implementasi manajemen proyek model
TRANSCRIPT
IMPLEMENTASI MANAJEMEN PROYEK MODEL
CLOCKWORK DALAM PROSES KERJA PRODUSER PADA
PEMBUATAN CORPORATE VIDEO REJUVE
Skripsi Penciptaan
Ditulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Seni (S.Sn.)
Nama : Reinaldy Rafli T
NIM : 00000020262
Program Studi : Film
Fakultas : Seni dan Desain
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2021
ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Reinaldy Rafli T
NIM : 00000020262
Program Studi : Film
Fakultas : Seni dan Desain
Universitas Multimedia Nusantara
Judul Skripsi:
IMPLEMENTASI MANAJEMEN PROYEK MODEL CLOCKWORK
DALAM PROSES KERJA PRODUSER PADA PEMBUATAN
CORPORATE VIDEO REJUVE
dengan ini menyatakan bahwa, laporan dan karya Skripsi ini adalah asli dan
belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar sarjana, baik di Universitas
Multimedia Nusantara maupun di perguruan tinggi lainnya.
Karya tulis ini bukan saduran/ terjemahan, murni gagasan, rumusan dan
pelaksanan penelitian/ implementasi saya sendiri, tanpa bantuan pihak lain,
kecuali arahan pembimbing akademik dan nara sumber.
Demikian surat Pernyataan Orisinalitas ini saya buat dengan sebenarnya,
apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan serta ketidakbenaran dalam
iii
pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan
gelar Sarjana Seni (S.Sn.) yang telah diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan
norma yang berlaku di Universitas Multimedia Nusantara.
Tangerang, 2 Mei 2021
Reinaldy Rafli Tedjasukmana
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
IMPLEMENTASI MANAJEMEN PROYEK MODEL CLOCKWORK
DALAM PROSES KERJA PRODUSER PADA PEMBUATAN
CORPORATE VIDEO REJUVE
Oleh
Nama : Reinaldy Rafli T
NIM 00000020262
Program Studi : Film
Fakultas : Seni dan Desain
Tangerang, 7 Juni 2021
Sudarsono
Date:
2021.06.07
iv
v
PRAKATA
Dalam pembuatan proyek film ataupun video, seringkali banyak orang yang
merasa pekerjannya berantakan, baik dari mendapatkan informasi tentang suatu
hal, menyebarkan informasi tertentu, follow-up dari vendor tertentu hingga
mencari kontak seseorang agar dapat mendiskusikan tentang hal tertentu.
Manajemen proyek hadir sebagai solusi untuk membuat pekerjaan menjadi tertata
namun tetap memberikan hasil yang maksimal. Penulis melihat nyaris tidak ada
orang yang mempraktikan manajemen proyek, terlebih pada saat mereka sedang
mengerjakan beberapa proyek dalam waktu yang bersamaan.
Pada implementasi dan berbagai ulasan dari orang-orang yang
menggunakan sistem kerja manajemen proyek untuk menyelesaikan proyek-
proyek yang sedang mereka kerjakan. Walaupun sudah banyak orang-orang yang
mengimplementasikan manajemen proyek diluar industri kreatif, mulai banyak
ahensi-ahensi yang menerapkan sistem manajemen proyek, terlebih di Indonesia.
Penulis merasa bahwa manajemen proyek dapat diimplementasikan untuk
produksi film atau video, khususnya pada corporate video yang sedang penulis
kerjakan.
Penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan wawasan baik bagi
penulis maupun pembaca terkait implementasi manajemen proyek pada produksi
film atau video. Selain itu, penulis juga berharap agar pembaca dapat belajar dari
kesalahan-kesalahan penulis dalam mengimplementasikan manajemen proyek
dalam produksi corporate video.
vi
Tidak lupa, penulis ingin mengucapkan ungkapan terima kasih kepada
berbagai pihak serta orang-orang yang turut membantu dan berpartisipasi dalam
proses penulisan karya tulis skripsi ini dengan urutan nama sebagai berikut:
1. Kus Sudarsono, S. E., M. Sn. selaku Ketua Program Studi
2. Bisma Fabio Santabudi, S. Sos., M. Sn. selaku Dosen Pembimbing
3. Imam Khanafi, S. Sos., M. Si. selaku Penguji
4. Bernadus Yoseph Setyo Prabowo, B. MediaA&Prod., M. ScrPr. selaku
Ketua Sidang
5. Faldy Efadua selaku Marketing dari Rejuve
6. Albertus Julianto, Rauda Fitriani, Elok Jiva Yazida, dan Qiera Qharis
Pradiestha selaku tim dari Omah Art Films
7. Nanda Salsabilaviani dan Karen Danissa untuk bantuannya dalam
menyusun laporan magang ini
8. Keluarga
Tangerang, 2 Mei 2021
Reinaldy Rafli Tedjasukmana
vii
ABSTRAKSI
Manajemen proyek adalah sebuah skematika sistem kerja untuk mencapai kesuksan proyek dan telah diimplementasikan lintas industri dengan hasil yang memuaskan. Perkembangan teknologi menjadikan alur kerja manajemen proyek lebih mudah dengan hadirnya berbagai aplikasi-aplikasi pendukung. Di Indonesia sendiri, manajemen proyek berikut software-nya telah diimplementasikan pada berbagai ahensi periklanan. Namun, belum ada karya tulis terkait implementasi software manajemen proyek dalam pembuatan corporate video. Penulis ingin membahas tentang bagaimana manajemen proyek diimplementasikan dengan menggunakan software manajemen proyek dalam proses kerja produser dalam pembuatan corporate video Rejuve. Metodologi penelitian yang akan digunakan adalah kualitatif dengan mengobservasi dan menganalisis performa manajemen proyek apabila diimplementasikan pada pembuatan corporate video. Pengalaman yang dirasakan oleh tim produksi dalam implementasi manajemen proyek berikut dengan penggunaan software adalah baik, karena transparansi, efisiensi, dan produktivitas kerja lebih terjamin dibandingkan tanpa mengimplementasikan manajemen proyek dalam pembuatan corporate video.
