Download - I Smart2Kweb Utility Optic
smart2K/WebTM Utility
Petunjuk Penggunaan
015001 Revisi Terakhir, 12 Juli 2006
PT. Intisar Primula Jalan Pemuda 103
Jakarta 13220 Indonesia
Ph. +62-21-4702345 (hunting) Fax. +62-21-4702340
Website: http://www.cardnetic .com Email : [email protected]
Technical Support : [email protected]
1
Daftar Isi
Daftar Isi……………….…………………………………………………………….………………… 1
Pendahuluan……………………………………………………………………………………………. 2
Instalasi smart2K/Web Utility……………………………………………………….……………. 2
Membuka smart2K/Web Utility…………………………………………………………………. 4
Setup: Communications……………………………………………………………………………… 5
Tools: Time and Date………………………………………………………………………………… 7
Tools: Direct Command……………………………………………………………………………… 9
Setup: Administrator…………………………………………………………………………………. 11
Setup: System…………………………………………………………………………………………. 12
Hardware: Configuration……..……………………………………………………………………… 13
Setup: Cardholders………………………………………………………………………………….. 31
Setup: Tables……………………………………………………………………………………..….. 35
Setup: Data Loading…………………………………………………………………………………. 47
Tools: Load Data……………………………………………………………………………………… 50
Tools: Online………………………………………………………………………………………….. 52
Lampiran……………………………………………………………………………………………….. 53
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 2
Pendahuluan Smart2K/WebTM Utility adalah sebuah software yang handal, mudah dioperasikan dan
komprehensif untuk mengatur penggunaan mesin smart2K/Web anda.
Pada dasarnya, dengan smart2K/WebTM Utility maka mesin smart2K/WebTM dapat
berkomunikasi dengan komputer anda. Dengan menggunakan smart2K/WebTM Utility, anda
dapat mengkonfiguraskan dan mengoperasikan mesin smart2K/WebTM anda dari meja kerja
anda. Dengan demikian, anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga, sekaligus mencegah
atau dengan cepat menanggulangi terjadinya kesalahan manusia/human error yang dapat terjadi
dengan konfigurasi manual.
Instalasi Smart2K/WebTM Utility Persiapan Instalasi Smart2K/WebTM Utility
CD instalasi smart2K/WebTM Utility.
Salah satu dari sistem operasi yang ada di bawah ini :
• Windows 98/ME.
• Windows NT 4.0 Workstation/Server.
• Windows 2000 Professional/Server/Advance Server/Data Center Edition.
• Windows XP Professional.
Spesifikasi PC: CPU : Intel Pentium III class or equivalent
Memory RAM : 128 MB
Free Disk Space : 1GB
Backup Media : CD-RW, FDD 1.4 MB
Monitor : VGA (800x600)
Catatan: Windows 98/ME, Windows NT 4.0 Workstation/Server, Windows 2000
Professional/Server/Advance Server/Data Center Edition, dan XP Professional
adalah merek dagang, atau merek terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika
Serikat dan/atau negara-negara yang lain.
3
Penginstalan smart2K/WebTM Utility pada Windows 98 SE/ME , Windows NT 4.0 Workstation/Server, Windows 2000 Professional/Server/Advance Server/Data Center Edition dan Windows XP Professional. Proses instalasi smart2K/WebTM Utility
1. Masukan CD berisi smart2K/WebTM Utility.
2. Run smart2K/WebTM Utility Setup. (file setup.exe)
3. Setup dialog box berikut akan muncul:
Gambar 1. Setup Dialog Box
4. Beberapa saat kemudian anda akan dipandu untuk melakukan smart2K/WebTM Utility
oleh InstallShield Wizard. Window setup akan tampak seperti di bawah ini:
Gambar 2. Window InstallWizard Setup
5. Program instalasi smart2K/WebTM Utility telah didesain untuk memandu anda langkah
demi langkah selama proses instalasi berlangsung. Program ini akan memberitahukan
kepada anda semua informasi yang dibutuhkan. Setiap kali anda menyelesaikan satu
langkah instalasi, klik tombol Next untuk maju ke langkah selanjutnya.
6. Setelah anda menemukan tombol Finish, klik tombol tersebut untuk mengakhiri proses
instalasi.
7. Langkah-langkah instalasi telah selesai.
Catatan: Setelah anda menyelesaikan proses instalasi smart2K/WebTM Utility, anda dapat
mengaplikasikan program ini dengan meng-klik Start Menu>All
Programs>smart2K/Web Utility>SmartWeb.
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 4
Membuka smart2K/Web Utility
1. Klik Start Menu>All Programs> smart2K/Web Utility>SmartWeb.
Window berikut akan tampak di layar:
Gambar 1. Menu Utama smart2K/Web Utility
Catatan: Jika melakukan pengaturan/setup melalui menu (contoh :
Setup>Tables) maka anda harus meng-klik nama mesin terlebih
dahulu pada frame kiri (Contoh: )
baru melakukan setup. Hal ini tidak diperlukan jika melakukan
pengaturan/setup dengan mengklik icon menu (contoh : ) , maka
software akan langsung mendeteksi mesin yg terakhir terkoneksi.
communication
Frame Kiri Frame Kanan
5
Setup: Communication
Menu berikut ini digunakan untuk melakukan pengaturan komunikasi pada mesin. Berikut
langkah-langkahnya:
i. Klik Setup>Communication atau klik saja ikon Communication .
Gambar 2. Communication Sub Menu
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 3. Window Pengaturan Komunikasi/Communication Setting
Catatan: Kanal/Port yang digunakan untuk koneksi LAN/Ethernet adalah 23, sementara
untuk RS-232 atau RS-485 tergantung pada COM yang sedang digunakan,
apakah itu COM 1, COM 2 untuk RS-232 dan COM 3, COM 4 untuk RS-485.
