SKRIPSI

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

SIKLUS PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE

ANALISIS PIECES FRAMEWORK PADA PT MMR

(Studi Kasus Pada Salah Satu Perusahaan Distributor Perlengkapan Labolatorium

dan Alat Kesehatan di Kota Semarang)

Diajukan Sebagai Syarat Untuk Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi

Di Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Anastasia Felina

16.G2.0005

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

2018

ii

iii

iv

v

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

"Show Respect even to people that don`t deserve it; not as a reflection of their

character, but as a reflection of yours."

Skripsi ini penulis persembahkan kepada :

• Ayah dan Ibu tercinta yang selalu menjadi motivasi bagi penulis dalam

menyelesaikan studi.

• Saudara – saudara serta teman – teman terdekat penulis yang selalu

memberikan semangat.

• Seluruh teman - teman akuntansi sore yang sudah membantu penulis

menyelesaikan studi.

vii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan

rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan

judul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penjualan dengan

menggunakan Metode PIECES Framework pada PT MMR”. Pembuatan proposal

ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana di

Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

Penulis sadar bahwa laporan ini tidak dapat terselesaikan tanpa bantuan,

dukungan, bimbingan doa, kritik dan saran dari semua pihak. Oleh karna itu,

perkenankan penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada

1. Tuhan Yesus yang telah memberi penyertaan-Nya

2. Keluarga penulis yang terkasih yang selalu memberikan dukungan

semangat, dan dengan sabar selalu membimbing penulis

3. Bapak Alexander Hutomo Raharjo selaku direktur utama PT MMR yang

telah memberikan bimbingan, arahan serta dukungan untuk

terselesaikannya skripsi ini.

4. PT MMR yang telah memberikan kesempatan penulis untuk bekerja dan

menyelesaikan kuliah serta melakukan penelitian untuk skripsi ini.

5. Seluruh staff PT MMR yang telah membantu dalam pengumpulan data

penelitian skripsi ini.

viii

6. Bapak G. Freddy Koeswoyo, M.Si., CPA. selaku dosen pembimbing

yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,

dukungan, pengarahan dan saran sehingga terselesainya skripsi ini.

7. Segenap Bapak / Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Katolik Soegijapranata Semarang yang telah mendidik selama

perkuliahan.

8. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per-satu yang

secara langsung maupun tidak langsung ikut membantu dalam

penyusunan skripsi ini.

Disadari betul bahwa dalam pembuatan skripsi ini masih jauh dari kata

sempurna, serta masih banyak kesalahan yang ada didalamnya. Oleh karna itulah,

diharapkan adanya saran dan masukan untuk perbaikan di masa yang akan datang,

dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca dan masukan bagi

pihak-pihak lain yang berkepentingan

Semarang, Desember 2018

Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Halaman Persetujuan ii

Halaman Pengesahan iii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi iv

Surat Pernyataan Keaslian Data Skripsi v

Halaman Persembahan vi

Kata Pengantar vii

Daftar Isi ix

Daftar Gambar xii

Abstak xiv

BAB I Pendahuluan ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 4

1.3 Pembatasan Masalah ........................................................................ 4

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................ 4

1.5 Kerangka Pikir ................................................................................. 6

1.6 Sistematika Penulisan ...................................................................... 7

x

BAB II Landasan Teori ............................................................................ 9

2.1 Pengertian Sistem ............................................................................ 9

2.2 Pengertian Infromasi ........................................................................ 10

2.3 Pengertian Akuntansi ....................................................................... 11

2.4 Pengertian Sistem Infromasi ............................................................ 12

2.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................... 13

2.6 Sistem ERP ...................................................................................... 14

2.7 PIECES Framework ......................................................................... 18

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ..................................................... 23

3.1 Gambaran Umum Objek Penelitain ................................................. 23

3.1.1 Sejarah Singkat PT MMR .................................................... 23

3.1.2 Struktur Organisasi PT MMR .............................................. 26

3.1.3 Sistem yang Digunakan ........................................................ 27

3.2 Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 28

3.3 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 29

3.4 Analisis Data .................................................................................... 31

BAB IV ....................................................................................................... 44

4.1 Sistem Penjualan PT MMR .............................................................. 44

4.1.1 Analisis PIECES Framework pada Modul Penjualan PT MMR 65

4.2 Sistem Pembelian PT MMR ............................................................ 94

4.2.1 Analisis PIECES Framework pada Modul Pembelian PT MMR 99

4.3 Analisi PIECES Framework pada Modul Gudang PT MMR .......... 123

xi

4.4 Analisis PIECES Framework pada Modul Akunting PT MMR ...... 145

BAB V Penutup ....................................................................................... 172

5.1 Kesimpulan ...................................................................................... 172

5.2 Saran ................................................................................................. 174

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 176

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Flowchart pembuatan PO Penjulan ................................................. 45

