gugus kendali mutu departemen arsitektur,...

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

No. Dokumen : MP-GKM-ARS-FT-014 Edisi : 02 Revisi : 1 Berlaku efektif : November 2011

PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN AKHIR

SEMESTER Halaman : i

Manual Prosedur Departemen Arsitektur Prosedur Ujian

i

DAFTAR ISI

Daftar Isi Lembar Pengesahan Daftar Distribusi Catatan Perubahan

I

1 2 3

1. Tujuan 2. Ruang Lingkup 3. Definisi 4. Referensi 5. Ketentuan Umum 6. Tujuan Kegiatan 7. Persyaratan 8. Tata Cara Pelaksanaan Lampiran Penyusun

4 4 4 4 4 4 4 5 7

15




SEMESTER Halaman : 1 dari 15


1

PENGESAHAN

PROSEDUR UJIAN (UTS / UAS)

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disiapkan Oleh

Ir . N.Vinky Rahman, MT. Imam Faisal Pane, ST.MT. Ir. Basaria Talarosha, MT.

Ketua Sekretaris Anggota

Nama Jabatan Tanda Tangan) Tanggal Disahkan Oleh Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME. Dekan






2

DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personel Tanda Tangan Tanggal

1 Laboratorium Perancangan

Hajar Suwantoro, ST. MT. Ka. Laboratorium

2 Laboratorium Lingkungan

Salmina Waty Ginting, ST. MT. Ka. Laboratorium

3 Laboratorium Kota dan Perumahan

Wahyuni Zahra, ST. MT. Ka. Laboratorium

4 Laboratorium Teori dan Kritik Arsitektur

Devin Devriza, ST. MT. Ka. Laboratorium

5 Laboratorium Struktur & Konstruksi

Ir. Novrial , M.Eng. Ka. Laboratorium

Prof. Ir.M. Nawawiy Loebis, M.Phil.Phd. Ir. Rudolf Sitorus, MLA. Ir. Morida Siagian, MURP. Ir. Nurlisa Ginting, MSc. Ir. Nelson M. Siahaan, Dipl. TP. M.Arch. Ir. Bauni Hamid, M. Des. Dr. Ir. Dwira N. Aulia, MSc. Ir. Sri Gunana Sembiring, MT. Ir. Samsul Bahri, MT. M. Dolok Lubis, ST. MSc. Isnen Fitri, ST.M.Eng. Ir. Dwi Lindarto H, MT. Achmad Delianur Nasution, ST.MT. Firman Eddy, ST.MT. Andalucia, ST.M.Sc. Benny O. Y. Marpaung, ST.MT.Phd. Wahyu Utami, ST.MT. Yulesta Putra, ST. MSc. Wahyu Abdillah, ST. R. Lisa Suryani, ST.MT.

6 Dosen di Lingkungan Departemen Arsitektur

Amy Marisa, ST. MSc. 7 Administrasi Umum Kepala/Staff 8 Administrasi Akademik Kepala/Staff

9 Administrasi Kemahasiswaan Kepala/Staff






3

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR UJIAN Revisi

ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Oleh

Fungsi/ Jabatan

Tanda Tangan

Header

- 1. Nama Departemen belum ada pada header.

Seluruh halaman

- 2. Font tidak TNR

Sampul dan Lembar Pengesahan

- 3. Nama pejabat yang mengesahkan belum diganti dengan pejabat baru.

Sampul - 4. Sampul belum dicantumkan nomor dokumen

Lembar Pengesahan

- 5. Belum mencantumkan semua nama TIM GKM yang baru pada kolom yang menyiapkan dokumen.

Sampul dan Lembar Pengesahan

- 6. Dokumen belum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

Daftar distribusi

- 7. Dokumen belum ditandatangani pada daftar distribusi.

Sampul dan header

- 8. Nomor kode Dokumen Akademik belum sesuai (belum ada kode DA, kode GKM dengan kode Departemen tidak dipisahkan dan tidak ada kode Fakultas).

