penawaran sponsorship-milad fk unisba

Milad 10 Tahun FK Unisba Page 1

SPONSORSHIP MILAD 10 TAHUN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISBA

SPONSOR TUNGGAL Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara yang akan dilangsungkan yaitu sebesar Rp 558.045.000,- Imbalan yang diberikan adalah 80% ruang sponsor dari media sebagai berikut :

o Spanduk rentang o Pamflet o Baligho o Poster o Standing Banner o Iklan media o Web o ID Card o Kaos dan topi jersey o Stand o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map o Buku Memoar 10 tahun o Buku Booklet rangkaian kegiatan 10 tahun, o Buku Agenda 10 tahun o Produksi dan cetakan lainnya terkait kegiatan

SPONSOR UTAMA Adalah pihak yang menanggung 55% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara yang akan dilangsungkan yaitu sebesar Rp 341.027.500,- Imbalan yang diberikan adalah sebesar 50% ruang sponsor dari media sebagai berikut :

o Spanduk rentang o Pamflet o Baligho o Poster o Standing Banner o Iklan media o Web o ID Card o Kaos dan topi jersey o Stand o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map o Buku Memoar 10 tahun o Buku Booklet rangkaian kegiatan 10 tahun, o Buku Agenda 10 tahun


SPONSOR MADYA Adalah pihak yang menanggung 40% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara yang akan dilangsungkan yaitu sebesar Rp 248.020.000,- Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 30% ruang sponsor dari media sebagai berikut :

o Spanduk rentang o Pamflet o Baligho o Poster o Standing Banner o Iklan media o Web o ID Card o Kaos dan topi jersey o Stand o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map o Buku Memoar 10 tahun o Buku Booklet rangkaian kegiatan 10 tahun, o Buku Agenda 10 tahun

SPONSOR ALTERNATIF Panitia pelaksana memberi kesempatan bentuk sponsorship alternatif selain sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor madya. Ketentuan untuk sponsorship bentuk lain dapat dimusyawarahkan bersama antara pihak pelaksana dengan pihak yang berminat. SPONSOR PENDAMPING Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal yang menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan ruang untuk mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin berpartisipasi dalam bentuk sebagai berikut :

1. Spanduk Rentang Seminar Bahan : Flexi Jerman (minimal Flexi korea) Jumlah : per 2 buah Ukuran : minimal 400 x 115 cm Ruang sponsor : 20% spot sponsor Tempat pemasangan : Lokasi kegiatan dan diluar gedung pelaksanaan kegiatan Waktu Pemasangan : H-1 Kegiatan s.d H+1 Kegiatan Biaya : 10 % biaya total kegiatan tertentu


2. Seminar Kit a. Block Note

Bahan sampul : Kertas Emboss Bahan isi : Kertas HVS 60 gram, kop 1 warna Ukuran : 16,5 cm x 21,59 cm (setengah halaman folio) Ruang sponsor : 20 % spot sponsor Penyebaran : peserta dan panitia Jumlah : per 100 buah

Biaya : 10 % biaya total kegiatan tertentu

b. Map Bahan sampul : Krungkut Ukuran : Folio Teknik cetak : Offset Ruang sponsor : 20 % spot sponsor Penyebaran : panitia dan peserta Jumlah : per 100 buah

Biaya : 15 % biaya kegiatan tertentu

c. Balpoint Teknik Cetak : Sablon Ruang Sponsor : Sisi bolpoint Penyebaran : Panitia dan peserta Jumlah : per 200 buah


d. Makalah Bahan sampul : Concord Bahan isi : kertas HVS 70 GSM Ukuran : minimal B5 Teknik cetak : Offset Ruang Sponsor : 20% spot sponsor di halaman sebelum jilid belakang Penyebaran : panitia dan peserta Jumlah : per 100 buah


3. ID Card Panitia dan Peserta Jumlah : per 100 buah Ukuran : Postcard Bahan : Art Paper Laminating Teknik Cetak : Offset Ruang Sponsor : 20% spot sponsor Biaya : 10 % biaya kegiatan tertentu


4. Pamflet Bahan : art paperfull color Jumlah : per 50 lembar Ukuran : A3 ( 29 cm x 42 cm ) Ruang sponsor : 20% spot sponsor Waktu Pemasangan : maksimal 3 minggu sebelum pelaksanaan Lokasi : institusi sasaran kegiatan (pemerintah, perusahaan dan swasta Biaya : 20% spot sponsor tertentu

5. Baligho

Ukuran : Menyesuaikan tempat pemasangan (minimal 4x3 meter)

Lokasi : Sekitar Unisba (Tamansari dan Palasari) Jumlah : per 1 buah Waktu pemasangan : maksimal 3 minggu sebelum pelaksanaan Ruang sponsor : 20% Biaya : Rp 20.000.000,- per baligho

6. Poster Ukuran : minimal 353 x 500 mm (ukuran B3) Lokasi : institusi sasaran kegiatan Jumlah : per 50 buah Waktu pemasangan : maksimal 3 minggu sebelum pelaksanaan Ruang sponsor : 20% Biaya : Rp. 25.000.000,-

7. Standing Banner (Roll Banner) Ukuran : Standar Roll Banner Bahan : Albatros Lokasi : Pintu Masuk acara/Kegiatan Jumlah : per 1 buah Waktu pemasangan : 2 minggu sebelum pelaksanaan di Kampus FK Unisba Ruang sponsor : 20% Biaya : Rp. 10.000.000,00

