7/22/2019 FORMAT SPK 2013.docx

1/3

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

PELAKSANAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Kegiatan : SEMA

Tahun Anggaran : 2013

Nomor :dikosongi/ FTP-UGM/ HM / 2013

Tanggal :dikosongi

Pada hari : Senin, tanggal lima,bulan Maret, tahun dua ribu tigabelas

Kami yang bertandatangan di bawah ini :I. Nama : Dr. Ir. Nursigit Bintoro, M. Sc.

Jabatan : Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FTP UGMAlamat : Jl. Flora No.1 Bulaksumur Yogyakarta 55281selajutnya disebutPihak Pertama

II. Nama : Fandinata AmrizalNo. Mhs : 10/300655/TP/09857Kegiatan : SEMA (Senat Mahasiswa) *pihak 2 hanya ini yang dirubah sesuai lmbaga yg

mengadakan acara

Jabatan : Ketua SEMAselanjutnya disebutPihak Kedua

Pihak Pertama dan Kedua telah sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama Pelaksanaan KegiatanKemahasiswaan berupa :

MUSYAWAARAH BESAR KMFTP

Dengan ketentuan sebagai berikut :1. Pihak Pertama menyerahkan kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua menerima dari Pihak Pertama guna

pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan seperti tersebut.2. Pihak Kedua bertanggungjawab dan menyerahkan laporan atas pelaksanaan kegiatan tersebut kepada Pihak

Pertama maksimal dua minggu setalah acara selesai dilaksanakan *rekomendasi senat untuk pengumpulanspj (yang penting jelas batas akhir pengumpulan, jauh lebih baik apabila sesuai atau kurang dari rekomendasitersebut)

3. Waktu pelaksanaan 2 April 20134. Biaya dibebankan pada Dana Anggaran Masyarakat Tahun 2013 sejumlah Rp 350.000,- (Tiga ratus lima

puluh ribu rupiah)5. Biaya materai yang diperlukan menjadi beban Pihak Kedua.6. Pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan ini tidak dipungut pajak.

Pihak Kedua

Fandinata Amrizal

10/300655/TP/09857

Pihak Pertama

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc

NIP. 19630525-198903-1-004

Mengetahui/MenyetujuiDekan FTP UGM

Dr. Ir. Lilik Sutiarso, M. Eng

19640707-199003-1-002

7/22/2019 FORMAT SPK 2013.docx

2/3

ANGGARAN PENGELUARAN

Nama Kegiatan

Nama Lembaga

Nama Departemen

Waktu pelaksanaan

Anggaran

1.

2.

3.

4.

5.

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Jumlah Rp

Yogyakarta, 5 Maret 2013

Kepala Departemen ..........

........................

Bendahara Departemen ...........

..........................

Mengetahui,

Ketua Umum SEMA

Fandinata Amrizal

Bendahara Umum SEMA

Miky Prawitasari

7/22/2019 FORMAT SPK 2013.docx

3/3

Keterangan Tambahan (SPK dan SPJ BOP)

1. Pengajuan Dana terdiri atas 2 bendel proposal, lembar SPK, dan rencana anggaranpenggunaan dana (1bendel untuk arsip fakultas dan 1 bendel untuk SEMA). Jumlah tersebut dapat ditambah sesuai kebutuhan

panitia maupun lembaga terkait.

2. Pengajuan SPK harus disertai dengan 2 lembar materai 6000 (untuk dana > Rp 1.000.000,00) atau 3000(dana < Rp 1.000.000,00). Satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan ketua SEMA (pihak kedua)

SPK pertama dan satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan (pihak pertama) pada SPK kedua. Penambahan jumlah SPK tidak memerlukan materai.

3. Bendahara kegiatan/bendahara departemen harus melengkapi tanda tangan hingga Wakil Dekan BidangAkademik dan Kemahasiswaan (pihak pertama). Tanda tangan Bendahara Dana Masyarakat, Kepala

Subbagian Keuangan dan Kepegawaian, serta Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, SDM, dan Sistem

InformasiFTP UGM akan dimintakan oleh Bendahara Umum SEMA.

4. Panitia kegiatan yang akan mengajukan dana kegiatan dapat langsung menemui dan menghubungiBendahara Umum SEMA (Miki TEP 11: 085358832024).

5. Peminjaman ruang untuk kegiatan silakan hubungi Ibu Nurhayati, Kepala Subbagian Keuangan danKepegawaian FTP UGM. Beliau dapat ditemui di ruang Tata Usaha FTP UGM. Kegiatan yang

menggunakan auditorium atau ruang 384 ditambahkan biaya peminjaman ruang pada biaya kegiatan.

6. SPJ yang terdiri atas Kuitansi Dana Masyarakat, Realisasi Anggaran Dana dan Laporan SingkatKegiatandibuat setelah kegiatan selesai sebanyak jumlah SPK. Pada realisasi anggaran dibuat pengeluaran

serinci mungkin dan sesuai dengan yang tertulis pada nota/kwitansi (contoh: nasi kotak 54).

7.

Untuk Kuitansi Dana Masyarakat dibuat rangkap 2 asli, satu diantaranya ditempel materai (Rp 3.000,-untuk dana kurang dari 1 juta rupiah dan Rp 6.000,- untuk dana lebih dari 1 juta rupiah) harus kena

tanda tangan Bendahara Umum SEMA.

8. Tidak boleh ada salah ketik, coretan, tipe-x, penambahan dengan balpoint dalam pembuatan SPKmaupun SPJ.

9. Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga)masing-masing.

10. Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga)masing-masing.