Gambar 4.2 Flowchart Pembuatan Faktur Penjualan ......................................... 49

Gambar 4.3 Flowchart Pembuatan Faktur Penjualan (Lanjutan) ....................... 54

Gambar 4.4 Flowchart Pengiriman Barang ........................................................ 59

Gambar 4.5 Flowchart Pengiriman barang (lanjutan) ........................................ 60

Gambar 4.6 Flowchart Pelunasan Pembayaran Penjualan ................................. 61

Gambar 4.8 Flowchart Alur Pembuatan PO Pembelian ..................................... 97

Gambar 4.9 Flowchart peenerimaan barang, Input Surat Jalan

& Faktur Pembelian ....................................................................... 63

Gambar 4.10 Flowchart Pelunasan Pembelian .................................................. 66

Gambar 4.2.1 Tampilan PO Penjualan ............................................................... 47

Gambar 4.2.2 Tampilan Isi PO Penjualan .......................................................... 47

Gambar 4.2.3 Tampilan Input barang di PO Penjualan ..................................... 48

Gambar 4.2.4 Tampilan create Surat Jalan ......................................................... 50

Gambar 4.2.5 Tampilan Input Surat Jalan ......................................................... 51

Gambar 4.2.6 Tampilan Input Barang pada Surat Jalan .................................... 52

Gambar 4.2.7 Tampilan Input Faktur Penjualan ................................................ 55

Gambar 4.2.8 Tampilan Edit Faktur Penjualan .................................................. 62

Gambar 4.2.9 Tampilan Pelunasan Penjualan .................................................... 63

Gambar 4.2.10 Tampilan Input Pelunasan Penjualan ........................................ 64

xiii

Gambar 4.2.11 Tampilan Faktur Penjualan yang berantakan ............................. 71

Gambar 4.2.12 Tampilan warning faktur penjualan melebihi batas piutang

Pelanggan .................................................................................. 81

Gambar 4.2.13 Tampilan peringatan tidak lengkap dalam mengisi data ........... 82

Gambar 4.2.14 Tampilan Peringatan saving PO Penjualan terdapat Harga Jual

dibawah harga jual minimum .................................................... 82

Gambar 4.2.15 Tampilan create input PO Pembelian ........................................ 95

Gambar 4.2.16 Tampilan input produk pada PO Pembelian admin Gudang ..... 96

Gambar 4.2.20 Tampilan Input Surat Jalan Pembelian ...................................... 61

Gambar 4.2.21 Tampilan Input produk pada Surat jalan Pembelian ................. 62

Gambar 4.2.17 Tampilan input Faktur pembelian ............................................. 99

Gambar 4.2.18 Tampilan jurnal penjualan yang hilang ..................................... 149

Gambar 4.2.19 Tampilan jurnal penyesuaian yang double ................................. 150

xiv

ABSTRAK

Penelitian ini dilakukan pada PT MMR, yang merupakan salah satu perusahaan

distributor perlengkapan labolatorium dan alat kesehatan yang ada di kota

semarang. Kegiatan usaha pada PT MMR ditunjang dengan adanya software ERP

Odoo, yang menyediakan berbagai modul yang dapat berguna bagi kegiatan

operasional perusaahan, antara lain modul penjualan, pembelian, stok dan

accounting. Penggunaan software ERP Odoo pada PT MMR telah dilakukan sejak

pertengahan tahun 2016 hingga sekarang. Namun setiap tahunnya kebutuhan

informasi sehubungan dengan kegiatan usaha meningkat, meski telah menggunakan

program namun masih ada pekerjaan dan data yang diinput secara manual yang

menyebabkan kurangnya efisiensi waktu kerja. Tujuan dari penelitian ini adalah

untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan program Odoo pada PT MMR. Metode

penelitian yang digunakan adalah observasi langsung, wawancara dan

dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan software Odoo PT MMR memerlukan

perbaikan dan peningkatan, khususnya modul accounting.

Kata kunci: Evaluasi, Sistem Informasi Akuntansi, PIECES Framework

ABSTRACT

This research was conducted in PT MMR, which is one of the laboratory equipment

distributor and medical devices in Semarang. The business activities at PT MMR

are supported by the software ERP Odoo, which provides various modules that can

be useful for the company's operational activities, including sales, purchasing,

stock and accounting modules. Software ERP Odoo has been used since mid 2016

until now. Every year, the need for information related to business activities is

increased, even though software have been used, but there is still work and data

that have to be inputted manually, that cause a lack of efficiency in working time.

The purpose of this study is to determine the weaknesses and the streghts of the

software Odoo PT MMR. The research methods used are direct observation,

interview and documentation. The results of this study show that software Odoo PT

MMR requires improvement and improvements, especially for the accounting

module.

Key Word: Evaluation, Accounting Information System, PIECES Framework