guia para la preparacion de informes

TEMARIO GUIA PARA LA PREPARACIN DE INFORMES DE PROYECTOS DE INGENIERA Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010

Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010

GUIA PARA LA PREPARACIN DEINFORMES DE PROYECTOS DE INGENIERA

INFORME FINAL

Taller de ProyectosSemestre Otoo 2010Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


Hay muchas formas de hacer estos informes sta es una de ellas.Recomendaciones generales:OrtografaRedaccinNo usar lenguaje coloquial



Estructura de un Informe Tcnico e Informes parciales (Tareas)Carta conductoraCartulaResumen Ejecutivondice de los Contenidos Introduccin al InformeLos resultados del estudioDiscusin de los ResultadosConclusiones del estudioRecomendaciones del estudioReferencias bibliogrficasOtras seccionesAnexos ( Memorias de calculo, CVs)Planos



1. Carta ConductoraTodo informe debe ir acompaada de una carta conductora, dirigida a quin corresponda, y con copias a los que corresponda.Para llamar la atencin debe incluirse varias frases claves que entreguen el resumen y sus conclusiones.Deber estar siempre firmada en seal de que se reconoce la responsabilidad total de la nota.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


Junto con la presente se adjunta el ...............................Del estudio de mercado efectuado se obtiene .......................El desarrollo de la ingeniera ....................A partir de las cotizaciones se estima ..........................En vista de todos estos antecedentes se recomienda ........................

Esperamos que el contenido de este informe le sea til para la toma de decisiones, estamos prestos a recibir cualquier opinin y/o sugerencia.Lo saludan atentamenteFirmas Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


2. La Cartula del InformeTtulo completo y auto explicatorio del Informe.Nombres completos de los autores.Nombre de la empresa y direccin.Vieta que seale el Nmero del Informe, la historia de su elaboracin, revisin y fechas, junto con las aprobaciones y destinos cuando corresponda.Seguir los procedimientos establecidos en las empresas junto con las normas de calidad ISO 9000 o 14000 cuando existan.



3. El Resumen EjecutivoEs la parte crucial del Informe, preparado para responder las inquietudes de la alta gerencia.Contiene las conclusiones y las recomendaciones.Incluir detalles slo en el caso de que estos sean significativos para la evaluacin del riesgo y la toma de decisiones.Debe entregar una visin completa, de modo que los lectores puedan decidir si leen otras secciones.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


3. El Resumen EjecutivoDebe permitir establecer qu se hizo, cmo se hizo y que se recomienda o concluye. No discuta procedimientos a menos que se hayan obtenidos resultados inesperados.Incluya grficos de alta calidad.Debe empezarse en pgina aparte, y ser de la menor extensin posible.Los ingenieros jvenes deben requerir ayuda para saber que tipo de informacin contendr el Resumen Ejecutivo.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


4. Los ndices de ContenidosSlo los informes largos requieren de incluir subsecciones, ndices de Tablas y Figuras.Las pginas del Informe deben estar siempre numeradas, de preferencia al centro o el costado izquierdo superior, y una vieta descriptiva y el nmero del documento y revisin al pie de pgina.La introduccin debe estar en la pgina 1Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


5. IntroduccinDebe ser un recordatorio y una gua para la lectura del informe completoDebe incluir la definicin del problema, los antecedentes previos, las limitantes claves que determinan la solucin y el cmo el proyecto fue desarrollado.Hasta donde sea posible, entregue informacin de como el proyecto impacta a la empresa o la organizacin que lo encarg.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


6. Resultados....En forma precisa e ilustrada entre otros:Diagramas de flujo completos, con identificacin y vietas claramente legibles.



6. Resultados....Balances de masa y energa en forma de tablas asignadas a cada corriente, con indicacin de temperatura, presin, fases y flujos totales molares y msicos para cada componente y la corriente total.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


Diagrama de FlujosPara Informe Final se debe plotearEntradasSalidasDerechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010



Compuesto/Corriente123456789P1[kg/da]0P3 [kg/da]1Flujo total1T (BALANCE DE ENERGIA)


Diagrama P&IDDerechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


6. Resultados ...finalizaNo es slo un listado de tablas y figurasEl texto debe servir de gua al lectorLos resultados se incluyen en figuras o tablas (que no aparezcan en forma duplicada)Sea consistente con los formatosUtilice con cuidado el color (las copias son hechas normalmente mediante fotocopia monocolor) y buena calidad de figuras.Utilice los Anexos para las memorias de clculo y no entregue detalles innecesarios.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


7. DiscusinEntregue ms detalles sobre la forma en que obtuvo los resultados, incluyendo las razones del porqu de la seleccin de los procedimientos y el descarte de alternativas.Discuta los mtodos especficos y las limitaciones de cualquier tipo (falta de datos, dificultades en los algoritmos, etc.)Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


8. ConclusionesNo incluya nunca nuevos resultadosAntes de escribirla, discuta seriamente los resultados con los co-autores (ayuda que uno de los miembros prepare previamente una pauta de discusin).Un resumen completo de las conclusiones debe aparecer en el Informe EjecutivoDerechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


9. RecomendacionesLas acciones a seguir a partir de los resultados.En forma separada, la necesidad de continuar los estudios, si procede, con el alcance de estos estudios.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


10. Referencias bibliogrficasSi se ponen antes de los Anexos, estos deben tener una bibliografa separada.No haga referencias a materiales que no ha utilizado!El software no se cita, a menos que contenga datos utilizados en los clculos.Utilice (nombre, ao) en el texto, y Nombre, ao, titulo del artculo, fuente o revista, paginas...Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


11. Otras seccionesEn el caso de Informes extensos, incluir secciones separadas sobre seguridad industrial, estudios ambientales, los supuestos del estudio, evaluacin del riesgo y los aspectos comerciales y de mercado.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


12. AnexosIncluya todos los anexos necesarios con los detalles del clculo, los programas computacionales, etc.Los ttulos auto explicativos deben ser incluidos en el ndice de los Contenidos.Derechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


Carta GanttDerechos ReservadosTaller de proyectos - U. Chile 2010


guia para la preparacion de informes

Documents