DOKUMEN PELELANGAN / RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PENGADAAN ROMPI LALU LINTAS SCOTLIGHT

Tim Pengadaan Rompi Lalu Lintas ScotlightTahun 2019

BAB ISYARAT UMUM & ADMINISTRASI

Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight.

PASAL 1KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen pelelangan terdiri dari :a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I)b. Spesifikasi teknis (BAB II)c. Metode evaluasi (BAB III)d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :a. Perjanjian kerjasama/kontrak kerjab. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya.c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya.d. Pakta Integritas

Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Tim Pengadaan dan penyedia barang/jasa;a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk

melaksanakan pelelangan Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight.b. Penyedia barang/jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan

pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam Dokumen Pelelangan ini.

PASAL 2PEMBERIAN PENJELASAN

1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada;Hari : akan diberitahukan melalui undanganTanggal : sdaJam : sdaTempat : sda

2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili yang ditandatangani di atas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

Halaman 1 dari 14

3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh wakil penyedia barang atau jasa yang ditunjuk.

4. Penandatanganan Berita Acara Penjelasan pada;Hari : akan diberitahukan melalui undanganTanggal : sdaJam : sdaTempat : sda

dan dapat diambil oleh penyedia barang/jasa yang berkepentingan pada saat itu juga.

PASAL 3PELELANGAN

1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang/Jasa.

2. Peserta pelelangan adalah penyedia barang/jasa yang merupakan badan usaha yang memiliki persyaratan sebagai berikut;a. Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada).b. NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP).c. TDP yang masih berlaku.d. SIUP (sub bidang: pakaian jadi/textile/penjahitan/sub bidang lain terkait

pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight) yang masih berlaku.e. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku.f. Laporan Keuangan Tahun 2017 (diutamakan yang telah diaudit).

3. Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran harus telah;a. Diundang oleh Tim Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlightb. Mempelajari dan memahami semua dokumen pelelanganc. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing)d. Mengetahui semua prosedur pelelangan

4. Pemasukan penawaran akan diadakan pada :Hari : akan disepakati pada saat pemberian penjelasan (aanwijzing)Tanggal : sdaDimulai jam : sdaDitutup jam : sdaTempat di : sda

Sesaat setelah ditutupnya pemasukan surat penawaran, apabila terdapat 3 (tiga) atau lebih calon penyedia barang/jasa memasukkan penawaran yang memenuhi syarat, maka akan dilanjutkan pembukaan surat penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga), maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran serta surat penawaran dikembalikan ke masing-masing peserta.

5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugurHalaman 2 dari 14

PASAL 4SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan Sistem 2 (dua) sampul. penyampaian dokumen penawaran dengan sistem dua sampul berarti bahwa dokumen penawaran yang berisi persyaratan administrasi dan teknis dimasukkan ke dalam sampul tertutup pertama, sedangkan, dokumen penawaran yang berisi harga penawaran dimasukkan ke dalam sampul tertutup kedua, selanjutnya sampul pertama dan sampul kedua dimasukkan ke dalam sampul penutup dan disampaikan kepada Tim Pengadaan atau petugas yang ditunjuk.

2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul/amplop, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan.

3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pengadaan;

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Tim Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight dengan alamat yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir;

7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur.

8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran.

9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur Penyedia Barang/Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

10.Penyedia barang/jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dengan format yang tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut :a. Nama dan alamat Direktur atau Pimpinan Perusahaanb. Nilai total harga penawaranc. Jangka waktu pelaksanaan

Halaman 3 dari 14

d. Perincian spesifikasi/ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkane. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price

dan termasuk biaya kirim serta pajak-pajak yang menjadi kewajiban.

11.Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload dokumen penawaran berupa Surat Penawaran Harga yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke e-procurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh Tim Pengadaan.

12.Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.

13.Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.

