EVALUASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)By : Ferizone

Evaluasi adalah : suatu proses menjelaskan, memperoleh, dan menyediakan data yang berguna untuk menilai suatu tindakan atau suatu pelaksanaan program telah berjalan dengan baik.

Pengertian Evaluasi

Evaluasi sistem informasi dapat dilakukan dengan cara berbeda dan pada tingkatan bebeda, tergantung pada tujuan evaluasi.

Tujuan Evaluasi antara lain:1. untuk menilai kemapuan teknis suatu

sistem2. pelaksanaan oprasional3. Dan pendayagunaan sistem

Evaluasi Sistem informasi

Evaluasi fungsi sistem informasi meliputi manajemen dan pengoperasian pegolahan informasi.Adapun ruang lingkup yang termasuk dalam evaluasi fungsi sistem ini adalah :1.Manajemen fungsi pengolahan informasi2.Penetapan karyawan pengolahan

informasi3.Proses pengembangan untuk aplikasi baru4.Pengoperasian5.Pengendalian dan pengamanan

Evaluasi fungsi sistem informasi

Hal-hal yang perlu dievaluasi:a) Pengembangan dan pemeliharaan suatu

rencana induk pengembanganb) Anggaran dan prosedur lain untuk alokasi

sumber daya dan pengendaliannyac) Prosedur laporan manajemen untuk

mengidentifikasi dan memperbaiki pelaksanaan yang kurang memuaskan

Manajemen fungsi pengolahan informasi

Hal-hal yang perlu dievaluasi :

a) Mutu karyawan menurut kualifikasi

b) Pemberian pelatihan dan proses peremajaan

Penetapan karyawan pengolahan informasi

hal-hal yang perlu dievaluasi:

a) Standar untuk daur pengembangan

b) Pengendalian manajemen proyek

Proses pengembangan untuk aplikasi baru

Hal-hal yang perlu di evaluasi :

a) Standar operasional

b) Penjadualan kerja

c) penyelian

pengoperasian

Hal-hal yang perlu dievaluasi :a) Prosedur pengendalian mutub) Pengamanan ruang komputer, file,

program, dan sebagainyac) Penyediaan cadangan (back up) untuk filed) Rencana penyesuaian (Contygensi) untuk

kegagalan peralatan

Pengendalian dan pengamanan

Evaluasi fungsi sistem informasi bisa dikerjakan oleh :1. Tim audit khusus yang dikumpulkan

untuk maksud ini yang diambil dari antara eksekutif organisasi

2. Tim audit intern yang mengerjakan audit oprasional

3. Organisasi konsultan luar

Tujuan :1. Untuk menentukan apakah sumber daya

diperlukan2. Apakah ada sumber daya sistem yang

harus diganti3. Apakah pengaturan kembali sumber daya

akan memperbaiki daya guna sistem 4. Apakah penambahan sumber daya akan

memperbaiki ketepatgunaan sistem

Evaluasi sistem perangkat keras dan lunak yang masih berlaku

1. Penambahan saluran data baru2. Penggantian suatu saluran data berkecepatan

rendah dengan yang berkecepatan tinggi3. Peniadaan suatu saluran data yang tidak dipakai4. Penambahan kapasitas ingatan utama5. Perubahan dalam unit ingatan piringan magnetik6. Perubahan dalam organisasi ingatan pirinagn

magnetik7. Perubahan dalam perangkat lunak manajemen

data8. Penambahan spooling perangkat lunak

Contoh-contoh hasil tindakan evaluasi

Keamanan sistem (Sistem Scurity)Merupakan prlindungan terhadap semua sumber daya informasi organisasi dari semua ancaman pihak-pihak yang tidak berwenang.

Organisasi menerapkan suatu program keamanan sistem yang efektif, dengan pertama-tama mengidentifikasi berbagai kelemahan dan kemudian menerapkan perlawanan dan perlindungan yang diperlukan

Keamanan Sistem

Keamanan sebuah sistem dimaksudkan untuk mencapai tiga tujuan utama, yaitu:

1. Kerahasiaan organisasi berusaha melindungi data dan informasinya dari pengungkapan orang-orang yang tidak berhak

Tujuan Keamanan Sistem

2. KetersediaanTujuan CBIS adalah menyediakan data dan informasi bagi mereka yang berwenang untuk menggunakannya. Tujuan ini terutama penting bagi sub sistem CBIS berorientasi informasi-SIM

3. Integeritas Semua sub-sistem CBIS harus menyediakan gambaran akurat dari sistem fisik yang diwakilinya

Pengendalian akses dapat dicapai melalui 3 langkah, yang mencakup tindakan identifikasi pemakai, pembuktian keaslian pemakai, dan otorisasi pemakai.

Pengendalian Akses

Identifikasi pemakai (user identification)

• pemakai mula-mula mengidentifikasi diri sendiri dengan menyediakan sesuatu yang diketahuinya, seperti kata sandi. Identifikasi juga dapat meliputi lokasi pemakai, seperti nomor telepon, atau titik masuk jaringan.

Pembuktian keaslian pemakai (user authentication)

• setelah identifikasi awal terlewati, pemakai membuktikan hak akses penggunaan sistem dengan menyediakan sesuatu yang ia punyai, seperti smart card, token, atau chip.

otorisasi pemakai (user authorization)

• seseorang akan diberi wewenang hanya untuk membaca suatu file, sementari yang lain mungkin diberi wewenang untuk merubahnya.

Pengendalian akses