KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

SEKRETARIAT DITJENGEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 10

JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169

TELEPON (021) 3504452; FAKSIMILE (021) 3847742; SITUS www.dikn.depkeu.ao.id

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

S-10^5/KN .1/2014 U Juli 2014Sangat Segera

1 (satu) berkas

Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 danPemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA2014

Yth. 1. Para Kepala Kantor Wilayah;2. Para Kepala KPKNLDi Lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

Berkaitan dengan surat kami terdahulu nOmor S-299/KN.1/2014 tanggal18 Februari 2014 perihal Persiapan Penyusunan Pagu Indikatif Unit DJKN TA 2015, dengan inikami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Dalam surat tersebut di atas, kami telah meminta kepada Saudara untuk mempersiapkankebutuhan anggaran satker Saudara yang dituangkan dalam bentuk TOR/RAB untuk setiapoutput yang akan direncanakan pada TA 2015 dengan mempertimbangkan realisasianggaran dan capaian output!A 2013 serta beberapa kebijakan terkait perhitungan belanjapegawai, belanja barang, serta belanja modal.

2. Atas dasar TOR/RAB yang telah disusun tersebut, Saudara juga berkesempatan untukmelakukan pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan oleh Bagian KeuanganSekretariat DJKN yang dilaksanakan di beberapa Kanwil DJKN dengan mengundangsemua KPKNL di wilayah kerja masing-masing yang berlangsung mulai 11 Maret sd29 April 2014 yang lalu.

3. Perlu kami informasikan bahwa Pagu Indikatif Unit DJKN TA 2015 berdasarkan SuratBersama Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan PerencanaanPembangunan Nasional dan Menteri Keuangan nomor 0091/M.PPN/03/2014 dan nomor S-179/MK.02/2014 tanggal 19 Maret 2014 perihal Pagu Indikatif dan Rancangan AwalRencana Kerja Pemerintah (RKP) tahun 2015, secara keseluruhan mengalami penurunandari tahun 2014, yaitu dari Rp Rp633.719.919.000 menjadi Rp633.353.000.000.

4. Dengan memperhatikan hal pada poin (4) di atas, pengalokasian kebutuhan anggarantentunya harus dilakukan dengan sangat efisien yang disesuaikan dengan target kinerjayang akan dicapai, sehingga kami pandang perlu untuk melakukan pembahasan lanjutanterkait dengan kebutuhan anggaran satker Saudara yang sebelumnya telah disampaikankepada kami.

5. Pembahasan lanjutan tersebut rencananya akan diselenggarakan pada tanggal20 Agustus s.d. 12 September 2014 di Jakarta sebagaimana jadwal terlampir. Untuk itu,kami meminta agar Saudara dapat menugaskan satu orang pejabat eselon IV dan satuorang staf/pelaksana yang menangani penganggaran secara langsung di satker Saudarauntuk hadir dalam acara tersebut. Adapun semua biaya yang timbul sehubungandengan kegiatan ini dibebankan pada DIPA Kantor Pusat DJKN dan tidakdiperkenankan menambah biaya perjalanan dinas melalui DIPA masing-masingkantor, baik terkait jumlah hari maupun jumlah orang.

7. Sehubungan dengan proses pembahasan yang akan dilakukan, kami minta agar Saudaramempersiapkan dengan baik dokumen pendukung yang merupakan penyempurnaan darihasil pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan yang telah dilakukan sebelumnya.

Beberapa..../Hal.2

-2-

Beberapa dokumen yang harus dipersiapkan dalam bentuk print out, antara lain:a.

b.

c.

d.

e.

Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA 2015 sebagaimana formulir terlampiryang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Term of Reference (TOR) dan Rincian Anggaran Biaya(RAB) untuk setiap Keluaran (Output) yang akan dihasilkan serta ditandatangani olehpenanggung jawab Kegiatan atau pejabat lain yang berwenang (template sama dengantahun 2014);

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh KuasaPengguna Anggaran (KPA) apabila rincian biaya yang diusulkan tidak terdapat dalamstandar biaya;

Data Perhitungan Anggaran (DPA) yang menggambarkan kondisi existing satkerSaudara serta keterangan penambahan dan/atau pengurangan yang direncanakanterjadi pada TA 2015;

Untuk output-output yang terkait pengadaan aset, selain TOR dan RAB juga dilengkapidengan hal-hal sebagai berikut:

i. Output Peralatan Fasilitas Perkantoran serta Perangkat Pengolah Data danKomunikasi, dilengkapi dengan Price //sf/brosur harga untuk setiap unit yang akandianggarkan;

ii. Untuk pembangunan/rehabilitasi gedung kantor/rumah negara, denganmelampirkan:

• Laporan analisa kerusakan dari Dinas Pekerjaan Umum dalam halrehab/renovasi mengubah konstruksi bangunan;

• Harga Satuan Bangunan Gedung Negara (HSBGN) dari Pemda setempat;• TOR/RAB pembangunan/rehab gedung kantor/rumah negara yang

ditandatangani kepala kantor dan disahkan/diketahui oleh Dinas PUsetempat; dan/atau

• Perhitungan kebutuhan biaya pembangunan/renovasi bangunan gedungnegara atau yang sejenis dari Dinas PU setempat sebagaimana Permen PUNomor 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan BangunanGedung Negara.

f. Rincian Kertas Kerja Satker dan RKA Satker yang dicetak dari Aplikasi RKA-K/L 2015(aplikasi dapat diunduh di www.angqaran.depkeu.qo.id) dan ditandatangani olehKuasa pengguna Anggaran (KPA).

