implementasi strategi manajemen konsep 7s mckinsey - achmad muhammad

5/28/2018 Implementasi Strategi Manajemen Konsep 7S McKinsey - Achmad Muhammad

http:///reader/full/implementasi-strategi-manajemen-konsep-7s-mckinsey-achmad-mu

IMPLEMENTASI STRATEGI MANAJEMEN KONSEP 7S McKINSEY

STUDI KASUS DI POLMAN BANDUNG

Oleh: Achmad Muhammad )*

ABSTRAK

Manajemen adalah proses kerjasama orang-orang untuk mencapai tujuan. Tempat atau wadahberprosesnya kerjasama orang-orang adalah Organisasi. alam melakukan proses untuk mencapai tujuan! harus

berprinsip e"isien dan e"ekti". Agar prinsip e"isien dan e"ekti" dapat berjalan sebagaimana diharapkan! perlu

strategi manajemen. #alah satu pendekatan strategi manajemen yang ditetapkan organisasi adalah konsep $#

%dibaca : #e&en #) McKinsey! meliputi Stucture, Strategi & Systems, Shared Values, Skills, Staf, & Style.'paya pemahaman konsep $# sebagai salah satu pendekatan strategi manajemen! perlu dengan contoh

penerapan dari masing-masing komponen $# tersebut pada suatu organisasi(perusahaan! sehingga de"inisi setiap

komponen dan implementasinya dapat dibandingkan satu sama lain.

asil studi ini adalah sebuah pemaparan ( deskripsi atas implementasi strategi manajemen konsep $#

McKinseyuntuk setiap komponen # yang saling berintegrasi satu sama lain menjadi konsep strategi manajemen

yang untuh bagi suatu organisasi.

Kata kunci: #tucture! #trategi + #ystems! #hared ,alues! #kills! #ta"! + #tyle

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dinamika kompetisi bisnis berlangsung terus menerus tanpa berhenti. Organisasi dituntut untuk terus

bergerak dan berinoasi demi mempertahankan kualitas produk dan atau !asa yang dihasilkannya bagi kepuasan

pelanggannya. "al ini berlaku bagi perusahaan # organisasi, terlebih s$asta bahkan negeri#pemerintahanpun harus

ada upaya countinous impro&ement%peningkatan yang berkelan!utan atas produk dan atau !asa yang dihasilkannya

tersebut. 'paya yang dimaksud agar optimal dan berhasil guna harus ditun!ang oleh strategi mana!emen denganmemberdayakan seluruh resourceyang dimiliki, sehingga sasaran dan tu!uan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

(anyak strategi mana!emen yang dita$arkan oleh berbagai literatur untuk membantu perusahaan men!alankan

organisasinya. Salah satu diantaranya adalah Mana!emen Strategi konsep )S McKinsey. Skema konsep )S ini

dikenalkan pertama kali oleh McKinsey, sebuah lembaga konsultan mana!emen yang mena$arkan konsep )S untuk

diterapkan sebagai alternatif strategi mana!emen pada dunia bisnis. Meskipun konsep tersebut diciptakan sekitar *+

tahun silam, namun masih memiliki releansi yang kuat dengan dunia bisnis sampai saat ini. Oleh karena itu, tidakada salahnya sebagai suatu studi kasus, dapat disampaikan berikut ini bagaimana penerapan#implementasi konsep )S

pada suatu perusahaan#organisasi, terlebih organisasi yang dimaksud bukan murni organisasi berorientasikan profit

tetapi lembaga pendidikan.

Tuuan !an Bata"an

Karya tulis ini bertu!uan untuk memberikan gambaran dan pemaparan implementasi salah satu pendekatan

strategi mana!emen yaitu konsep )S McKinsey dalam mengelola # men!alankan organisasi. (atasan ruang lingkup

studi ini hanya mendeskripsikan # pemaparan penerapan )S McKinsey, meliputi #tucture! #trategi + #ystems!

#hared ,alues! #kills! #ta"! + #tyle!pada suatu organisasi, khususnya salah satu lembaga pendidikan program

diploma yang sedang ber!alan#beroperasi saat ini.

