FORMULIR

ANALISIS JABATAN

(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1. Nama Jabatan: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : (Sementara dikosongkan)...........................................................

3. Unit Kerja :

Eselon I : ....................................................................................................

Eselon II : DINAS KESEHATAN DAERAH KAB. JENEPONTO

Eselon III :SEKRETARIS..............................................................................

Eselon I V : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN................

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : (Lihat SOTK /Struktur Organisasi)

5. Organisasi

KADINKES

KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SEKRETARIS

KASUBAG KEUANGANKASUBAG PROGRAM

6. Ikhtisar Jabatan :

Mengelola administrasi umum dan kepegawaian, kegiatan ketatausahaan Dinas, Humas dan Protokol, peralatan dan bangunan serta perpustakaan dan hukum kesehatan, berdasarkan dengan PP 41 Tahun 2009, untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi .

7. Uraian Tugas:a. Menyusun kebutuhan pegawai dan tenaga kesehatan tahunan dan lima tahunan sesuai

kebijakan dan kebutuhan yang ada untuk pengadan pegawai dan tenaga kesehatan

Tahapan :

1. Mengumpulkan data pegawai setiap Bidang , Puskesmas dan Jaringannya2. Membandingkan antara stándar kebutuhan tenga dengan jumlah tenaga yang ada 3. Menyusun jumlah kebutuhan pegawai dan tenaga kesehatan tahunan dan lima

tahunan b. Menyelengarakan upaya kesejahteraan pegawai negeri sipil berdasarkan peraturan

perundang – undangan yang berlaku untuk meningkatkan tambahan penghasilan pegawai

Tahapan :

1. Menghitung analisis beban kerja pegawai2. Menganalisa kelangkaan profesi 3. Mendata pegawai yang bertugas di daerah terpencil 4. Mengusulkan tambahan penghasilan pegawai berdasarkan dengan beban kerja,

daerah terpencil dan kelangkaan profesi c. Menyelengarakan administrasi umum dan perlengkapan Unit berdasarkan tugas

pokok dan fungsi untuk tertibnya administrasi dan perlengkapan setiap unit :

Tahapan :

1. Membantu setiap Bidang / unit untuk kelencaran administrasi 2. Membuat administrasi (KIR) perlengkapan pada setiap Bidang/ unit3. Menyemprot / Memberikan kode pada setiap perlengkapan setiap Bidang / Unit

d. Menyelenggarakan administrasi kepegwaian sesuai dengan bidang tugasnya dan

sesuai peraturan perundang – undangan yang berlaku untuk pengusulan kenaikan Gaji berkala, Pengangkatan / naik Jabatan fungsional serta naik Pangkat/ Golongan

Tahapan :

1. Memeriksa Usulan setiap pegawai2. Memproses usulan setiap pegawai sesuai perihal3. Membuat Penetapan Angka Kredit (PAK)4. Membuat usulan Gaji berkala, Pengangkatan Pertama Jabatan Fungsional, Naik

Jabatan / pangkat dan Golongan e. Mengelola persuratan, ekspedisi dan tata kearsipan sesuai peratauran perundang –

undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Tahapan :

1. Mengagenda surat masuk dan keluar2. Mencatat pada buku ekspedisi setiap surat keluar3. Mendistribusikan surat yang sudah diagenda sesuai tujuan 4. Mengarsipkan surat masuk / laporan setiap jenis

b. Mengelola kegiatan rumah tangga dan perlengkapan kantor sesuai dengan Dokumen pelaksanaan Anggaran ( DPA) untuk kelncaran pelaksanaan tugas

Tahapan :

1. Membuat Jadwal Kegiatan Kepala Dinas 2. Mengatur dan menyeleksi setiap orang yang mau ketemu dengan Kepala Dinas3. Memelihara Perlengkapan Kantor4. Membuat perencanaan kebutuhan perlengkapan kantor5. Membuat usulan kebutuhan perlengkapan kantor6. Mendistribusikan perlengkapan kantor

c. Menyelenggarakan urusan kebersihan, ketertiban, keamanan termasuk penataan halaman dan pengelolaan perkebunan berdasarkan dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran untuk kenyaman, kerapian dan keindahan kantor