Kata kunci: manajemen proyek, corporate video, model clockwork
viii
ABSTRACT
Project management is a work system schematics to achieve a project’s success and has been implemented accross industry with satisfying results. The growth of technology makes project management’s work flow easier with emerging supporting applications. In Indonesia, project management and its’ softwares has been implemented on various advertising agency. However, there are none scientific papers that covers project management software implementation on the making of corporate video. The writer want to discuss on how project management can be implemented using project management software on film producer’s work process on Rejuve’s corporate video. The research methodology used is qualitative method with observing and analyzing project management’s performance whilst being implemented on corporate video production. Production team’s experience on using project management along with its’ softwares is favorable, because of transparancy, efficiency, and work productivity are assured compared to not implementing project management on corporate video production.
Keywords: project management, corporate video, clockwork model
ix
DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT .................... II
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................ IV
PRAKATA ........................................................................................................... IV
ABSTRAKSI ...................................................................................................... VII
ABSTRACT ....................................................................................................... VIII
DAFTAR ISI ........................................................................................................ IX
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... XII
DAFTAR TABEL ............................................................................................ XIII
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... XIV
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2. Rumusan Masalah ................................................................................... 2
1.3. Batasan Masalah ..................................................................................... 2
1.4. Tujuan Skripsi ......................................................................................... 3
1.5. Manfaat Skripsi ....................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 4
2.1. Produser .................................................................................................. 4
2.1.1. Jenis-Jenis Produser .................................................................... 4
2.1.2. Tugas Produser ............................................................................ 6
x
2.1.3. Tugas Production Manager ........................................................ 8
2.1.4. Produser dalam Corporate Video ................................................ 9
2.1.5. Produser dalam manajemen proyek .......................................... 11
2.2. Tahapan Produksi .................................................................................. 13
2.3. Corporate Video .................................................................................... 16
2.4. Manajemen Proyek ............................................................................... 20
2.4.1. Kesuksesan Manajemen Proyek ................................................ 23
2.4.2. Model Manajemen Proyek ........................................................ 23
2.4.3. Alat dan Teknik Manajemen Proyek......................................... 26
2.4.4. Software manajemen proyek ..................................................... 29
BAB III METODOLOGI .................................................................................. 33
3.1. Gambaran Umum .................................................................................. 33
3.1.1. Profil Perusahaan ...................................................................... 33
3.1.2. Posisi Penulis ............................................................................ 34
3.1.3. Peralatan .................................................................................... 34
3.2. Tahapan Kerja ....................................................................................... 37
3.3. Acuan .................................................................................................... 38
3.3.1. Software Manajemen Proyek .................................................... 38
3.3.2. Pengalaman Implementasi Manajemen Proyek ........................ 39
3.4. Proses Perancangan ............................................................................... 40
BAB IV ANALISIS ............................................................................................. 44
xi
4.1. Analisis Implementasi Sistem Manajemen Proyek Pada Tahapan
Persiapan Proyek ............................................................................................... 44
4.2. Analisis Implementasi Sistem Manajemen Proyek Pada Tahapan
Definisi Proyek ................................................................................................. 46
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 57
5.1. Kesimpulan ........................................................................................... 57
5.2. Saran ...................................................................................................... 58
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... XVII
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2.1 Alur tahapan implementasi manajemen proyek ............................. 37
Gambar 3.4.1 Diagram tahapan proses. ................................................................ 40
Gambar 4.2.1 Implementasi client brief pada layanan Google Docs .................... 48
Gambar 4.2.3 Penjadwalan dengan menggunakan Gantt Chart pada Google
Sheets ............................................................................................................ 49
Gambar 4.2.4 Anggaran dengan menggunakan Google Sheets ............................ 50
Gambar 4.2.5 Skema tugas sebagai acara pada Google Calendar ........................ 52
Gambar 4.2.6 Skema tugas sebagai acara pada Google Calendar dengan daftar
undangan ....................................................................................................... 52
Gambar 4.2.7 Video conference melalui Google Meet ......................................... 53
xiii
DAFTAR TABEL
No table of figures entries found.
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A: HASIL PENGECEKAN PLAGIARISME TURNITIN .. XXII
LAMPIRAN B: FORM KS-1 ....................................................................... XXIV
LAMPIRAN C: FORM KS-2 ......................................................................... XXV
LAMPIRAN D: FORM KS-3 ....................................................................... XXVI
LAMPIRAN E: WAWANCARA DENGAN ALBERTUS JULIANTOXXVIII
LAMPIRAN F: WAWANCARA DENGAN RAUDA FITRIANI ............. XXX
LAMPIRAN G: WAWANCARA DENGAN QIERA QHARIS
PRADIESTHA ............................................................................................. XXXII