KAJIAN PUSTAKA

Pengert#an !an Pr$"e" Manae%en Strateg#Mana!emen strategi adalah suatu seni %keterampilan, teknik, dan ilmu merumuskan, mengimplmentasikan,

dan mengealuasi serta menga$asi berbagai keputusan fungsional organisasi %bisnis dan non bisnis yang selalu

dipengaruhi oleh lingkungan internal dan eksternal, yang senantiasa berubah sehigga memberikan kemampuan

kepada organisasi untuk mencapai tu!uan sesuai dengan yang diharapkan.

roses mana!emen strategi terdiri dari tahapan : %- nalisa /ingkungan, %0 Menetapkan Visi, Misi & 1u!uan, %*

2ormulasi Strategi, %3 4mplementasi Strategi, dan %5 6aluasi Strategi. Dari uraian tersebut, dapat digambarkan

proses mana!emen strategi sebagai berikut :



K$%&$nen Pr$"e" Manae%en Strateg#

Komponen utama proses mana!emen strategi, adalah sebagari berikut :

-. Visi, suatu keinginan terhadap keadaan masa datang yang dicita7citakan oleh organisasi. (iasanya isi dibuatoleh para pendiri organisasi, tetapi tidak tertutup kemungkinan sebuah isi direisi !ika ternyata perubahan7

perubahan internal maupun eksternal organisasi telah menyebabkan isi tersebut men!adi tidak sesuai lagi.

0. Misi, pernyataan !angka pan!ang tentang alasan yang membedakan antara organisasi satu dengan lainnya.

Mission statementsmengidentifikasikan ruang lingkup operasi suatu organisasi %perusahaan dalam hal produk

dan pasarnya.*. Ob!ectie %1u!uan, merupakan hasil akhir dari suatu aktiitas atau kiner!a. Dalam tu!uan ini akan dtegaskan apa

yang akan dicapai, kapan, berapa yang harus dicapai.

3. Strategi, merupakan keterampilan dan ilmu memenangkan persaingan.

5. Kebi!akan, yaitu cara mencapai tu!uan perusahan. Kebi!akan meliputi garis pedoman, aturan dan peraturan serta

prosedur guna mendukung usaha pencapaian tu!uan.8. /ingkungan, adalah lingkungan internal dan eksternal, yang akan mempengaruhi pilihan strategi, guna

mendefinisikan situasi kompetitifnya.

7S McK#n"e'

Konsep )7S McKinsey, terdiri dari : The ard #s, yaitu factor7faktor yang "easible dan mudah

diidentifikasikan, meliputi : #tucture! #trategi + #ystems! dan The #o"t #s, yaitu factor7faktor yang sulit

didefinisikan, meliputi : #hared ,alues! #kills! #ta"! + #tyle. 'raian masing7masing factor sebagai berikut :

1. #hared ,alues9 dalah nilai budaya ker!a yang hidup ditengah organisasi tersebut. Merupakan suatu guideline

bagi para anggota organisasi untuk tumbuh dan berkembang.

2. #tructure9 struktur organisasi %organiational structure merupakan cerminan dari shared &alues organisasi

dalam upaya pencapaian sasaran dan tu!uan organisasi secara optimal. Struktur yang sanggup mencerminkan

shared &aluesdengan baik akan memberdayakan organisasi untuk mencapai sasaran dan tu!uan tersebut.

3. #ystem9 sistem yang dikembangkan organisasi !uga bersumber pada shared &aluesyang ada. Sistem ini termasuk

berbagai hal yang menyangkut perencanaan, implementasi, kontrol dan ealuasi, anggaran, dan penghargaan.

4. #ta""9 berdasarkanshared &aluesyang ada, organisasi membentuk personil di dalamnya %pengelola. Organisasi

akan menentukan prasyarat orang7orang seperti apa yang dianggap sesuai dengan keberadaan dan tu!uan



organisasi. Sebagaimana diketahui, !ika tu!uan organisasi dan tu!uan indiidu di dalamnya tidak searah, maka

akan sangat sulit bagi organisasi tersebut untuk dapat tumbuh dan berkembang dengan baik.

