evaluasi sistem akuntansi pembelian bahan baku …eprints.uns.ac.id/20865/1/cover.pdf · pada pt....

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU

PADA PT. DAN LIRIS

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memnuhi sebagai persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

FEBY HENDRATMOKO

F3310050

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBEIAN BAHAN BAKU PADA PT.

DAN LIRIS

FEBY HENDRATMOKO

F3310050

The author took the title “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

Baku pada PT. Dan Liris” in this final project.

The purpose of this final project is to investigate the efficiency of raw

material purchase fabric made by PT. Dan Liris for a production process.

Purchase of raw materials is primary for production process to determine the

quality of the products produced by the company, which is used to meet the

customer satisfaction and increase the sales capacity.

The research method used on PT. Dan Liris is a case study. The data used

for in this research are primary data and secondary data. Primary data obtained

from interviews with the employees, and the secondary data obtained by the

authors of the books and from other sources. The purchasing process of raw

materials in PT. Dan Liris is used by cash method and engaged by some parties

for increasing the eficiency of purchasing materials. The supplier is selected by

evaluation and re-evaluation method to get raw materials with a good quality and

priceless.

The suggestions that can be submitted by the author are built a new

function to separate the receipting functions with the purchase function, and the

software of printing document should be updated.

Keyword : system, purchase, raw materials


commit to user

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA

PT. DAN LIRIS

FEBY HENDRATMOKO

F3310050

Penulis mengambil judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

Baku pada PT. Dan Liris” pada tugas akhir ini.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui

keefisiensian pembelian bahan baku kain yang dilakukan oleh PT. Dan Liris untuk

suatu proses produksi. Pembelian bahan baku merupakan hal yang sangat utama

dalam suatu proses produksi untuk menentukan kualitas produk yang dihasilkan

perusahaan, yang digunakan untuk memenuhi kepuasan konsumen dan menambah

volume penjualan.

Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus di PT. Dan Liris.

Data yang digunakan untuk melakukan penelitian ini adalah data primer dan data

skunder. Data primer diperoleh penulis dari wawancara langsung dengan

karyawan, dan data skunder diperoleh penulis dari buku-buku dan dari sumber

lainnya. Proses pembelian bahan baku PT. Dan Liris menggunakan sistem

pembelian secara tunai, dan melibatkan beberapa pihak guna menunjang

keefesienan dalam pembelian bahan baku tersebut. Pemilihan suplier dilakukan

dengan seleksi yang sangat ketat yaitu dengan melakukan evaluasi dan re-evaluasi

suplier guna mendapatkan bahan baku dengan kualitas baik dengan harga yang

terjangkau.

Saran yang dapat diajukan penulis adalah sebaiknya ada pemisahan fungsi

yang membedakan antara fungsi penerimaan barang dengan fungsi pembelian,

dan penggunaan software dalam pencetakan dokumen harus diperbaharui.

Kata Kunci : sistem, pembelian, bahan baku.


commit to user

iv


commit to user


commit to user

vi


commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang.

Segala puji bagi Allah, Yuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha

Penyayang.”

(QS. Al-Fatihah: 1-3)

“If you had a chance for another try, and then change the world and all.”

(AvA)

“Berproses identik dengan keluar dari zona nyaman dan pilihan untuk lebih

berkembang atau mati bosan.”

(Penulis)

PERSEMBAHAN

Dengan mengucap syukur kehadirat Allah SWT, Tugas Akhir ini saya

persembahkan kepada:

1. Allah SWT dan Muhammad SAW.

2. Bapak dan Ibu tercinta.

3. Semua orang tua angkat dan keluarga tercinta.

4. Semua teman-teman yang mendukung saya.

5. Almamater.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Allah S.W.T yang

telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

penyusunan tugas akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku

pada PT. Dan Liris”.

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar

Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak

kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan

pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat

membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.

Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua

pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk

itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi

pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.


commit to user

3. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir

ini.

4. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang

telah memberikan bimbingan kepada penulis.

5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah

membekali ilmu pengetahuan pada penulis.

6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

7. Ibu Amumpuni selaku manager penjualan PT. Dan Liris yang telah

memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian di perusahaan

yang beliau pimpin.

8. Semua staff dan karyawan PT. Dan Liris yang telah mendukung dan

membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini.

9. Ibu, yang selalu setia menyayangi aku, memberi semangat, dorongan,

menghabiskan waktu, uang, dan tenaga untuk kehidupanku. Doa dan

airmata yang telah keluar untukku akan menjadi pemacu semangatku

untuk menjadi manusia berguna.

10. Bapak, yang selalu memberi nasehat dan doa untuk masa depanku.

11. Sahabat-sahabatku yang selalu menjadi inspirasi dan penyemangatku,

yang selama 6 bulan terakhir selalu memberikan semangat, motivasi, dan

dukungan.


commit to user

x


commit to user

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

ABSTRAK ............................................................................................................ ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS ................................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. v

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... viii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xiv

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xv

BAB

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1

Perumusan Masalah ................................................................................ 4

Tujuan Penelitian .................................................................................... 4


commit to user

xii

Manfaat Penelitian .................................................................................. 4

II. TINJAUAN PUSTAKA

Pengertian Sistem dan Prosedur ............................................................... 6

Pengertian Sistem Akuntansi ................................................................... 7

Sistem Akuntansi Pembelian ................................................................... 9

Pengertian Bahan Baku ............................................................................ 15

Pengertian Sistem Pengendalian Intern.................................................... 16

Simbol-simbol Umum Bagian Alir .......................................................... 19

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

Gambaran Umum Perusahaan................................................................. 27

Analisis Data dan Pembahasan ............................................................... 41

Temuan ................................................................................................... 60

IV. PENUTUP

Keimpulan ............................................................................................... 63

Rekomendasi ........................................................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA


commit to user

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

II.1. Simbol Umum Bagan Alir

Simbol-simbol Bagan alir Input/Output ...................................................... 21

II.2. Simbol-simbol Umum Bagan Alir

Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan ....................................................... 23


Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan .................................................... 24


Simbol-simbol Arus dan Lain-lain .............................................................. 25


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1 Struktur Organisasi PT. Dan Liris ............................................................... 33

3.2 Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang ....................................................... 48

3.3 Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang (lanjutan)....................................... 49

3.4 Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang ...................................................... 50

3.5 Bagtan Alir Sistem Pembelian Barang (lanjutan) ........................................ 51

3.6 Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang ...................................................... 52

3.7 Bagtan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok ..................................... 53

3.8 Bagan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok (lanjutan) ...................... 54

3.9 Bagan Alir Sistem Pembukuan .................................................................... 55


commit to user

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tagihan (Invoice)

2. Purchase Order

3. Surat Jalan

4. Faktur Pajak

5. Buku Pemantau Harian


commit to user

evaluasi sistem akuntansi pembelian bahan baku …eprints.uns.ac.id/20865/1/cover.pdf · pada pt....

Documents