formulir izin bp pribadi
TRANSCRIPT
FORMULIR PERSYARATAN IZIN
BALAI PENGOBATAN UMUM UTAMA
BP 24 JAM
DINAS KESEHATAN KABUPATEN BOGOR
KRITERIA BALAI PENGOBATAN UMUM UTAMA (24 JAM)
1. BALAI PENGOBATAN UMUM YANG BEROPERASI 24 JAM DENGAN
PELAYANAN KESEHATAN DASAR PARIPURNA, MINIMAL DILAYANI OLEH 2
(DUA) ORANG DOKTER UMUM.
A. PERSYARATAN MINIMAL BANGUNAN TERDIRI DARI :
- RUANG TUNGGU
- RUANG PENDAFTARAN / RUANG ADMINISTRASI
- RUANG PERIKSA
- RUANG OBAT
- RUANG OBSERVASI / RUANG TINDAKAN
- RUANG TOILET / WC PETUGAS-PASIEN
- RUANG ISTIRAHAT DOKTER/PETUGAS LAIN
B. PERSYARATAN KETENAGAAN TERDIRI DARI :
a. SATU DOKTER UMUM SEBAGAI PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA
HARIAN KE-SATU YANG MEMILIKI SURAT IZIN PRAKTIK (SIP) DI LOKASI
CALON BP
b. SATU DOKTER UMUM SEBAGAI PELAKSANA HARIAN KE-DUA YANG
MEMILIKI SURAT IZIN PRAKTIK (SIP) DI LOKASI CALON BP
c. TENAGA BANTU (: BAGIAN ADMINISTRASI, BAGIAN OBAT, BAGIAN
UMUM)
C. FASILITAS SANITASI :
a. TEMPAT PENAMPUNGAN LIMBAH (SEPTIC TANK)
b. SARANA AIR BERSIH
c. TEMPAT SAMPAH DLM RUANGAN
d. TEMPAT PEMBUANGAN SAMPAH AKHIR
e. TEMPAT PEMBUANGAN / PENGHANCUR JARUM SUNTIK
f. PENERANGAN & VENTILASI SETIAP RUANGAN ; DALAM KEADAAN BAIK
D. SARANA MEDIS DAN NON MEDIS
ALAT MEDIS STANDAR DAN
OBAT-OBATAN
KURSI TUNGGU
JADWAL KUNJUNGAN DOKTER
MEJA TULIS DAN KURSI
MEJA ALAT INSTRUMEN
MEJA PERIKSA
TEMPAT TIDUR PERIKSA
TEMPAT CUCI TANGAN
LEMARI OBAT
LEMARI ALAT
LEMARI ES (BILA ADA VAKSIN)
POSTER-POSTER KESEHATAN
ALAT ADMINISTRASI :
- BUKU REGISTER PASIEN
- KARTU STATUS PASIEN
- BUKU REGISTER RAWAT JALAN
- BUKU REGISTER OBAT
- BUKU SENSUS HARIAN PENYAKIT
- BUKU VISUM KE POSYANDU &
UKS
- FORM LAPORAN BERKALA (LB 1) ;
BERKOORDINASI DENGAN
PUSKESMAS
CONTOH : DIBUAT PAKAI COP SURAT
INSTANSI/PERUSAHAAN
SURAT IZIN ATASAN SEBAGAI
PENANGGUNG JAWAB MEDIK DAN PELAKSANA HARIAN KE-I
Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ………………………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………………….
Dengan ini memberikan izin pada :
N a m a : ………………………………………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….…..
untuk menjadi Penanggung jawab medik dan Pelaksana harian ke-I pada :
Balai Pengobatan : ………………………………………………………………………..
Alamat : .………………………………………………………………………
: ……………………………………………………………………….
Dengan ketentuan :
a. Tidak menggangu kegiatan tugas rutin selama menjadi penanggung jawab medik dan
pelaksana harian.
b. Hal-hal yang menyangkut aturan kegiatan pada sarana tersebut menjadi tanggung jawab yang
bersangkutan. Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bogor, …………………………………
KEPALA ……….
-----------------------------------------------------
FORM. ….
CONTOH : DIBUAT PAKAI COP SURAT
INSTANSI/PERUSAHAAN
SURAT IZIN ATASAN
SEBAGAI PELAKSANA HARIAN ke-2
Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ………………………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………………….
Dengan ini memberikan izin pada :
N a m a : ………………………………………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….…..
untuk menjadi Pelaksana harian ke-2 pada :
Balai Pengobatan : ………………………………………………………………………..
Alamat : .………………………………………………………………………
: ……………………………………………………………………….