Tahapan :

1. Menyiapkan tenaga petugas kebersihan, keamanan dan penata halaman kantor2. Mengusulkan anggaran bahan dan petugas kebersihan, keamanan dan penataan

halaman3. Menyiapkan peralatan kebersihan,keamanan dan penataan halaman kantor

d. Menyelenggarakan pengadaan barang, distribusi serta pemeliharaan barang dan aset daerah sesuai dengan Dokumen pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk kelancaran pelaksanaan tugas pegawai

Tahapan :1. Menentukan jenis/ paket pekerjaan Pengadaan barang2. Membentuk Panitia Pengadaan barang3. Membuat rencana distribusi, Pemeliharaan barang dan asset Daerah4. Membuat laporan pengadan barang, distribusi, pemeliharaan barang dan asset

daerah

e. Menyelenggarakan kehumasan dan protokol tingkat Dinas sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang – undangan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas Tahapan :1. Mengumpulkan data informasi tentang keberhasilan program dan kegiatan 2. Menyampaikan informasi sesuai kebutuhan para pihak 3. Mengatur jadwal acara pelaksanaan kegiatan tingkat dinas4. Memediasi para pihak yang berkepentingan kepada setiap Bagian / para pejabat

f. Menyelenggarakan perpustakaan kesehatan sesuai dengan kebutuhan dan sarana yang ada untuk peningkatan mutu dan pusat informasi kesehatan

Tahapan :

1. Mengumpulkan buku – buku/ majllah tentang kesehatan2. Menyiapkan rak buku perpustakaan 3. Mengatur buku – buku, majallah tentang kesehatan

g. Menyelengarakan Hukum Kesehatan sesuai dengan tingkat perkembangan

pembangunan kesehatan yang ada sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang – undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.Tahapan :

1. Mengumpulkan rancangan peraturan Bupati / Daerah pada setiap Bidang / unit2. Mengusulkan rancangan Peraturan Bupati / Daerah pada bagian Hukum dan

Ortala Setda 3. Melaksanakan Akvokasi Sarana dan Tenaga ksehatan

h. Melaksanakan pembinaan pegawai negeri sipil, baik pembinaan karier maupun pembinaan kompetensi sesuia kebutuhan untuk peningkatan SDM Pegawai

Tahapan :1. Melakukan inventarisasi pegawai berdasarkan tingkat pendidikan 2. Melakukan uji kompetensi pegawai 3. Memberikan kesempatan pada pegawai untuk melanjutkan pendidikan sesuai

dengan kompetensinya

4. Melakukan pendidikan dan pelatihan sesuai dengan kebutuhan

i. Bimbingan teknis dan operasional pelaksanaan program pengembangan SDM Aparatur dan tenaga kesehatan berdasarkan dengan Ketentuan dan peraturan perundang – undangan yang berlaku untuk peningkatan mutu apartur tenaga kesehatan.Tahapan :1. Membuat acuan / SOP program pengembangan SDM aparatur tenaga kesehatan2. Mengusulkan kegiatan pengembangan SDM Aparatur Tenaga Kesehatan3. Mengusulkan anggaran kegiatan

j. Registrasi, Akreditasi dan Sertifikasi institusi pendidikan dan tenaga kesehatan berdasarkan dengan peraturan undang – undangan yang berlaku, untuk penataan institusi dan tenaga kesehatan

Tahapan :1. Melakukan pendataan institusi pendidikan dan tenaga kesehatan2. Menyiapakan blanko registrasi, akreditasi dan sertifikasi3. Memberikan penilaian terhadap institusi dan tenaga kesehatan4. Melaporkan hasil kegiatan

k. Melaksanakan, memantapkan dan mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian ( SIMKA ) berdasarkan dengan perangkat yang ada, untuk keakuratan data pegawai Tahapan :1. Menyiapak data pegawai 2. Menyiapakan sarana dan prasarana (Komputer dan Sofware)3. Menyiapkan jaringan internet 4. Pengimputan data pegawai sesuai aplikasi yang ada