14.Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb : Data Administrasi

a. Copy Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada).b. Copy NPWP dan Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)c. Copy TDP yang masih berlakud. Copy SIUP (sub bidang : pakaian jadi/textile/penjahitan/sub bidang lain terkait

pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight) yang masih berlakue. Copy SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlakuf. Copy Laporan Keuangan Tahun 2017 (diutamakan yang telah diaudit)g. Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada panitia)h. Surat Dukungan Penyedia Bahan

Data Teknisa. Spesifikasi Teknis (dengan menyerahkan contoh rompi)b. Melampirkan kontrak pekerjaan sejenisc. Memiliki workshop dan Peralatan Mesin sendiri atau memiliki dukungan workshop

dan peralatan mesin dengan melampirkan surat dukungan dari workshop (melampirkan bukti foto)

Halaman 4 dari 14

PT/CV............................Alamat : ..........................

Dokumen PenawaranPengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight

Kepada :Tim Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight

Jln. HR. Rasuna Said Kav. C2Kuningan – Jakarta Selatan

d. Melampirkan surat dukungan penyedia bahanData Penawaran

a. Surat Penawaran Hargab. Perincian harga sesuai spesifikasi / ruang lingkup yang ditawarkan.c. Jangka Waktu Pelaksanaan

15.Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang mempunyai program surety bond, Jaminan penawaran asli diserahkan kepada Tim Pengadaan.

16.Bagi penyedia barang/jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi hak milik PT Jasa Raharja (Persero).

17.Dalam pelelangan ini akan dilakukan evaluasi secara Sistem Nilai (merit point system).

18.Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya.

19.Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir.

20.Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% s.d 3% dari jumlah harga penawaran dari bank pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb:

a. Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight PT Jasa Raharja (Persero), Jl. HR. Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan 12920, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.

b. Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dan kontrak ditandatangani.

c. Bagi penyedia barang/jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

21.Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila;

a. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini.

b. Tidak ditandatangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan dan/atau tidak melampirkan dokumen administrasi yang dipersyaratkan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi sebelum penutupan pembukaan penawaran). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur.

c. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.

Halaman 5 dari 14

d. Tidak melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement.

e. Melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement tetapi tidak hadir dalam pemasukan dan pembukaan penawaran.

22.Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang paling sesuai dengan dokumen-dokumen pendukungnya.

PASAL 5PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan.

2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan seluruh wakil peserta.

4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Tim Pengadaan segera menetapkan nominasi calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan, dalam arti: penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan.

5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Tim Pengadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.

PASAL 6HAK SANGGAH

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan :

1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan.

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak diumumkan pemenang.

Halaman 6 dari 14

4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.

5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

PASAL 7PENARIKAN DIRI

1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai.

2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.

4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

PASAL 8PELELANGAN GAGAL

Pelelangan atas Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight ini dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut :

1. Jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta.

2. Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 3 (tiga) penawar.

3. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan tehnis sebagaimana yang ditentukan didalam dokumen pengadaan berjumlah kurang dari 3 (tiga) penawar.

4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia.

5. Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya

6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak sehat.

Halaman 7 dari 14

7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan.

8. Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa,

PASAL 9PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang/jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:

a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai.

b. Penyedia barang/jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan.

c. Penyedia barang/jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja (Persero)

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang/Jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan Perjanjian Kerjasama dengan penyedia barang/jasa secara tertulis.

PASAL 10TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 11RISIKO UPAH DAN HARGA

Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight ini menjadi risiko penyedia barang / jasa.

Halaman 8 dari 14

PASAL 12PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Perjanjian Kerjasama.

PASAL 13JAMINAN PELAKSANAAN

Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang ditetapkan oleh Bank Pemerintah/Swasta untuk jangka waktu minimal 90 (sembilan puluh) hari kalender.

PASAL 14JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Jangka waktu pekerjaan yang diberikan kepada penyedia barang/jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight dalam RKS ini adalah maksimal selama 75 (Tujuh puluh lima) hari kalender dengan prinsip lebih cepat lebih baik dan agar dicantumkan dalam surat penawaran.