Dengan ketentuan :
a. Tidak menggangu kegiatan tugas rutin selama menjadi pelaksana harian.
b. Hal-hal yang menyangkut aturan kegiatan pada sarana tersebut menjadi tanggung jawab yang
bersangkutan. Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bogor, …………………………………
KEPALA ……….
-----------------------------------------------------
FORM. …..
CONTOH : DIBUAT PAKAI COP SURAT
YAYASAN/BADAN HUKUM
Bogor, …………………………
Nomor : Kepada Yth ;
Lampiran : Kepala Dinas Kesehatan
Perihal : Permohonan Izin Mendirikan Kabupaten Bogor
BALAI PENGOBATAN di
B O G O R
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a : ………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………..
: ………………………………………………………..
Atas Nama Badan Hukum/Yayasan :
Nama Yayasan : ………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………..
: ………………………………………………………..
Bersama ini kami mengajukan Permohonan untuk memperoleh Izin mendirikan
Balai Pengobatan Swasta.
Nama BP : ………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………..
: ………………………………………………………..
Jam Buka : ………………………………………………………..
Dokter Penanggung Jawab dan Pelaksana Harian I :
Nama : ………………………………………………………..
SIP Nomor : ………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………..
: ………………………………………………………..
Pelaksana Harian II :
Nama : ………………………………………………………..
SIP Nomor : ………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………..
: ………………………………………………………..
FORM….
Sebagai persyaratan izin kami lampirkan data sebagai berikut :
1. Foto Copy Akta Pendirian Yayasan/Badan Hukum
2. Surat Keterangan dari Puskesmas UPTD
3. Surat Pernyataan tidak keberatan dari lingkungan izin tetangga
4. Denah Ruangan
5. Denah Lokasi/Peta Situasi
6. Daftar Sarana Meubeler
7. Daftar Ketenagaan
8. Daftar Sarana Medis
9. Daftar Obat-obatan
10. Keterangan Bangunan
11. Surat Keterangan Membina Posyandu dan Sekolah UKS
12. Data Dokter Penanggung Jawab + Pelaksana Harian
13. Data Dokter Pelaksana Harian
Demikian Surat Permohonan ini kami sampaikan, mohon kiranya dapat
diterbitkan menjadi Surat Izin, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
P e m o h o n,
Ketua Yayasan/Badan Hukum
Materai Rp. 6.000,-
( ………..………………………………….)
CONTOH : DIBUAT PAKAI COP SURAT
PUSKESMAS UPTD SETEMPAT
SURAT KETERANGAN
Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ………………………………………………………………………..
NIP/NRPTT : ………………………………………………………………………..
Pangkat/Gol. :.. ………………………………………………………………………
Jabatan : Kepala UPTD
Dengan ini menerangkan bahwa :
Yayasan : …………………..………………………………..…………………
Balai Pengobatan : ……………………….……………………….….………………….
A l a m a t : …………………….………………………….……………………..
: ………………………..……………………………………………..
sarana yang bersangkutan berada diwilayah kerja kami, dan telah memenuhi persyaratan untuk
melaksanakan operasional sebagai Balai Pengobatan Swasta sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian Surat Keterangan ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Bogor, ………………………………..
KEPALA UPTD
( …………………………………….. )
NIP.
FORM….
CONTOH : SURAT PERNYATAAN TIDAK KEBERATAN
DARI LINGKUNGAN TETANGGA
Yang bertanda tangan dibawah ini adalah warga di sekitar Balai Pengobatan Swasta
Nama : ……………………………………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………………………………….
Pada prinsipnya kami tidak berkeberatan atas keberadaan/operasionalnya Balai Pengobatan
Swasta tersebut, selama memenuhi ketentuan perundangan yang berlaku.
Demikian, Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Bogor, ………………………………..
YANG MEMBUAT PERNYATAAN,
1. ………………………………………… TTD. ………………
2. . ………………………………………… TTD. ………………
3. . ………………………………………… TTD. ………………
4. . ………………………………………… TTD. ………………
5. . ………………………………………… TTD. ………………
MENGETAHUI,
KETUA RW. KETUA RT.
( …………………..……….. ) ( ……………………………… )
KEPALA DESA
Materai Rp. 6000,-
( ……………………………… )
FORM….