Term# disesuaikan dengan nomor mesin yang telah diinstal.
Untuk koneksi Master-Slave, penulisan IP Address harus ditambahkan dengan
@ dan nomor yang menyatakan nomor terminalnya, contoh:
192.168.1.153 → Master
192.168.1.153@1→ Slave
Communication Icon
A
B
D
C
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 6
Menambahkan komunikasi baru ke dalam daftar :
1. Klik pada tanda + (A) dan sebuah kotak kosong akan muncul.
2. Masukkan Address, Terminal Number, Location dan Port yang baru(B).
3. Klik . Mengedit komunikasi dalam daftar:
1. Klik pada address yang ingin anda edit.
2. Ketik Address, Terminal Number, Location dan Port yang baru.
3. Klik . Menghapus komunikasi dari daftar:
1. Klik address yang ingin hapus.
2. Klik tanda X atau - untuk menghapus komunikasi dari daftar.
3. Dialogue box berikut ini akan muncul :
4. Klik untuk melakukan penghapusan atau klik untuk membatalkan.
Pengaturan Modem Initial String:
Fitur ini digunakan jika pada pengaturan modem anda memerlukan Initial string tertentu. Jika ya,
maka isilah kotak kosiong tersebut dengan initial string yang ada pada modem anda (C). Pengaturan Online Port:
Fitur ini digunakan untuk menentukan Online port yang dipakai pada komunikasi Online dengan
nilai default 8000. Anda harus menyesuaikan pengaturan port ini dengan pengaturan port yang
ada pada Hardware>Configuration (Online). Lihat halaman 12 (D).
Test Komunikasi:
1. Klik pada address yang ingin anda lakukan test komunikasi
2. Klik pada ikon Test Communication
3. Kotak dialog berikut ini akan muncul jika Test Komunikasi berhasil:
7
Data loading Tools: Time & Date
Menu ini digunakan untuk mengatur Tanggal dan Waktu pada mesin.
Berikut ini langkah-langkah pengaturan Time & Date/Tanggal dan Waktu:
i. Klik Tools>Time & Date atau klik pada ikon Time and Date.
Gambar 4. Time & Date Sub Menu
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 5. Window Pengaturan Date Time & Daylight Saving Time
Klik di sini untuk mengirimka data
A
B
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 8
iii. Pada pengaturan Date Time terdapat 2 ikon. Ikon sebelah kiri dengan
angka berwarna biru menunjukkan waktu dari sistem komputer
sedangkan ikon sebelah kanan dengan angka berwarna merah
menunjukkan waktu dari terminal yang sedang terhubung.
iv. Klik pada ikon untuk menyamakan data tanggal dan waktu/Date
Time dengan data yang ada pada komputer anda (A). v. Atau jika anda ingin merubah susunan sebelumnya, klik pada kotak
DateTime dan isilah kolom tersebut dengan data tanggal dan waktu
yang baru (B). vi. Jika anda ingin merubah setting Daylight Saving Time (pengesetan ini
dikhususkan untuk negara-negara yang menggunakan Daylight Saving
Time, jika anda tidak menggunakannya maka biarkanlah kosong), klik
pada Day On (MM/DD, MM mewakili Month/Bulan dan DD mewakili
Day/Hari) dan isilah kotak kemudian klik pada Day Off (MM/DD) dan
isilah juga kotak yang kosong tersebut.
vii. Aktifkan Daylight Saving Time dengan meng-klik kotak cek/check box di
sebelah . viii. Jika anda ingin mengaplikasikan pengaturan ini ke semua terminal
Smart2K maka klik pada kotak cek/check box di sebelah
.
ix. Untuk mengirimkan data klik ikon berikut ini icon yang berada
diatas kotak tanggal waktu/date time.
9
Tools: Direct Command
Menu berikut ini digunakan untuk melakukan perintah secara langsung ke mesin melalui
smart2K/Web Utility . Berikut ini langkah-langkah proses Direct Command:
i. Klik Tools>Direct Command atau klik pada ikon Direct Command .
Gambar 42. Direct Command Sub Menu
ii. Window berikut akan muncul:
Figure 43. Window Direct Command
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 10
iii. Ketik perintah yang anda inginkan dan tekan tombol Enter (untuk melihat daftar
perintah silahkan lihat kembali Hardware Manual).
Contoh: Listpar
iv. Hasil dari perintah tersebut akan muncul pada window dibawahnya:
Gambar 45. Direct Command Result
11
Setup: Administrator
Menu berikut ini digunakan untuk menambahkan, mengubah atau bahkan menghapus
Administrator . Berikut ini langkah-langkah pengaturan Administrator:
i. Klik Setup>Administrator atau klik pada ikon Administrator.
Gambar 48. Administrator Window
ii. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:
Gambar 49. Login Window
iii. Klik pada nama login/login name yang anda ingin add/edit, input Old Password (jika
digunakan untuk menambah/add Nama Login/Login Name, Old Password yang
digunakan adalah password Administrator, tetapi jika digunakan untuk mengedit
Password maka Old Password yang digunakan adalah password lama/sebelumnya)
diikuti dengan New Password dan kemudian klik tombol Add/Edit. iv. Untuk menghapus login name, klik pada login name yang anda ingin add/edit, input Old
Password (Password Administrator) dan kemudian klik tombol Delete.
v. Klik tombol Close untuk keluar dari administrator window.
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 12
Setup: System
Fitur berikut digunakan untuk mengaktifkan atau menon-aktifkan Immediate Data
Loading dan Password Required.
