COVER

PENDAHULUAN

TUJUAN

GENERAL INFORMATION

ACARA

ANGGARAN

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PAKET PROMOSI

Sponsor akan mendapatkan kompensasi dalam bentuk inklusi dalam bahan publikasi acara. Rincian tabel sponsor tercantum dalam tabel 1 dan 2 yang terbagi atas 4 (empat) paket promosi : Platinum, Gold, Silver dan 13 (tiga belas) jenis media promosi. Nilai (harga) dari paket promosi adalah pajak-eklusif. Batas waktu konfirmasi sponsor adalah 1 september 2013 dengan mengisi form konfirmasi sponsor sebagai mana terlampir pada akhir proposal ini.

Bahan sponsor (seperti: logo, profil dll) harus diterima panitia paling lambat 1 oktober 2013. Bukti dan laporan dari sponsor akan dikirim kepada sponsor 21 hari setelah acara berakhir.

Tabel 1. Paket promosi

No. Media promosi Ukuran Unit Sponsor RemarksPlatinum Gold Silver Bronze

1 WebsitePhysicsexpo.com Homepage - Logo and

linkLogo and

linkLogo and

linkLogo and

link 1 year

2 SponsorBooth/Exhibition 2x2 m2 Stand 2 1 - - 2 days

3 Outdoors Banners 90x600 cm2 20 pcs Logo100x75 cm2

Logo50x50 cm2 - - 7 days

4 Plenary hall backdrop 0,9x6 m2 1 pcs Logo

100x75 cm2Logo

100x75 cm2Logo

50x50 cm2Logo

30x30 cm2 2 days

5 Seminar room backdrop 1x3 m2 5 pcs Logo

40x40 cm2Logo

30x30 cm2Logo

20x20 cm2Logo

10x10 cm2 2 days

6 Program book A4 PagePage F/C, ½ page, inside front cover

Page F/C, ½ page, inside back cover

- - Profile

7 Cover of program book A4 200 exp logo logo logo logo

8 Goody bag 30x40 cm2 200 exp logo logo logo -9 Black note A5 200 exp logo logo logo -

10 Adlibs by MC frequency 10 10 10 1011 Tutorial/workshop 1 session - - -

Tabel 2. Nilai ritel media promosi

No. Media promosi Ukuran Unit Nilai (x Rp. 1000)1 Sponsor booth/Exhibition for 2 days 2x2 m2 Stand 10.000

2 Logo on outdoor banners 90x600 cm2 3 pcs 7.5003 Logo on plenary hall backdrop 90x600 cm2 1 pc 7.5004 Logo on seminar hall backdrop 1x3 m2 5 pcs 7.5005 Inside front cover of program book

(1 page)A4 200 pcs 10.000

6 Inside front cover of program book(1/2 page)

A4 200 pcs 8.000

7 Inside front cover of program book(1 page)

A4 200 pcs 9.000

8 Inside front cover of program book(1/2 page)

A4 200 pcs 7.000

9 Inside of program book (1 page) A4 200 pcs 6.00010 Inside of program book (1/2 page) A4 200 pcs 5.00011 Logo on goody bag 30x40 cm2 200 pcs 5.00012 Logo on block note A5 200 pcs 5.00013 T-shirt A5 200 pcs 5.000

Konfirmasi sponsorship

Kami,

Nama Perusahaan :

Alamat :

Diwakili oleh :

Nomer kontak :

Dengan ini setuju untuk berpartisipasi dalam kegiatan Physics Expo 2013 yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Fisika (HMF) Univiersitas Pendidikan Indonesia sebagai sponsor (beri tanda (√ ) pada pilihan :

[ ] Platinum sponsor, dengan nilai Rp. 50.000.000,00- (lima puluh juta rupiah)

[ ] Gold sponsor, dengan nilai Rp. 35.000.000,00- (tiga puluh lima juta rupiah)

[ ] Silver sponsor, dengan nilai Rp. 20.000.000,00- (Dua puluh juta rupiah)

[ ] Bronze sponsor, dengan nilai Rp. 10.000.000,00- (Sepuluh juta rupiah)

Pembayaran akan dilakukuan:

[ ] 100% setelah penandatanganan konfirmasi sponsorship ini

[ ] Angsuran (50% tak lama setelah penandatanganan konfirmasi ini, dan sisa 50% pada 1

September 2013)

Metode pembayaran:

BANK BNI KCP PERGURUAN TINGGI BANDUNG

No Rekening : 02222222

Nama Rekening : Bambang

Transfer biaya dan pajak ditanggung pengirim. Jika pembayaran belum selesai pada batas waktu yang telah ditentukan , panitia berhak untuk menentukan ukuran, jumlah dan jenis materi promosi sesuai dengan pembayaran yang diterima.

................., ...................................... 2013

(.......................................)

Sponsor

Konfirmasi sponsorship untuk nilai ritel

Kami,

Nama Perusahaan :

Alamat :

Diwakili oleh :

Nomer kontak :

Dengan ini setuju untuk berpartisipasi dalam kegiatan Physics Expo 2013 yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Fisika (HMF) Univiersitas Pendidikan Indonesia sebagai sponsor untuk nilai ritel sebagai mana tercantum seperti dibawah ini,

No. Media promosi Ukuran Unit Nilai (x Rp. 1000)[ ] Sponsor booth/Exhibition for 2 days 2x2 m2 Stand 10.000[ ] Logo on outdoor banners 90x600 cm2 3 pcs 7.500[ ] Logo on plenary hall backdrop 90x600 cm2 1 pc 7.500[ ] Logo on seminar hall backdrop 1x3 m2 5 pcs 7.500[ ] Inside front cover of program book

(1 page)A4 200 pcs 10.000

[ ] Inside front cover of program book(1/2 page)

A4 200 pcs 8.000

[ ] Inside front cover of program book(1 page)

A4 200 pcs 9.000

[ ] Inside front cover of program book(1/2 page)

A4 200 pcs 7.000

[ ] Inside of program book (1 page) A4 200 pcs 6.000[ ] Inside of program book (1/2 page) A4 200 pcs 5.000[ ] Logo on goody bag 30x40 cm2 200 pcs 5.000[ ] Logo on block note A5 200 pcs 5.000[ ] T-shirt A5 200 pcs 5.000

Pembayaran akan dilakukuan:

[ ] 100% setelah penandatanganan konfirmasi sponsorship ini

[ ] Angsuran (50% tak lama setelah penandatanganan konfirmasi ini, dan sisa 50% pada 1

September 2013)

Metode pembayaran:

BANK BNI KCP UNIVERSITAS BANDUNG

No Rekening : 02222222

Nama Rekening : Bambang

Transfer biaya dan pajak ditanggung pengirim. Jika pembayaran belum selesai pada batas waktu yang telah ditentukan , panitia berhak untuk menentukan ukuran, jumlah dan jenis materi promosi sesuai dengan pembayaran yang diterima.

................., ...................................... 2013

(.......................................)

Sponsor

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LAMPIRAN