GUA para el uso de E-SIIMA en TUTORIAS

INDICE

PG1 Qu es la tutora 22 Cmo ingresar a E-SIIMA. 33 Alumnos inscritos... 53.1 Aviso de situacin de riesgo..... 63.2 Consulta de alumos..... 73.2.1 Faltas. 83.2.2 Servicio Social. 83.2.3 Requisitos de egreso.... 93.2.4 Calificaciones parciales.. 93.2.5 Materias que cursa.. 103.2.6 Horario.. 103.2.7 Materias Optativas 113.2.8 Kardex... 113.3 Expediente tutorial 123.3.1 Entrevista personal 123.3.2 Registro de tutora acadmica. 133.3.3 Observaciones 154. Requisitos. 175. Datos del tutor... 185.1 Captura Plan de Accin 185.1.1 Fase de Diagnstico. 195.1.2 Fase de monitoreo y seguimiento.... 205.1.3 Fase de Evaluacin... 21

1. QU ES LA TUTORA?

La tutora va ms all de la instruccin formal y abarca todas las experiencias que permiten alcanzar una educacin integral. El tutor no se limita a transmitir los conocimientos incluidos en un plan de estudios, sino que trabaja para fomentar actitudes y valores positivos en el estudiante.

El objetivo general del Programa de Tutora Longitudinal es apoyar y dar seguimiento a la trayectoria de los estudiantes de educacin media superior, a travs de la atencin acadmica y de los servicios educativos institucionales para disminuir los ndices de rezago escolar, reprobacin, desercin y aumentar la eficiencia terminal, elevando as la calidad de los procesos formativos a favor del desarrollo integral de los estudiantes.

El tutor del CEM de la UAA cuenta con el Sistema Institucional de Informacin y Modernizacin Acadmica (E-SIIMA) que es una herramienta bsica con informacin (faltas, calificaciones parciales, situacin acadmica, avance en requisitos de egreso, datos generales, materias que adeudan etc.) que le apoya en el seguimiento sobre la trayectoria acadmica de los estudiantes.

Los objetivos del sistema electrnico del seguimiento de tutora son:

Ofrecer informacin acadmica actualizada y real de los estudiantes. Generar informacin para realizar seguimiento de cada estudiante. Facilitar el Plan de Accin Tutorial (PAT), seguimiento de estudiantes, evaluacin de actividades y reporte de avances logrados.

2.CMO INGRESAR?

Para ingresar a E-SIIMA son necesarias las credenciales que proporciona del Depto. de Recursos Humanos (ID y contrasea), en caso de olvidar usuario o contrasea, llamar a la extensin 7417. 1

Ingresar a la pgina de la UAA, www.uaa.mx

2

Buscar en la pantalla principal el apartado con el ttulo de Servicios, en donde se encuentra la palabra E-siima, dar clic.

3

Elegir la opcin de Tutora de Grupo y/o Longitudinal, la cual es la herramienta de trabajo, dar clic.

4

Teclear el Id de Usuario al ingresar y Contrasea, los cuales son proporcionados por el departamento de Recursos humanos.

En seguida se despliega la relacin de los grupos del semestre que corresponde a cada tutor, indicando por columnas el semestre, grupo y nmero total de alumnos.

En la pantalla de Grupos Asignados tambin se visualizan las pestaas de Alumno, Requisitos y Tutor, las cuales contienen informacin para la consulta de datos.

3. ALUMNOS INSCRITOS

La pestaa de Alumnos presenta de manera conjunta la situacin acadmica del grupo, en donde se da a conocer por columnas la informacin de los alumnos: la situacin acadmica (si es regular o irregular), el promedio acumulado del semestre en curso, si se encuentra en riego acadmico[footnoteRef:1], materias que adeuda, generacin a la que pertenece, y la pestaa adicional de consultas del alumno, donde se pueden ver los datos de cada alumno de manera individual. [1: Se considera riesgo acadmico adeudar ms de 3 materias, o tener al menos una en 3ra oportunidad.]

Al consultar de manera individual a un alumno, se visualizan tres colores diferentes en la pantalla, de los cuales es importante conocer el significado

Alumno Irregular de Riesgo Acadmico (cuando tiene al menos una materia en 3ra oportunidad o adeuda ms de 3)

Alumno Irregular de Riesgo Intermedio (cuando tiene al menos una materia en 2da oportunidad).