Klik Setup>System dan dua kotak cek berikut akan muncul:
Gambar 50. Sistem Sub Menu
Immediate Data Loading berarti ketika Smart2Kweb Utility dibuka, maka proses data
loading akan aktif secara otomatis. Password Required berarti pada saat Smart2Kweb Utility
terbuka, akan membutuhkan definisi password terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan salah
satu fungsi tersebut atau kedua-duanya. Untuk mengaktifkan fitur ini maka berikan tanda cek (√)
pada kotak cek disebelah Immediate Data Loading dan/atau Password Required. Biarkan
kotak cek pada kedua fitur ini kosong jika anda ingin menon-aktifkannya.
Jika password diaktifkan maka sebelum window Smart2Kweb Utility terbuka, window berikut ini
akan muncul terlebih dahulu:
Gambar 51. Wndow Login
Masukkan password dan tekan tombol OK.
13
Hardware : Configuration Menu berikut ini digunakan untuk mengatur konfigurasi hardware pada mesin.
Berikut ini langkah-langkah pengaturan hardware:
1. Klik Hardware>Configuration atau klik ikon Hardware .
Gambar 6. Hardware Sub Menu
2. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:
Gambar 7. Window Konfigurasi Hardware/Hardware Configuration
a. Pengaturan Communication
i. Klik folder Communication
ii. Window berikut akan muncul:
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 14
Gambar 8. Window Pengaturan Komunikasi
iii. Jika anda ingin mengautur ulang pengaturan yang ada pada Smart2K
anda, silahkan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
iv. Untuk pengaturan Serial, pilih serial yang sedang digunakan pada
Smart2K/Web anda. Masing-masing serial tersebut memuat pengaturan
yang berbeda-beda.
Com 0 (RS-232)
Com 1(RS-232)
Com 2(RS-485)
15
Gunakan tanda panah kebawah pada kotak Baud Rate untuk menentukan tingkat kecepatan dari transfer data. Dibawah ini adalah pilihan kecepatan data transfer yang tersedia:
1200 bps 2400 bps 4800 bps 9600 bps 19200 bps 38400 bps 57600 bps 115200 bps (default untuk COM0 dan COM2)
Catatan: Bps adalah singkatan dari Bytes per Second
Aturlah durasi time-out antara mesin dan komputer dalam kotak Delay (ms). Untuk itu, mesin akan memutuskan komunikasi dengan komputer jika mesin tidak merespon dalam waktu yang telah ditentukan. Perhatikan bahwa satuan dari Delay ini adalah dalam milidetik/millisecond (ms).
Pada kolom COM0, RTS/CTS dapat diaktifkan/enabled atau dinonaktifkan/disabled dengan memilihnya pada tanda panah ke bawah pada kotak RTS/CTS. Pilih Enabled untuk mengaktifkan RTS/CTS, atau Disabled untuk menonaktifkan RTS/CTS.
Pada kolom COM1, pilih Mode dengan menggunakan tanda panah ke bawah, dan pilih salah satu dari beberapa pilihan berikut ini:
Disable : Untuk menonaktifkan kanal/port COM1 Serial Port : Pilihan ini dipakai untuk menggunakan
COM1 sebagai media komunikasi antara mesin dan komputer.
WOINPUT & DIGOUT : Pilihan ini dipakai untuk menggunakan kanal/port COM1 sebagai external reader.
Pada kolom COM2, pilih Mode dengan menggunakan tanda panah
ke bawah, dan pilih salah satu dari pilihan berikut ini: Disable : Untuk menonaktifkan kanal/port COM2 Serial Port : Untuk menggunakan kanal/port COM2
sebagai media komunikasi antara mesin dan komputer.
v. Untuk pengaturan Online, silahkan mengikuti langkah-langkah berikut ini:
• Pilihlah mode online yang anda gunakan, terdapat beberapa pilihan
yang tersedia.
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 16
Catatan:
Disabled : Online mode non aktif. TCPIP Single : Online mode yang digunakan adalah
TCPIP single. TCPIP Multiple : Online mode yang digunakan adalah
multiple TCPIP. RS-232 Single : Online mode yang digunakan adalah RS-
232 single • Input Host number • Input nomor kanal/number of port dengan meng-klik pada tanda
panah ke bawah dan ke atas ( ). • Input Delay value dalam milidetik.
vi. Untuk pengaturan Ethernet, silahkan mengikuti langkah-langkah berikut
ini:
• Input IP Address anda • Input Net Mask dan Gateway yang berfungsi untuk mengkonfigurasi
sistem jaringan LAN/WAN. Nilai default untuk Net Mask adalah
255.255.255.0 dan Gateway adalah 0.0.0.0.
• Input Peer 1 • Input Peer 2 Catatan: Untuk Peer 1 dan Peer 2 adalah fungsi pilihan yang bisa
digunakan ataupun tidak, jika anda ingin mengaktifkan fungsi ini
maka anda harus memberikan tanda cek pada kotak cek
.
• Input nomor kanal/port number anda dengan meng-klik tanda panah
ke atas dan ke bawah ( ).
• Pada kotak cek merupakan fungsi default untuk
mengaktifkan Ethernet mode, jika tanda cek dihilangkan maka
komunikasi yang terjalin antara PC dan mesin Smart2K/Web anda
akan terputus.
b. Pengaturan LCD
i. Klik LCD.
ii. Window berikut akan muncul:
17
Gambar 9. Window Pengaturan LCD
iii. Terdapat empat pengaturan penting yang harus dilakukan, yaitu:
a). Backlit
• Aturlah pengaturan backlit delay dalam detik/ seconds.