8. Buku Agenda 10 Tahun FK Unisba Ukuran : 14 x 21,5 cm Bahan : Cover sintetis Isi HVS 70 GSM (Minimal) Sisipan Art Paper 200 GSM (Minimal) Jumlah cetakan : 2000 buah Jumlah : per 100 buah Waktu distribusi : Saat pelaksanaan kegiatan Ruang sponsor : 20% spot di lembar khusus sponsor Biaya : Rp. 15.000.000,00


9. Buku Memoar 10 Tahun FK Unisba

Ukuran : 19 x 25 cm Bahan : Cover sintetis Isi HVS 70 GSM (Minimal) Sisipan Art Paper 200 GSM (Minimal) Jumlah cetakan : 500 buah Jumlah : per 50 buah Waktu distribusi : Saat pelaksanaan kegiatan Ruang sponsor : 20% spot di lembar khusus sponsor Biaya : Rp. 15.000.000,00

10. Iklan Media a. Iklan Radio

Sistem : Barter Bentuk : Spot Frekuensi : 4 penayangan per minggu minimal durasi 5 menit (rentang Agustus s.d Oktober)

Imbalan : Spanduk (20% spot sponsor) pada kegiatan yang diinformasikan atau baligho pada informasi umum kegiatan

b. Iklan Cetak

Sistem : Barter Bentuk : Press release dan pemuatan iklan Frekuensi : 4 kali pemuatan Imbalan : Spanduk (20% spot sponsor) pada

kegiatan yang diinformasikan atau baligho pada informasi umum kegiatan

11. Web

Bentuk : Banner dan logo serta profil perusahaan Frekuensi : 2 bulan secara terus menerus Waktu pelaksanaan : Agustus s.d Oktober 2014 Biaya : Rp. 10.000.000,00 per bulan

12. Kaos & Topi Jersey Bahan : Katun Teknik Cetak : Bordir Ruang Sponsor : 20% Jumlah : per 100 buah (rencana pembuatan 1000 buah)

Distribusi : Seluruh panitia dan civitas FK Unisba Pembicara dan Undangan VIP

Biaya : Rp. 10.000.000,-


13. Stand Tempat : minimal 2,5m x 2,5m Fasilitas : Sekat, meja,koneksi listrik Waktu pelaksanaan : Pelaksanaan Edu Fair Biaya : Rp. 5.000.000,- per stand


KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan berpartisipasi dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.

2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari kesepakatan dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi.

3. Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani. Pembayaran kedua sebesar 40% selambat-lambatnya ... Apabila sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi. Pembayaran dapat melalui pihak pelaksana atau melalui rekening . atas .. di Bank . kantor cabang ...

4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-lambatnya diterima pada tanggal .

5. Pembatalan: a. Dari pihak sponsor:

o Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan menjadi hak pihak pelaksana.

o Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang telah dibayarkan.

b. Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak pelaksana, maka pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang yang telah dibayar sponsor sebesar 100%.

6. Penandatangan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah tercapai kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir.

7. Ketentuan-ketentuan lain a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan

penanggungjawan pihak sponsor b. Panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan, bila materi iklan diterima

dalam bentuk jadi c. Panitia tidak menutup kemungkainan kerjasama atau partisipasi sponsor

dalam bentuk lain d. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama e. Panitia berhak melakukan klaim kepada sponsor jiika sponsor menyalahi

aturan f. Penyelesaian masalah admintrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia

8. Informasi pihak pelaksana:

Sekretariat Milad 10 Tahun FK Unisba Kampus FK UNISBA: Jl. Hariang Banga No.2 PO.Box 1357 Bandung 40116 Ph.(+6222) 420-3368 Fax. (+6222) 423-1213 Email: [email protected] /[email protected] http://fk.unisba.ac.id Ketua Panitia : Budiman, dr., MKM. (08156234763) Seksi Dana Usaha : Dr. Caecielia Wagiono, drg., Sp.Pros. (08112298861) Sekretariat Panitia : Yudi Feriandi, dr. (082126734530),


SURAT PERJANJIAN KERJASAMA MENJADI SPONSOR

Milad 10 Tahun Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung

Untuk pihak Panitia

Yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama perusahaan/lembaga : Alamat : Telp. / Fax : Email / Web : Penanggung jawab : Jabatan :

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama


Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Menyatakan bahwa pihak pertama bersedia menjadi sponsor berupa :

1.

2.

3.

Dengan kontrbusi dari panitia berupa:

1.

2.

3.

Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional. Bandung, .. 2014

Pihak Sponsor Panitia

( ) ( )


SURAT PERJANJIAN KERJASAMA MENJADI SPONSOR

Milad 10 Tahun Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung

Untuk pihak Sponsor

Yang bertandatangan di bawah ini: 1. Nama perusahaan/lembaga :

Alamat : Telp. / Fax : Email / Web : Penanggung jawab : Jabatan :

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama:


Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Menyatakan bahwa pihak pertama bersedia menjadi sponsor berupa :

1.

2.

3.

Dengan kontrbusi dari panitia berupa:

1.

2. ..

3.

Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional. Bandung, .. 2014

Pihak Sponsor Panitia

( ) ( )

penawaran sponsorship-milad fk unisba

Documents