DR.IR.HARSUKO DR.IR.HARSUKO RINIWATI,MPRINIWATI,MPMariyana SariMariyana Sari

Definisi penyusunan personalia

Fungsi manajemen yg b’kenaan dg penarikan, penempatan, pemberian latihan, & pengembangan anggota organisasi.

Pentingnya Pentingnya penyusunan penyusunan

personalia?????????????personalia?????????????

Proses Penyusunan Proses Penyusunan PersonaliaPersonalia

1. Perencanaan SDMa) Penentuan jabatan• Penentuan spesifikasi jabatan (job

disc) • ------------- 7an & rencana• -------------- keb personalia

keseluruhan• -------------- jmlh personalia skrg• -------------- keb personalia bersih• Penetapan program kegiatan

PERENCANAAN SDMPEREN

CANAAN SDM

PEMELIHARAAN KESEHATAN DAN

KEAMANAN

PENERIKAN PERSONA LIA YG DIBUTUH

KANSELEKSI

LATIHAN DAN

PENGEMBANGAN KARYA WAN

PENGENDALIAN DAN ORIENTASI

PENILAIAN PELAK

SANAAN KERJA

PEMBERIAN BALAS JASA DAN PENGHARGAAN

PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER

b) Pengembangan sumber penawaran personalia • Sumber internal : penataran/

upgrading, pemindahan/ transferring, & pengangkatan/ promoting

• Sumber eksternal : lamaran pribadi, organisasi krywn, kntor p4tan tnga krj, sekolah, para pesaing, migrasi & imigrasi.

PENGEMBANGAN SUMBER2 PENAWARAN PERSONALIA

PENATARAN

PROMOSI

LAMARAN PRIBADI

ORGANISASI BURUH/

KARYAWAN

KANTOR PENEMPATAN T.K

SEKOLAH2

PERUSAHAAN PESAING

MIGRASI DAN IMIGRASI

MANAJER PERSONALIA

TRANSFER

EKSTERNAL

2. Penarikan & seleksi krywn

a) Penarikan → usaha u/ memperoleh krywn dlm jmlh yg tepat dg kemampuan2 yg dbthkn u/ mengisi jbtn2 yg t’sediaMetoda Penarikan → iklan, leasing/tnga honorer, rekomendasi dr krywn lain, dll.

b) Seleksi personaliaSeleksi → pemilihan se2orng ttt dr seklmpok krywn2 potensial u/ melaksanakan suatu jbtn ttt.prosedur seleksi : wawancara pndhluan, pengumpulan data pribbadi/biografis, pengujian, wawancara, pemeriksaan refensi, pemeriksaan kshtn, keputusan pribadi, orientasi jbtn.

c) Orientasi krywn baruTahap orientasi → keg. Pengenalan & penyesuaian krywn baru dg organisasi.Lingk. Krj → b’pengaruh thd antusiasme & semangat krj krywn baru

Faktor2 yg mempengaruhi prestasi krywn

1. Latar blkg pribadi → pendidikan & pnglmn

2. Bakat & minat → mengukur kemampuan & minat se2org

3. Sikap & keb → meramalkan tanggungjwb 4. Kemampuan analitis & manipulatif →

mempelajari pemikiran & penganalisaan5. Ketrampilan & kemampuan teknik →

menilai kemampuan pelaksanaan aspek2 teknik pkrjn

6. Kesehatan, tenaga, & stamina → kemampuan fisik dlm plksnaan pkrjn

3. Latihan & pengembangan krywn

7an latihan : memperbaiki penguasaan ketrampilan2 & teknik2 pelaksanaan 7an pengembangan : u/ menyesuaikan diri dg kemajuan teknologi 7an latihan & pengembangan : memperbaiki efektivitas krj krywn dlm mencapai hsl2 krj yg tlh di tetapkan.

Metoda2 latihan & Metoda2 latihan & pengembanganpengembangan

On- the - jobOn- the - job1. Coaching (atasan

mmbrkn bimbingan & pengarahan kpd bwhn dlm pelaksanaan pkrjn rutin mrka)

2. Planned progression/pemindahan krywn dlm sal2 ttt

3. Rotasi jabatan4. Penugasan sementara5. Sistem penilaian prestasi

formal

Off – the - jobOff – the - job1. Program pengembangan

eksekutif (manajer b’partisipasi dlm program u/ umum)

2. Latihan laboratorium (bljr lbh sensitif/peka thdp org lain & lingkngnnya)

3. Pengembbangan organisasi

4.4. Pemberian Pemberian kompensasikompensasi

Kompensasi : pemberian kpd krywn dg pmbyrn finansial sbg bls jasa u/ pkrjaan yg dilaksanakan & sbg motivator u/ pelaksanaan keg dwkt yg akan dtg. Kompensasi hrs adil brdsrkn jbtn & b’spktif gender (tdk b’dsrkn ras, etnis, & jenis kelamin) Kompensasi dibeddakan b’dsrkn tanggungjwb, kemampuan, pengetahuan, & produktivitas

penentuan kompensasi → 3 faktor : kesediaan membyr, kemampuan membyr, persyratan2 pembayaran. bentuk pembyrn : upah harian, gaji tetap (minggu, bln, thn), upah insentif. pemeliharaan kesehatan & keamanan → memberikan kpd krywn, kondisi krj yg lbh sehat & lbh aman serta mjd lbh b’tanggungjwb atas keg2 tsb (perusahaan dg tingkat kecelakaan yg tinggi)