5. #kills9 ketrampilan setiap indiidu di dalam organisasi merupakan unsur yang sangat penting bagi keberhasilan

organisasi mencapai sasaran dan tu!uannya dengan efektif dan efisien. ika ketrampilan para pelaksana organisasi

kurang sesuai dengan kebutuhan organisasi tersebut untuk me$u!udkan isinya, maka organisasi tersebut akancenderung kontraproduktif. Oleh karenanya,skills merupakan cerminan dari core competenceorganisasi, karena

strategi yang disusun !uga merupakan refleksi atasskillsyang ada.6. #tyle9 gaya mana!emen %kepemimpinan organisasi merupakan hasil perpaduan antara kelima elemen

sebelumnya. Kelima elemen tersebut menentukan gaya kepemimpinan seperti apakah yang paling tepat agar

organisasi dapat mencapai sasaran dan tu!uannya secara efektif dan efisien. ;aya kepemimpinan yang kurang

tepat dengan kelima elemen tersebut akan menyebabkan organisasi mne!adi gagal atau bahkan menu!ukehancuran.

7. #trategy9 Strategi suatu organisasi dimaksudkan agar organisasi dapat memiliki arahan yang !elas dan tegas

tentang cara7cara yang dipakainya untuk mencapai sasaran dan tu!uan organisasi.

METODOLOGI

Pengu%&ulan In($r%a"# Organ#"a"#

"al yang dilakukan dalam tahap ini adalah mengumpulkan informasi mengenai karakteristik organisasi dan

komponen7komponen proses mana!emen strategi yang ada dan diterapkan oleh organisasi tersebut. 4nformasi

diperoleh dari dokumen rencana strategis organisasi, struktur organisasi serta dokumen prosedur dan ketentuanorgansiasi yang saat ini berlaku dan ditetapkan oleh organisasi.

De"kr#&"# I%&le%enta"#

ada tahap ini dilakuan ka!ian dan pemaparan serta tabulasi data dan informasi yang bersesuaian dari

dokumen yang dimiliki organisasi dengan ka!ian pustaka, berkenaan pada ruang lingkup mana!emen strategi,

terutama penerapan # implementasi mana!emen strategi dengan pendekatan konsep )7S McKinsey.

Data !an Anal#"a

-. rofil O/M< (andungoliteknik Manufaktur (andung %O/M< (andung, sebelum tahun -==> bernama oliteknik Mekanik

S$iss ? 41( %MS741( adalah institusi penyelenggara pendidikan tinggi program profesional !en!ang Diploma *

%tiga dan 3 %empat oliteknik, didirikan pada tanggal 03 Maret -=)5. Sesuai Surat Keputusan Menteri endidikan

dan Kebudayaan @epublik 4ndonesia, oliteknik adalah perguruan tinggi yang mengemban tugas dan fungsi

perguruan tinggi dengan menyelenggarakan se!umlah bidang pengetahuan khusus yang diarahkan pada penerapan

keahlian tertentu.

ada Sistem endidikan



!urusan#program studi yang spesifik dan satu sama lain dapat men!adi satu kesatuan proses manufaktur, yaitu

!urusan#program studi :

-. 1eknik Manufaktur

0. 1eknik erancangan Manufaktur

*. 1eknik engecoran /ogam3. 1eknik Otomasi Manufaktur & Mekatronika

ada gambar berikut ini menun!ukkan kronologis dibentuknya !urusan # program studi yang di7dri&eatas

kebutuhan lulusan#SDM untuk industri manufaktur saat itu dan kini.

0. 4mplementasi Komponen roses Mana!emen Strategi O/M. (udaya Keselamatan Ker!a !uga diperkenalkan se!ak hari pertama mahasis$a berada di olman,

terutama dalam men!alankan program praktik di bengkel#lab.#studio9 karena merupakan persyaratan

pertama beker!a di bengkel. Diberikan mata7kuliah Kesehatan dan Keselamatan Ker!a.

=. 6tika rofesi dan Keselamatan Ker!a merupakan bagian terpadu dalam eraturan Disiplin dan eraturan

masing7masing bengkel#lab.#studio#ruang kuliah.

g. #trategi:

6lemen Strategi

endidikan rogram endidikan D73 mengacu SM6 %#ociety o" Manu"acturing

1ngineers, S7- %S0 1erapan dan Kelas auh#Kolaborasi

enelitian Keseimbangan 1ri7Dharma dengan penelitian terapan dan relean

dengan kebutuhan masyarakat # industri

engabdian rofesional dalam mengimplemen7tasikan 416K dengan landasan etika

dan moral untuk pengembangan potensi

Ker!asama 2okus pada inoasi bidang manufaktur untuk produk unggulan nasional

SDM 1untutan 416KS, Optimasi inestasi teknologi dan perluasan pengaruh

O/M

implementasi strategi manajemen konsep 7s mckinsey - achmad muhammad

Documents