form anjab - penyempurnaan

A. IDENTITAS PEKERJAAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak Perlu diisi)

2 . Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala Sub Bagian Tatalaksa

Pemerintahan & Pembangunan

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:

Biro Organisasi & Kepegawaian

(Orpeg).

4 . Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/

Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja

tersebut :

Sekretariat Daerah Pemerintah

Provinsi Bengkulu.

5 . Nama Jabatan Atasan Langsung

Anda:Kabag TL & Anforjab

6 . Lokasi Kerja(lokasi geografis

tempat kerja anda): Kota : Bengkulu.

Provinsi: Bengkulu.

DEPUTI SDM MENPAN document.doc 1

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Mengelola & mengkoordinasi pengumpulan & penyusunan data serta bahan

pembinaan dan petunjuk teknis, tata cara kerja, metode kerja, prosedur

kerja dan standarisasi pelayanan yang berkaitan dengan tatalaksana

- pemerintahan dan Pembangunan melalui rapat rapat & konsultasi untuk

penyelesaian tugas.

TUGAS POKOK

Mengkoordinir pengumpulan, penyusunan & pelaporan bahan pembinaan dan

petunjuk teknis ketatalaksanaan Pemerintahan & Pembangunan berupa:

a. Pemutakhiran Tata Naskah Dinas Pemerintahan

b. Penerapan Standarisasi Penggunaan pakaian dinas

c. Penerapan Standar Operating Prosedure (SOP) di lingkungan Pemerintah Daerah

Provinsi Bengkulu

d. Penerapan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di lingkungan Pemerintah Daerah

Provinsi Bengkulu

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Kepala BiroOrganisasi & Kepeg

Kabag TL. Anforjab

KasubagAnalisis Formasi

Jabatan

KasubagTatalaksana

Umum

KasubagAkuntabilitas

Staf Staf

Staf

Staf Staf Staf Staf

Staf

Staf

Staf

2

KasubagTL Pemerintah &

Pembangunan

e. Evaluasi pengembangan budaya kerja aparatur pemerintah Daerah

f. Memfasilitasi terbentuknya forum komunikasi pendayagunaan aparatur negara

di tingkat Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu

g. Penyusunan Standarisasi sarana dan prasarana kerja Pemerintah Daerah

Provinsi Bengkulu

1. Mengkoordinasi pelaksanaan pengumpulan, penyusunan & pemutakhiran (up

dating) data melalui ketersediaan buku petunjuk teknis Tata Naskah Dinas agar

diperoleh penyelenggaraan tertib administrasi ketatalaksanaan pemerintahan.

Tahap Pelaksanaan:

1 .1 . Membuat desain perencanaan dalam bentuk usulan program & kegiatan

pemutakhiran bahan dan data buku petunjuk Tata Naskah Dinas melalui

daftar isian usulan program kerja tahunan agar tersedia anggaran

kegiatan

12 Berkonsultasi kepada pihak-pihak terkait agar diperoleh data dan bahan

pemutakhirkan buku petunjuk teknis tata naskah dinas.

13. . Melakukan telaah dan analisis secara mendalam antara buku tata naskah

dinas yang lama dengan kumpulan data dan bahan tata naskah dinas yang

terbaru untuk memperoleh penyesuaian/pemutakhiran

14. . Menyiapkan draft SK Gubernur melalui biro hukum sebagai dasar

pemberlakuan tata naskah dinas yang telah dimutakhirkan

15. . Menyusun dan menggandakan tata naskah dinas dalam bentuk buku

untuk dapat didistribusikan di lingkungan pemerintah daerah provinsi

.

16. . Melaporkan tahap pelaksanaan penyusunan tata naskah dinas secara

berkelanjutan kepada Kepala Bagian.

Peranan :

Berkoordinasi dan berkonsultasi.

Meminta pendapat dan masukan.

Membagi tugas.

Indikator Prestasi :

Tersusunnya Buku Tata Naskah Dinas

Tersedianya Buku tata Naskah Dinas sebagai pedoman kerja.

