gambaran pelayanan dinas pendidikan, pemuda dan...

II-1

Perubahan Renstra Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Kota Probolinggo Tahun 2014-2019

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA,PEMUDA DAN

OLAHRAGA KOTA PROBOLINGGO

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Walikota No. 86 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas

Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Pemuda dan Olahraga Kota Probolinggo.

Tugas Pokok dan Fungsi, sebagaimana yang dijelaskan pada Perwali Nomor

86 Tahun 2016 adalah sebagai berikut:

Kedudukan dan Susunan Organisasi Dinas Pendidikan, Pemuda dan

Olahraga, Pemuda dan Olahraga Kota Probolinggo sebagaimana

tercantum pada Bab II Pasal 2 :

(1) Dinas merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan daerah dibidang

pendidikan, kepemudaan dan olahraga.

(2) Dinas Sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas

membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi

kewenangan daerah dibidang pendidikan, kepemudaan dan olahraga.

(3) Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

menyelenggarakan fungsi :

a. perumusan kebijakan daerah dibidang pendidikan, kepemudaan dan

olahraga;

b. pelaksanaan kebijakan daerah dibidang pendidikan, kepemudaan

dan olahraga;

c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan daerah dibidang pendidikan,

kepemudaan dan olahraga;

d. pelaksanaan administrasi dinas daerah dibidang pendidikan,

kepemudaan dan olahraga; dan

e. pelaksanaan fungsi dinas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

Susunan Organisasi Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Pemuda dan

Olahraga kota Probolinggo sebagaimana pada Bab II Pasal 3 adalah sebagai

berikut :

II-2


(1) Susunan Organisasi Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Pemuda dan Olahraga , terdiri atas:

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, membawahi :

1. Subbagian Tata Usaha;

2. Subbagian Program; dan

3. Subbagian Keuangan.

c. Bidang Pendidikan Dasar, membawahi :

1. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan SD;

2. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan SMP; dan

3. Seksi Sarana Prasarana.

d. Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Masyarakat dan

Pendidikan Inklusif, membawahi :

1. Seksi PAUD dan Pendidikan Keluarga; dan

2. Seksi Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif.

e. Bidang Ketenagaan, membawahi :

1. Seksi Tenaga Pendidik; dan

2. Seksi Tenaga Kependidikan.

f. Bidang Pemuda dan Olahraga, membawahi :

1. Seksi Pemuda; dan

2. Seksi Olahraga.

g. Unit Pelaksana Teknis;

h. Satuan Pendidikan Formal dan Nonformal; dan

i. Kelompok Jabatan Fungsional.

(2) Dinas dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

(3) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

(4) Masing-masing Bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada di bawah

dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

(5) Masing-masing Subbagian dipimpin oleh Kepala Subbagian yang berada di

bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

(6) Masing-masing Seksi dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada di bawah

dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang.

II-3


Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Pemuda

dan Olahraga kota Probolinggo sebagaimana pada BAB III Perwali Nomor 86

Tahun 2016 sebagai berikut :

SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA, PEMUDA DAN

OLAHRAGA

A. SEKRETARIS

(1) Sekretaris mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan

dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, perlengkapan, penyusunan

program dan keuangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris

mempunyai fungsi :

a. pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja Dinas;

b. pengelolaan administrasi umum dan perkantoran meliputi ketatausahaan,

ketatalaksanaan, kepustakaan dan kearsipan Dinas;

c. penyediaan sarana dan prasarana kerja serta rumah tangga Dinas;

d. pengoordinasian penyusunan standar operasional prosedur kerja Dinas;

e. pelaksanaan pembinaan pola hubungan kerja, baik internal maupun lintas

Dinas;

f. pengoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pengelolaan

data dan informasi Dinas;

g. pelaksanaan penatausahaan keuangan Dinas;

h. pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja Dinas;

i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kerja Dinas; dan

j. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai


A.1. SUB BAGIAN TATA USAHA

(1) Subbagian Tata Usaha, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada

Subbagian Tata Usaha;

b. membagi tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil kerja

bawahan dalam pelaksanaan tugas;

c. melaksanakan administrasi umum meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan,

kepustakaan dan tata kearsipan;

d. melaksanakan fasilitasi pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM);

e. menyusun rencana kebutuhan dan pelaksanaan pengadaan serta

pemeliharaan sarana dan prasarana kerja;