BAB IIHalaman 9 dari 14

SPESIFIKASI TEKNIS

Ruang lingkup pekerjaan/spesifikasi yang diberikan kepada penyedia barang/jasa untuk menyelesaikan seluruh pengadaan Rompi Lantas Scotlight sebagai berikut:

Jumlah : 10.000 pcsUkuran L : 3.000 pcs, Ukuran XL : 7.000 pcsPersentase pengiriman setiap tujuan L = ±30%, XL = ±70%

Warna : Hijau StabiloBahan RompiDesain

::

Bahan Jaring/Jala Korea 2 Lapisan dengan puring bagian dalam (sesuai contoh)1. Menggunakan resleting depan warna hitam panjang + 48

cm dengan penarik dan slider resleting warna hitam (sesuai contoh);

2. Menggunakan resleting kantong warna hitam panjang + 14 cm dengan penarik dan slider resleting warna hitam (sesuai contoh);

3. Terdapat lidah di pundak kanan dan kiri dengan kancing getok motif polos (sesuai contoh)

Tulisan POLISI di Bagian Belakang dengan Bahan Reflektif Scotlight warna tulisan Abu-abu list biru, Background Hitam, dijahit permanen, panjang x lebar = 26 x 10 cm (sesuai contoh);

Logo Jasa Raharja Bagian Dada Kiri dengan background Bahan Reflektif Scothlight warna Abu-abu, Tulisan Jasa Raharja warna hitam, warna logo jasa raharja sesuai contoh, dijahit permanen, panjang x lebar = 8 x 8 cm (sesuai contoh)

Logo Korlantas

Tempat Papan Nama

Bagian Dada Kanan dengan background Bahan Reflektif Scothlight warna Abu-abu, warna logo Korlantas sesuai contoh, dijahit permanen, panjang x lebar = 8 x 8 cm (sesuai contoh)Bagian dada kanan, dibawah logo korlantas, bahan Velcro (sesuai contoh)

Scothlight 1. Terdapat 1 (satu) strip bahan reflektif Scotlight warna abu-abu pada dada kanan dan kiri lebar + 5 cm, panjang + 16 cm (sesuai contoh);

2. Terdapat 2 (dua) strip reflektif Scotlight warna abu-abu pada perut kanan dan kiri lebar + 2,5 cm panjang + 19 cm (sesuai contoh);

3. Terdapat 2 (dua) strip reflektif Scotlight warna abu-abu pada punggung kanan dan kiri lebar + 2,5 cm panjang + 19 cm (sesuai contoh);

Halaman 10 dari 14

CONTOH ROMPI SCOTLIGHT

LOGO JASA RAHARJA

Diameter Logo ± 12cm

LOGO KORLANTAS

Proporsional dengan Logo Jasa Raharja

Halaman 11 dari 14

TAMPAK BELAKANGTAMPAK DEPAN

DAFTAR LOKASI PENGIRIMAN ROMPI LALU LINTAS SCOTLIGHT TAHUN 2019

NO. TIPE CABANG JUMLAH UNIT

    KANTOR PUSAT 2001 A JATIM 4002 A JABAR 4003 A JATENG 4004 A DKI JAYA 4005 A SUMUT 400

    SUB JUMLAH 22006 B SULSEL 275    SULBAR (Mamuju) 2007 B SUMSEL 3008 B BALI 2759 B LAMPUNG 300

10 B RIAU 30011 B SUMBAR 30012 B PAPUA 300    PAPUA BARAT 275

13 B KALTIM (Balikpapan) 30014 B BANTEN 300

    SUB JUMLAH 312515 C D.I.Y 27516 C A C E H 27517 C KALSEL 27518 C SULUT 275

18 a TERNATE 27518 b   GORONTALO 27519 C KALBAR 27520 C NTT 27521 C JAMBI 27522 C NTB 27523 C SULTENG 27524 C MALUKU 27525 C KALTENG 27526 C BENGKULU 27527 C SULTRA 27528 C KEP. RIAU 27529 C BANGKA BELITUNG 275    SUB JUMLAH 4675

TOTAL KEBUTUHAN ROMPI 10000

Halaman 12 dari 14

BAB IIIMETODE EVALUASI PELELANGAN

Metode evaluasi pelelangan Pengadaan Rompi Lantas Scotlight menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur unsur yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan.