DEPUTI SDM MENPAN 2006 3

Pembentukan Konsep Tim atau kelompok kerja.

2. Mengkoordinir pembinaan budaya kerja dengan mensosialisasikan pemakaian

standar pelayanan minimal melalui forum komunikasi pendayagunaan aparatur

negara Pemprov. Bengkulu.

21. . Merencanakan pelaksanaan budaya kerja melalui rapat kerja dengan

para Kasub. Bag.

22. . Memberi petunjuk dan arahan pelaksanaan sosialiasi budaya keerja.

23. . Menyelia pelaksanaan sosialisasi budaya kerja.

24. . Mengevaluasi pelaksanaan sosialisasi budaya kerja.

25. . Menyampaikan laporan kepada Karo. Orpeg.

Peranan :

Membimbing rencana pelaksanaan.

Mengevaluasi.

Melaporkan.


Terlaksananya sosialisasi Budaya Kerja sesuai rencana yang

ditentukan.

3. Mengkoordinir penyusunan bahan analisis dan evaluasi jabatan melalui

pengumpulan data dalam rangka membuat informasi jabatan.

31. . Mengatur persiapan analisis dan evaluasi jabatan.

32. . Mengkoordinir pengumpulan data jabatan.

33. . Mengolah dan menganalisa data jabatan yang terkumpul.

34. . Merumuskan hasil-hasil analisa data.

35. . Menyampaikan laporan hasil kepada Karo Orpeg.


Peranan.

1. Membimbing pengumpulan.2. Memberikan petunjuk.


Terkumpulnya data informasi kepegawaian sesuai dengan juknis.

4. Mengkoordinir Penyusunan Laporan Akuntabilitas pemerintah (Lakip) dan penetapan kinerja (Tapkin).

Tahapan Pelaksanaan/kegiata.

4.1. Mengkoordinir pengumpulan data dan bahan penyusunan Lakip dan

Tapkin.

4.2. Mengolah dan menganalisa data dan bahan laporan.

4.3. Menyusun draft Laporan Akip dan Tapkin.

Peranan.

1. Membagi tugas.

2. Memberi petunjuk.

Indikator Prestasi.

1. Penyusunan Lakip dan Tapkin. diselesaikan tepat waktu.

TUGAS TAMBAHAN

1. Menyampaikan penjelasan dan informasi teknis pelaksanaan kegiatan.

11. . Menyiapkan penyusunan materi.

12. . Menyampaikan penjelasan.

13. . Melaksanakan tanya-jawab.

14. . Mengatur konsultasi.

Peranan :



2. Membimbing pelaksanaan kegiatan bagian tata laksana & Anforjab.

21. . Memberikan petunjuk.

22. . Menyelia pelaksanaan kegiatan.

23. . Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan.

24. . Melaporkan.

Peranan :


-TUGAS LAIN LAIN

1. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan staf.

11. .

12. .

13. .

14. .

Peranan :



2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Karo Orpeg.

21. .

22. .

23. .

24. .

Peranan :


- TUGAS TUGAS BERKALA

1. Menyusun laporan Tahunan Bagian TL & Anforjab.

11. .

12. .

13. .

14. .

Peranan :



2. Menyusun Program kerja Bagian TL & Anforjab.

Tahap Pelaksanaan:

21. .

22. .

23. .

24. .

Peranan :


JABATAN YANG

DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA

NYA

MAKSUD/TUJUAN

HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI


E. HUBUNGAN KERJA ( - Hubungan hubungan terkait

- dengan pelaksanaan tugas tugas dalam pekerjaan ini.

JABATAN YANG

DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA

NYA

MAKSUD/TUJUAN

HUBUNGAN

INTERN INSTANSI

1. Karo Orpeg.

2. Kabag. TL & Anforjab

3. Kasub.bag. TL Umum

4. Kasubbag.Akuntabilita

s

1. Setda Prov. Bengkulu.

2. Biro Orpeg.

3. Biro Orpeg.

4. Biro Orpeg

1. Melaporkan &

konsultasi,

2. Konsultasi dan pela-

poran

3. Koordinasi.

4. Koordinasi

EKSTERN INSTANSI

1. Direktur Stanjabfor.

2. Deputi Pelayanan Pub.

1. BKN Jakarta.

2. Kepmenpan Jakarta.

1. Konsultasi.

2. Konsultasi.

JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTANSI

1. Kabag Hukum &

Peruu.