PERNYATAAN KESANGGUPAN SEBAGAI PENANGGUNG JAWAB
MEDIK DAN PELAKSANA HARIAN BALAI PENGOBATAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a : ……………………………………………………………………
Tempat / Tgl. lahir : ……………………………………………………………………
Pekerjaan : ……………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan bahwa saya sanggup menjadi Penanggung Jawab Medik dan
Pelaksana Harian ke-I selama masa izin berlaku pada :
Balai Pengobatan : ….…………………………………………………………………
A l a m a t : .….…………………………………………………………………
..……………………………………………………………………
1.Dimulai sejak Balai Pengobatan Swasta tersebut tidak akan bekerja pada lebih dari 2 (dua)
Sarana Pelayanan Kesehatan Swasta pada saat yang bersamaan, dan tidak akan digantikan oleh
tanaga medis lain diluar data ketenagaan pada BP. tersebut.
2. Dengan ini saya menyatakan tidak sedang dalam pendidikan spesialis.
Apabila akan menempuh pendidikan spesialis maka saya sebagai penenggung jawab medik
bersedia untuk diganti.
Bila dikemudian hari saya terbukti melanggar ketentuan diatas,maka saya siap diberikan sanksi
sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian, Surat Pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan seperlunya.
Bogor, ………………………..
Yang membuat pernyataan
(Materai Rp. 6000,-)
( …………………………….. )
FORM ….
PERNYATAAN KESANGGUPAN SEBAGAI
PELAKSANA HARIAN BALAI PENGOBATAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a : ……………………………………………………………………
Tempat / Tgl. lahir : ……………………………………………………………………
Pekerjaan : ……………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan bahwa saya sanggup menjadi Pelaksana Harian ke-2 selama masa izin
berlaku pada :
Balai Pengobatan : ….…………………………………………………………………
A l a m a t : .….…………………………………………………………………
..……………………………………………………………………
Dimulai sejak Balai Pengobatan Swasta tersebut tidak akan bekerja pada lebih dari 2 (dua)
Sarana Pelayanan Kesehatan Swasta pada saat yang bersamaan, dan tidak akan digantikan oleh
tanaga medis lain diluar data ketenagaan pada BP. Yang bersangkutan.
Demikian, Surat Pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan seperlunya.
Bogor, ………………………..
Yang membuat pernyataan
(Materai Rp. 6000,-)
( …………………………….. )
FORM….
CONTOH : DIBUAT PAKAI COP SURAT
YAYASAN/BADAN HUKUM
SURAT KETERANGAN
Nomor : ………………………
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua Yayasan : ………………………………..
Sebagai pemilik sarana :
Balai Pengobatan : …………………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………………..
: …………………………………………………………………………..
Menerangkan bahwa kami ikut membina :
A. Posyandu :
1. Nama Posyandu : …………………………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………………………..
2. Nama Posyandu : …………………………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………………………..
B. Sekolah UKS :
Nama SD/MI : …………………………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………………………..
Demikian, Surat Keterangan ini kami buat sebagai salah satu syarat kelengkapan izin mendirikan
Balai Pengobatan Swasta
Bogor,
MENGETAHUI,
Ketua Yayasan,
Kepala Puskesmas : …………………….
( ………………………………………. ) ( ……………………………………… )
NIP/NRPTT.
FORM ….
CONTOH : DIBUAT PAKAI COP SURAT
YAYASAN/BADAN HUKUM
KETERANGAN BANGUNAN
A. PAPAN NAMA :
- N a m a : Yayasan ……………………………………………………………
: Balai Pengobatan ; ………………………………………………….
- Ukuran : 1 x 1,5 m
- Huruf : Cetak, Warna huruf hitam, Dasar Putih.
B. RUANGAN :
- Ruang Tunggu : ………….. x …………… m
- Ruang Adm./Daftar : ………….. x …………… m
- Ruang Pemeriksaan : ………….. x …………… m
- Ruang Obat : ………….. x …………… m
- Ruang Observasi : ………….. x …………… m
C. ALAMAT : ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
D. STATUS BANGUNAN
- Milik Sendiri / Sewa *) : Copy Surat kepemilikan atau sewa menyewa (terlampir)
*) coret yang tidak perlu
Bogor, ………………………………
Ketua Yayasan,
( …………………………………. )
FORM….
DAFTAR SARANA MEUBELER
Nama BP : ……………………………………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………………………………
: ……………………………………………………………………………………
NO RUANGAN NAMA BARANG JUMLAH KET.
1. Ruang Tunggu - Kursi Tunggu
2. Ruang Administrasi - Meja Tulis
- Kursi
- Rak buku
- Lemari
3. Ruang Obat
- Rak Obat
- Lemari obat
- Meja
4. Ruang Periksa
- Meja Periksa
- Kursi
- Lemari Alat
- Meja intrumen
- Lemari Es
- Wastafel
5. Lain-lain
- Poster-poster
- Tempat sampah
Bogor, ………………………..