8. Untuk kepentingan tata arsip, semua dokumen pendukung sebagaimana tersebut di atasharap dialihdokumenkan dalam bentuk soft file yang dilengkapi dengan Arsip DataKomputer (ADK) Aplikasi RKA-KL 2015 yang telah divalidasi serta mempersiapkan backupdata Aplikasi GPP untuk kepentingan perencanaan belanja pegawai.

9. Guna kepentingan pemutakhiran data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014,diharapkan agar Saudara membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti dokumenKontrak Pengadaan dan/atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan/atau kwitansi pembelian.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkanterima kasih.

Sekretaris Direktorat Jenderal,

Tembusan :

1. Yth. Dirjen Kekayaan Negara;2. Kepala Bagian Organisasi dan Kepatuhan Internal;3. Kepala Bagian Perlengkapan.

_. Dodi Iskandarr NIP 196001241981121002 /*

IkhtisarR

encan

aK

erjad

anA

ng

garan

Satk

erT

A2

01

5

Kan

wil

DJK

N:

Ko

de

Kegiatan/Sasaran

Kegiatan/IK

K/O

utputT

ah

un

An

gg

ara

n2

01

4R

ea

lisasi

Ta

hu

n2

01

4s.d

.S

em

este

r1

Usu

lan

Ta

hu

n2

01

5K

eteran

ga

nP

ag

uT

arg

et/Vo

lum

eP

ag

uT

arg

et/Vo

lum

eP

ag

uT

arg

et/Vo

lum

e(1)

(2)(3)

(4)(5)

(6)(7)

(8)(9)

17

15

Pengelolaan

Kekayaan

Negara,

Penyelesaian

Pengurusan

Piutang

Negara

danP

elayananL

eiangdi

Wila

yah

Kerja

Kanw

ilD

JKN

01

Terselenggaranya

PengelolaanK

ekayaanN

egara,P

enyelesaianP

engurusanPiutang

Negara

dan

PelayananL

eiangyang

Profesional,Tertib,T

epatG

una,dan

Optim

alSerta

StakeholderW

ilayahK

erjaK

anwil

DJK

N

IKK

.00

1N

ilaikekayaannegara

yangdiutilisasi

00

1D

okumen

PengelolaanK

ekayaanN

egara0

02

Lap

oran

Pen

ilaian

99

4L

ayan

anP

erkan

toran

99

6P

erang

kat

Pengolah

Data

dan

Kom

unikasi9

97

Pera

lata

nd

an

Fasilitas

Perk

an

tora

n

99

8tied

un

g/B

ang

un

an

IKK

.00

2Jum

lahpenerim

aannegara

daribiayaadm

inistrasip

engu

rusan

piutangn

egaradan

bealeiang

00

3Surat

rekomendasi

diBidang

PengelolaanK

ekayaanN

egara,P

iutangN

egaradan

Leiang

IKK

.00

3Jum

lahP

iutangN

egarayang

Dapat

Diselesaikan

(PND

S)dan

pokokleiangD

iselesaikan(PN

DS)

danpokok

leiang0

04

Lap

oran

Kegiatan

dan

Pem

bin

aan1

Kuasa

Pen

gg

un

aA

ng

garan

,

NIP

.

IkhtisarR

encanaK

erjadan

Anggaran

SatkerT

A2015

KP

KN

L:

Ko

de

Kegiatan/SasaranK

egiatan/IKK

/Output

Ta

hu

nA

ng

garan2

01

4R

ea

lisasi

Ta

hu

n2

01

4s.d

.S

em

este

r1

Usu

lan

Ta

hu

n2

01

5K

eteran

ga

nP

ag

uT

arg

et/Vo

lum

eP

ag

uT

arg

et/Vo

lum

eP

ag

uT

arg

et/Vo

lum

e(1)

(2)(3)

(4)(5)

(6)(7)

(8)(9)