Alumno Irregular de Riesgo Bajo (cuando tiene al menos una materia en 1ra oportunidad o adeuda menos de 3).

Cuando un alumno se encuentra en Riesgo Acadmico, el tutor debe asegurarse que, tanto el alumno como el padre de familia estn en conocimiento al inicio del semestre.

3.1 Materias que Adeuda1

En esta columna (dentro de la pestaa de Alumnos) se visualiza la palabra Detalles con un nmero, el cual se refiere a las materias que adeuda.

2

Al dar clic en Detalles, se ve cul(es) materia(s) adeuda el alumno y en qu situacin acadmica se encuentra cada uno

3

Al estar dentro de Detalles, en la parte inferior se encuentra el botn IMPRIMIR AVISO, en el cual al dar clic se abre una ventana que muestra las materias adeudadas y una leyenda donde recuerda al alumno que al agotar la ltima oportunidad sin aprobar la materia, causar baja definitiva. El objetivo de este aviso es tener una evidencia de que el tutor le notific al alumno de su situacin, en donde firman ambos.

3.2 Consultas del Alumno

En esta columna (dentro de la pestaa de Alumnos) se visualiza la palabra Consultar, en el cual al dar clic se abre una ventana que muestra un reporte individual del alumno.

12

En esta ventana se encuentran los datos generales del alumno, una fotografa, telfono, correo electrnico y CURP.

23

En la parte superior de la pantalla se muestra un men con las opciones de: requisitos de egreso, materias que cursa (incluyendo las que re-cursa), kardex, horario, servicio social, faltas, calificaciones parciales, materias optativas, y el expediente tutorial.

2.13.1

FALTAS

SERVICIO SOCIAL2.23.2

REQUISITOS DE 2.33.3

EGRESO

CALIFICACIONES PARCIALES 2.43.4

MATERIAS QUE CURSA2.53.5

2.63.6

HORARIO

MATERIAS OPTATIVAS2.73.7

2.83.7

KARDEX

*En el KARDEX se puede ver el desempeo acadmico por semestre y se puede consultar haciendo clic en los indicadores de navegacin inferiores.

3.3 EXPEDIENTE TUTORIAL

3.3.1ENTREVISTA PERSONAL 1

Entre las opciones del men se encuentra el apartado de Expediente Tutorial, el cual es un espacio de trabajo para tutor.Al posicionar el cursor en Expediente Tutorial, se despliega una ventana con tres opciones: Entrevista Personal, Registro de Tutora Acadmica y Observaciones.

2

En la opcin de Entrevista Personal se encuentra la Ficha de Registro Personal que contiene las respuestas de los alumnos del cuestionario que aplica el Depto. deControl Escolar al inicio del semestre, sobre el contexto socioeconmico, acadmico, personal y de salud.

3.3.2 REGISTRO DE TUTORIA ACADMICA

1

En la opcin de Registro de Tutora Acadmica se encuentra Agregar Hoja de Registro, el cual es un formato de tutora individual, en donde el tutor selecciona el motivo del acercamiento con el alumno.

Continuando en el formato, enseguida est el espacio 24

para mencionar los Aspectos principales abordados en la entrevista, las Orientaciones dadas por el tutor, los Acuerdos y compromisos (tanto del alumno como del tutor), la Canalizacin con especialistas y los Comentarios adicionales.

35

Al finalizar el registro de la informacin en el formato, se debe dar clic en el botn de Grabar Datos para archivar los datos en un sitio seguro e institucional.

46

La informacin guardada en cada sesin se puede consultar en la misma pestaa Expediente de Tutora Acadmica, e incluso modificar los reportes capturados.

3.3.3 OBSERVACIONES

16

En la opcin de Observaciones se abre la pantalla de Ficha de Observaciones, en la cual se encuentra la opcin de Agregar Hoja de Observaciones de periodo actual.

2

El formato Agregar Hoja de Observaciones de periodo actual es ms sencillo que el formato Registro de Tutora Acadmica, ya que es una ventana de texto directo donde se puede incluir al expediente, reportes de profesores, suspensiones, observaciones personales, etc.

