Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL)www.simpel.lpse.kemenkeu.go.idhttp://simpel-lpse.kemdikbud.go.id

Oleh :Rachman Sukri

Project Manager Pengembangan Aplikasi SIMPeL

Apa itu SIMPeL ?Sistem yang dibangun untuk memfasilitasi :

Proses pengadaan langsung secara elektronik

Mengelola database hasil pengadaan langsung :

Database harga hasil pengadaan langsung

Database penyedia pengadaan langsung

Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk:

penyusunan spending analysis

analisis standard biaya

laporan pelaksanaan pengadaan langsung

laporan manajerial lainnya2

OVERVIEW

Proses Bisnis:

Peraturan Presiden nomor 16 tahun 2018 tanggal 16 Maret 2018 tentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan LKPP nomor 9 tahun 2018 tanggal 8 Juni 2018 tentang PedomanPelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia

Peraturan Menteri Keuangan nomor 146/PMK.01/2018 tanggal 15 November2018 tentang Pengadaan Langsung secara Elektronik Menggunakan AplikasiSistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung di Kementerian Keuangan

Dokumen :

Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan LKPP nomor 5tahun 2018 tanggal 8 November 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan melaluiPengadaan Langsung untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi

Peraturan Kepala LKPP Nomor 15 tahun 2012 tentang Standar DokumenPengadaan Barang/Jasa Pemerintah

3

DASAR HUKUM

4

1.Besarnya paket pekerjaan yang menggunakan metode pengadaanlangsung

2.Proses Pengadaan Langsung masih dilakukan secara manual

3.Kesulitan dalam memantau pelaksanaan pengadaan langsung baikmonitoring maupun reporting

4. Kurangnya transparansi pengadaan langsung

5. Belum adanya referensi data penyedia pengadaan langsung

LATAR BELAKANG

5

1. Transparansi dan akuntabilitas pengadaan langsung

2. Standarisasi proses dan dokumen pengadaan langsung

3. Sentralisasi data pengadaan langsung

4. Pembentukan database perjenis barang/pekerjaan hasilpengadaan langsung

5. Pembentukan database penyedia pengadaan langsung

7. Memudahkan dalam monitoring & pelaporan pelaksanaanpengadaan langsung

8. Memudahkan APIP dalam melakukan pengawasan pelaksanaanpengadaan langsung

TUJUAN

5

6

MANFAAT

1. Otomatisasi proses dan audit trail

2. Dokumen kualifikasi elektronik sebagai e-filing dokumen kualifikasi penyedia

3. e-filing dokumen pengadaan langsung bagi satuan kerja

4. Memperluas referensi penyedia pengadaan langsung

5. Mendorong penyedia untuk meningkatkan kualitas dan kemampuannya

6. Salah satu referensi dalam penyusunan HPS

7. Meningkatkan efektivitas dan kualitas pelaporan pengadaan langsung

77

Proses Pengadaan Langsung secara elektronik :

a. Pembelian Langsung :

Pencatatan pembelian dari kuitansi untuk barang/jasalainnya diatas 10 juta s.d 50 juta

b. Pengadaan Langsung dengan SPK

Jasa Konsultansi paling banyak 100 juta

barang/jasa lainnya >50 juta s.d 200 juta

Pekerjaan Konstruksi sd. 200 juta

ALUR PROSES PENGADAAN LANGSUNGSECARA ELEKTRONIK

8

PPK :-Buat Paket-Input ID RUP-Upload File Pendukung(Jika diperlukan)-Upload HPS & Data Dukung HPS

PPK :-Input detail HPS-Kirim ke PejabatPengadaan-Persetujuan PaktaIntegritas

Pejabat Pengadaan :-Review Paket dari PPK-Input Syarat Kualifikasi-Create Dok.Pengadaan-Upload Survey Harga

Pejabat Pengadaan :-Evaluasi Adm., Teknis,Harga-Evaluasi Kualifikasi-Input Negosiasi Harga