Penanggung Jawab, Ketua yayasan,
( ………………………………. ) ( ……………………………… )
FORM….
DAFTAR KETENAGAAN
Nama BP : ……………………………………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………………………………
: ……………………………………………………………………………………
NO JENIS TENAGA NAMA PENDIDIKAN KET.
1. Dr. Penanggung Jawab/
Pelaksana harian ke-1
2. Pelaksana Harian ke-2
3. Tata Usaha :
1. Urusan Umum
2. Urusan Keuangan
4. Tenaga Lain
(Perawat)
Bogor, ………………………..
Penanggung Jawab, Ketua yayasan,
( ………………………………. ) ( ……………………………… )
FORM….
DAFTAR SARANA MEDIS
Nama BP : ……………………………………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………………………………
: ……………………………………………………………………………………
NO JENIS ALAT SATUAN JUMLAH KET.
Bogor, ………………………..
Penanggung Jawab, Ketua yayasan,
( ………………………………. ) ( ……………………………… )
FORM….
DAFTAR OBAT - OBATAN
Nama BP : ……………………………………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………………………………
: ……………………………………………………………………………………
NO JENIS OBAT NAMA OBAT JUMLAH KET.
1. ANALGETIK
2. ANTIBIOTIK
3. ANTIPIREPTIK
4. DST……….
CATATAN : Daftar di atas dikembangkan sesuai kenyataan yang sudah dimiliki
Bogor, ………………………..
Penanggung Jawab, Ketua yayasan,
( ………………………………. ) ( ……………………………… )
FORM….
CHEKLIST PERSYARATAN IZIN
BALAI PENGOBATAN UMUM UTAMA (24 JAM) NAMA BP : …………………………………………………………………….…
ALAMAT : ………………………………………………………………….……
NOMOR TLP. : ………………………………AN. PEMOHON…………………….
NO. PERSYARATAN LKP BELUM
LKP
1 Surat Permohonan bermaterai cukup
2 Foto Copy Akta Pendirian Yayasan/Badan Hukum
3 Surat Keterangan dari UPTD Puskesmas Kecamatan setempat
4 Surat Pernyataan tidak keberatan izin lingkungan tetangga pada
kertas segel/Materai cukup.
5 Denah Ruangan
6 Denah Lokasi/Peta Situasi
7 Daftar Sarana Meubeler
8 Daftar Ketenagaan
9 Daftar Sarana Medis
10. Daftar Obat-obatan yang akan digunakan
11. Surat Keterangan Membina 2 Posyandu dan 1 Sekolah UKS dari
Yayasan di ketahui oleh Kepala Puskesmas setempat
12. Keterangan Bangunan
13. Data Dokter Penanggung Jawab & Pelaksana harian 1
a. Foto Copy KTP yang masih berlaku
b. Surat Pernyataan kesanggupan sebagai Penanggung Jawab &
Pelaksana harian (bermaterai Rp. 6.000,-)
c. Foto Copy SK pengangkatan sebagai PNS/TNI/ Karyawan
swasta/Selesai masa bakti bagi pasca PTT
d. FOTO COPY SIP DAN PERSETUJUAN TEMPAT
PRAKTIK DI LOKASI BP
e. Surat Pernyataan Izin atasan langsung sebagai dokter
Penanggung Jawab dan Pelakana Harian (bila bekerja di
Instansi Pemerintah/Swasta)
14 Data Dokter Pelaksana Harian 2
a. Foto Copy KTP yang masih berlaku
a. Surat Pernyataan kesanggupan sebagai Pelaksana harian
(bermaterai Rp. 6.000,-)
b. Foto Copy SK pengangkatan sebagai PNS/TNI/ Karyawan
swasta/Selesai masa bakti bagi pasca PTT
c. FOTO COPY SIP DAN PERSETUJUAN TEMPAT
PRAKTIK DI LOKASI BP
d. Surat Pernyataan Izin atasan langsung sebagai dokter
Pelaksana harian (bila bekerja di Instansi Pemerintah/Swasta)
15 MAP PLASTIK PUTIH (TRANSPARAN)
FORM….
CONTOH PAPAN NAMA BP UTAMA
1,5 m2
1 m2
BALAI PENGOBATAN
FAJAR MEDIKA --------------------------------------------------------------------------------
YAYASAN SENTOSA
Buka : Tiap Hari Kerja
J a m : 24 JAM
Alamat : Jln.. Raya Sukahati No. 25 RT. 02/08 Ds. Sukahati
Kec. Cibinong Kab. Bogor (Telp. 0251. 663366)
Izin Nomor : 445.9/007/BP/Diskes/02