Header - 9. Urutan nomor seluruh dokumen Manual Prosedur belum disesuaikan dengan urutan nomor dokumen Manual Prosedur yang telah ditetapkan UMM USU.

1 15 September

2011

Catatan perubahan

- 10. Catatan Perubahan belum diisi.

Ir. N. Vinky Rahman,MT.

Ketua Departemen Arsitektur

2

3






4

1. Tujuan

Sebagai pedoman bagi setiap dosen pengampu mata kuliah, dan penyelenggara akademik di Departemen Arsitektur tentang penilaian hasil belajar mahasiswa..

2. Ruang Lingkup

a. Persiapan yang dilakukan oleh dosen pengampu perkuliahan, mahasiswa, bagian akademik dan departemen.

b. Pelaksanaan UTS/UAS.

3. Definisi

a) Penilaian Hasil Belajar

: Penilaian terhadap keberhasilan mahasiswa setelah mengikuti suatu kegiatan akademik.

b) Ujian : Bentuk penilaian hasil belajar yang dapat diselenggarakan melalui Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), dan Sidang Tugas Akhir.

c) Peserta UTS dan UAS

: Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan yang tercantum dalam daftar peserta ujian.

4. Referensi

a) Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas. b) PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu

dan Pasal 18, 19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi. c) Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan

Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara. d) Manual Mutu SMM USU 2005. e) Manual Mutu FT USU 2007.

5. Ketentuan Umum

a) Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester dilaksanakan secara terjadwal. b) Jadwal pelaksanaan ujian disesuaikan dengan kalender akademik yang dikeluarkan universitas.

6. Tujuan Kegiatan

a) Memperoleh salah satu parameter hasil belajar mahasiswa. b) Evaluasi mutu perkuliahan.

7. Persyaratan

Ujian dapat dilaksanakan dengan syarat: Dosen dan mahasiswa sudah melakukan kegiatan perkuliahan dan kegiatan lainnya yang berkaitan minimal 80% dari setiap kegiatan yang terjadwal pada semester berjalan.






5

8. Tata Cara Pelaksanaan a. Pada awal semester, sub bagian akademik merancang jadwal ujian tengah dan akhir semester

serta tata tertib ujian yang mengacu pada Kalender Akademik Universitas untuk disahkan Dekan/PD I.

b. Dua minggu sebelum waktu penyelenggaraan ujian tengah dan/atau akhir semester, Dekan/Pembantu Dekan I mengirimkan surat pemberitahuan ujian dan jadwal ujian agar setiap dosen mempunyai waktu untuk membuat soal ujian dan untuk mengganti perkuliahan yang tertunda akibat libur nasional atau hal-hal lain.

c. Departemen melaksanakan ujian tengah semester dan akhir semester. d. Departemen mendistribusi berkas ujian kepada pengawas ujian dan dosen pengasuh mata

kuliah (soal ujian, absensi, berita acara, kertas ujian, dan lain-lain yang diperlukan untuk keperluan administrasi).

e. Dosen pengasuh mata kuliah juga diwajibkan untuk hadir pada saat ujian berlangsung sebagai pengawas ujian dan mengisi berita ujian.

f. Setelah selesai penyelenggaraan ujian tengah, departemen melaporan penyelenggaraan ujian. g. Jika dosen yang bersangkutan tidak hadir maka ujian tidak dapat dilaksanakan dan pelaksanaan

ujian dijadwalkan setelah seluruh mata kuliah selesai diujikan. h. Nilai mata kuliah dilaporkan ke departemen paling lambat satu minggu setelah jadual ujian

keseluruhan berakhir. i. Setelah menerima laporan nilai mata kuliah dari Dosen, Departemen memilah DPNA (Daftar

Peserta dan Nilai Akhir) sesuai dengan peruntukannya (untuk arsip departemen dan pengumuman ) dan fakultas (untuk pemrosesan KHS).

j. Penyelengaraan ujian akhir semester dievaluasi dalam RKF.






