1

INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan

2. KodeJabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan

Eselon III.b : Sekretariat

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

Camat Dusun Selatan

Sekretaris

Kasubbag Perencanaan Kasubbag Umum Kasubbag Keuangan

2

5. Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan dan Memimpin tugas di Sub Bagian Keuangan, menyusun

rencana, mengelola, dan melaporkan pelaksanaan anggaran dan administrasi

keuangan serta melaporkan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan

kegiatan sub bagian berdasarkan standar dan ketentuan yang berlaku guna

menunjang pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan.

6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan kegiatan Sub bagian Keuangan berdasarkan rencana operasional kesekretariatan agar target yang telah ditetapkan dapat tercapai secara optimal;

Tahapan : 1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu. 2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat.

3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Keuangan 4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk

mendapatkan pengarahan. 5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbag Keuangan

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Keuangan

Tahapan : 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan bawahan

2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan 3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag Keuangan

setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan

2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik

3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

3

d. Menyusun rencana anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung berupa Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan perubahan RKA serta

rancangan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan tugas dan tanggung jawab agar tercapai tujuan anggaran yang efisien dan efektif;

Tahapan: 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan mempelajari disposisi pimpinan 2) Mempelajari dan menganalisa usulan program dan kegiatan dari

masing-masing bidang 3) Menyusun konsep rencana anggaran dengan melihat skala prioritas.

4) mengkonsultasikan konsepdengan pimpinan 5) Memperbaikikonsep analisis yg telah dikonsultasikan 6) Finalisasi konsep analisis

e. Menyiapkan pelaksanaan penatausahaan keuangan, pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku agar tercapainya pelaksanaan anggaran yang efektif dan akuntabel;

Tahapan: 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang terkait

2) Menyiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan penatausahaan keuangan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan

3) Memeriksa penerimaan, pengeluaran, pertanggungjawaban dan

pembukuan pada buku kas umum sesuai DPA

f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Keuangan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam angka perbaikan kinerja di masa mendatang.

Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan

2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Keuangan sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang. Tahapan :

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan

3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

4

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tugas kedinasan lain

dapat berjalan lancar. Tahapan :

1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional bagian

keuangan

Perencanaan kegiatan Sub bagian Keuangan

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Pembimbingan pelaksanaan

tugas bawahan dilingkungan Subbag Keuangan

4. RKA dan DPA tahun lalu Menyusun rencana anggaran

belanja langsung dan belanja tidak langsung berupa Rencana Kerja Anggaran

(RKA) dan perubahan RKA serta rancangan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA

5. Juknis dan Disposisi pimpinan Penyiapan pelaksanaan penatausahaan keuangan

6. Rencana dan realisasi kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan

tugas

7. Rencana dan realisasi kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas

8. SOP dan Juknis. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

5

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional

Keseretariatan

Merencanakan kegiatan Sub bagian

Keuangan

2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan

3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag

Keuangan

4. Juknis dan peraturan Menyusun rencana anggaran belanja langsung dan belanja tidak

langsung berupa Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan perubahan

RKA serta rancangan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA

5. Juknis dan peraturan Menyiapkan pelaksanaan penata usahaan keuangan

6. Rencana kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan tugas

7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas

8. SOP /juknis/ peraturan Melaksanakan tugas lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana Kegiatan subbag keuangan Dokumen

2 Tugas terbagi habis Kegiatan

3 Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4 Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan perubahan RKA serta rancangan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Dokumen

5

Siapnya pelaksanaan penatausahaa keuangan, pemantauan dan evaluasi

pelaksanaana dministrasi keuangan Kegiatan

6 Laporan evaluasi Laporan

7 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

8 Tugas kedinasan lain Kegiatan

6

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan rencana kegiatan subbag keuangan

b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

c. Keakuratan data keuangan

11. Wewenang:

a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag keuangan

b. Meminta data dan laporan keuangan c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan

pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Camat Kecamatan Dusun

Selatan Kab. Barito

Selatan

Konsultasi

2. Sekretaris Kecamatan Dusun

Selatan Kab. Barito

Selatan

Konsultasi

3. Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Kecamatan Dusun

Selatan Kab. Barito

Selatan

Koordinasi

4. Kasubag Perencanaan

Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito

Selatan

Koordinasi

7

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

: Di dalam ruangan

: dingin tanpa perubahan

: Sejuk

: memadai

: datar

: terang

: tenang

: aman dan nyaman

: tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Kompleksitas pekerjaan

15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda Tingkat l / IIIb

b. Pendidikan : S1 Manajemen/ Ekonomi/ Akuntansi

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pim IV

2) Teknis :Diklat Penyusunan Laporan Keuagan, Diklat

Keuangan Dearah, Diklat Aset Daerah

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian keuangan

8

e. Pengetahuan kerja : Teknis Penyusunan Program, Teknis Penyusunan

Laporan Keuangan, Pengukuran Kinerja

Organisasi, Teknis Analisa Program dan Kegiatan

f. Keterampilan kerja : penatausahaan keuangan, menyusun konsep dan

perencanaan, teknik memimpin

g. BakatKerja

1) G; Inteligensia:

Kemampuanbelajarsecaraumum

2) V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.

3) Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel.

4) N; BakatNumerik

h. Temperamen Kerja

1) D: Kemampuan memimpin

2) M: Kemampuan mengambil keputusan 3) P: kemampuan untuk berkomunikasi secara intens

i. Minat Kerja

1) 1b = berkomunikasi dgn data 2) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur 3) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)

4) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata

j. UpayaFisik

1) Duduk 2) Berdiri

3) Pengamatan secara mendalam

9

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja:

1) D.2: Menganalisa

2) O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil

( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian

(menit)

1. Dokumen 400 120

2. Kegiatan 4 90

3. Kegiatan 4 120

4. Dokumen 240 90

5. Kegiatan 110 70

6. Laporan 400 60

7. Laporan 450 120

8. Kegiatan 40 75

10

17. Butir Informasi Lain :

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP

PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015