l. Mengelola pendayagunaan dan penempatan tenaga strategis PNS dan Pegawai Tidak Tetap ( PTT ) serta PNS Pusat yang dipekerjakan berdasarkan dengan kebijakan dan peraturan perundang – undangan yang berlaku, untuk pemerataan tenaga kesehatan Tahapan :1. Menghitung kebutuhan tenaga kesehatan 2. Mengusulkan tenaga strategis, Pegawai Tidak tetap (PTT)3. Menempatkan tenaga strategis dan Pegawai Tidak tetap (PTT) sesuai kebutuhan4. Membuat laporan tenaga strategis dan PTT

m. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian dan tenaga kesehatan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk bahan evaluasi Tahapan :1. Melakukan monitoring dan evaluasi pada setiap unit bidang dan Puskesmas

tentang kepegawaian2. Melakukan peta masalah kepegawaian pada setiap unit bidang dan Puskesmas

tentang kepegawaian3. Melakukan pembinaan kepegawaian pada setiap unit bidang dan Puskesmas

tentang kepegawaian

n. Menyelenggarakan pembelajaran organisasi (Learning Organization) dalam unitnya, baik dalam bentuk rapat – rapat bulanan maupun yang bersifat pendidikan dalam jabatan / on the job training berdasarkan dengan tugas pokok dan fungsi untuk meningkatan motivasi kerja pada pegawaiTahapan :1. Menyiapkan tempat pertemuan 2. Menyiapakan permasalahan kepegawaian 3. Menyiapkan materi organisasi 4. Melakukan pemecahan masalah

o. Melaksanakan koordinasi lintas program dan sektor sesuai dengan bidang tugasnya

sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugasTahapan :1. Menyeleksi program yang akan dilaksanakan 2. Melakukan koordinasi dengan bagian / unit kerja yang terlibat

p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya

Tahapan :1. Menerima Tugas lain baik lisan maupun tertulis2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

8. Bahan Kerja :(Tuliskan input yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja)

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas1.2.

3.

4.

Data PegawaiUsulan Pegawai

Rancangan Peraturan

Buku – buku / Majallah

Penyusunan Kebutuhan Pegawai.Pengusulan Pengangkatan Kenaikan Jabatan , Pangkat / GolonganPengusulan rancangan peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan

9. Perangkat/ Alat Kerja:

(Tuliskan peralatan kerja, dan alat kerja lainnya (pedoman/acuan) yang digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja)

No

Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.2.

3.

Juknis Jabatan FungsionalSOP

Komputer

Membuat penetapan Angka kreditPedoman Penyelesaian administrasi kepegawaian, naik pangkat, KGB dan Pengangkatan FungsionalMengetik Surat, PAK dan laporan

.

10. Hasil Kerja:(Tuliskan hasil kerja dari masing-masing tugas, dapat berupa data, jasa, informasi)

No

Hasil KerjaJumlah Satuan

Waktu Yang Diperlukan

1.

2.

3.

4.

Penetapan Angka Kredit

Usul Naik Pangkat, KGB dan Jabatan Fungsional

Laporan

Data Barang Inventaris ( Asset)

Sementara dikosongkan. Dapat diisi setelah dilakukan perhitungan Analisis Beban Kerja.

Sementara dikosongkan dan dapat diisi setelah dilakukan perhitungan Analisis Beban Kerja.

11. Tanggung Jawab: (Tuliskan tanggung jawab berdasarkan bahan, alat, hasil, dan proses)

a. Keakuratan Data pegawai dan Nila Angka Kredit b. Kelancaran Proses Administrasi Kepegawaian dan barang inventaris............c. Ketepatan usul naik pangkat, KGB, pengangkatan jabatan fungsional dan

laporan tindak lanjut lainnyad. Keharmonisan hubungan antara pegawai dalam bekerja

Catatan: Tanggung jawab dibuat dengan menggunakan kata kunci seperti : keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan, dll.

12. Wewenang: (Tuliskan wewenang berdasarkan bahan, alat, hasil, dan proses)

a. Meminta data Pegawai pada setiap unit kerja lingkup Dinas Kesehatanb. Memberikan pertimbangan pada atasan c. Memotivasi Bawahan untuk meningkatkan kinerja pegawai d. Menilai kinerja pegawai setiap tahun

Catatan :Wewenang dibuat dengan menggunakan kata kunci seperti: meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai, dll.