6

PELAKSANA

Pembuatan Jadwal Ujian

− Surat Pemberitahuan Ujian (Form 1)

− Jadwal Ujian (Form 2)

Proses Ujian − B. Acara Ujian (Form 3) − Lembar Jawaban Ujian

(Form 4) − Daftar Absensi Ujian (Form 5)

Departemen

Pemeriksaan / Penilaian Ujian

Isi Daftar Nilai (Form 5)

Nilai Diserahkan

Dosen

Filing

Administrasi Akademik

Departemen

PDI

− Adm.Akademik Dep. Arsitektur

− Fakultas

PROSES

Gambar .1 Diagram Alir Proses Ujian Semester






7

LAMPIRAN

FORM 1

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS TEKNIK Jl. Almamater Kampus USU – Telp. (061) 8213250 Fax. 8213250

Medan - 20155

Nomor : /JO5.1.31/PP/20.... Lamp. : 1 (satu) lembar Hal : Jadual Ujian Akhir Semester ... T.A. ......../........

Yth : ..................................................................... Staf Pengajar Pengajar Fakultas Teknik USU di - M e d a n.

Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan jadual menguji Saudara pada Ujian Akhir Semester .... (....) T.A. ........./......... Fakultas Teknik USU seperti terlampir: Sehubungan dengan itu dapat kami jelaskan hal-hal sebagai berikut: 1. Syarat Ujian Akhir Semester setiap mata pelajaran telah melaksanakan kuliah (tatap muka) minimal

sebanyak : 12 x K x 50 menit = = = = > K = Jumlah SKS. 2. Ujian Akhir Semester Ganjil (A) T.A. ....../........ mulai tanggal ..................... s/d ...................... 3. Ujian dapat dilaksanakan apabila Dosen yang bersangkutan hadir selama ujian berlangsung. Dosen yang

bersangkutan harus hadir sesuai Jadual ujian karena tidak ada penundaan pelaksanaan ujian mengingat masa ujian sangat terbatas.

4. Diingatkan agar dosen memperhatikan daftar mahasiswa yang tidak boleh mengikuti ujian sesuai daftar yang diberikan oleh Departemen. Kepada mereka yang tidak boleh ujian, yang tidak menyerahkan berkas ujian, dan bagi mahasiswa yang tidak hadir ujian diberi nilai F.

5. Naskah Ujian diserahkan ke Departemen paling lambat 2 jam sebelum ujian dilaksanakan untuk dapat diperbanyak, kecuali ujian mulai pukul 08.00 WIB, diserahkan 1 hari sebelumnya.

6. Nilai Ujian Akhir Semester Ganjil (A) ......../......... paling lambar diserahkan tanggal .......................... Pukul ............. WIB. Harus sudah diterima Fakultas/Departemen. Jika Nilai Ujian tidak diserahkan sampai dengan tanggal tersebut, maka dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku: a. Fakultas akan memberi nilai B untuk semua peserta ujian mata kuliah ybs. b. Dosen yang bersangkutan:

b.1. Tidak dibenarkan memberi kuliah dalam satu semester pada semester berikutnya dan b.2. DP3 dosen yang bersangkutan akan diturunkan sesuai ketentuan yang berlaku. yang bersangkutan akan diturunkan sesuai ketentuan yang berlaku.






8

7. Nilai I diberikan hanya untuk mata kuliah Praktikum yang terlambat/tertunda pelaksanaannya, karena terlambatnya bahan praktikum yang datang dari Universitas. Tidak ada nilai I untuk mata kuliah biasa, kerja praktek, Tugas Rancangan/Perencanaan maupun Tugas Akhir.

8. Bagi Dosen yang dapat menyerahkan nilai ujian akhir semester ganjil T.A ............./............. paling lambat 1 (satu) minggu sesudah tanggal ujian mata kuliah yang bersangkutan, akan diberikan honorarium koreksi ujian.