• Pilihlah mode yang digunakan pada backlit. Terdapat beberapa
mode yang tersedia:
Catatan: Always off : LCD backlit tidak menyala sepanjang waktu. Always on : LCD backlit menyala sepanjang waktu. Power Safe : LCD backlit akan menyala dalam interval waktu yang telah
ditentukan.
b). Display Format
B
C
A
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 18
• Untuk Pengaturan Tanggal/Date pada display format, terdapat
beberapa pilihan:
Catatan:
DD/MM/YY : Date, Month, Year (01/12/04)
DD/MM : Date, Month (01/12)
DDMMM : Date, Name of Month (01Dec)
DDMMMYY : Date, Name of Month, Year (01Dec04)
MM/DD/YY : Month, Date, Year (12/01/04)
MM/DD : Month, Date (12/01)
MMMDD : Name of Month, Date (Dec01)
YYMMMDD : Year, Name of Month, Date (04Dec01)
• Untuk Pengaturan Time pada display format, terdapat beberapa
pilihan:
Catatan:
HH:MM : Hour, Minute (07:00)
HH:MM:SS : Hour, Minute, Second (07:00:55)
HH:MM AM/PM : Hour, Minute, AM/PM (07:00 AM/PM)
HH:MM:SS AM/PM : Hour, Minute, Second, AM/PM (07:00:55 AM/PM)
• Untuk pengaturan Swipe Direction pada display format, terdapat
beberapa pilihan:
Catatan: NONE tidak ada slide direction.
–IN-><-OUT- slide kartu dari arah kiri untuk dapat IN dan
dari arah kanan untuk OUT.
–OUT-><-IN- slide kartu dari arah kiri untuk OUT dan dari
arah kanan untuk IN.
–IN-><-IN- slide kartu dari arah kiri atau kanan untuk IN.
19
–OUT-><-OUT- slide kartu dari arah kiri atau kanan untuk
OUT.
• Untuk pengaturan Idle Display pada display format, terdapat
beberapa pilihan:
Catatan:
Options Display on smart2K terminal Total Record
Date Time Total Record
Swipe direction Date Time
Swipe Direction Swipe direction & Total Record
Date Time Swipe Direction & Total Record
User Defined String, to fill in this message see configuring message settings.
Date Time User Defined String
c). Reverse Direction
• Masukkan time #1, #2, #3 pada reverse direction dalam masing-
masing kotak yang telah ditentukan (A). Catatan: Jika fungsi ini diaktifkan maka pada jam 24:00 mesin akan
melakukan pembalikan arah/reverse direction secara
otomatis sesuai pengaturan yang telah anda buat di atas.
d). Messages:
• Tentukan durasi dari ID Display dan Message Display dalam
milidetik dengan meng-klik pada tanda panah ke atas dan ke
bawah dalam masing-masing kotak yang telah disediakan (B).
• Tentukan pesan yang akan disampaikan/message to be shown
dalam masing-masing posisi yang tersedia (C) .
c. Pengaturan Inputs
i. Klik pada folder Inputs
ii. Terdapat empat hal yang harus diatur, mereka adalah:
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 20
1. Internal Reader
• The Internal Reader akan otomatis terbuka.
• Pilih tipe kartu yang digunakan pada terminal Smart2K anda
(A).
Gambar 10. Window Pengaturan Inputs
• Card Number (B) o Start : Mengatur permulaan pembacaan
pada nomor kartu tertentu.
o Length : Mengatur banyak digit yang akan
dibaca.
o Alpha : Mengaktifkan tipe karakter
pembacaan.
• File Number (C) The File number dimasukkan ke dalam sistem is
inserted in a card system. Untuk mengaktifkan file
number dengan cara memasukkan Start position
dan nomor kartu untuk dibaca sebagai file Number.
Kemudian, berikan tanda cek pada kolom Read.
• Zone Number (D) Zone Start Untuk mengatur device’s zones
sebagai group.
A
C
DB
G
E
F
21
Zone No. Untuk mengatur nomor device’s
zone yang akan digunakan.
• Others (E) Kolom Others digunakan untuk mengatur additional
readers pada smart2K™ Web device. Pada kolom ini,
terdapat tambahan sub menu seperti:
a). Reject Time untuk memberikan pembatasan
waktu/time limitation pada
proses pembacaan untuk nomor
kartu yang sama. Pembatasan
waktu diukur dalam jam.
b). F Key untuk mengaktifkan function keys
pada smart2K™ Web device.
c). No Double untuk mencegah proses
pembacaan pada kartu yang
sama dua kali. Tidak terdapat
pembatasan waktu dalam No
Double.
d). Check Word Untuk memastikan proses
pembacaan akan berjalan
dengan benar pada kartu yang
berada dalam kondisi tidak baik
atau rusak.
2. External Reader
i. Klik External Reader.
ii. Window berikut ini akan muncul:
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 22
Gambar 11. Window Pengaturan External Reader
iii. Pilih tipe kartu yang digunakan pada Smart2K dengan meng-
klik tanda panah ke bawah:
iv. Pilih tipe Swipe Direction yang digunakan pada Smart2K anda
dengan meng-klik tanda panah ke bawah:
3. Keypad
• Klik pada item Keypad
23
Gambar 12. Window Pengaturan Keypad
• Pilih mode (A).
1. Disabled : Mode PIN/Finger tidak aktif.
2. Never Renew Pin : Tidak perlu memperbaharui
PIN lagi.
3. Force Renew Pin : Diharuskan untuk
memperbaharui PIN.
• Beri tanda cek (√) pada Duress mode (B). 1. RLY : logging seluruh transaksi, tidak hanya terbatas
pada akses dikabulkan/access granted.
2. RTS : transaksi log buffer akan di-overwritten-kan
ketika penuh.
A
D C
B
E
F
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 24
• Beri tanda cek (√) pada kotak Function Key untuk
mengaktifkan function keys pada terminal Smart2K
terminal’s keypad (C).
• Masukkan verification retry *hanya untuk mode verifikasi (D).
• Untuk pengaturan keypad untuk seluruh terminal, beri tanda
cek (√) pada kotak di sebelah kiri All Smart2K (E), jika tidak
biarkan kotak tersebut dalam keadaan kosong.
