SKRIPSI
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
SIKLUS PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE
ANALISIS PIECES FRAMEWORK PADA PT MMR
(Studi Kasus Pada Salah Satu Perusahaan Distributor Perlengkapan Labolatorium
dan Alat Kesehatan di Kota Semarang)
Diajukan Sebagai Syarat Untuk Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi
Di Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Anastasia Felina
16.G2.0005
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
2018
ii
iii
iv
v
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
"Show Respect even to people that don`t deserve it; not as a reflection of their
character, but as a reflection of yours."
Skripsi ini penulis persembahkan kepada :
• Ayah dan Ibu tercinta yang selalu menjadi motivasi bagi penulis dalam
menyelesaikan studi.
• Saudara – saudara serta teman – teman terdekat penulis yang selalu
memberikan semangat.
• Seluruh teman - teman akuntansi sore yang sudah membantu penulis
menyelesaikan studi.
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan
judul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penjualan dengan
menggunakan Metode PIECES Framework pada PT MMR”. Pembuatan proposal
ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana di
Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Penulis sadar bahwa laporan ini tidak dapat terselesaikan tanpa bantuan,
dukungan, bimbingan doa, kritik dan saran dari semua pihak. Oleh karna itu,
perkenankan penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada
1. Tuhan Yesus yang telah memberi penyertaan-Nya
2. Keluarga penulis yang terkasih yang selalu memberikan dukungan
semangat, dan dengan sabar selalu membimbing penulis
3. Bapak Alexander Hutomo Raharjo selaku direktur utama PT MMR yang
telah memberikan bimbingan, arahan serta dukungan untuk
terselesaikannya skripsi ini.
4. PT MMR yang telah memberikan kesempatan penulis untuk bekerja dan
menyelesaikan kuliah serta melakukan penelitian untuk skripsi ini.
5. Seluruh staff PT MMR yang telah membantu dalam pengumpulan data
penelitian skripsi ini.
viii
6. Bapak G. Freddy Koeswoyo, M.Si., CPA. selaku dosen pembimbing
yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
dukungan, pengarahan dan saran sehingga terselesainya skripsi ini.
7. Segenap Bapak / Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Katolik Soegijapranata Semarang yang telah mendidik selama
perkuliahan.
8. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per-satu yang
secara langsung maupun tidak langsung ikut membantu dalam
penyusunan skripsi ini.
Disadari betul bahwa dalam pembuatan skripsi ini masih jauh dari kata
sempurna, serta masih banyak kesalahan yang ada didalamnya. Oleh karna itulah,
diharapkan adanya saran dan masukan untuk perbaikan di masa yang akan datang,
dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca dan masukan bagi
pihak-pihak lain yang berkepentingan
Semarang, Desember 2018
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul i
Halaman Persetujuan ii
Halaman Pengesahan iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi iv
Surat Pernyataan Keaslian Data Skripsi v
Halaman Persembahan vi
Kata Pengantar vii
Daftar Isi ix
Daftar Gambar xii
Abstak xiv
BAB I Pendahuluan ................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 4
1.3 Pembatasan Masalah ........................................................................ 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................ 4
1.5 Kerangka Pikir ................................................................................. 6
1.6 Sistematika Penulisan ...................................................................... 7
x
BAB II Landasan Teori ............................................................................ 9
2.1 Pengertian Sistem ............................................................................ 9
2.2 Pengertian Infromasi ........................................................................ 10
2.3 Pengertian Akuntansi ....................................................................... 11
2.4 Pengertian Sistem Infromasi ............................................................ 12
2.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................... 13
2.6 Sistem ERP ...................................................................................... 14
2.7 PIECES Framework ......................................................................... 18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ..................................................... 23
3.1 Gambaran Umum Objek Penelitain ................................................. 23
3.1.1 Sejarah Singkat PT MMR .................................................... 23
3.1.2 Struktur Organisasi PT MMR .............................................. 26
3.1.3 Sistem yang Digunakan ........................................................ 27
3.2 Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 28
3.3 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 29
3.4 Analisis Data .................................................................................... 31
BAB IV ....................................................................................................... 44
4.1 Sistem Penjualan PT MMR .............................................................. 44
4.1.1 Analisis PIECES Framework pada Modul Penjualan PT MMR 65
4.2 Sistem Pembelian PT MMR ............................................................ 94
4.2.1 Analisis PIECES Framework pada Modul Pembelian PT MMR 99
4.3 Analisi PIECES Framework pada Modul Gudang PT MMR .......... 123
xi