9. Contoh daftar evaluasi penilaian akhir (terlampir). Demikian kami sampaikan kepada Saudara kiranya dapat dilaksanakan sesuai dengan jadual dan atas kerjasama yang baik diucapkan terimakasih.

An. D e k a n Pembantu Dekan I,

(........................................................) NIP. ...............................................

Tembusan: − Arsip Pembantu Dekan I FT. USU






9

Contoh Daftar Evaluasi Penilaian Akhir

No. NIM.MHS. Nama Mahasiswa Tugas (... %)

UTS (... %)

UAS (... %) NAA NAH

UTS : Nilai Ujian Tengah Semester UAS : Nilai Ujian Akhir Semester NAA : Nilai Akhir Angka NAH : Nilai Akhir Huruf Contoh : Komposisi : Tugas = 20 %, UTS = 30%, UAS = 50% Nilai yg diperoleh mahasiswa : Tugas = 100, UTS = 60, UAS = 90 NAA : Tugas .20% + UTS.30% + UAS.50% : 100 (20% + 60 (30%) + 90 (50%) = 20 + 18 + 45 = 83 NAH : A bobot = 4 B+ “ = 3,5 B “ = 3,0 C+ “ = 2,5 C “ = 2 D “ = 1 E “ = 0 F ‘ = 0 F = diberikan kepada mahasiswa yg tidak hadir atau tidak boleh ujian karena absen tidak

cukup atau tidak menyerahkan berkas/lembar jawaban ujian. I = Nilai tunda dan tidak dihitung sebagai beban mahasiswa






10

FORM 2 DEPARTEMEN ARSITEKTUR FAKULTAS TEKNIK USU JADWAL UJIAN MID SEMESTER ........T.A. ..../....

HARI JAM KODE M.K. SKS SEM MATA KULIAH DOSEN PELAKSANA RUANG

08.00-16.00 TKA-202 5 IV Perancangan Arsitektur-2 Ir. Sri Gunana S,MT Studio 08.00-16.00 TKA-202 5 IV Perancangan Arsitektur-2 Hajar Suwantoro, ST Studio 10.00-12.00 UNI-108 2 II Bahasa Inggeris Drs. Chairul Husni,M.E.D.TESOL D. 1.04 10.00-12.00 TKA-488 2 PII Peralatan Mek.& Efek Bangunan Ir. Yahya Nasution D. 1.04

SENIN 14.00-16.00 TKA-482 2 PII Pengantar Real Estate Ir. Dwira N. Aulia,MSc D. 1.05

08.00-16.00 TKA-202 5 IV Perancangan Arsitektur-2 Ir. Sri Gunana S,MT Studio 08.00-16.00 TKA-202 5 IV Perancangan Arsitektur-2 Hajar Suwantoro, ST Studio 10.00-12.00 TKA-124 3 II Struktur-1 Ir. Novrial, M. Eng D. 1.04 10.00-12.00 TKA-124 3 II Struktur-1 Wahyu Abdillah, ST D. 1.05 14.00-16.00 TKA-476 2 PII Pemugaran Lingk. & Bangunan Ahmad Delianur Nasution,ST,MT D. 1.03

Selasa 14.00-16.00 TKA-476 2 PII Pemugaran Lingk. & Bangunan Wahyu Utami,ST,MT D. 1.04

08.00-16.00 TKA-104 4 II Dasar Perancangan Ir. Dwi Lindarto H,MT Studio 08.00-16.00 TKA-104 4 II Dasar Perancangan Wahyuni Zahrah,ST,MT Studio 10.00-12.00 TKA-228 2 IV Pengd. Lingkungan & Bangunan-2 Ir. Basaria Talarosha,MT D. 1.04 10.00-12.00 TKA-228 2 IV Pengd. Lingkungan & Bangunan-2 Wahyu Utami,ST,MT D. 1.05 14.00-16.00 TKA-368 2 VI Kewirausahaan Ir. Nurlisa Ginting,Msc D. 1.04