• Untuk mengirim semua halaman seting ke Smart2K, beri
tanda cek (√) pada kotak di sebelah kiri kotak to All Page
(F), jika tidak biarkan kotak tersebut dalam keadaan kosong.
• Klik tombol Send untuk menyimpan perubahan dan juga
untuk mengaplikasikan pengaturan tersebut pada terminal
Smart2K.
4. Auxiliary Port
• Klik pada item Auxiliary Port
Gambar 13. Window Pengaturan Keypad
• Pilihlah mode untuk Aux Port 0 (A) dan/atau Aux Port 1 (B). 1. None : Fitur auxiliary port tidak diaktifkan.
2. REX button : Mengaktifkan auxiliary port sebagai Rex Button
system.
A
B
C
D
25
3. External Reader: Mengaktifkan auxiliary port sebagai external
reader system (biasanya digunakan untuk
pembacaan Proximity).
4. Door Sensor : Mengaktifkan auxiliary port sebagai sensor
pintu/door sensor.
• Untuk pengaturan aux port dari semua terminal, beri tanda cek (√)
pada kotak di sebelah to All Smart2K (C). Untuk mengirim seluruh
setting beri tanda cek (√) pada All Page (D).
• Klik tombol Send untuk menyimpan semua perubahan dan untuk
mengaplikasikan pengaturan tersebut ke terminal Smart2K.
d. Pengaturan Outputs
i. Klik pada folder Outputs
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 14. Window Pengaturan Relay
D
C
A
B
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 26
Terdapat tiga pengaturan:
1. Relay
Terdapat dua relay yang bisa digunakan. Anda dapat mengaktifkan
kedua-duanya atau hanya salah satu saja.
Ikutilah langkah-langkah berikut ini:
1. Beri tanda cek (√) pada fungsi yang anda inginkan untuk
mengaktifkan relay (A).
• IN : Ketika sebuah kartu digesek arah IN
• OUT : Ketika sebuah kartu digesek arah OUT
• F1 to F8 : Ketika function key diaktifkan
• W0, W1 : Tombol untuk mengaktifkan relay.
2. Ketik time interval untuk pengaktifan relay (B). 3. Untuk mengatur pengaturan relay pada semua terminal, beri
tanda cek (√) pada kotak di sebelah All Smart2K (C). Untuk
mengirim pengaturan seluruh halaman, berikan tanda cek (√)
pada kotak di sebelah All Page (D). Biarkan kedua kotak kosong
jika yang terjadi sebaliknya.
4. Klik tombol Send untuk menyimpan semua perubahan dan juga
untuk mengaplikasikan pengaturan pada teminal Smart2K.
2. Direction Code
Gambar 15. Window Pengaturan Direction Code
A
C
B
27
• Ketiklah kode untuk setiap fungsi (A).
• Untuk pengaturab kode setting pada semua terminal, beri
tanda cek (√) pada kotak di sebelah To All Smart2K (B). Jika
ingin mengirim seluruh halaman seting beri tanda cek (√)
pada kotak di sebelah All Page (C). Biarkanlah kedua kotak
dalam keadaan kosong jika yang terjadi sebaliknya.
• Klik tombol Send untuk menyimpan semua perubahan
tersebut dan juga untuk mengaplikasikan pengaturan
tersebut pada terminal Smart2K.
3. Printer
Gambar 16. Window Pengaturan Printer
Date and time coding
W: name of day
D: day
M: Months
C: Century
Y: Year
h: Hour
m: Minute
s: Second
Others data coding
n: id number
w: swipe message
r: record no.
c: Carriage return
l: Line Feed
Note : Letakkan # karakter di depan kode template
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 28
e. Other
i. Klik pada folder Other.
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 17. Window Pengaturan Printer
iii. Spesifikasi yang terdapat pada versi firmware Smart2K (A). iv. Berikan tanda cek (√) pada fungsi yang anda butuhkan dari menu
Transaction Log (C). Multi Event : logging seluruh transaksi, tidak hanya akses yang
dikabulkan/access granted.
Buffer Overwrite: transaksi log buffer akan di-overwritten-kan pada
saat penuh.
A
B
D
E
C
29
v. Berikan tanda cek (√) pada fungsi yang anda butuhkan dari menu
Authentication Mode (B). Verification : mengaktifkan Verification mode.
Identification:. mengaktifkan Identification mode.
Verification & Identification : mengaktifkan Verification mode sekaligus Identification mode.
vi. Pengaturan fungsi pintu (D).
Anti Passback
Fitur ini akan membuat user tidak dapat IN(masuk) sebelum
OUT(keluar) dan juga sebaliknya. Cara kerjanya, terminal mengingat
status IN atau OUT terakhir dari user. Tiap kali user menggesekkan
kartu/slide maka akan diperiksa status terakhir dan dibandingkan
dgn status terbaru.
Terdapat beberapa pilihan:
Inactive : Anti passback tidak active
Hard : Anti passback untuk mode access control, pada
mode ini membutuhkan Relay dan Door sensor.
Soft : Prinsipnya sama dengan Hard namun dengan
hanya memberikan peringatan pada display jika
terdapat pelanggaran pada mode anti passback
(IN 2x atau OUT 2x), mode ini juga
membutuhkan Relay dan Door Sensor.
Direction Check :Anti passback untuk mode time attendance,
tidak membutuhkan Relay dan Door sensor.
Max. Open
Early Unlock : ketika fiture ini dinyalakan, terminal akan mengecek
(dalam range waktu sebelum Unlock diaktifkan),
apakah terdapat pengguna/user menggesekan
kartu/hadir, jika tidak maka tidak akan pernah
Unlock.
