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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE

USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS)

Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Diciembre 14 de 2010

Elaborado por: Angela Romero , Edu ardo Hernand ez Rev isado: Hector Chaparro Aprobado por:

Dr. Gabriel Lozano Diaz

Director de Planeación

Control documental: Dirección de Planeación –

Calidad

ASESORIA METODOLOGICA::

Grupo Calidad - MECI

Dirección de Planeación y

Sistemas

ELABORÓ:

Ángela Romero

Eduardo Hernández

Profesionales Especializados

REVISÓ:

Jairo Bahamon

Profesional Especializado

APROBÓ:

Luis Guillermo Cantor

Director de Planeación y Sistemas

MANUAL DEL USUARIO PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y ENVIO

DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS

MEDIANTE EL APLICATIVO SIRHO.

________________________________________________________________________

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE SERVICIOS

ÁREA DE VIGILANCIA Y CONTROL DE LA OFERTA

Javier Vanegas Ramírez

Manual del Usuario

Secretaría Distrital de Salud

Bogotá, 8 de Noviembre de 2011.









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ELABORÓ:

Ángela Romero

Eduardo Hernández


REVISÓ:

Jairo Bahamon


APROBÓ:



TABLA DE CONTENIDO

1) INTRODUCCION

2) DESCRIPCION DEL PROCESO

2.1 Que es, cuando fue creado y con que finalidad se diseño SIRHO.

2.2 Por que y para que se debe hacer el reporte de los indicadores de gestión.

de Residuos Hospitalarios y similares.

2.3 Pasos para ingresar a la base de datos de residuos hospitalarios SIRHO.

2.4 Ubique el código de prestador.

2.5 Clave de ingreso para el acceso a SIRHO.

2.6 Identificar el tipo de prestador.

2.7 Fechas especiales para reporte.

2.8 Información a reportar.

3) INGRESO A LA PAGINA WEP DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE

SALUD.

3.1 Ingreso al aplicativo SIRHO.

3.2 Aplicativo SIRHO.

3.3 Información básica para validarlos en el sistema.

3.4 Indicador de Destinación.

3.5 Indicador de Capacitación.

3.6 Indicador de Beneficio.

3.7 Indicador Estadístico de accidentalidad.

3.8 Impresión del soporte de envío de indicadores.

4 Consulta SIRHO.

4.1 Impresión Soporte por consulta.

5 Asesorias.









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Eduardo Hernández


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Jairo Bahamon


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1. INTRODUCCIÓN

Este documento es un instructivo fácil y rápido para realizar el reporte y

envío de los indicadores de Gestión de residuos hospitalarios y similares a

la secretaria de salud por medio del aplicativo SIRHO (Sistema de

información de residuos hospitalarios).

En el se explican cada uno de los requisitos y los pasos a seguir para

ingresar a la pagina Web y hacer el reporte con una guía grafica y practica

por medio del uso de cuadros explicativos e imágenes que hacen el

proceso mas fácil para los prestadores de salud. En el se habla sobre los

prerrequisitos para poder acceder al aplicativo y se explica de una manera

muy grafica cada uno de los cuadros de indicadores que se pueden

encontrar y la forma de hacer su diligenciamiento.

Adicional a esto el instructivo da una guía de cómo imprimir los soportes

generados a la hora de reportar los indicadores de residuos hospitalarios.









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2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

• Prevenir Enfermedades

• Disminuir impactos al medio ambiente

• Mejorar y mantener la Calidad de Vida

• Autocuidado

2.1 ¿POR QUE Y PARA QUE?









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2.2 UBIQUE EL CÓDIGO DE PRESTADOR

•Código de Prestador: Se

encuentra en el stiker que entrega la Secretaría Distrital de Salud en el momento de realizar el proceso de inscripción de registro especial de prestadores de

servicios de salud. Stiker entregado desde el año 2006 hasta Enero del año 2010

Stiker entregado desde Febrero del año 2010









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Profesionales Independientes

CLAVE 11001CC01

Instituciones Prestadoras de Salud

CLAVE 11001NIT01

Número de

Sede principal

habilitada

Número de la

sede principal

habilitada

2.3 Clave de Ingreso









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2.4 IDENTIFICAR EL TIPO DE PRESTADOR

• PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO A:

LAS IPS CON SERVICIOS DE: UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS E

INTERMEDIOS, SALAS DE CIRUGIA, DIALISIS RENAL, LABORATORIO

CLINICO Y SALA DE PARTOS DEBEN REPORTAR LOS INDICADORES

SEMESTRALMENTE, ENTRE EL 1 DE JULIO Y EL 27 DE SEPTIEMBRE

PARA EL PRIMER SEMESTRE Y ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 29 DE

MARZO PARA EL SEGUNDO SEMESTRE.

• PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO B:

LAS IPS QUE PRESTEN OTROS SERVICIOS Y LOS PROFESIONALES

INDEPENDIENTES. DEBEN REPORTAR ANUALMENTE, ENTRE EL 1 DE

ENERO Y EL 29 DE MARZO.

• SI LAS IPS TIENEN VARIAS SEDES, DEBEN REPORTAR POR CADA

SEDE.









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2.5 FECHAS ESPECIALES DE REPORTE

Código Prestador: 110010008701

FECHAS ESPECIALES PARA EL REPORTE DE INDICADORES DE

GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS ANUAL Y SEMESTRAL

Dos Penúltimos Dígitos del Código

del Prestador

Fechas especiales de reporte

00 al 07 1al 5 de Enero

08 al 14 6 al 11 de Enero




36 al 42 30 de Enero al 4 de Febrero

43 al 49 5 al 10 de Febrero




70 al 75 1 al 5 de Marzo


82 al 87 12 al 17de Marzo



FECHAS ESPECIALES PARA EL REPORTE DE INDICADORES DE

GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS II SEMESTRE

Dos Penúltimos Dígitos del Código del Prestador

Fechas especiales de reporte

00 al 07 1al 5 de Julio

08 al 14 6 al 11 de Julio




36 al 42 30 de Julio al 4 de Agosto

43 al 49 5 al 10 de Agosto




70 al 75 29 de Agosto al 3 de Septiembre

76 al 81 4 al 9 de Septiembre




Ubique los dos

Penúlt imos números

del código de prestador

en la tabla que se

encuentra a continuación,

para conocer las fechas

en que debe reportar

IMPORTANTE









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ESTE AVISO NO TIENE NINGUNA

SANCION Y PERMITE INGRESAR LOS DATOS

NORMALMENTE AL DAR CLIC EN REGISTRAR









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2.6 INFORMACION A REPORTAR

Profesionales Independientes

Indicadores a reportar Destinación

Solo

diligencian el

indicador de

destinación

para imprimir

el soporte

Instituciones Prestadoras

de Servicios de Salud

Indicadores a reportar

Destinación

Capacitación

Beneficio

Accidentalidad

Deben

diligenciar

todos los

indicadores

para imprimir

el soporte









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APROBÓ:



3. INGRESO A LA PÁGINA

WEB DE LA SECRETARIA

DISTRITAL DE SALUD

Ingrese a la página principal de la Secretaría

Distrital De Salud: www.saludcapital.gov.co









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3.1.1 INGRESO A LA PÁGINA WEB











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3.1.3 INGRESO AL APLICATIVO SIRHO

En la parte inferior de la página Web de la

Secretaría Distrital de Salud, Ingrese al link

Sistemas de Información.









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APROBÓ:



SIRHO

Residuos

hospitalarios

INSTRUCTIVOS

En la parte Inferior

de la página

Sistemas de

información, ingrese

al link SIRHO.

Sistema de

información de

Residuos

hospitalarios.









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APROBÓ:



Es el mismo

código del

prestador

Para todos los

prestadores de

servicios de salud,

inicia: 11001,

seguido del NIT o

CC, según el tipo de

prestador y el

número la sede

principal.

Clic en

ingresar

Para Ingresar al

Sistema digite el

código de la

Institución y la Clave.

3.2 Aplicativo SIRHO









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3.3 Información básica para validarlos en el sistema.

Para continuar debe diligenciar la

información correspondiente a:

Dirección

Teléfono

Correo electrónico.

Clic en

continuar









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APROBÓ:



3.3.1 Seleccione la operación a Realizar

Para ingresar la

información debe

seleccionar la

opción registro.

Para consultar la

información

registrada,

seleccione la

opción consultar

Las IPS que tengan

varias sedes, deben

diligenciar los formatos de

indicadores de gestión de

residuos hospitalarios por

sede. Si es una IPS y

tiene varias sedes, debe

seleccionar cual ingresará

primero.