Rabu 14.00-16.00 TKA-368 2 VI Kewirausahaan Devin Defriza,ST,MT D. 1.05

08.00-16.00 TKA-322 4 VI Teknologi Bangunan-2 Ir. Basaria Talarosha,MT Studio 08.00-16.00 TKA-322 4 VI Teknologi Bangunan-2 Ir. Novrial, M. Eng Studio 08.00-16.00 TKA-322 4 VI Teknologi Bangunan-2 Ir.N.Vinky Rahman,MT Studio 10.00-12.00 TKA-164 2 II Arsitektur Lingk. & Prilaku Wahyu Utami,ST,MT D. 1.04 10.00-12.00 TKA-164 2 II Arsitektur Lingk. & Prilaku Wahyuni Zahrah,ST,MT D. 1.05 14.00-16.00 TKA-262 3 IV CAD Arsitektur Wahyu Abdillah, ST Lap.Kom.

Kamis 14.00-16.00 TKA-262 3 IV CAD Arsitektur Hajar Suwantoro, ST Lap.Kom.

08.00-10.00 TKA-102 3 II Komunikasi Arsitektur Ir. Rudolf Sitorus,MLA Studio 08.00-10.00 TKA-102 3 II Komunikasi Arsitektur Hajar Suwantoro, ST Studio 10.00-12.00 TKA-354 2 VI Budaya & Antropologi Arsitektur Prof. Ir. M. Nawawiy Loebis,M.Phil,PhD D. 1.04

Jumat 10.00-12.00 TKA-354 2 VI Budaya & Antropologi Arsitektur Isnen Fitri, ST,M.Eng D. 1.05

08.00-16.00 TKA-302 5 VI Perancangan Arsitektur-4 Ir.Nelson M.Siahaan,Dipl,TP,M.Arch Studio 08.00-16.00 TKA-302 5 VI Perancangan Arsitektur-4 Devin Defriza,ST,MT Studio 08.00-16.00 TKA-401 6 VII Perancangan Arsitektur-5 Ir.Nelson M.Siahaan,Dipl,TP,M.Arch Studio 10.00-12.00 TKF-118 2 II Statistik Ir. Samsul Bahri,MT D. 1.05

Selasa 10.00-12.00 TKF-118 2 II Statistik Ir. Novrial, M. Eng D. 1.04

08.00-16.00 TKA-302 5 VI Perancangan Arsitektur-4 Ir.Nelson M.Siahaan,Dipl,TP,M.Arch Studio 08.00-16.00 TKA-302 5 VI Perancangan Arsitektur-4 Devin Defriza,ST,MT Studio 08.00-16.00 TKA-401 6 VII Perancangan Arsitektur-5 Ir.Nelson M.Siahaan,Dipl,TP,M.Arch Studio 10.00-12.00 TKA-258 2 II Sejarah & Teori Arsitektur-3 Isnen Fitri, ST,M.Eng D. 1.05

Rabu 10.00-12.00 TKA-258 2 II Sejarah & Teori Arsitektur-3 Imam Faisal Pane,ST,MT D. 1.04






11

HARI JAM KODE M.K. SKS SEM MATA KULIAH DOSEN PELAKSANA RUANG

08.00-16.00 TKA-222 4 IV Konstruksi-2 Ir. Novrial, M. Eng Studio 08.00-16.00 TKA-222 4 IV Konstruksi-2 Ir.N.Vinky Rahman,MT Studio 10.00-12.00 TKA-488 2 PII Teknologi Informasi & Arsitektur Wahyu Abdillah, ST D. 1.04