II-4


f. melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan

usulan penghapusan sarana dan prasarana kerja;

g. melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pelayanan

penerimaan tamu Dinas;

h. melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, kebersihan kantor, keamanan

kantor, serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya;

i. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran Subbagian Tata Usaha; dan

j. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai


A.2. SUB BAGIAN PROGRAM

a. Subbagian Program, mempunyai tugas :


Subbagian Program;

b. membagi tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil kerja


c. mengoordinasikan penyusunan rencana dan pelaksanaan program dan

kegiatan Dinas;

d. menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan

Anggaran Dinas;

e. menghimpun, mendokumentasikan dan menyajikan data informasi yang

berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan publik, program dan

kegiatan pada Website Dinas;

f. mengoordinasikan penyusunan laporan pencapaian penerapan Standar

Pelayanan Minimal (SPM);

g. mengoordinasikan penyusunan standar operasional prosedur kerja Dinas;

h. mengoordinasikan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP);

i. memfasilitasi dan mengkoordinasikan tugas pembantuan;

j. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan

pelaksanaan Bantuan Operasional Sekolah SD dan SMP;

k. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan

pelaksanaan program dan kegiatan Dinas;

l. menyusun rencana kerja anggaran dan dokumen pelaksanaan anggaran

Dinas;

m. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran Subbagian Program;

n. melaksanakan Akuntabilitas Kinerja Dinas; dan

II-5


o. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai


b. Subbagian Keuangan, mempunyai tugas :


Subbagian Keuangan;

b. membagi tugas, memberikan petunjuk serta mengevaluasi hasil kerja


c. melaksanakan pengelolaan keuangan Dinas;

d. melaksanakan pengajuan, perubahan, pemotongan, dan pendistribusian gaji

pegawai;

e. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas satuan pengelola keuangan Dinas;

f. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan realisasi

anggaran Dinas;

g. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran Subbagian Keuangan;

h. menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan

keuangan Dinas; dan

i. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai


BIDANG PENDIDIKAN DASAR

(1) Bidang Pendidikan Dasar mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan,

mengoordinasikan, dan mengendalikan kegiatan, perumusan, penyusunan,

pelaksanaan pengawasan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pendidikan dasar

yang meliputi kurikulum dan kesiswaan sekolah dasar, kurikulum dan kesiswaan

sekolah menengah pertama, dan bidang sarana prasarana pendidikan dasar.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang

Pendidikan Dasar mempunyai fungsi :

a. Perumusan rencana kerja dibidang pendidikan dasar yang meliputi kurikulum

dan kesiswaan sekolah dasar, kurikulum dan kesiswaan sekolah menengah

pertama, dan bidang sarana prasarana pendidikan dasar;

b. perumusan kebijakan teknis dibidang pendidikan dasar yang meliputi kurikulum



c. penyusunan rencana kerja dibidang pendidikan dasar yang meliputi kurikulum



II-6


d. pelaksanaan tugas teknis dibidang pendidikan dasar yang meliputi kurikulum



e. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas dibidang pendidikan

dasar yang meliputi kurikulum dan kesiswaan sekolah dasar, kurikulum dan

kesiswaan sekolah menengah pertama, dan bidang sarana prasarana

pendidikan dasar;

f. pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan dasar yang meliputi kurikulum



g. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan dasar yang meliputi kurikulum


pertama, dan bidang sarana prasarana pendidikan dasar; dan

h. pelaksanaan fungsi dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai


SEKSI KURIKULUM DAN KESISWAAN SEKOLAH DASAR :

(1) Seksi Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Dasar, mempunyai tugas :

a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk

teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain berkaitan dengan

Seksi Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Dasar;

b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi

Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Dasar;

c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan

dalam pelaksanaan tugas;

d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi

Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Dasar;

e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan

program dan kegiatan Seksi Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Dasar;

f. menyusun pedoman pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB)

dan mutasi siswa jenjang Sekolah Dasar;

g. melaksanakan kurikulum Sekolah Dasar sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;

h. menyusun dan mensosialisasikan kurikulum muatan lokal dan kalender

pendidikan kegiatan pembelajaran jenjang Sekolah Dasar;

i. melaksanakan pemberian izin pendirian dan operasional lembaga Sekolah

Dasar;

II-7


j. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan

pelaksanaan Bantuan Operasional Sekolah Daerah (BOSDA) Sekolah Dasar

/Madrasah Ibtidaiyah;

k. melaksanakan standar pendidikan Sekolah Dasar;

l. melaksanakan koordinasi, fasilitasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan

ujian sekolah jenjang Sekolah Dasar;

m. menyiapkan bahan pengawasan pelaksanaan Kurikulum tingkat satuan

pendidikan pendidikan dasar jenjang Sekolah Dasar;

n. melaksanakan koordinasi penyelenggaraan FLS2N jenjang Sekolah Dasar

dengan bidang terkait;

o. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan

kegiatan Seksi Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Dasar;

p. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran Seksi Sekolah Dasar; dan

q. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Pendidikan Dasar sesuai dengan tugas dan fungsinya.

