evaluasi penawaran pada pemilihan konsultan.rev

Putri Yeanne 5415082401, Devie Ayu L 5415080345, Febrianto Juwelsdi 5415082405, M.Agphin R 5415082377

EVALUASI PENAWARAN PADA PEMILIHAN KONSULTAN

YANG AKAN DIBAHAS???

EVALUASI

Mengetahui berbagai kelemahan yang terjadi

dalam penerapan kegiatan/program

tujuan

kelengkapan kriteria penilaian dokumen penawaran

Hasil Evaluasi

Pengembangan Model Pemilihan

SEKILAS INFO…PROSEDUR PENGADAAN JASA KONSULTASI

Penyusunan TOR

Penyusunan RAB

Penyusunan REOI

Penyusunan Daftar Pendek

Penyusunan & Pengiriman RFP

Penerimaan & Pembukaan

Proposal Penawaran

Evaluasi Proposal

Teknis

Pembukaan & Evaluasi

Proposal BiayaNegosiasi Teknis

Penetapan Pemenang

1. EVALUASI PROPOSAL TEKNIS

1. Pengguna jasa membagikan RFP ke panitia2. Petemuan untuk mengkaji prinsip, prosedur,

tujuan evaluasi3. Menyepakati skala sistem pemeringkatan4. Membaca seluruh proposal TANPA

melakukan penilaian5. Memberikan penilaian mutlak sesuai kriteria

& subkriteria


6. Mengadakan rapat kajian bersama7. Hasil kajian dapat menyebabkan 1 atau lebih

panitia mengubah nilainya8. Mendiskusikan kekuatan-kelemahan proposal.

Mencatat elemen yang akan di negosiasi9. Menghitung nilai rata-rata. Mengusulkan

calon pemenang


10. Menyusun Technical Evaluation Report (TER)11. Panitia menyerahkan TER ke pengguna jasa-

menyempaikan ke Bank Dunia-mendapat No Objection Letter (NOL). Proposal Biaya TIDAK boleh dibuka sebelum mendapat NOL untuk TER

12. Pengguna jasa harus memberitahukan konsultan yang proposal teknis tidak memenuhi syarat . Proposal biaya dikembalikan TANPA dibuka

KETENTUAN MENGENAI PEMBUKAAN & EVALUASI PROPOSAL TEKNIS

• Panitia pengadaan harus menyepakati definisi sistem penilaian SEBELUM proposal teknis dibuka

• Sebelum evaluasi, panitia diberi lembar evaluasi panduan

• Panitia pengadaan TIDAK BOLEH mengevaluasi dokumen diluar proposal teknis dan TIDAK BOLEH minta klarifikasi kepada konsultan

2. PEMBUKAAN & EVALUASI PROPOSAL BIAYA

PROSEDUR PEMBUKAANPROSEDUR EVALUASIKETENTUAN MENGENAI PEMBUKAAN &

EVALUASI PROPOSAL BIAYA

PROSEDUR PEMBUKAAN

1. Pada tempat dan waktu yang ditentukan. Proposal biaya yang disimpan dibawa ke panitia pengadaan

2. Membuka dan menyebutkan isi proposal di depan publik

3. Pengguna jasa menyiapkan berita acara dan dilampirkan ke dalam Financial Evaluation Report

PROSEDUR EVALUASI

1. Melakukan koreksi aritmatik, memeriksa inkonsistensi proposal biaya dengan proposal teknis

2. Membandingkan setiap proposal3. Untuk QCBS, panitia memberi bobot dan

nilai. Dibandingkan dan memberi usulan pemenang

PROSEDUR EVALUASI

4. Untuk LCS, usulan pemenang dengan mengurutkan penawar dengan nilai biaya terevaluasi terendah. Untuk QCBS mulai dari nilai gabungan tertinggi

5. Membuat laporan evaluasi proposal biaya, disampaikan ke Bank Dunia SEBELUM melakukan negosiasi dengan calon pemenang yang diusulkan