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 30
vii. Aturlah fungsi job costing-nya, jika ada (E) viii. Klik ikon Send, untuk mengirim seluruh setting ke semua Smart2K,
berilah tanda cek (√) pada kotak di sebelah All Smart2K. Untuk
mengirimkan satu atau sebagian saja, tinggalkan kotak dalam keadaan
kosong. Untuk mengirim semua halaman, beri tanda cek (√) pada box di
sebelah All Page. Untuk mengirim sebagian saja, biarkan kotak dalam
keadaan kosong.
31
Setup: Cardholders
Menu berikut ini adalah untuk menambahkan cardholders/pemegang kartu, mengubah
dan bahkan menghapus cardholders/pemegang kartu.
Berikut ini langkah-langkah pengaturan cardholders/pemegang kartu:
i. Klik Setup>Cardholders atau klik saja ikon Cardholders .
Gambar 18. Cardholders Sub Menu
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 19. Window Cardholders and Activities
A B
C
D
F
E
I
H
G
J
K
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 32
iii. Menambahkan cardholder/pemegang kartu baru ke dalam daftar :
1. Ketik nomor kartu pada kotak Card Number (A). 2. Ketik nomor ID/Id Number (B) 3. Ketik nama pemegang kartu/cardholder (C) 4. Ketik PIN, jika ada (D) 5. Tentukan access time dari pemegang kartu (E) 6. Tentukan PIN Time dari pemegang kartu (F) 7. Klik tombol Add-Edit untuk menambahkan pemegang kartu baru ke
dalam daftar.
iv. Mengedit pemegang kartu:
1. Klik nomor kartu dari pemegang kartu yang ingin di-edit (H). 2. Ketiklah uraian deskripsi yang baru (A-F). 3. Klik tombol Add-Edit untuk menambahkan pemegang kartu yang telah
di-edit ke daftar.
v. Menghapus pemegang kartu dari daftar:
1. Klik pemegang kartu/cardholder yang akan dihapus (H). 2. Klik tombol Delete untuk menhapus pemegang kartu dari daftar.
vi. Mengirim data pemegang kartu/cardholder(s) ke terminal smart2K:
1. Untuk mengirimkan semua pemegang kartu, beri tanda cek(√) pada
kotak di sebelah Card No (I). Untuk mengirim beberapa pemegang kartu,
beri tanda cek (√) pada kotak di sebelah nomor kartu dari pemegang
kartu (J). 2. Klik tombol Send untuk mengirimkan data pemegang kartu ke terminal
smart2K
Penting!! Anda harus memberikan tanda cek pada kotak cek disebelah Card No jika anda
ingin untuk mengirim data yang telah diedit ke terminal, jika tidak maka terminal
hanya akan membaca data card number yang telah diedit.
33
Cardholders and Activities
Gambar 20. Cardholders and Activities1 (Reload Backup File)
vii. Reload Backup File:
1. Klik pada untuk masuk ke window Reload Backup
File (A). 2. Tentukan file yang ingin anda reload pada Source box (B). 3. Tentukan tujuan dari reload backup file anda dengan memberi tanda cek
(√) pada kotak cek di sebelah kiri Activities dan/atau Output file (C).
4. Klik untuk mengeksekusi.
B
C
A
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 34
Gambar 21. Cardholders and Activities2 (Filter and Saving)
viii. Filter & Saving:
2. Klik pada untuk membuka window Filter & Saving.
Terdapat tiga filter yaitu Nomor Kartu/Card Number, Waktu/Time dan tipe
event.
3. Isilah range nomor kartu yang ingin anda lihat pada kotak Nomor
Kartu/Card Number (A). 4. Isilah range waktu pada kotak Time (B). 5. Pilihlah tipe kejadian/event yang ingin anda lihat (C).
6. Klik , jika anda ingin menghapus data klik
dan untuk menyimpan klik .
BC
DA
35
Setup: Tables
1. Klik Setup>Tables atau klik saja ikon Tables. .
Gambar 22. Tables Sub Menu
2. Window berikut akan muncul:
Gambar 23. Window Tables (Pengaturan Hari Libur/PengaturanHollidays)
Tables Ic on
C
D
A
B
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 36
a. Pengaturan Hari Libur/PengaturanHolidays
i. Klik pada folder holidays di window tables.
ii. Untuk menambahkan Holidays, ketik data yang baru dalam kotak tanggal
(A) kemudian ketik deskripsi tanggal tersebut dalam kotak deskripsi/
description box (B) dan klik tombol Add/Edit. iii. Untuk mengedit Holidays klik pada tanggal yang ingin anda rubah kemudian
ketiklah kembali dengan data yang baru kemudian klik tombol Add/Edit. iv. Untuk menghapus semua Holidays klik pada kotak cek/check box di sebelah
tanggal/Date (C), tetapi jika anda hanya ingin menghapus satu atau
beberapa tanggal saja maka cukup meng- klik pada kotak cek/check box(es)
yang tanggal dan waktunya ingin anda hapus (D) dan akhirnya klik Delete. v. Klik SEND untuk mengeksekusi semua perubahan, window berikut ini akan
muncul jika berhasil.
vi. Klik pada folder yang lain pada tables window atau klik CLOSE untuk keluar
dari tables window.
b. Pengaturan Access
i. Klik pada folder Access dalam tables window.
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 24. Pengaturan Access Window
37
iii. Terdapat dua jenis perubahan yang tersedia, Access Table pada bagian atas
dan Time Table pada bagian bawah.
a). Access Table
Gambar 25. Pengaturan Access Table1
• Untuk menghapus, klik pada kotak cek/check box di dekat nomor kode
yang ingin anda hapus (Contohnya: 1 Not Office Hour) dan kemudian
klik tombol Add/Edit (A), tabel akses/access tables akan berubah
menjadi:
Gambar 26. Pengaturan Access Table2
• Klik pada tombol untuk mengeksekusi.
