KEGIATAN BELAJAR I PENGINSTALAN DAN SETTING 

PHERIPERAL PRINTER 

Tujuan Khusus Pembelajaran (TKP) 

Setelah mempelajari materi ini siswa dapat : 1. Menjelaskan pengertian printer 2. Menjelaskan fungsi printer 3. Melakukan penginstalan printer. 4. Melakukan setting printer. 5. Melakukan Uji coba cetak dengan printer. 6. Memasang printer. 

Uraian Materi : 

I. PRINTER 

Printer merupakan alat yang dipakai untuk mencetak file atau dokumen ke 

media  kertas.  Microsoft  Windows  mendukung  banyak  sekali  jenis  dan  merk 

printer.  Setiap  printer  membutuhkan  software  (driver),  yaitu  program  yang 

dipakai untuk menjalankan printer tersebut. Driver biasanya dibuat oleh produsen 

printer. Sebagian driver yang dibuat produsen printer sudah dimasukkan dalam 

paket  Windows,  sehingga  pada  saat  penginstalan  printer,  Windows  otomatis 

akan mengenalnya atau biasa disebut Plug And Play. Sebagian driver lagi  tidak 

terdapat  dalam  paket  Windows,  sehingga  pada  saat  penginstalan  diperlukan 

driver dari luar Windows. 

Pada modul  ini  kita  akan mempelajari  beberapa  hal  tentang  penginstalan 

printer  dan  pengaturan  (setting)  printer.  Tetapi  tidak  seluruhnya  model  printer 

akan dibahas hanya hal­hal yang sekiranya penting dan akan sering dipakai. 

I.1 Penginstalan printer 

Penginstalan  printer  dilaksanakan  satu  kali  saja,  kecuali  ada  kerusakan 

atau  update  driver.  Penginstalan  printer  ada  dua  macam,  yaitu  printer  yang

mendukung Plug and Play dan yang tidak. Plug and Play adalah standar industri 

yang  memungkinkan  komputer  atau  Windows  secara  otomatis  mengenali 

perangkat keras yang terinstal, sehingga memudahkan dalam penginstalannya. 

I.1.1. Penginstalan Printer yang Plug and Play Pada Microsoft Windows 98, Millenium, 2000 dan XP dan Vista 

Untuk  melakukan  penginstalan  printer  yang  mendukung  Plug  and  Play, 

lakukanlah langkah­langkah berikut ini: 

1. Sebaiknya matikan dulu komputer dan printer. Setelah  itu pasang kabel 

printer dan hubungkan ke CPU lalu nyalakan komputer dan printer. 

2.  Setelah Windows  siap,  klik  tombol  Start, Setting  lalu Printers. Kita  juga 

dapat  melakukannya  dengan  mengklik  ganda  pada  icon  Printer  pada 

Control Panel. 

3. Setelah muncul kotak dialog Printers, klik ganda pada  icon Add Printer, 

sehingga muncul tampilan seperti pada gambar 

Gambar 1. Tampilan Start Menu 

Gambar 2.  Menginstal printer baru Pada windows XP/2000 

4. Klik  tombol Next  sehingga muncul  tampilan  seperti  pada gambar  3. Pilih 

Local  printer  jika  printer  langsung  terpasang  pada  komputer  Anda.  Pilih

Network  printer,  jika  printer  dipasang  pada  komputer  lain  atau  pada 

jaringan  yang  nantinya  dihubungkan  dengan  komputer  kita.  Pilih 

Automatically detect and install my Plug and Play printer. 

Gambar 2. Tampilan Control Panel pada Windows Vista 

Gambar 3. Pilihan Printer Lokal dan Prrinter  Network 

5.  Klik  tombol  Next.  Windows  akan  mencari  printer  yang  terhubung.  Pada 

saat  proses  pencarian,  mungkin  akan  muncul  tampilan  seperti  pada 

gambar  3  (sesuai  dengan  jenis  printernya)  yang menunjukkan Windows 

menemukan printer yang terhubung. 

Gambar 4. Menentukan Printer terhubung 

6. Setelah itu, akan muncul tampilan seperti gambar 5. Jika ingin melakukan 

uji cetak, kliklah pilihan Yes, jika tidak ingin melakukan uji cetak kliklah No. 

Printer and Modem

Gambar 5. Uji cetak 

7.  Klik  Next  sehingga  muncul  tampilan  seperti  pada  gambar  6  yang 

menunjukkan  proses  penginstalan  printer  telah  selesai.  Setelah  itu,  klik 

Finish. 