SEKSI KURIKULUM DAN KESISWAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

(2) Seksi Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Menengah Pertama, mempunyai

tugas:


teknis, petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain berkaitan dengan

Seksi Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Menengah Pertama;


Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Menengah Pertama;

c. membagi tugas, memberi petunjuk, dan mengevaluasi hasil kerja bawahan



Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Menengah Pertama;


program dan kegiatan Seksi Kurikulum dan Kesiswaan Sekolah Menengah

Pertama;

f. menyusun pedoman pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB)

dan mutasi siswa jenjang Sekolah Menengah Pertama;

g. melaksanakan kurikulum Sekolah Menengah Pertama sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan dan koordinasi penyelenggaraan Ujian Nasional;

i. menyusun dan mensosialisasikan kurikulum muatan lokal dan kalender

II-8


pendidikan kegiatan pembelajaran jenjang Sekolah Menengah Pertama;

j. melaksanakan pemberian izin pendirian dan operasional lembaga Sekolah

Menengah Pertama;

k. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan

pelaksanaan Bantuan Operasional Sekolah Daerah (BOSDA) Sekolah

Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;

l. melaksanakan standar pendidikan Sekolah Menengah Pertama;

m. melaksanakan koordinasi, fasilitasi, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan

ujian sekolah jenjang Sekolah Menengah Pertama;

n. menyiapkan bahan pengawasan pelaksanaan Kurikulum tingkat satuan

pendidikan pendidikan dasar jenjang Sekolah Menengah Pertama;

o. melaksanakan koordinasi penyelenggaraan FLS2N jenjang Sekolah

Menengah Pertama dengan bidang terkait;

p. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan

kegiatan Seksi Sekolah Menengah Pertama;

q. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran Seksi Sekolah Menengah Pertama; dan

r. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang


SEKSI SARANA PRASARANA

(3) Seksi Sarana Prasarana, mempunyai tugas :



Seksi Sarana Prasarana;


Sarana Prasarana;



d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Sarana

Prasarana;


program dan kegiatan Seksi Sarana Prasarana;

f. menyusunan rencana kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana

pendidikan dasar sesuai dengan standar nasional pendidikan;

g. melaksanakan pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan sarana dan

prasarana satuan pendidikan pada pendidikan dasar;

h. melaksanakan pembinaan dan pemantuan perpustakaan dan laboratorium

II-9


satuan pendidikan pada pendidikan dasar;

i. menyediakan dan mengawasi pengunaan buku pelajaran pendidikan dasar;

j. menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian pendayagunaan di

bidang sarana prasaran pendidikan dasar;

k. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan

kegiatan Seksi Sarana Prasarana;

l. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran Seksi Sarana Prasarana; dan

m. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang


BIDANG PEDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN MASYARAKAT DAN

PENDIDIKAN INKLUSIF

(1) Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan

Inklusif mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan

dan mengendalikan kegiatan, perumusan, penyusunan, pelaksanaan

pengawasan, evaluasi dan pelaporan dibidang pendidikan anak usia dini dan

pendidikan keluarga, pendidikan masyarakat dan pendidikan inklusif.


Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif

mempunyai fungsi :

a. perumusan rencana kerja dibidang pendidikan anak usia dini dan

pendidikan keluarga, pendidikan masyarakat dan pendidikan inklusif;

b. perumusan dan perencanaan kebijakan teknis dibidang pendidikan anak

usia dini dan pendidikan keluarga, pendidikan masyarakat dan pendidikan

inklusif;

c. pengelolaan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang

pendidikan anak usia dini dan pendidikan keluarga, pendidikan masyarakat

dan pendidikan inklusif;

d. pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pendidikan anak usia dini dan

pendidikan keluarga, pendidikan masyarakat dan pendidikan inklusif;

e. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan anak usia dini dan pendidikan

keluarga, pendidikan masyarakat dan pendidikan inklusif; dan

f. pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai


II-10


SEKSI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN KELUARGA :

