FAKTOR KESUKSESAN FAKTOR KESUKSESAN PROYEKPROYEK

FAKTOR KESUKSESAN FAKTOR KESUKSESAN PROYEKPROYEK Masalah dalam mensukseskan Proyek:Masalah dalam mensukseskan Proyek:

Critical dataCritical data yang dapat digunakan untuk yang dapat digunakan untuk mempresentasikan kasus ke manajer seniormempresentasikan kasus ke manajer senior Meyakinkan ke Meyakinkan ke stakeholders stakeholders dalam dalam perusahaan tentang pentingnya praktek perusahaan tentang pentingnya praktek Pengelolaan ProyekPengelolaan Proyek

Faktor Kesuksesan ProyekFaktor Kesuksesan Proyek1.1. Dukungan Eksekutif (tenaga kerja, uang, alat, Dukungan Eksekutif (tenaga kerja, uang, alat,

dsb.)dsb.)2.2. Keterlibatan Keterlibatan UserUser3.3. Manajer Proyek yang berpengalamanManajer Proyek yang berpengalaman4.4. Sasaran Proyek yang secara jelas terdefinisiSasaran Proyek yang secara jelas terdefinisi5.5. Lingkup secara jelas terdefinisikan (yang kecil)Lingkup secara jelas terdefinisikan (yang kecil)6.6. Jadwal yang pendek, tonggak pengawasan Jadwal yang pendek, tonggak pengawasan

ganda (ganda (multiple milestonesmultiple milestones))7.7. Proses Pengelolaan Proyek secara jelas Proses Pengelolaan Proyek secara jelas

terdefinisiterdefinisi8.8. Infrastruktur standarInfrastruktur standar

Strategy vs TacticalStrategy vs Tactical

Strategi visi tingkat tinggi (Strategi visi tingkat tinggi (high-level visionhigh-level vision) ) yaitu kemana perusahaan diarahkan.yaitu kemana perusahaan diarahkan.

Strategi adalah ke mana diarahkan (Strategi adalah ke mana diarahkan (where where it’s headedit’s headed))

Taktikal (Taktikal (TacticalTactical) adalah bagaimana () adalah bagaimana (howhow) ) operasionalnya atau taktisnya.operasionalnya atau taktisnya.

DEPARTEMEN TIDEPARTEMEN TI Harus mendemonstrasikan Harus mendemonstrasikan return on return on

technology investmenttechnology investment Caranya harus memahami strategi dan Caranya harus memahami strategi dan

operasionaloperasional Begitu dapat diluruskan dengan strategi Begitu dapat diluruskan dengan strategi

perusahaan, maka akan ditemui peluang perusahaan, maka akan ditemui peluang untuk melangkah lebih jauh dan sebenarnya untuk melangkah lebih jauh dan sebenarnya akan mendukung atau mendorong strategi akan mendukung atau mendorong strategi perusahaan.perusahaan.

Begitu strategi didifinisikan, maka akan Begitu strategi didifinisikan, maka akan diciptakan rencana operasionalnya, yang diciptakan rencana operasionalnya, yang termasuk juga proyek TI dan operasional termasuk juga proyek TI dan operasional lainnya lainnya

Meluruskan TI dengan Meluruskan TI dengan Strategi PerusahaanStrategi Perusahaan

Dengan bekerja secara aktif untuk menciptakan Dengan bekerja secara aktif untuk menciptakan pelurusan itu, maka dapat terjadi:pelurusan itu, maka dapat terjadi: Memaksimumkan nilai investasi Ti perusahaan, Memaksimumkan nilai investasi Ti perusahaan,

sambil meminimumkan resikosambil meminimumkan resiko Mengurangi atau mengiliminasi tumpang tindih pada Mengurangi atau mengiliminasi tumpang tindih pada

proyek TIproyek TI Membuat jadwal perusahaan dan sumberdaya TI Membuat jadwal perusahaan dan sumberdaya TI

secara efisiensecara efisien Mengintegrasikan fungsi TI ke dalam perusahaan Mengintegrasikan fungsi TI ke dalam perusahaan

sehingga pergeseran secara mental dari sehingga pergeseran secara mental dari “kami “kami versus mereka”versus mereka” ke ke “semua kita”“semua kita”

Meningkatkan keterampilan bisnis dari tim TI dan Meningkatkan keterampilan bisnis dari tim TI dan meningkatkan pemahaman TI dalam tim bisnis. meningkatkan pemahaman TI dalam tim bisnis.

Strategi Perusahaan(Top Down)

Strategi Bisnis Perusahaan(Respon terhadap dorongan

Eksternal)

Perubahan pada Lingkungan Eksternal

Strategi TI(Top Down)

Strategi Bisnis TI(Respon terhadap

Dorongan Eksternal)

OperasionalTI Proyek TI

PERUSAHAAN DAN STRATEGI TI