• Jikalau anda ingin menambahkan atau mengubah data akses, klik
dan kemudian masukkan kode dan deskripsi/code
and description dari akses yang ingin anda tambahkan atau hapus.
• Klik tombol
A
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 38
b). Time Table
Gambar 27. Pengaturan Time Table1
• Untuk menghapus, klik pada kotak cek/check box di sebelah nomor
kode yang anda ingin hapus (Contohnya: 1 Office Hour) dan kemudian
klik tombol Add/Edit (B) pada Time Table, maka Time Table akan
berubah menjadi:
Gambar 28. Pengaturan Time Table2
• Klik pada tombol untuk mengeksekusi.
• Untuk menambahkan atau merubah access data, cukup dengan
memasukkan kode dan deskripsi akses yang ingin anda hapus atau
edit dan kemudian masukkan awalan/start dan akhiran/end dari time
table dengan mengisi HH:MM:SS pada kotak start dan kotak end, HH
mewakili jam/hours, MM mewakili menit/minutes dan SS mewakili
detik/ Seconds.
• Klik pada tombol
B
39
c. Pengaturan Alarm
i. Klik pada folder Alarm dalam tables window.
ii. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:
Gambar 29. PengaturanAlarm Window
iii. Masukkan Code, Time (HH mewakili jam/hours, MM mewakili menit/minutes
and SS mewakili detik/Seconds) dan durasi/ duration (dalam detik/seconds)
dengan meng-klik tanda panah atas dan bawah ( ). iv. Pilih tipe relay dengan meng-klik kotak cek/check boxes relay.
v. Pilih nama hari dengan meng-klik pada kotak cek/check boxes di dekat nama
dari hari tersebut.
vi. Klik pada tombol vii. Untuk menghapus klik pada kotak cek/check box disebelah Code, dan
kemudian klik pada tombol .
viii. Klik untuk mengeksekusi.
ix. Klik folder yang lain yang ada pada tables window atau klik CLOSE untuk
keluar dari tables window.
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 40
d. Pengaturan Unlock
i. Klik pada folder Unlock dalam tables window.
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 30. PengaturanUnlock Window
iii. Masukkan Code, Start dan End (HH mewakili jam/hours, MM mewakiili
menit/minutes dan SS mewakili detik/ Seconds) pada masing-masing kotak
yang telah tersedia.
iv. Pilih tipe relay dengan meng-klik pada kotak cek/check boxes relay.
v. Pilih nama hari dengan meng-klik kotak cek/check boxes dekat nama hari.
vi. Klik pada tombol vii. Untuk menghapus klik pada kotak cek/check box di sebelah Code, dan
kemudian klik tombol Delete.
viii. Klik tombol SEND untuk mengeksekusi.
ix. Klik folder yang lain yang ada pada tables window atau klik CLOSE untuk
keluar dari tables window.
41
e. Pengaturan Blacklist
i. Klik pada folder Blacklist yang terdapat dalam tables window.
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 31. Window Pengaturan Blacklist
iii. Menambahkan nama pegawai menjadi daftar blacklist:
1. Beri tanda cek (√) pada kotak di sebelah nomor kartu dari pegawai
tersebut (A). Catatan: Untuk menambahkan seluruh pegawai ke daftar blacklist, beri
tanda cek (√) pada kotak di sebelah Card Number (B). 2. Klik tombol Send untuk menyimpan perubahan dan juga untuk
mengaplikasikan pengaturan tersebut ke terminal Smart2K.
iv. Menghilangkan nama pegawai dari daftar blacklist:
1. Kosongkan kotak cek di sebelah nomor kartu dari pegawai (A). 2. Klik tombol Send button untuk menyimpan perubahan dan juga untuk
mengaplikasikan pengaturan tersebut ke terminal Smart2K.
A
B
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 42
f. PengaturanMessage
i. Klik folder Message dalam tables window.
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 32. Window Pengaturan Message
iii. Masukkan pesan/message (%NAME%=Card Holder)
Contohnya: Good Morning%KEANU%
iv. Klik pada tombol
v. Isi kotak berikut dengan meng-
klik tanda panah.
vi. Klik tombol SEND untuk mengeksekusi.
vii. Klik folder yang lain yang terdapat pada tabel atau klik tombol CLOSE untuk
keluar dari tables window.
43
g. Pengaturan Special
i. Klik pada folder Special pada tables window.
ii. Window berikut akan tampil di frame sebelah kanan:
Gambar 33. PengaturanSpecial Window
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 44
h. PengaturanBiometrics
i. Klik pada folder Biometrics pada tables window.
ii. Window berikut akan tampil di frame sebelah kanan:
Gambar 34. Pengaturan Biometrics Window
iii. Klik pada Card# yang akan di edit.
iv. Jika anda ingin mendapatkan template yang ada pada terminal klik
.
v. Jika anda ingin menghapus template yang ada pada terminal klik
.
vi. Klik tombol dan informasi pemegang kartu/Cardholder akan
dikirim ke terminal tujuan segera.
45
i. PengaturanTimed Msg
i. Klik folder Time Msg di dalam tables window.
ii. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:
Gambar 35. Wndow Pengaturan Pengaturan Timed Message Window
iii. Masukkan Code, Start dan End (HH mewakili hours/jam, MM mewakili
minutes/menit and SS mewakili detik/ Seconds) pada masing-masing kotak.
iv. Ketiklah pesan yang ingin anda sampaikan.
v. Pilih nama hari dengan meng-klik pada kotak cek/check boxes di sebelah
nama hari.
vi. Klik pada tombol vii. Untuk menghapus klik pada kotak cek/check box di sebelah Code jika anda
ingin untuk menhapus semuanya. Untuk menghapus satu atau sebagian
data saja, klik kotak cek/check box disebelah nomor kode, dan kemudian klik
tombol . viii. Klik tombol SEND untuk mengeksekusi.
ix. Klik folder yang lain yang terdapat dalam tables window atau klik CLOSE
untuk keluar dari tables window.