(1) Seksi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Keluarga, mempunyai tugas :



Seksi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Keluarga;


Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Keluarga;




Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Keluarga;


program dan kegiatan Seksi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan

Keluarga;

f. melaksanakan standar pendidikan Pendidikan Anak Usia Dini;

g. menyusun dan mensosialisasikan kurikulum muatan lokal dan kalender

pendidikan kegiatan pembelajaran jenjang Pendidikan Anak Usia Dini;

h. melaksanakan pemberian izin pendirian dan operasional lembaga

Pendidikan Anak Usia Dini;

i. menyiapkan bahan pengawasan pelaksanaan Kurikulum tingkat satuan

pendidikan pendidikan dasar jenjang Pendidikan Anak Usia Dini;

j. menyusun rencana kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana

Pendidikan Anak Usia Dini sesuai dengan standar nasional pendidikan;

k. melaksanakan pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan sarana dan

prasarana satuan pendidikan pada Pendidikan Anak Usia Dini;

l. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan

kegiatan Seksi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Keluarga;

m. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran Seksi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Keluarga; dan

n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan

Anak Usia Dini, Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif sesuai


SEKSI PENDIDIKAN MASYARAKAT DAN PENDIDIKAN INKLUSIF

(2) Seksi Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif, mempunyai tugas :


teknis, petunjuk pelaksanaan, dan pedoman/ketentuan lain berkaitan

dengan Seksi Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif;

II-11



Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif;




Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif;


program dan kegiatan Seksi Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan

Inklusif;

f. melaksanakan standar Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif;

g. melaksanakan pemberian izin pendirian dan operasional lembaga

Pendidikan Masyarakat;

h. menyiapkan bahan pengawasan pelaksanaan Kurikulum tingkat satuan

pendidikan pendidikan dasar jenjang Pendidikan Masyarakat dan

Pendidikan Inklusif;

i. merencanakan dan melaksanakan kegiatan dibidang seni pelajar meliputi

seni pertunjukan, Porseni, Pekan Seni Pelajar, dan FLS2N;

j. melaksanakan pembinaan tugas kegiatan seni pelajar;

k. mengembangkan pendidikan wawasan wiyata mandala;

l. menyusun rencana kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana

Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif sesuai dengan standar

nasional pendidikan;

m. melaksanakan pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan sarana dan

prasarana satuan pendidikan pada Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan

Inklusif;

n. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan

kegiatan Seksi Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif;

o. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realiasi

anggaran Seksi Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif; dan

p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan

Anak Usia Dini, Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Inklusif sesuai


BIDANG KETENAGAAN

(1) Bidang Ketenagaan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan,

mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan, perumusan, penyusunan,

pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dibidang tenaga pendidik

dan tenaga kependidikan.

II-12



Ketenagaan mempunyai fungsi :

a. perumusan rencana kerja dibidang tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan;

b. perumusan kebijakan teknis dibidang tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan;

c. penyusunan rencana kerja dan kebijakan teknis dibidang tenaga pendidik

dan tenaga kependidikan;

d. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas dibidang tenaga

pendidik dan tenaga kependidikan;

e. pelaksanaan administrasi kepegawaian Dinas;

f. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan dibidang tenaga pendidik dan tenaga kependidikan;

g. pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi

pegawai Dinas; dan

h. pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai


SEKSI TENAGA PENDIDIK

(1) Seksi Tenaga Pendidik mempunyai tugas :



bidang tenaga pendidik;


Tenaga Pendidik;

c. membagi tugas, member petunjuk serta mengevaluasi hasil kerja bawahan


d. menyusun rencana kebutuhan dan penempatan tenaga pendidik pada

jenjang PAUD dan Pendidikan Dasar;

e. menyusun data statistik tenaga pendidik;

f. melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian tenaga pendidik pada


g. melaksanakan pembinaan dan pengembangan profesi tenaga pendidik pada


h. melaksanakan fasilitasi sertifikasi dan penetapan angka kredit tenaga

pendidik pada jenjang PAUD dan Pendidikan Dasar;

i. memproses usulan pengangkatan dan mutasi kepala sekolah pada jenjang

PAUD dan pendidikan dasar;

II-13


j. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran seksi tenaga pendidik; dan

k. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Ketenagaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

SEKSI TENAGA KEPENDIDIKAN :

(2) Seksi Tenaga Kependidikan mempunyai tugas :



bidang tenaga kependidikan;