4.4 Analisis PIECES Framework pada Modul Akunting PT MMR ...... 145
BAB V Penutup ....................................................................................... 172
5.1 Kesimpulan ...................................................................................... 172
5.2 Saran ................................................................................................. 174
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 176
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flowchart pembuatan PO Penjulan ................................................. 45
Gambar 4.2 Flowchart Pembuatan Faktur Penjualan ......................................... 49
Gambar 4.3 Flowchart Pembuatan Faktur Penjualan (Lanjutan) ....................... 54
Gambar 4.4 Flowchart Pengiriman Barang ........................................................ 59
Gambar 4.5 Flowchart Pengiriman barang (lanjutan) ........................................ 60
Gambar 4.6 Flowchart Pelunasan Pembayaran Penjualan ................................. 61
Gambar 4.8 Flowchart Alur Pembuatan PO Pembelian ..................................... 97
Gambar 4.9 Flowchart peenerimaan barang, Input Surat Jalan
& Faktur Pembelian ....................................................................... 63
Gambar 4.10 Flowchart Pelunasan Pembelian .................................................. 66
Gambar 4.2.1 Tampilan PO Penjualan ............................................................... 47
Gambar 4.2.2 Tampilan Isi PO Penjualan .......................................................... 47
Gambar 4.2.3 Tampilan Input barang di PO Penjualan ..................................... 48
Gambar 4.2.4 Tampilan create Surat Jalan ......................................................... 50
Gambar 4.2.5 Tampilan Input Surat Jalan ......................................................... 51
Gambar 4.2.6 Tampilan Input Barang pada Surat Jalan .................................... 52
Gambar 4.2.7 Tampilan Input Faktur Penjualan ................................................ 55
Gambar 4.2.8 Tampilan Edit Faktur Penjualan .................................................. 62
Gambar 4.2.9 Tampilan Pelunasan Penjualan .................................................... 63
Gambar 4.2.10 Tampilan Input Pelunasan Penjualan ........................................ 64
xiii
Gambar 4.2.11 Tampilan Faktur Penjualan yang berantakan ............................. 71
Gambar 4.2.12 Tampilan warning faktur penjualan melebihi batas piutang
Pelanggan .................................................................................. 81
Gambar 4.2.13 Tampilan peringatan tidak lengkap dalam mengisi data ........... 82
Gambar 4.2.14 Tampilan Peringatan saving PO Penjualan terdapat Harga Jual
dibawah harga jual minimum .................................................... 82
Gambar 4.2.15 Tampilan create input PO Pembelian ........................................ 95
Gambar 4.2.16 Tampilan input produk pada PO Pembelian admin Gudang ..... 96
Gambar 4.2.20 Tampilan Input Surat Jalan Pembelian ...................................... 61
Gambar 4.2.21 Tampilan Input produk pada Surat jalan Pembelian ................. 62
Gambar 4.2.17 Tampilan input Faktur pembelian ............................................. 99
Gambar 4.2.18 Tampilan jurnal penjualan yang hilang ..................................... 149
Gambar 4.2.19 Tampilan jurnal penyesuaian yang double ................................. 150
xiv
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan pada PT MMR, yang merupakan salah satu perusahaan
distributor perlengkapan labolatorium dan alat kesehatan yang ada di kota
semarang. Kegiatan usaha pada PT MMR ditunjang dengan adanya software ERP
Odoo, yang menyediakan berbagai modul yang dapat berguna bagi kegiatan
operasional perusaahan, antara lain modul penjualan, pembelian, stok dan
accounting. Penggunaan software ERP Odoo pada PT MMR telah dilakukan sejak
pertengahan tahun 2016 hingga sekarang. Namun setiap tahunnya kebutuhan
informasi sehubungan dengan kegiatan usaha meningkat, meski telah menggunakan
program namun masih ada pekerjaan dan data yang diinput secara manual yang
menyebabkan kurangnya efisiensi waktu kerja. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan program Odoo pada PT MMR. Metode
penelitian yang digunakan adalah observasi langsung, wawancara dan
dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan software Odoo PT MMR memerlukan
perbaikan dan peningkatan, khususnya modul accounting.
Kata kunci: Evaluasi, Sistem Informasi Akuntansi, PIECES Framework
ABSTRACT
This research was conducted in PT MMR, which is one of the laboratory equipment
distributor and medical devices in Semarang. The business activities at PT MMR
are supported by the software ERP Odoo, which provides various modules that can
be useful for the company's operational activities, including sales, purchasing,
stock and accounting modules. Software ERP Odoo has been used since mid 2016
until now. Every year, the need for information related to business activities is
increased, even though software have been used, but there is still work and data
that have to be inputted manually, that cause a lack of efficiency in working time.
The purpose of this study is to determine the weaknesses and the streghts of the
software Odoo PT MMR. The research methods used are direct observation,
interview and documentation. The results of this study show that software Odoo PT
MMR requires improvement and improvements, especially for the accounting
module.
Key Word: Evaluation, Accounting Information System, PIECES Framework