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Jairo Bahamon


APROBÓ:



Aviso Importante antes de continuar:

1. Si el prestador a la hora de ingresar a diligenciar los datos del periodo

correspondiente, el sistema detecta que no ha diligenciado los del periodo

inmediatamente anterior, es dirigido a llenar este y después el

correspondiente. Si esto pasa le aparece un mensaje como se ve a

continuación:

Eje, un prestador debe diligenciar el periodo 2 del 2011 pero el sistema

detecta que no hay información para el periodo 1 del 2001, entonces es

dirigido a llenar este y después debe seguir con el 2 del 2011.

2. Es importante recordar, que entre cada pantallazo que cada prestador

debe llenar le va a aparecer un mensaje el cual le indica que la tarea esta en

procesamiento. “por ningún motivo debe dar click en el botón atrás del

navegador ni la tecla F5, ya que esto genera errores en el registro”, si la

pantalla se bloquea es mejor que cierre el explorador y empiece nuevamente

el proceso.









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APROBÓ:



Pantalla que indica el avance el proceso









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3.4 Indicador de Destinación

Para diligenciar este

formato debe ingresar el

consolidado mensual

tomando como base los

formatos RH1 diligenciados

diariamente durante el mes.

Al ingresar los volúmenes

(KG) de residuos

generados en cada mes, el

aplicativo calculará el

indicador automáticamente.

Si genera volúmenes

en decimales

(Ejemplo: 2,5),

use la coma y

no el punto.

En caso que no

genere

determinado

residuo, digite

cero.









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3.4.1 Indicador de Destinación









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3.4.2 Indicador de Destinación

Realice un breve

análisis de los datos

en la casilla Análisis

.

Al Finalizar de Clic

en Siguiente.









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3.5 Indicador de Capacitación

3.5.1Indicador de Capacitación

Ingrese la cantidad de total de

Jornadas de capacitación realizadas trabajadores de la Institución

Cantidad de trabajadores entrenados

Jornadas de capacitación programadas

(para que el indicador se calcule

correctamente tenga en cuenta que el

número de jornadas de capacitación

realizadas no debe ser mayor a las jornadas

programadas).

El indicador se calculará automáticamente,

mostrando porcentajes y totales.









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APROBÓ:



Indicador de Beneficio.

Realice un breve

análisis de los

datos en la

casilla Análisis.

Al Finalizar de

Clic en

Siguiente.









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3.6 Indicador de Beneficio

Se refiere a los ingresos

económicos que se obtienen

al vender el reciclaje. En caso

de realizar otra actividad con

el reciclaje, especifíquela en

la casilla de análisis y deje los

campos como aparecen en

ceros.









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APROBÓ:



3.6.1 Indicador de Beneficio

Impresión del soporte de envío de indicadores.

Realice un breve análisis de

los datos en la casilla

Análisis

Al Finalizar de Clic en

Siguiente.









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APROBÓ:



3.7 Indicador de Accidentalidad

El indicador de accidentalidad se

elabora teniendo como base los

reportes de salud ocupacional.

Relaciona la cantidad de:

Accidentes con residuos

cortopunzantes

Cantidad de personas expuestas

en la manipulación de residuos

cortopunzantes.

El indicador se calculará

automáticamente, mostrando

porcentajes y totales.









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APROBÓ:



3.7.1 Indicador de Accidentalidad

Realice un breve análisis de

los datos en la casilla

Análisis

Al Finalizar de Clic en

Siguiente.









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APROBÓ:



3.8 Impresión del soporte de envío de indicadores

Debe imprimir el soporte el cual

indica que la información fue

registrada exitosamente, este

debe presentarse a los

funcionarios de la Secretaria

Distrital de Salud en caso de

que sea requerido.

Luego de Clic en Terminar

En caso de tener varias

sedes inicie

nuevamente el proceso

con los datos

correspondientes de la

sede que va a

ingresar.









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APROBÓ:



4. Consulta SIRHO

PARA CONSULTAR LA

INFORMACIÓN

REGISTRADA E

IMPRIMIR EL SOPORTE

SELECCIONE LA

OPCIÓN CONSULTAR









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APROBÓ:



4.1 Impresión Soporte por consulta.

Para imprimir este

soporte debe

dar clic en

ARCHIVO y

luego

IMPRIMIR.









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Jairo Bahamon


APROBÓ:



5. ASESORIAS

residuossirhosalud@s

aludcapital.gov.co

Teléfono: 3649551 Si tiene dificultades al

ingresar, diríjase a la

Secretaría Distrital de

Salud segundo piso

Edificio CRUE

Asesorías

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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