Tenaga Kependidikan;

c. membagi tugas, member petunjuk serta mengevaluasi hasil kerja bawahan


d. menyusun rencana kebutuhan dan penempatan tenaga kependidikan pada


e. menyusun data statistik tenaga kependidikan;

f. melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di bidang tenaga

kependidikan;

g. melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian tenaga kependidikan

pada jenjang PAUD dan Pendidikan Dasar;

h. melaksanakan pembinaan dan pengembangan mutu tenaga kependidikan

pada jenjang PAUD dan Pendidikan Dasar;

i. melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian bagi staf dan pejabat

struktural dilingkungan Dinas;

j. memproses usulan pengangkatan dan mutasi tenaga kependidikan pada

jenjang PAUD dan pendidikan dasar;

k. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi

anggaran seksi tenaga kependidikan; dan

l. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Ketenagaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

BIDANG PEMUDA DAN OLAHRAGA

(1) Bidang Pemuda dan Olahraga mempunyai tugas merencanakan,

melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan, perumusan,

penyusunan, pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dibidang

pemuda dan olahraga yang meliputi pemuda dan olahraga.


II-14


Pemuda Olahraga dan Seni Budaya Pelajar mempunyai fungsi :

a. perumusan rencana kerja dibidang pemuda, olahraga dan seni budaya

pelajar yang meliputi pemuda, olahraga, dan seni budaya pelajar;

b. perumusan kebijakan teknis dibidang pemuda, olahraga dan seni budaya

pelajar yang meliputi pemuda, olahraga, dan seni budaya pelajar;

c. penyusunan rencana kerja dan kebijakan teknis dibidang pemuda, olahraga

dan seni budaya pelajar yang meliputi pemuda, olahraga, dan seni budaya

pelajar;

d. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas dibidang pemuda

olahraga dan seni budaya pelajar yang meliputi pemuda, olahraga, dan seni

budaya pelajar;

e. pelaksanaan dan pemberian rekomendasi, pembangunan dan pengadaan

sarana prasarana dibidang pemuda, olahraga dan seni budaya pelajar yang

meliputi pemuda, olahraga, dan seni budaya pelajar;

f. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan dibidang pemuda, olahraga dan seni budaya pelajar

yang meliputi pemuda, olahraga, dan seni budaya pelajar; dan

g. pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai


SEKSI PEMUDA :

(1) Seksi Pemuda, mempunyai tugas :



dengan Seksi Pemuda;


Pemuda;



d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Pemuda;


program dan kegiatan Seksi Pemuda;

f. melaksanakan pengadaan, pemberdayaan dan pengembangan pemuda

meliputi pemuda pelopor, wirausaha muda pelopor, dan pemuda kader;

g. melaksanakan pemberdayaan dan pengembangan organisasi kepemudaan,

dan kelompok pemuda (karang taruna);

h. melaksanakan fasilitasi, pembinaan, dan pengembangan organisasi

kepramukaan;

II-15


i. melaksanakan fasilitasi, pembinaan, dan pengembangan pasukan pengibar

bendera pusaka (paskibraka);

j. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan

kegiatan Seksi Pemuda;


anggaran Seksi Pemuda; dan

l. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemuda

Olahraga dan Seni Budaya Pelajar sesuai dengan tugas dan fungsinya.

SEKSI OLAHRAGA

(2) Seksi Olahraga, mempunyai tugas :



dengan Seksi Olahraga;


Olahraga;



d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Olahraga;


program dan kegiatan Seksi Olahraga;

f. melaksanakan fasilitasi, pembinaan, dan pengembangan olahraga pendidikan

pada jenjang pendidikan, olahraga prestasi dan olahraga rekreasi;

g. melaksanakan fasilitasi, pembinaan, dan pengembangan organisasi

olahraga (koni/cabang olahraga);

h. melaksanakan kerja sama olahraga;

i. melaksanakan pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana olahraga;

j. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan

kegiatan Seksi Olahraga;


anggaran Seksi Olahraga; dan

l. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemuda

Olahraga dan Seni Budaya Pelajar sesuai dengan tugas dan fungsinya.

UNIT PELAKSANA TEKNIS :

(1) UPT merupakan unsur pelaksana teknis operasional dan/atau kegiatan teknis

penunjang tertentu.

(2) UPT dipimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada di bawah dan

II-16


bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

(3) Selain unit pelaksana teknis sebagaimana dimaksud ayat (1) terdapat unit

pelaksana teknis dinas berupa Satuan Pendidikan.