I.1.2. Penginstalan Printer yang non Plug and Play 

Untuk  melakukan  penginstalan  printer  yang  tidak  mendukung  Plug  and 

Play, lakukanlah langkah­langkah berikut ini: 

1. Setelah Windows siap, klik tombol Start, Setting lalu Printers. Anda juga 

dapat  melakukannya  dengan  mengklik  ganda  pada  icon  Printer  pada 

Control Panel. 

Gambar 6. Menemukan printer terbubung 

2. Setelah muncul kotak dialog Printers, klik ganda pada  icon Add Printer, 

sehingga muncul tampilan seperti pada gambar 6. 

3  Klik tombol Next, sehingga muncul tampilan seperti pada gambar 3 Pilih 

Local  printer  jika  printer  langsung  terpasang  pada  komputer  kita.  Pilih 

Network  printer,  jika  printer  dipasang  pada  komputer  lain  atau  pada

jaringan  yang  nantinya  dihubungkan  dengan  komputer.  Buang  tanda 

pilih  pada  pilihan  Auto  matically  detect  and  install  my  Plug  and  Play 

printer. 

4.  Klik tombol Next sehingga muncul tampilan seperti pada gambar 7. 

5. Pilih port tempat kabel printer dihubungkan ke komputer. jika printer lokal 

akan dihubungkan ke LPT 1. Jika port belum terdaftar, maka Anda bisa 

memilih Create a new port. 

6. Klik tombol Next sehingga muncul tampilan seperti pada gambar dibawah 

ini, 

Gambar 7. Menentukan port pada Windows 2000/XP 

Gambar 8. Pendeteksian  Printer Pada Windows Vista

Gambar 9. menentuan Port Printer Pada Windows Vista 

7. Pada kotak Manufacturs, tentukan pabrik atau merek printer. Pada kotak 

Printers tentukan jenis printer yang diinstal. Jika printer yang diinstal 

tidak ada dalam daftar, kita harus mempunyai disk atau CD­ROM yang 

berisi driver printer tersebut dan kita harus mengklik tombol Have Disk. 

8. Klik tombol Next sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 10 

Gambar 10. Menentukan printer default 

Gambar 11. Menentukan jenis Printer pada windows Vista 

9.  Jika printer yang sekarang akan diinstal dipakai sebagai printer default, 

yaitu printer yang dipakai  jika user  tidak menentukan printer  lain, maka 

klik Yes, jika tidak klik No. 

10. Klik Next sehingga muncul tampilan seperti pada gambar 12.

Gambar 12. Printer Sharing 

11. Jika printer hanya dipakai pada satu komputer, pilihlah Do not share this 

printer.  Jika printer dapat diakses komputer  lain, maka pilih Share as 

dan tentukan nama sharing­nya. 

12. Klik Next sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 13. 

Gambar 13. Nama lokasi dan komentar 

13. Jika pada pilihan sebelumnya tidak dipilih Share as, maka kotak dialog 

ini tidak akan muncul. Isian Location dapat diisi nama lokasi, misalnya 

nama  komputer.  Isian  Comment  dapat  diisi  komentar  tentang  printer 

dan  lokasinya.  Perhatikan  bahwa  isian  Location  dan  Comment  ini 

dapat  diisi  teks  apa  saja,  karena  sifatnya  hanya  pilihan  untuk 

mempermudah user. 

14.  Klik  Next  sehingga  muncul  tampilan  seperti  pada  Gambar  14  yang 

menunjukkan  proses  instalasi  selesai,  lalu  klik  Finish  untuk 

menyelesaikan penginstalan printer.

Gambar 14. Akhir penginstalan printer 

Gambar 15. Mencari letak Driver  Printer Pada Windows Vista 

Gambar 15. Type dan nama Printer Pada Windows Vista 

Gambar 15. Akhir Penginstalan Printer Pada Windows Vista 

I.2. Setting Printer 

Printer yang telah terinstal dapat diatur setting­nya sesuai kebutuhan. Pada 

sebagian printer, setting  ini dapat diubah pada saat mencetak dengan program 

aplikasi, disesuaikan dengan kebutuhan saat itu. 

Untuk mengatur setting printer, lakukan langkah­langkah berikut ini: 

1. Klik tombol Start, Settings lalu Printers, sehingga muncul jendela Printers. 

2.  Pilih  (klik)  printer  yang  akan  diatur.  Perhatikan  bahwa  setiap  printer 

nantinya mempunyai  variasi  setting  yang  berbeda,  tetapi  secara  garis

besar banyak persamaannya. Untuk contoh sekarang, pilihlah printer HP 

LaserJet 5L. 