Kamis

10.00-12.00 TKA-488 2 PII Teknologi Informasi & Arsitektur Hajar Suwantoro, ST D. 1.05 08.00-16.00 TKA-232 3 IV Perancangan Tapak-1 Benny O.Y. Marpaung,ST,MT Studio 08.00-16.00 TKA-232 3 IV Perancangan Tapak-1 Ir. Morida Siagian,MURP Studio 10.00-12.00 TKA-156 3 II Sejarah & Teori Arsitektur-1 Imam Faisal Pane,ST,MT D. 1.04 10.00-12.00 TKA-156 3 II Sejarah & Teori Arsitektur-1 Ir. Samsul Bahri,MT D. 1.05 14.00-16.00 TKA-466 2 PII Aspek Kebakaran pd Bangunan Ir.N.Vinky Rahman,MT D. 1.04

Jumat

14.00-16.00 TKA-466 2 PII Aspek Kebakaran pd Bangunan Devin Defriza,ST,MT D. 1.05 08.00-10.00 TKA-342 2 VI Penerapan Perencanaan Kota Ir. Nurlisa Ginting,Msc D. 1.04 Sabtu

08.00-10.00 TKA-342 2 VI Penerapan Perencanaan Kota R. Lisa Suryani,ST,MT D. 1.05

Medan, ……………..20 A.n.. D e k a n Pembantu Dekan I ................................................ Nip.






12

FORM 3 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS TEKNIK DEPARTEMEN ARSITEKTUR

BERITA ACARA UJIAN MID/ AKHIR SEMESTER - ... .....TA. 200......../200........

Pada hari ini ....................... Tanggal ............. Bulan ........................ Tahun 20............... telah dilaksanakan Ujian MID/ Akhir Semester .... TA. 20...../20..... mata kuliah sebagai berikut: Kode Mata Kuliah : ................................................................................................................. Mata Kuliah : ................................................................................................................. Sifat Ujian : ................................................................................................................. Waktu Ujian : ................................................................................................................. Ruang Ujian : ................................................................................................................. Jumlah Peserta Ujian : ................................................................................................................. Jumlah Peserta Yang Menyerahkan :.................................................................................................................. Buka Ujian : ................................................................................................................. Peserta Yang Curang : 1. ....................................... 2. ............................................... 3. .. ...................................... 4. ............................................... Dosen Penguji:

Pengawas Ujian:

Medan, Penanggung Jawab Ujian Ketua / Sekretaris,

(.. ..........................................................................)

NIP.:.................................................................... * Berita Acara dibuat rangkap 3.

1. Satu untuk Dosen Ybs 2. Satu untuk Jurusan 3. Satu untuk Fakultas






13

FORM 4 (LEMBAR JAWABAN UJIAN) FORM 5

Lembar Ujian Dep/P. Studi : A R S I T E K T U R

Tanggal Ujian : -- --

Nomor Urut Absen : :

N I M : :

Kode Mata Kuliah : :

Nama Mata Kuliah :

Tanda Tangan Mahasiswa :






14

DAFTAR KEHADIRAN DAN ANGKA UJIAN SEMESTER GANJIL TAHUN AJARAN …../….

KODE M.. KULIAH : TGL. UJIAN : MATA UJI : RUANG UJIAN : P E N G U J I : KLS./PESERTA : WAKTU UJIAN : SIFAT UJIAN : H A R I : HALAMAN :

N I L A I AKHIR

No. Urut

Nama Mahasiswa N i m Tugas (…%)

UTS (..%)

UAS (..%) Angka Huruf

Tanda Tangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 dst.

Medan,

Mengetahui, Ketua Departemen Dosen Penguji

Tidak Boleh Ujian (*) ( ) ( ) NIP. NIP.






15

Penyusun: Tim GKM Departemen Arsitektur USU Ir . N. Vinky Rahman, MT. Ketua Imam Faisal Pane, ST. MT. Sekretaris Ir . Basaria Talarosha, MT. Anggota

gugus kendali mutu departemen arsitektur,...

Documents