(4) Satuan Pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) berbentuk satuan

pendidikan formal dan nonformal serta dijabat oleh jabatan fungsional guru

atau pamong belajar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Dalam melaksanakan tugasnya, UPT mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan tugas Dinas sesuai dengan bidang operasionalnya; dan

b. pelaksanaan urusan administrasi teknis operasional.

Jumlah, Nomenklatur, Susunan Organisasi dan Uraian Tugas dan Fungsi UPT

Dinas ditetapkan dalam Peraturan Walikota tersendiri.

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

(1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan

fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang

keahliannya.

(2) Setiap kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang diangkat

oleh Walikota.

(3) Jenis jenjang dan jumlah jabatan fungsional ditetapkan oleh Walikota

berdasarkan kebutuhan dan beban kerja sesuai peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

Dasar Pelaksanaan Likuiditas UPT SD dan PAUD pada 5 Kecamatan Kota

Probolinggo) :

1. Peraturan Presiden RI Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah,

pada Pasal 42 sebagaimana pasal (1) Selain unit pelaksana teknis dinas

Daerah kabupaten/kota sebagaimana dimaksud dalam Pasal 41 terdapat unit

pelaksana teknis dinas Daerah kabupaten/kota di bidang pendidikan berupa

satuan pendidikan Daerah kabupaten/kota. (2) Satuan pendidikan Daerah

kabupaten/kota sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berbentuk satuan

pendidikan formal dan nonformal.

2. Permendagri Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pedoman Pembentukan dan

Klasifikasi Cabang Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Daerah. Menurut

Permendagri ini khusus UPTD Pendidikan dan UPTD Kesehatan dibedakan

dengan UPTD lainnya.

II-17


Pada pasal 22 Permendagri Nomor 12 Tahun 2017 dinyatakan bahwa (1)

Selain UPTD kabupaten/Kota terdapat UPTD Kabupaten/Kota di bidang

pendidikan berupa satuan pendidikan daerah kabupaten/kota. (2) Satuan

pendidikan daerah kabupaten/kota sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

berbentuk satuan pendidikan formal dan satuan pendidikan nonformal.

Mengacu pada aturan ini SD atau SMP sudah merupakan UPTD

kabupaten/kota di bidang pendidikan. Lebih lanjut pasal 30 ayat 4 terkaiit

jabatan kepala UPTD dibidang pendidikan.

Sedangkan pada Pasal 23 Permendagri Nomor 12 Tahun 2017 dinyatakan

bahwa (1) selain UPTD kabupaten/kota sebagaimana dimaksud dalam Pasal

20 ayat (1) terdapat UPTD Kabupaten/Kota di bidang kesehatan berupa

Rumah Sakit Daerah Kabupaten/Kota dan Puskesmas sebagai Unit

Organisasi bersifat Fungsional dan unit layanan yang bekerja secara

professional.

Sesuai Pasal 30 ayat (4) Permendagri Nomor 12 Tahun 2017 Tentang

Pedoman Pembentukan dan Klasifikasi Cabang Dinas dan Unit Pelaksana

Teknis Daerah dinyatakan bahwa Kepala UPTD Provinsi, Kabupaten dan

Kota yang berbentuk Satuan Pendidikan merupakan jabatan fungsional

guru/pamong belajar sesuai dengan ketentuan pelaksanaan perundang-

undangan.

2.2. Sumber Daya Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Pemuda dan

Olahraga kota Probolinggo

2.2.1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Data Sumber Daya Aparatur pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga

Kota Probolinggo Tahun 2018 sejumlah 159 pegawai yang terdistribusi pada

Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga Kota Probolinggo

(Sekretariat dan Bidang) dan masing-masing Satuan Pendidikan Dasar

Jenjang SD dan SMP dengan sebaran sebagai berikut:

II-18


Tabel 2.1. Data Jumlah Pegawai Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga

Menurut Golongan Tahun 2018 Tabel 2.2.