PROSEDUR EVALUASI

Menghitung gabungan proposal teknis dan biaya

Npt : nilai proposal teknisNpb : nilai proposl biayaBpt : Bobot proposal teknisBpb : bobot proposal biayaNpbt : nilai proposal biaya terendah

nPT x bPT x nPBT x bPB

Nilai Akhir = nPB x bPB nPB

KETENTUAN MENGENAI PEMBUKAAN & EVALUASI PROPOSAL BIAYA

• Sifat proposal biaya adalam UMUM• Proposal biaya TIDAK BOLEH diijinkan untuk

diubah oleh konsultan• Evaluasi proposal biaya didasarkan total

baiaya penawaran diluar pajak

3. NEGOSIASI TEKNIS, BIAYA DAN KONTRAK

PROSEDUR NEGOSIASIKETENTUAN DALAM NEGOSIASIPERPANJANGAN MASA BERLAKU PROPOSAL

PENAWARAN

PROSEDUR NEGOSIASI

1. Membentuk tim negosiasi2. Subyek negosiasi

Metode Subyek

LCS Teknis dan Kontrak

QCBS Teknis, Biaya dan Kontrak

CQS Teknis, Biaya dan Kontrak

Negosiasi Teknis Pendekatan, Metodologi, Work Plan, Staffing

Negosiasi Biasa Biaya, Jumlah man-month, metode pembayaran

Negosiasi Persyaratan Kontrak Draft kontrak

PROSEDUR NEGOSIASI

3. Jika ada ketidaksepakatan dalam negosiasi, negosiasi DIBATALKAN. Diberitahukan kepada Bank Dunia untuk mendapat NOL

4. Negosiasi dengan kandidat kedua5. Setelah dilakukan negosiasi , pengguna jasa

mengirimkan Draft Kkontrak Hasil Negosiasi dan Notulensi ke Bank Dunia

KETENTUAN DALAM NEGOSIASI

• Negosiasi TIDAK boleh mengubah TOR, Persyaratan kontrak baku, dan hal lain terkait nilai penawaran

• Jika ada yang merubah harga sesuai kualitas maka akan DISKUALIFIKASI

• Negosiasi teknis : proposal teknis bukan bagian dari kontrak. Penggantian tenaga ahli tidak diperbolehkan

• Negosiasi biaya : biaya yang unit rate tidak diperbolehkan. Biaya langsung tidak dinegosiasikan. Jika kontrak >18 bulan atau inflasi > 5% perlu ditetapkan eskalasi harga

PERPANJANGAN MASA BERLAKU PROPOSAL PENAWARAN

Jika masa berlaku proposal penawara hamir habis dan konsultan diminta perpanjang, maka konsultan dapat :

• Mengajukan pergantian tenaga ahli*• Menarik proposal penawarannya

*Syarat dan ketentuan berlaku

4. PENETAPAN PEMENANG

• Setelah mendapatkan NOL, pengguna jasa melakukan penandatanganan kontrak dengan konsultan

• Kontrak yang ditandatangani menjadi dasar bagi pengguna jasa untuk mengeluarkan SPK

• Seluruh dokumen dari pelelangan sampai kontrak WAJIB didokumentasikan dan disimpan sekurang-kurangnya selama 5 tahun

SETELAH MENDAPAT NOLQCBS LCS CQS

Diumumkan di DG Market Diumumkan di bulletin pengadaan daerah atau website

Diumumkan di DG Market

Semua konsultan yang memasukan penawaran

Semua konsultan yang memasukan penawaran

Hanya konsultan pemenang, harga, durasi kerja, ringkasan lingkup kontrak

Nilai proposal teknis masing-masing konsultan

Nilai proposal teknis masing-masing konsultan

Nilai proposal biaya terevaluasi

Nilai proposal biaya terevaluasi

Peringkat akhir semua konsultan

Peringkat akhir semua konsultan

Nama pemenang, harga, durasi kerja, ringkasan lingkup kontrak

Nama pemenang, harga, durasi kerja, ringkasan lingkup kontrak

SEKIANterimakasih

evaluasi penawaran pada pemilihan konsultan.rev

Documents