SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

No. Buku: /// TP

KUITANSI

DANA MASYARAKAT

Telah terima dari: DEKAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UGM YOGYAKARTA

Banyaknya uang: Tiga ratus lima puluh ribu rupiah

Guna membayar : Biaya operasional penunjang kegiatan SEMA

berdasarkan Surat Perjanjian Kerjasama pelaksanaan kegiatan mahasiswa tentang :

MUSYAWARAH BESAR KMFTP

Nomor : no.SPK / FTP-UGM/ HM / 2013 Tanggal : tanggal SPK

Tahun Anggaran: BOP 2013

JUMLAH : Rp. 350.000,00

Mengetahui

Wakil Dekan

Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Fak. Teknologi Pertanian UGM

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc.

NIP. 19630525-198903-1-004

Barang/pekerjaan tersebut

telah diterima/dikerjakan

dengan baik dan lengkap

Ketua Lembaga

11/234567/TP/8910

Yogyakarta, 12 April 2013

Bendahara Umum SEMA FTP UGM

Miky Prawitasari

11/318898/TP/10144

Alamat : Jln Kaliurang Km 4,5 Tawangsari

Mengetahui/menyetujui:

Wakil Dekan

Bidang Keuangan, Aset, SDM, dan Sistem Informasi

Fak. Teknologi Pertanian UGM

Dr. Ir. Endy Suwondo, DEA.

NIP. 19600928-198503-1-003

Penanggung Jawab Kegiatan/Verifikasi

Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian FTP UGM

Nurhayati, S.E.

NIP. 19650210-198602-2-001

Dibayar lunas tanggal

Bendahara Dana Masyarakat

Fak. Teknologi Pertanian UGM

Vina Andriana, S.E.

LAPORAN SINGKAT KEGIATAN

SPK Nomor : sesuai no.SPK / FTP-UGM/ HM / 2013

Tanggal : sesuai tanggal SPK

1. Nama Kegiatan

:

2. Dilaksanakan dalam rangka

:

3. Tujuan yang akan dicapai

:

4. Pelaksanaan

:

5. Lokasi Pelaksanaan

:

6. Penanggung jawab kegiatan

Nama

No. Mhs

Jurusan /Angkatan

:

:

:

:

7. Jumlah peserta

:

8. Dana berasal dari

Iuran peserta

Iuran panitia

Bantuan fakultas (BOP)

Lain-lain (sebutkan)

:

:

:

:

:

9. Gambaran Kegiatan

:

10. Kesulitan yang dihadapi

:

ada / tidak ada *), berupa

11. Hal - hal yang perlu dilaporkan

:

Yogyakarta, 12 April 2013

Penanggung jawab,

Nama ketua departemen atau ketua lembaga

No. Mhs : .................

Mengetahui,

Wakil Dekan

Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc

NIP. 19630525-198903-1-004

Ketua Umum

SEMA FTP UGM

Fandinata Amrizal

10/300655/TP/09857

REALISASI ANGGARAN PENGELUARAN

Nama Kegiatan

Nama lembaga

Nama Departemen

Waktu pelaksanaan

1.Kesekretariatan

- Fotokopi= Rp. 104.300,00

- Rental= Rp. 9.000,00

- HVS 80 gr= Rp. 16.550,00

- Jilid Proposal= Rp. 2.650,00

- Fotokopi= Rp. 13.400,00

2.Konsumsi

- Beli Aquaria = Rp. 35.800,00

- Malan siang

( @ 3100 x 10 orang )= Rp. 31.000,00

4.Perlengkapan

- Baterai ABC= Rp. 7.500,00

- Stempel= Rp. 25.000,00

- Beli tinta= Rp. 16.850,00

5.dll

TOTAL= Rp

Yogyakarta, 12 April 2013

Penanggung jawab,

Nama ketua lembaga

No.Mhs : (lengkap)

Mengetahui,

Wakil Dekan

Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc

NIP. 19630525-198903-1-004

Ketua Umum

SEMA FTP UGM

Fandinata Amrizal

10/300655/TP/09857

Keterangan Tambahan (SPK dan SPJ BOP)

Pengajuan Dana terdiri atas 2 bendel proposal, lembar SPK, dan rencana anggaran penggunaan dana (1 bendel untuk arsip fakultas dan 1 bendel untuk SEMA). Jumlah tersebut dapat ditambah sesuai kebutuhan panitia maupun lembaga terkait.Pengajuan SPK harus disertai dengan 2 lembar materai 6000 (untuk dana > Rp 1.000.000,00) atau 3000 (dana < Rp 1.000.000,00). Satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan ketua SEMA (pihak kedua) SPK pertama dan satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (pihak pertama) pada SPK kedua. Penambahan jumlah SPK tidak memerlukan materai.Bendahara kegiatan/bendahara departemen harus melengkapi tanda tangan hingga Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (pihak pertama). Tanda tangan Bendahara Dana Masyarakat, Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian, serta Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, SDM, dan Sistem Informasi FTP UGM akan dimintakan oleh Bendahara Umum SEMA.Panitia kegiatan yang akan mengajukan dana kegiatan dapat langsung menemui dan menghubungi Bendahara Umum SEMA (Tya TPHP 09 : 0899 50870 91).Peminjaman ruang untuk kegiatan silakan hubungi Ibu Nurhayati, Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian FTP UGM. Beliau dapat ditemui di ruang Tata Usaha FTP UGM. Kegiatan yang menggunakan auditorium atau ruang 384 ditambahkan biaya peminjaman ruang pada biaya kegiatan. SPJ yang terdiri atas Kuitansi Dana Masyarakat, Realisasi Anggaran Dana dan Laporan Singkat Kegiatan dibuat setelah kegiatan selesai sebanyak jumlah SPK. Pada realisasi anggaran dibuat pengeluaran serinci mungkin dan sesuai dengan yang tertulis pada nota/kwitansi (contoh: nasi kotak 54).Untuk Kuitansi Dana Masyarakat dibuat rangkap 2 asli, satu di antaranya ditempel materai (Rp 3.000,- untuk dana kurang dari 1 juta rupiah dan Rp 6.000,- untuk dana lebih dari 1 juta rupiah) harus kena tanda tangan Bendahara Umum SEMA.

Tidak boleh ada salah ketik, coretan, tipe-x, penambahan dengan balpoint dalam pembuatan SPK maupun SPJ.Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga) masing-masing. Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga) masing-masing.