I II III IV

1 Dinas Pendidikan Pemuda dan OR 2 37 19 8 66

2 Guru DPK dan Pengawas/Penilik 0 17 39 37 93

2 SMP Negeri 1 2 6 22 13 43

3 SMP Negeri 2 0 7 19 11 37

4 SMP Negeri 3 0 5 20 13 38

5 SMP Negeri 4 0 5 17 17 39

6 SMP Negeri 5 0 6 12 21 39

7 SMP Negeri 6 2 3 14 13 32

8 SMP Negeri 7 0 6 14 21 41

9 SMP Negeri 8 0 5 17 10 32

10 SMP Negeri 9 1 7 15 21 44

11 SMP Negeri 10 0 7 16 16 39

12 SD Kec Mayangan 4 55 82 111 252

13 SD Kec Kademangan 1 31 34 63 129

14 SD Kec Wonoasih 4 20 29 47 100

15 SD Kec Kanigaran 4 53 67 84 208

16 SD Kec Kedopok 0 30 37 49 116

Jumlah : 20 300 473 555 1348

No LembagaGolongan

Jumlah

Data Jumlah Guru Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga

Menurut Golongan Tahun 2018

I II III IV

1 SMP Negeri 1 0 1 22 13 36

2 SMP Negeri 2 0 0 18 11 29

3 SMP Negeri 3 0 0 20 13 33

4 SMP Negeri 4 0 1 17 17 35

5 SMP Negeri 5 0 0 12 21 33

6 SMP Negeri 6 0 0 16 13 29

7 SMP Negeri 7 0 0 14 21 35

8 SMP Negeri 8 0 0 17 10 27

9 SMP Negeri 9 0 0 15 21 36

10 SMP Negeri 10 0 0 16 16 32

11 SD Kec Mayangan 0 28 81 110 219

12 SD Kec Kademangan 0 16 34 63 113

13 SD Kec Wonoasih 0 11 28 47 86

14 SD Kec Kanigaran 0 28 67 84 179

15 SD Kec Kedopok 0 17 36 49 102

16 DPK Swasta 0 17 39 37 93

Jumlah : 0 119 452 546 1117

No LembagaGolongan

Jumlah

II-19


JUMLAH PNS MENURUT GOL DAN STATUS KERJA

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA PROBOLINGGO

NO KANTOR/INSTANSI

JUMLAH PNS MENURUT GOLONGAN JUMLAH TENAGA

HONORER/GTT

2015 2016 2017 2018 2015 2016 2017 2018

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 KANTOR DINAS PENDIDIKAN 184 281 27 130 20 157 31 8 20 139 25 7 20 139 25 7 26 54 56 66

2 LEMBAGA PENDIDIKAN NEGERI

GURU TK - 3 2 1 - 3 2 1 - 3 2 1 - 3 2 1 7 7 7 7

GURU SD - 169 191 460 - 169 191 460 - 169 192 441 - 169 192 441 258 258 258 258

GURU SMP - 3 171 162 - 3 171 162 - 3 172 160 - 3 172 160 27 27 27 27

GURU SMA - 1 93 80 - 1 93 80 - - - - - - - 23 23 - -

3 LEMBAGA PENDIDIKAN SWASTA

GURU TK - 35 16 23 - 35 16 23 - 35 16 20 - 35 16 20 360 360 360 360

GURU SD - - - - - - - - - - - - - - - - 168 168 19 19

GURU SMP - - - 2 - - - 2 - - 14 4 - - 14 4 214 214 20 20

GURU SMA - - - 2 - - - 2 - - - - - - - - 93 93 - -

J U M L A H 184 492 500 860 20 368 504 738 20 349 421 633 20 349 421 633 1176 1204 747 757

2036 1630 1423 1423

II-20


2.2.2. Sumber Daya Aset

Sumber Daya Aset ini merupakan hasil dari modal yang dimiliki oleh Dinas

Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Pemuda dan Olahraga Kota Probolinggo

Tabel 2.4.

II-21


II-22


II-23


2.3. Kinerja Pelayanan OPD

Berdasarkan Peraturan Walikota No. 86 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas

Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota Probolinggo, maka Dinas Pendidikan,

Pemuda dan Olahraga Kota Probolinggo mempunyai 2 (dua) urusan yaitu

Urusan Wajib Pendidikan dan Urusan Kepemudaan dan Olahraga.

Adapun kinerja Urusan Wajib Pendidikan dan Urusan Kepemudaan dan Olah

Raga Kota Probolinggo sebagaimana tabel 2-1 dan tabel 2-2 terlampir.

