untuk membuat header dan footer8.CommentsPerintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja9.Custom ViewsPerintah untuk menyimpan area cetak pada workbook10.Full ScreenPerintah untuk menampilkan layer secara penuh11.ZoomPerintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.MENU INSERT

No.NamaFungsinya1.CellPerintah untuk menyisipkan sel2.RowsPerintah untuk menambah beris sel3.ColumnsPerintah untuk menambah kolom4.WorksheetPerintah untuk menyisipkan lembar kerja5.ChartPerintah untuk membuat grafik6.SymbolPerintah untuk menyisipkan symbol7.Page BreakPerintah untuk membuat halaman yang terpotong8.FunctionPerintah untuk memasukkan rumus fungsi logika9.

NamePerintah untuk memberi nama range data10.CommentPerintah untuk memberi catatan pada lembar kerja11.PicturePerintah untuk menyisipkan gambar12.DiagramPerintah untuk membuat diagram13.ObjectPerintah untuk memasukkan gambar14.HyperlinkPerintah untuk menghubungkan berkas dengan file5.MENU FORMAT

NoNamaFungsinya1.CellPerintah untuk membuat format sel2.RowPerintah untuk mengatur tinggi baris3.ColumnPerintah untuk mengatur lembar kolom4.SheetPerintah untuk memformat sheet5.Auto FormatPerintah untuk membuat format table6.Conditional FormatingPerintah untuk memformat nilai data sel7.StylePerintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.MENU TOOLS

No.NamaFungsinya`1.SpellingPerintah untuk memeriksa data2.ResearchPerintah untuk mencari file3.Error ChekingPerintah untuk mengecek kesalahan4.Track ChangesPerintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain5.Compare and Merge WorkbooksPerintah untuk menggabungkan beberapa workbook6.ProtectionPerintah untuk mengamankan data7.Online ColaborationPerintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya8.Goal SeekPerintah untuk mengubah nilai rumus9.ScenariosPerintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel10.Formula AuditingPerintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus11.MakroPerintah untuk menjalankan program makro12.Add-InsPerintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins13.Auto Correct OptionPerintah untuk menampilkan perintah auto corret14.CustommizePerintah untuk mengatur toolbars

15.OptionsPerintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.MENU DATA

No.NamaFungsinya1.ShortPerintah untuk mengurutksn data2.FilterPerintah untuk memfilter data3.FormPerintah untuk menambah atau mengurangi data4.SubtotalPerintah untuk menghitung sub total5.ValidationPerintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan6.TablePerintah untuk membuat table7.Text to ColumnsPerintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom8.ConsolidatePerintah untuk mengkonsolidasi data9.Group and OutlinePerintah untuk menggabungkan data10.Pivot Tabel and Pivot Chart ReportPerintah untuk membuat table dan grafik pivot11.Import External DataPerintah untuk mengimpor data luar12.Refresh DataPerintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.MENU WINDOW

No.NamaFungsinya1.New WindowPerintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit2.ArrangePerintah untuk mengatur jendela3.UnhidePerintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden4.SplitPerintah untuk membagi lembar kerja5.Freeze PanesPerintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.MENU HELP

No.NamaFungsinya1.Microsoft Excel HelpPerintah untuk menampilkan office assistant2.Show the Office AssistantPerintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih3.Microsoft Excel OnlinePerintah untuk online4.Contact UsPerintah untuk bantuan pada Microsoft5.Check for UpdatesPerintah untuk mengupdate6.Detect and RepairPerintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel7.