, .

SURAT EOARANNOMOR SE-33 IMK.1/2016

TENTANG

MEKANISME PENGUSULAN KEBUTUHAN BARANG/JASAPAOA E-CATALOGUE 01 LlNGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN

A. Umum

Dalam rangka menindaklanjuti Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhirdengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 serta memperhatikan Keputusan MenteriKeuangan Nomor 36/KMK.01/2014 tentang Cetak Biru Program Transformasi KelembagaanKementerian Keuangan Tahun 2014-2025, perlu dilakukan penguatan pengadaan dalampelaksanaan pengadaan barang/jasa di lingkungan unit organisasi Kementerian Keuanganmelalui penggunaan Katalog Elektronik (e-Cata/ogue).

B. Maksud dan Tujuan

Maksud disusunnya Surat Edaran Menteri ini adalah untuk menjadi pedoman bagi unitorganisasi di lingkungan Kementerian Keuangan dalam mengajukan usulan kebutuhanbarangl jasa masuk ke dalam e-Cata/ogue.

Tujuan diterbitkannya Surat Edaran Menteri ini agar seluruh unit organisasi di lingkunganKementerian Keuangan memiliki kesamaan prosedur dalam pengajuan usulan kebutuhan

. barang/jasa masuk ke dalam e-Ca/a/ogue.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Surat Edaran Menteri ini meliputi seluruh kegiatan pengajuan usulankebutuhan barang/jasa ke dalam e-Cata/ogue dari unit organisasi di lingkungan KementerianKeuangan.

O. Oasar

1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintahsebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4Tahun 2015.

2. Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2015 tentang Percepatan Pelaksanaan PengadaanBarang/Jasa Pemerintah.

3. Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2016 tentang Percepatan Pelaksanaan ProyekStrategis Nasional.

4. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 36/KMK.01/2014 tentang Cetak Biru programTransformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan Tahun 2014 - 2025.

· \

"".",,, ..,,,,

-2 -

5. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14Tahun 2015 tentang e-Purchasing.

6. Surat Edaran Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 4Tahun 2016 tentang Pengusulan Barang/Jasa Untuk Katalog Elektronik.

E. Definisi

1. E-Cata/ogue adalah sistem informasi elektronik yang diselenggarakan oleh LembagaKebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), memuat daftar, jenis, spesifikasiteknis dan harga barang/ jasa tertentu dari berbagai penyedia barang/ jasa pemerintah.

2. E-Purchasing adalah tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik.

3. Pejabat Pemesan adalah pejabat yang bertugas untuk melakukan pemesananbarang/jasa dalam e-Purchasing yaitu Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengadaanatau Pejabat yang ditetapkan oleh pimpinan Instansi/ Institusi.

4. Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaanpengadaan barang/ jasa.

5. Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan pengadaanlangsung, penunjukan langsung, dan pemesanan dalam e-Purchasing.

6. Pejabat yang ditetapkan oleh pimpinan Instansi/lnstitusi adalah pejabat yang ditunjukpimpinan Instansi/lnstitusi di luar Pejabat Pembuat Komitmen atau Pejabat Pengadaanyang ditugaskan untuk melakukan pemesanan dalam e-Purchasing.

F. Ketentuan

1. Mekanisme Penyampaian Usulan Kebutuhan Barang/Jasa

a. Karakteristik barang/ jasa dalam e-Cata/ogue.

Dalam penyampaian usulan, beberapa syarat atau kriteria yang harus dimiliki suatubarang/jasa, sebagai berikut:1) barang/jasa dibutuhkan oleh beberapa unit organisasi;2) kebutuhan atas barang/jasa bersifat berulang;3) barang/jasa merupakan produk standar/pabrikan; dan/atau4) barang/jasa diperlukan secara terus-menerus.

b. Unit organisasi mengusulkan kebutuhan barang/jasa kepada Pusat LayananPengadaan Secara Elektronik (Pusat LPSE) dengan memuat:1) perkiraan volume kebutuhan;2) spesifikasi teknis;3) lingkup layanan;4) perkiraan harga satuan; dan5) perkiraan ketersediaan anggaran.