Penyedia :-Ikut Paket-View Dok. Pengadaan-Input Detail Penawaran-Create Surat Penawaran-Upload Surat Penawaran-Upload File Pendukung

Penyedia :-Kirim Ke Pejabat Pengadaan-Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan :-Buat Jadwal-Undang Penyedia-Persetujuan Pakta Integritas

Pejabat Pengadaan :-Input & Cetak Berita Acara-Upload Berita Acara-Tetapkan Penyedia-Kirim ke PPK & Umumkan

ALUR PROSESPEMILIHAN PENYEDIA

PENGADAAN LANGSUNG DENGAN SPK

9

PPK :-Input & cetak SPPBJ-Input Header danSyarat Umum SPK-Input RencanaProgress Fisik danPembayaran-Cetak dan Upload SPKPjPHP :

-Verifikasi PemeriksaaanAdministrasi-Input & Cetak BA Pemeriksaan Administrasi

PPK :-Verifikasi Progress Fisik-Input & Cetak BAHP, BAST-Verifikasi PermohonanPembayaran-Input & Cetak BA Pembayaran dan Kuitansi-Input tanggal dan No SP2D

Penyedia :-Kirim barang/Jasa-Input Pengajuan Progress Fisik-Input PermohonanPembayaran

ALUR PROSESPELAKSANAAN

KONTRAK(SIMPeL V.5.1)

PPK :-Input & Cetak Surat PerintahPengiriman (SPP) untukPengadaan Barang-Input & Cetak Surat PerintahMulai Kerja (SPMK) untukJasa-Upload SPP/SPMK

PPK :-Input Penilaian Penyedia(Tingkat Kepuasan)-Input Feedback Penyedia

10

PPK – Pejabat Pengadaan Penyedia PPK - PPHP Auditor

e-Audite-Pengadaan Langsung e-Sourcing e-Contract

Profil Penyediaper lokasi danperklasifikasiBidang Usaha

Company Profile

Keyword Produk

Vendor Performance

e-SPK (Barang, pek.konstruksi,

Jasa Lainnya)

Ringkasan SPK

RencanaPenarikan Dana

e-Progress (Handover )

DokumenPembayaran

Profil Auditor

Audit

History Audit

REPORT PENGADAAN LANGSUNG

Pengadaan Barang

Pekerjaan Konstruksi

Pengadaan Jasa KonsultanBadan Usaha

Pengadaan JasaKonsultan Perorangan

Pengadaan Jasa Lainnya

Dok. Pengadaan & Berita Acara

Monitoring HargaHasil Pengadaan

ARSITEKTUR SIMPEL VERSI 5.2

SIMPEL V.5.2

Surat PerintahPengiriman (SPP) /

SPMK

SPPBJ

12

Manajemen Database Harga

13

Manajemen Database PenyediaPengadaan Langsung

13

Keyword Produk

14

Manajemen Database Penyedia

Vendor Performance & Company Profile

15

VIEW COMPANY PROFILE

16

Vendor Performance

17

Vendor Performance

1818

19

Penyesuaian alur proses serah terima pekerjaan

Peraturan LKPP nomor 9 Tahun 2018

SIMPeL Versi 5.1

20

Alur Proses Serah Terima Pekerjaan di Aplikasi

Login : Penyedia

SIMPeL Versi 5.1

21

Alur Proses Serah Terima Pekerjaan di Aplikasi

SIMPeL Versi 5.1

Login : PPK

22

Alur Proses Serah Terima Pekerjaan di Aplikasi

SIMPeL Versi 5.1

Login : PPK

23

Alur Proses Serah Terima Pekerjaan di Aplikasi

SIMPeL Versi 5.1

Login : PjPHP

24

Rencana PengembanganSIMPeL

2020 SIMPeL V.5.3 2021 Reengineering SIMPeL (V.5.4)

25

Terima Kasih