17

16

Pengelolaan

Kekayaan

Negara,

Penyelesaian

Pengurusan

Piutang

Negara

danP

elayananL

eiangdi

Wila

yah

Kerja

KP

KN

L

01

Terselenggaranya

Pengelolaan

Kekayaan

Negara,

Penyelesaian

Pengurusan

PiutangN

egaradan

PelayananL

eiangyang

Profesional,Tertib,T

epatG

una,dan

Optim

alSertaS

takeholderW

ilayahK

erjaKPKNL

IKK

.00

1N

ilaikekayaannegara

yangdiutilisasi

00

1D

okumen

Pengelolaan

Kekayaan

Negara

00

2L

apo

ranP

enilaian

99

4L

ayan

anP

erkan

toran

99

6P

erang

kat

Pengolah

Data

dan

Kom

unikasi

99

7P

era

lata

nd

an

Fasilitas

Perk

an

tora

n

99

8G

edu

ng

/Ban

gu

nan

IKK

.00

2Jum

lahpenerim

aannegara

daribiayaadm

inistrasip

engu

rusan

piu

tang

negara

danb

ealeian

g

00

3D

okumen

Pengurusan

Piutang

Negara

00

4D

okumen

Pelaksanaan

Leiang

IKK

.00

3lum

lahP

iutangN

egarayang

Dap

atD

iselesaikan

fPND

S)dan

pokokleiang

Diselesaikan

(PND

S)dan

ookokleian

g

005[LaporanK

egiatandan

Pembinaan

Kuasa

Pengguna

Anggaran,

NIP

.

Lampiran Surat Sekretaris DJKN Nomor: S-1048/KN.1/2014 Tanggal: 11 Juli 2014

Jadwal Kegiatan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015

Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel*)

NO. SATKER KANWIL DAN KPKNL Jadwal Pembahasan

1 2 3

1.

Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:

- Kanwil DJKN Papua dan Maluku - Kanwil DJKN Bali dan Nusa Tenggara - Kanwil DJKN Jawa Timur - Kanwil DJKN Banten

20 s.d. 22 Agustus 2014

2.

Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:

- Kanwil DJKN Sulawesi Urata, tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara

- Kanwil DJKN Selawesi Selatan, Tenggara, dan Barat

- Kanwil DJKN Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta - Kanwil DJKN Kalimantan Selatan dan Tengah

27 s.d. 29 Agustus 2014

3.

Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:

- Kanwil DJKN Jawa Barat - Kanwil DJKN Lampung dan Bengkulu - Kanwil DJKN DKI Jakarta - Kanwil DJKN Sumatera Utara

3 s.d. 5 September 2014

4.

Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:

- Kanwil DJKN Aceh - Kanwil DJKN Kalimatan Timur - Kanwil DJKN Sumatera Barat dan Kepulauan

Riau - Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan

Bangka Belitung - Kanwil DJKN Kalimantan Barat

10 s.d. 12 September 2014

Ketentuan dan Persyaratan Peserta: 1. Peserta dari masing-masing satker berjumlah 2 orang, terdiri dari pejabat eselon IV dan

staf/pelaksana (daftar nama, jabatan, dan jenis kelamin peserta sekaligus Surat Tugas harap disampaikan paling lambat Jumat, 11 Agustus 2014 melalui rkakldjkn@gmail.com);

2. Peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong berhak atas penginapan dan uang harian perjalanan dinas untuk 1 hari sebelum jadwal pembahasan, sedangkan selama 3 hari pembahasan, kepada peserta akan diberikan uang saku paket meeting;

3. Mempersiapkan SPD sesuai format pada PMK Nomor 113/PMK.05/2012 yang diterbitkan a.n. Partolo (NIP 196803231988031004) selaku PPK Perjalanan Dinas KP DJKN;

4. Mempersiapkan Surat Tugas (penugasan bagi peserta yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 3 hari, sedangkan bagi peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 4 hari);

5. Membawa cap stempel; 6. Membawa laptop; 7. Membawa tiket perjalanan (pesawat ataupun saran transportasi lainnya) berangkat dan

pulang sekaligus.

Rundown Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel*)

Waktu Agenda Tambahan Hari 14.00 Check in, Registrasi Peserta di Resepsionis Hotel Hari Ke-1 08.00 – 08.30 Pembukaan Kegiatan 08.30 – 10.00 Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014 10.00 – 10.15 Coffee Break 10.15 – 12.00 Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014 12.00 – 13.00 Istirahat, Shalat, Makan 13.00 – 15.00 Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 15.00 – 15.30 Shalat, Coffee Break 15.30 – 17.30 Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 17.30 – 19.00 Istirahat, Shalat, Makan 19.00 – 22.00 Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 Hari Ke-2 08.00 – 08.00 Makan Pagi 08.30 – 10.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA

2015 10.00 – 10.15 Coffee Break 10.15 – 12.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA

2015 12.00 – 13.00 Istirahat, Shalat, Makan 13.00 – 15.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA

2015 15.00 – 15.30 Shalat, Coffee Break 15.30 – 17.30 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA

2015 17.30 – 19.00 Istirahat, Shalat, Makan 19.00 – 21.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA

2015 21.00 – 22.00 Evaluasi Hari Ke-3 08.00 – 08.00 Makan Pagi 08.30 – 10.00 Penutupan Kegiatan 10.00 – 12.00 Check - out *) tentatif