Evaluasi pelelangan menggunakan Merit Point System untuk evaluasi teknis dan harga. Sistem merit point digunakan untuk menganalisa dan mengevaluasi aspek teknis dari solusi yang ditawarkan yang diwujudkan dalam bentuk pembobotan point untuk masing-masing aspek teknis tersebut. Dalam hal ini bobot 60% diberikan terhadap kesesuaian spesifikasi teknis pengadaan dan 40% diberikan terhadap evaluasi harga penawaran.

Urutan proses penilaian dengan sistem Nilai (Merit Point System) adalah sebagai berikut :

a. Evaluasi Administrasi: (1) Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat

pada pembukaan penawaran;

(2) Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini harus berdasarkan ketentuan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan.

Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari : Copy Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada). Copy NPWP dan Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) Copy TDP yang masih berlaku Copy SIUP (sub bidang : pakaian jadi/textile/penjahitan/sub bidang lain

terkait pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight) yang masih berlaku Copy SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku Copy Laporan Keuangan Tahun 2017 (diutamakan yang telah diaudit) Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada panitia) Surat Dukungan Penyedia Bahan

(3) Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan jika evaluasi administrasi menyatakan tidak memenuhi syarat administrasi, bukan berarti gugur, dalam hal ini penawaran tidak dilakukan evaluasi lebih lanjut. Jika evaluasi adminitrasi menyatakan lulus, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.

Halaman 13 dari 14

b. Evaluasi Teknis (bobot 60%) Evaluasi terhadap spesifikasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang dan jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi. Aspek yang dinilai pada evaluasi ini adalah kesesuaian antara penawaran teknis yang ditawarkan dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan. Dari total 60% bobot yang ada, berikut pembobotan detail dari aspek teknis yang dipersyaratkan:

Kriteria Penilaian BobotNilai

Nilai Maksimal

a. Spesifikasi Teknis (dengan menyerahkan contoh rompi) Kesesuaian Bahan rompi (Nilai 20) Kesesuaian Warna (Nilai 20) Kesesuaian Logo (Nilai 20) Kesesuaian Design (Nilai 20) Kesesuaian Aksesoris Rompi (Nilai 20)

75% 75

b. Kepemilikan Workshop dan peralatan Memiliki wokshop dan peralatan sendiri atau dukungan

workshop dan peralatan (Nilai 100) Tidak memiliki wokshop dan peralatan sendiri atau tida

memiliki dukungan workshop dan peralatan (Nilai 0)

15% 10

c. Pengalaman Pekerjaan bidang sejenis (melampirkan copy kontrak) Kontrak > 2 M (Nilai 100) Kontrak 1 M s.d. 2 M (Nilai 50) Kontrak < 1 M (Nilai 25) Tidak melampirkan kontrak (Nilai 0)

10% 10

c. Evaluasi Harga (40%)Evaluasi Kewajaran harga penawaran dilakukan dengan membandingkan harga penawaran peserta pengadaan dengan harga rata-rata dari semua penawaran yang memenuhi syarat. (Bobot 45 %).

Evaluasi Kerendahan harga penawaran dilakukan dengan membandingkan antara harga penawaran dari peserta pengadaan yang dinilai dengan harga penawaran yang paling rendah dari semua penawaran yang masuk dan memenuhi syarat administrasi serta teknis. (Bobot 55 %).

Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Rompi Lantas Scotlight Tahun 2019.

Jakarta, 28 Februari 2019Tim Pengadaan Rompi Lalu Lintas Scotlight

Dedy SudrajatKetua Tim

Halaman 14 dari 14