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 46
j. Pengaturan Admin
i. Klick on the Admin folder on tables window.
ii. This window will appear on the right frame:
Figure 37. Set Timed Message Window
iii. Pilih card number dengan meng-klik pada kotak cek di sebelah kiri card
number.
iv. Tentukan admin level dengan meng-klik salah satu pilihan yang tersedia:
v. Jika anda ingin untuk mengedit pengaturan sebelumnya klik .
vi. Klik .
vii. Klik folder yang lain pada window tables atau klik untuk keluar.
47
Setup: Data Loading
Menu berikut ini adalah untuk melakukan pengaturan pada data loading.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
i. Klik Setup>Data Loading atau klik saja pada ikon Data Loading.
Gambar 36. Data Loading Sub Menu
ii. Window berikut akan muncul:
Gambar 37. Window Pengaturan Data Loading/Data Loading Setup
Terdapat tiga hal yang perlu diatur:
Direction Code Map
Menambahkan direction code map baru dalam list :
1. Klik pada tanda + dan baris kosong akan muncul.
2. Isilah dengan Flag, Code dan Display yang baru.
Data Loading Icon
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 48
Mengedit direction code map dalam list:
1. Klik pada direction code map yang ingin anda edit.
2. Ganti dengan Flag, Code dan Display yang baru.
Menghapus direction code map dari list:
1. Klik pada direction code map yang ingin anda hapus/delete (H).
2. Klik tanda X atau - untuk menghapus direction code map dari list.
Event Code Map
Menambahkan event code map yang baru ke dalam list :
1. Klik pada tanda + dan sebuah baris kosong akan muncul.
2. Isilah baris kosong tersebut dengan Flag, Code dan Display yang baru.
Mengedit event code map dalam list:
1. Klik pada event code map yang ingin anda edit.
2. Ketiklah Flag, Code dan Display baru yang ingin anda isikan pada masing-masing kotak.
Menghapus event code map dari list/daftar:
1. Klik pada event code map yang ingin anda hapus/delete (H).
2. Klik tanda X atau - untuk menghilangkan event code map dari list.
Loading Option
If you choose to delete data after load checkmark (√) on the checkbox next to Delete data after
load. Leave the box empty is you wish otherwise.
Output File
a. Tentukan tipe file dengan men-klik arah panah ke bawah dalam kotak tipe file/file type.
Terdapat dua pilihan:
i. Txt : Output file nantinya akan berupa txt (text)
ii. Dbf : Output file nantinya akan berupa dbf (database file)
b. Choose the format of output file you wish to have by filling the format box.
E.g : D/M/CY H:N:S R O T E J
49
c. Tentukan nama file anda, bisa dilakukan dengan langsung mengetik nama file pada
kotak nama file/file name atau klik pada . d. Pilih file name as dari dua pilihan dengan memberi tanda cek (√) pada kotak cek/check
box(es) disebelah kiri Term. No. dan/atau Date.
• Jika anda memilih kedua pilihan yang tersedia, berarti bahwa file anda akan
berdasarkan nomor terminal/terminal number dan tanggal/date. Maka nama output
filenya akan seperti di bawah ini:
Test20040206_008 Test : Nama file
20040206 : Tanggal saat data masuk
008 : Terminal Number darimana data di ambil
• If you choose as Terminal Number, it means that your file is based on terminal
number. The output file name will be like this:
Test_008 Test : Nama file
008 : Terminal Number darimana data di ambil
• If you choose as Date, it means that your file is based on date. The output file name
will be like this:
Test20040206 Test : Nama file
20040206 : Tanggal saat data masuk
Jika anda tidak menginkan semua pilihan di atas, biarkan kotak cek dalam keadaan
kosong.
e. Pilih event filter untuk menentukan event yang mana yang akan digunakan sebagai filter
pada output file.
Klik OK untuk mengirimkan semua perubahan di atas ke terminal atau klik Cancel untuk
membatalkan.
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 50
Tools: Load Data
Menu berikut ini digunakan untuk meload data yang tersimpan dalam mesin.
Berikut ini langkah-langkah proses Load Data:
i. Klik Tools>Load Data atau cukup meng-klik ikon Load Data.
Gambar 38. Load Data Sub Menu
ii. Window pada frame kanan akan berubah menjadi:
Gambar 39. Window Load Data
iii. Pada frame sebelah kiri memuat data-data yang dapat anda load, pilih salah satu
dari mereka sesuai dengan sistem yang digunakan pada smart2K/Web anda
dengan meng-kliknya dan lihat status (e.g. TCPIP-SLAVE 192.168.153).
Catatan: Jika setting yang ada pada smart2K/Web anda belum terdapat dalam
frame sebelah kiri, maka anda harus mengatur setingnya terlebih
dahulu pada Communication Setting.
iv. Klik tombol Load.
51
Gambar 40. Load Data
v. Frame kanan akan berubah menjadi gambar berikut ini, menandakan proses
Load Data telah selesai dengan sukses:
Gambar 41. Hasil Load Data
vi. Jika anda ingin melakukan pembatalan proses loading atau abort loading saat
proses load data masih berlangsung maka klik ikon Abort.
vii. Klik Close setelah menyelesaikan proses loading dan kembali ke frame utama.
Load item
Format data yang akan diproses untuk attendance
Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility 52
Tools : Online Menu berikut ini digunakan untuk mengetahui kegitan pengguna kartu/cardholder secara online. Berikut ini langkah-langkah proses Online:
i. Click on the Tools folder and Online will appear beneath it and then click again or
just click on the Online icon .
Gambar 46. Online Sub Menu
ii. Window berikut ini akan muncul:
Gambar 47. Window Online
53
Contoh Output File dalam TXT