32

Para capturar las observaciones, se debe dar clic en el botn de Grabar Datos.

432

Para ver las observaciones nuevamente, se puede abrir otra vez la pestaa de Agreagar hoja de observaciones de periodo actual.

SUGERENCIA

Al capturar las observaciones, iniciar con la fecha, ya que as se puede llevar el orden cronolgico del expediente.

4. REQUISITOS

La pestaa de Requisitos se puede consultar de manera grupal el avance de los estudiantes en el cumplimiento de los mismos.

Al dar clic en la pestaa de Requisitos se abre la pantalla de Requisitos de Titulacin, donde se visualizan tres colores diferentes, de los cuales es importante saber el significado para poder conocer la situacin de los alumnos.

Requisito cubierto

Requisito en proceso

Requisito no iniciado

5. DATOS DEL TUTOR

La pestaa Datos del Tutor es un espacio creado como apoyo al tutor para el avance de resultados.

Dentro de Datos del Tutor se muestran tres opciones, dos de ellas son: Horario del tutor, el cual es cargado por el Depto. de Control Escolar, y Captura en donde se monitorea el avance de los grupos y los casos vulnerables de cada grupo.

5.1 CAPTURA PLAN DE ACCIN

Al dar clic en Captura se abre la pantalla Planeacin y Seguimiento de la Accin Tutorial, la cual contiene datos generales y tres fases: diagnstico, monitoreo y seguimiento, y evaluacin.

Para la captura de datos de las fases, se debe considerar lo siguiente:

SUGERENCIAS PARA LA CAPTURA DEL PAT:1.-Profesor Tutor, al momento de capturar el PAT se sugiere guardar los datos preferentemente cada 15 minutos ya que el tiempo de sesin es de 20 minutos.2.-El nmero de caracteres por campo es:Fase 1: Nombre del alumno (100), Situacin y Factores (350), Diagnstico (500).Fase 2: Acciones y Resultados Intermedios (350).Fase 3: Resultados Finales (350), Los campos de Requisitos de Titulacin (3), Logros, Situacin General y Pendientes (200)

Los datos generales que se muestran son nmeros: total de alumnos, mujeres, hombres; promedio grupal; alumnos irregulares, alumnos en primera, segunda y ltima oportunidad y total de alumnos en riesgo, identificando stos ltimos con colores diferentes.

5.1.1 FASE DE DIAGNSTICO

En la fase de diagnstico, se identifican los casos de los estudiantes en situacin vulnerable de cada grupo y se describen los factores que la originan, con el antecedente de la sesin individual. 12

23

Tambin se puede dictaminar el diagnstico general del grupo con base en lo revisado.

5.1.2 FASE DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO

1

En esta fase de monitoreo y seguimiento, se comienza a llevar un registro de las acciones generales, los resultados intermedios y los resultados finales de los casos detectados de los estudiantes vulnerables, para ver su avance.

SUGERENCIA

Los tiempos los determinar el tutor con base a su PAT, pueden ser tanto personales como acadmicas.

5.1.3 FASE DE EVALUACIN

Esta fase de evaluacin se divide en dos partes: Cualitativos y Cuantitativos.

En la parte cuantitativa se tiene, de los casos de alumnos vulnerables, el nmero de estudiantes en riesgo acadmico, el porcentaje de poblacin vulnerable y el avance en el cumplimiento de los requisitos de egreso.1

En cuanto a los casos de alumnos vulnerables, los datos se presentan de la siguiente manera:

2

El avance de los requisitos de egreso se separa en dos: requisitos acumulados de 1 a 4 semestre

3

y en requisitos de 5 semestre en adelante.

43

En la parte cualitativa se registran los logros obtenidos, la situacin general del grupo al finalizar el semestre y los pendientes para el prximo semestre.

5

Para capturar lo registrado, se debe dar clic en el botn de Grabar Datos.

CENTRO DE EDUCACIN MEDIA, PLANTEL ORIENTE.REA DE ORIENTACIN EDUCATIVA.PROGRAMA DE TUTORIA LONGITUDINAL.

1

ORIENTACIN EDUCATIVA