13. Korelasi Jabatan:(Tuliskan korelasi jabatan yang sifatnya vertikal, horizontal, dan diagonal, baik dengan internal maupun eksternal instansi yang berkaitan)

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.

3.

Kepala Bidang dan Seksi

Kasubag Umum dan kepegawaian

Kepala Bidang dan seki

BKDD Jeneponto

Dinkes Propinsi

Dinkes Jeneponto

Penyampaian laporan Data pegawai, usul formasi, naik pangkat, Mutasi pegawai dan Disiplin pegawai

Penyampaian laporan Data Pegawai dan Konsultasi tehnis Kepegawaian

Pembinaan pegawai dan Koordinasi Penempatan Pegawai

14. Kondisi Lingkungan Kerja:(Tuliskan informasi yang sesuai/mendukung untuk terlaksanakannya suatu kondisi pelaksanaan pekerjaan/ tugas)

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Baik

Dingin

Sejuk

Memenuhi

Sesuai

Baik

Baik

9. GetaranBaik

Tidak

15. Resiko Bahaya:(Tuliskan resiko bahaya baik fisik maupun mental dan penyebabnya, yang mungkin muncul dalam pelaksanaan pekerjaan/ tugas)

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

3

Kerusakan Mata

Kerusakan otot paha

Sinar radiasi computer

Terlalu lama duduk

16. Syarat Jabatan:(Tuliskan syarat-syarat jabatan yang dianggap sesuai dengan komponen-komponen persyaratan jabatan di bawah ini)

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, / III c

b. Pendidikan :S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :ADUM

2) Teknis :Perhitungan Angka Kredit Jabatan Fungsional

d. Pengalaman kerja : Sebagai Pengelola administrasi kepegawaian

e. Pengetahuan kerja : Tehnik perhitungan angka kredit

f. Keterampilan kerja : Pengeporasian Komputer

g. Bakat Kerja : (Tuliskan faktor-faktor bakat kerja yang dominan, seperti yang terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan Fungsi Kerja)1) Intelegensia : Kemampuan belajar secara Umum2) Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif3) Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat

dan akurat

h. Temperamen Kerja : (Tuliskan faktor-faktor temperamen kerja yang dominan, seperti yang terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan Fungsi Kerja)

1. D. : Kemampuan Menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2. J: Kemampuan Menyesuaiakan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi

3. P: Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i. Minat Kerja : (Tuliskan faktor-faktor minat kerja yang dominan, seperti yang terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan Fungsi Kerja)1) .1.a : Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan yang berhubungan dengan

benda – benda dan obyek - obyek2) .1.b. : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

data3) .3.a : Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik : (Tuliskan faktor-faktor upaya fisik yang dominan, seperti yang terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan Fungsi Kerja)

1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ketempat lain

2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat

dipahami

5. Kondisi Fisik :(Tuliskan jika ada hal-hal spesifik terkait dengan efektifitas pelaksanaan pekerjaan berdasarkan aspek-aspek di bawah ini)

1) Jenis Kelamin : L / P2) Umur : 25 Tahun3) Tinggi badan : Tidak ada Standar4) Berat badan : Tidak ada standar5) Postur badan : Tidak ada standar6) Penampilan : Tidak ada standar

6. Fungsi Pekerja : (Tuliskan faktor-faktor fungsi pekerja yang dominan, seperti yang terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan Fungsi Kerja)

1) D0 : Memadukan data2) D1 : Mengkoordinasikan data3) D2. Menganalisa Data

17. Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Untuk sementara dikosongkan, dapat diisi setelah dilakukan perhitungan Standar Kinerja Pegawai/SKP)

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1.2.3.

18. Butir Informasi Lain :(Untuk sementara dikosongkan)

...............................................................................................................

................................................................................... Jeneponto, 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Hj. NUR RAKHMATIAH,SKM) (SANURDIN SANSAB,SE,SKM)NIP.19600316 199103 2 003 NIP.19740410 199403 2 008