3.  Pilih  menu  File  lalu  Properties  atau  klik  kanan  lalu  pilih  Properties, 

sehingga muncul kotak dialog HP LaserJet 5L Properties. 

4. Tentukan setting yang diinginkan lalu klik tombol Apply lalu OK. 

I.2.1. Setting yang bersifat umum (General) 

Untuk mengatur  setting  yang bersifat  umum,  ikuti  langkah­langkah berikut 

ini: 

1. Tampilkan kotak dialog HP LaserJet 5L Properties. 

2. Pilih tab General, sehingga muncul tampilan seperti pada gambar 16. kita 

dapat menentukan nama  lokasi dan komentar.  Isian  ini dapat diisi apa 

saja, karena hanya bersifat pilihan dan untuk membantu user lain dalam 

menggunakan printer 

Gambar 16.  Setting general 

3.  Klik  pada  tombol  Printing  Preferences,  sehingga  muncul  tampilan 

seperti pada Gambar

Gambar 17.  Printing Preferences 

4.  Pilihan  Orientation  untuk  menentukan  arah  pencetakan,  bisa  dipilih 

Portrait untuk arah tegak dan Landscape untuk arah datar. 

5.  Pilihan Page Order untuk menentukan urutan pencetakan, bisa dipilih 

Front to Back untuk urutan mencetak dan halaman terkecil ke halaman 

terbesar dan Back to Front untuk urutan mencetak sebaliknya. 

6.  Isian  Page Per Sheet  untuk menentukan  jumlah halaman  yang dapat 

dicetak pada selembar kertas. Biasanya satu lembar kertas untuk satu 

lembar  halaman,  tetapi  jika kita mencetak  brosur,  satu  lembar  kertas 

bisa untuk lebih dan satu halaman. 

7. Pada  tab Paper/Quality Anda bisa menentukan  jenis  tempat masukan 

kertas, tetapi biasanya tidak perlu diubah. 

8.  Klik  pada  tombol  Advanced,  sehingga  muncul  tampilan  seperti  pada 

Gambar 18. 

9.  Isian Paper Size  untuk menentukan ukuran kentas.  Isian Copy Count 

untuk menentukan jumlah copy tiap halaman. Isian Print Quality untuk 

menentukan  kualitas  cetakan.  Beberapa  pilihan  lain  tidak  dibahas  di 

sini. 

Gambar 18. pilihan yang lebih lanjut

10.  Klik  OK  sehingga  tampilan  kembali  ke  kotak  dialog  Printing 

Preferences.  Klik  OK  lgi,  sehingga  tampilan  kembali  ke  kotak  dialog 

HP LaserJet 5L Properties. Klik Apply untuk memakai setting dan klik 

OK jika sudah selesai. 

I.2.2. Setting pakai bersama (Sharing) 

Pada  saat  penginstalan  printer,  kita  bisa menentukan  apakah  printer 

akan dipakai bersama atau tidak. Pada bagian ini kita dapat mengatur atau 

mengubah setting rersebut dengan cara seperti berikut : 

1. Tampilkan kotak dialog HP LaserJet 5L Properties. 

2. Pilih tab Sharing, sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 19. 

3. Pilih Not shared jika printer tidak dapat dipakai bersama dan pilib Shared 

as  jika  printer  bisa  dipakai  bersama.  Jika  dipilih  Shared as, maka  kita 

harus mengisi nama sebagai pengenal printer. 

Gambar 19.  Setting pakai bersama (Sharring) 

I.2.3. Setting Port 

Setting  port  sama  dengan  yang  telah  kita  bahas  pada  bagian 

penginstalan printer (Port Parale I, 2, 3 atau USB 1, 2, 3 dan sterusnya). 

I.2.4.  Setting lanjutan (Advanced) 

Untuk menentukan setting lanjutan, ikuti cara berikut ni : 

1. Tampilan kotak dialog HP Laser Jet 5 L Propertis

2.  Pilih  Tab  Advanced,  sehingga    muncul  tampilan  seperti  pada  gambar 

dibawah ini. 

Gambar 20. Setting lanjutan 

3. Pilihan Always available akan menyebabkan printer siap dipakai 24 jam. 

Pilihan Available from.. .To untuk menentukan rentang waktu pemakaian 

printer. Isian Priority untuk menentukan prioritas pelaksanaan mencetak 

dalam  kendali  Windows,  semakin  kecil  angkanya  semakin  tinggi 

prioritasnya.  Isian Driver untuk menentukan driver yang dipakai printer. 

Pilihan  Spool...  untuk  menggunakan  printer  spooler,  yaitu  manajemen 

memori untuk mempercepat proses pencetakan.