II-24


C. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN DINAS

PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

1. Tantangan

Dalam mewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Dinas

Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kota Probolinggo sesuai kondisi yang

diharapkan, terdapat tantangan yang berpotensi menghambat

pencapaian tersebut sebagai berikut :

a. Adanya masyarakat yang masih Buta Huruf untuk usia 15 tahun ke

atas.

b. Peningkatan Angka Partisipasi untuk Pendidikan Anak Usia Dini

c. Perubahan signifikan Kurikulum Pendidikan dari KTSP menjadi

Kurikulum 2013.

d. Masih rendahnya ketersediaan dan kualitas sarana prasarana

pendukung pendidikan pada jenjang PAUD, Pendidikan Dasar,

Formal dan Informal yang sesuai dengan Standar Nasional

Pendidikan (SNP).

e. Penekanan Angka Putus Sekolah (APS) pada semua jenjang

Pendidikan.

f. Kurang optimalisasi akses dan pemanfaatan informasi pendidikan

berbasis ICT.

g. Belum optimalnya kualitas pelayanan administrasi pendidikan

dilingkungan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.

h. Belum optimalnya pendataan semua Anak Berkebutuhan Khusus

(ABK) usia sekolah berkesempatan menikmati layanan pendidikan di

kota Probolinggo

i. Peningkatan kompetensi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

j. Masih rendahnya Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) terhadap

Pendidikan di kota Probolinggo.

k. Memenuhi komitmen global untuk pencapaian sasaran-sasaran

Sustainable Development Goals (SDG’s), Education for All (EFA), dan

Human Development Index (HDI).

l. Meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan pendidikan untuk

memenuhi kebutuhan local dan nasional serta mampu bersaing

secara global.

m. Ketersediaan layanan pendidikan yang tercukup dan terjangkau oleh

seluruh lapisan masyarakat.

II-25


n. Belum optimalnya partisipasi/ kemitraan dengan dunia usaha dan

industry, organisasi masyarakat dan organisasi profesi untuk

meningkatkan prestasi bidang Kepemudaan dan Olahraga.

o. Belum Optimalnya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana serta

layanan olahraga bagi masyarakat dan untuk meningkatkan prestasi

olahraga bagi peserta didik dan olahragawan Kota Probolinggo.

2. Peluang

Sekalipun dalam upaya pencapaian pelayanan Dinas Pendidikan,

Pemuda dan Olahraga Kota Probolinggo dihadapkan pada tantangan

diatas, namun dalam pelaksanaannya juga terdapat kondisi yang

merupakan peluang bagi upaya pencapaian pelayanan. Peluang tersebut

diantaranya adalah :

a. Tersedianya lembaga pendidikan dan sarana prasarana pendidikan

Non Formal bagi masyarakat di kota Probolinggo

b. Tersedianya lembaga pendidikan PAUD pada setiap Kecamatan di

kota Probolinggo.

c. Pemantapan dan sosialisasi dilaksanakan secara bertahap dan

berkesinambungan pada semua jenjang pendidikan dasar dan

menengah, juga sosialisasi tentang bahan ajar dan bahan

pembelajaran untuk Kurikulum 2013.

d. Pengalokasian dana pendidikan dari Pusat (APBN) dan APBD Kota

Probolinggo untuk program pemenuhan sarana prasarana pendidikan

pada jenjang Pendidikan Dasar, Menengah, Formal dan Informal

secara bertahap

e. Meningkatnya pemanfaatan dan penggunaan teknologi informasi dan

komunikasi bagi pembangunan Pendidikan.

f. Penerapan system manajemen mutu dalam mekanisme dan prosedur

layanan pendidikan

g. Pengoptimalisasi pendataan semua ABK usia sekolah pada semua

jenjang sekolah dan lingkungan masyarakat di kota Probolinggo.

h. Optimalisasi program peningkatan kompetensi pendukung untuk bagi

tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan Dinas

Pendidikan, Pemuda dan Olahraga kota Probolinggo.

i. Kecukupan SDM dan sarana prasarana yang memadai untuk

mengoptimalkan Klinik Pendidikan sebagai wadah Informasi dan

pelayanan pendidikan bagi masyarakat di kota Probolinggo.

II-26


j. Peningkatan pemanfaatan IT dalam pengembangan Kurikulum

Pendidikan Dasar

k. Munculnya organisasi – organisasi baru di bidang pendidikan yang

dapat menjadi mitra dalam peningkatan kualitas dan kuantitas

pendidikan.

l. Memanfaatkan peran serta pelaku usaha melalui program Corporate

Social Responbility (CSR) untuk pembangunan bidang pendidikan

dan peningkatan pembangunan bidang kepemudaan dan Olahraga.

gambaran pelayanan dinas pendidikan, pemuda dan...

Documents