:

"J,.",,,.""

-3 -

c. Pusat LPSE melakukan konsolidasi terhadap kebutuhan barang/jasa yang diusulkanoleh unit organisasi di lingkungan Kementerian Keuangan.

d. Pusat LPSE berkoordinasi dengan unit terkait untuk membahasstandardisasilspesifikasi barang/jasa yang akan dimasukkan ke dalam e-Cata/ogue.

e. Pusat LPSE mengajukan usulan kebutuhan barang/jasa kepada LKPP untuk dikajikelayakannya sebelum dicantumkan ke dalam e-Catalogue.

f. P/usJ~~,lP_~I;.m~Il'Lc!lTIg9.i.~®.ba§iI.~E.1Us.~laY9.t9nt~~9Q.a l,.InlLoJ!=H~D.is9.~J.P~D9u.s~I;.._.,_

Pusat LPSE menyampaikan hasil kaji kelayakan kepada unit organisasi pengusuldan usulan barang/jasa akan diproses serta ditayangkan dalam e-Catalogue;

2) Jika usulan sebagaimana dimaksud dalam angka 4 ditolak oleh LKPP, maka PusatLPSE menyampaikan alasan barang/jasa yang diusulkan tidak dapat diprosesuntuk ditayangkan dalam e-Catalogue kepada unit organisasi pengusul.

g. Pusat LPSE bersama LKPP dapat secara bersama-sama melakukan proses pemilihancalon penyedia e-Catalogue dalam bentuk Kelompok Kerja Katalog.

2. Alur Penyampaian Usulan Kebutuhan Barang/ Jasa

Pusat LPSE

Penyampaian Usulan Kebutuhan Barang/Jasa

Sekretaris JenderalUnit Organisasi Pengusul LKPP

/' <,

\! ,\ Mulai ,\ -c, .>

TMenyusun kebutuhanbarang/jasa meliputi

volume, spesifikasi teknis,lingkup layanan, HPS dan ,

ketersediaan anggaran ,. ;,

Menyusun danmenyampaikan surat

permohonan pengusulankebutuhan barang/jasa

kepada Pusat LPSE

Menerima surat penolakan

Selesaij

i- Meng'embiillkans'urarL..~ pengusulan kebutuhan '

; barang/jasa kepadaI Pusat LPSE

r--------------------------~

~

..- .. - _ .

Mengkonsolidasikan,-. - kebutuhan barang/jasa uniti . organisasi! .._----_. •.... .,

Membahas kebutuhan I.• barang/jasa dengan unit I!

orqarusasr

l/' "

/' .

,/'ngoreksi d;'n, <.

,--<' menyetujui pengusulan '>, <,,.. ke LKPP //. /'

/'

'-,/

II

Ya; t

Tidak: Menyarnpaikan surati pengusulan kebutuhani barang/jasa kepada '

LKPP

.' ,, '.

,/ l.ayak untuk' .-< masuk >------,,e-Cata/ogu~/-. /'

-, /'/

Tidak,Membual sural I:

penolakan pengusulan Ya! kebutuhan barang/jasa

Menyusun danmenyampaikan surat

pengusulan kebuluhanbarang/jasa dari unitorganisasi kepada

Sekrelaris Jenderal

Memproses pemilihan ~ . _ ,_,, .__ _.._ .. .. _Jt.~ Memproses pemilihan ,...;penyedia I penyedia

I Menginformasikan kepada'I unit organisasi pengusul :~

-----.!------Men<Jyangkan dalam e-

Catalogue,Selesai

------_.,

II

MENTEr-i1 KEUANGANREPUBLlI< INDONESIA

-4-

G. PenutupKetentuan yang ada dalam Surat Edaran Menteri ini agar diterapkan secara seksama.

Demikian untuk dipedomani dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 3 November 2016

Kp.: PE/PEA.1/2016.10