2. Kabag. Keu.

3. Kabag. Bangda.

1.

2.

3.

1. Koordinasi.

2. Koordinasi.

3. Koordinasi.

EKSTERN INSTANSI

1. BPKP

2. Bapeda.

1.

2.

1. Assesment.

2. Koordinasi.


JABATAN YANG

DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA

NYA

MAKSUD/TUJUAN

HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang diawasi Pengawasan

Oleh

Frekuensi

Pengawasan

1. Pembentukan Forkompanda.

2. Budaya kerja/SPM.

1. Kabag TL&

Anforjab

1. Kabag TL&

Anforjab

1. Bervariasi.

2. Bervariasi.

Jabatan yang

diawasi

Jumlah

Pejabat

Pekerjaan yang

diawasi

Frekuensi

Pengawa

san

Staf. 1. 2 orang 1. Tugas Pokok.

2. Tugas lain.

1. Tiap

hari

2. Tiap

hari

Nama Formulir/

Surat/Keputusan/ dll

-Waktu untuk Menemu

kan Kesalahan

Waktu untuk

Memperbaiki

1. Konsep surat dinas.

2. Konsep SK.

1. 5 menit.

2. 5-10 menit.

1. 10 menit.

2. 10-20 menit.


Jumlah Uang Untuk Keperluan

Tidak ada. Tidak ada.

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Peraturan dan Juknis

Perundang-undangan

2. RPJM, Tapkin & APBD.

3. Data laporan unit-unit/SKPD

dan PNS.

4. Memo, lembar disposisi dan

arahan lisan.

Buku-buku Refrensi tentang

pedoman/juknis Manajemen

Kepegawaian, pelayanan

publik dan organisasi serta

administrasi.

5. Komputer/infocus.

6. Laptop

1. Penyusunan bahan ketatalaksanaan,

pemerintahan dan pembangunan tidak

sesuai aturan.

3. Kinerja organisasi tidak efesien & efektiv.

4. Penerapan SOP belum terlaksana

5. Penyelesaian tugas menjadi tertunda

6. Tugas selesai tetapi tidak tepat sasaran

7 . Pedoman tata naskah dinas tidak menjadi

acuan penulisan surat menyurat kedinasan

8 . Tidak terjadi pengembangan budaya kerja

9 . Pelayanan publik tidak optimal

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi instansi)

1. Tidak ada.

2.

1.

2.

G. LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA


SEKARANG MULAILAH MENGISI. 1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Kebakaran.

10. Gangguan kesehatan yang

mungkin terjadi

: Pernafasan.

11. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : 60 %

b. Berdiri : 20 %

c. Berjalan : 20 %

12. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 80 %

b. Di luar gedung : 20 %

13. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √

b. Penerangan √

c. Ventilasi √

d. Ketenangan √

e. Kebersihan √

f. Keleluasaan

- luas ruang

- luas meja

√

14. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):

Belum ada.


BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak

ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

AA.

BAGIAN B.

BAGIAN C.

BAGIAN D.

BAGIAN E.

BAGIAN F.

BAGIAN G.

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal : Sarjana/Sarjana Muda.

2. Pendidikan/Pelatihan/Khusus. :a. Analisi Kepegawaian.


A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

b. Manejemen SDM.

3. Pengalaman Kerja . : > 10 Tahun.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum?

i. Staf 4 Tahun

ii. Kasub.bag. 5 Tahun

iii. Ka.Bag. 1 Tahun

4 . Persyaratan fisik : -

Persyaratan Umur minimal dan maksimal : 35 tahun.

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan:______________________

Nama Jelas:________________________

Tanggal:


form anjab - penyempurnaan

Documents