Download - 05 MPK - Pengorganisasian
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
1/48
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
2/48
Apakah Pengorganisasian itu?
Pengaturan kegiatan secarasistematis sehingga dapatberkontribusi terhadap tujuanperusahaanorganisasi
Proses penentuan struktur untukmengalokasikan tugas indi!idu dan
mengkoordinasikan kegiatan menujutujuan organisasi
"ua pi#ihan $ %ekanistik atau organik
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
3/48
Mechanistic Vs. Organic Models
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
4/48
Line Vs. Line & Staff
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
5/48
Span of Control&um#ah ba'ahan bertanggung ja'ab#angsung kepada super!isor&ika () pekerja dan * super!isor+ rentangrata-rata kontro# ada#ah *+ dengan seorang
manajer.&ika rentang ,ang diinginkan dari kontro# )+ jum#ah ,ang sama pekerja akanmembutuhkan ( super!isor dengan )manajer
eori manajemen #ama$ ma/ rentang kenda#iada#ah (0aru$ 1 sampai 21 ba'ahan per super!isor
Akan tergantung pada jenis organisasi+ danpe#atihan ba'ahan
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
6/48
3ontrasting 4pans of 3ontro#
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
7/48
Datar vs. Tinggi (Flat vs. Tall)
Organisasi "atar $ beberapa #apisan manajemen+rentang kenda#i besar
Organisasi inggi $ #apisan manajemen #ebihban,ak+ rentang kenda#i ,ang #ebih keci#+penga'asan ,ang #ebih baik
5ntuk suatu organisasi besar+ 1 #apisan ada#ahmaksimum
4ebuah organisasi ,ang tinggi memper#ambatpengambi#an keputusan+ men,ediakansuper!isor ,ang #ebih baik
4aat ini$ ada konsensus bah'a datar #ebih baik+manajer sedikit+ bia,a #ebih rendah+ #ebih baikkar,a'an di#atih dan diberda,akan
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
8/48
Flat vs. Tall
4ebuah organisasi datar mengurangikemungkinan untuk miskomunikasi.
%anajer memi#iki rentang kenda#i ,ang#ebih besar
4uatu pendapat bah'a seorang manajerhan,a bisa menga'asi sejum#ah keci#
orang."engan sistem komunikasi modern inipendapat ini tidak benar.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
9/48
T a l l h i e r a r c h y
F l a t h i e r a r
c h y
Tall versus Flat Organizationshief
!"ecutiveTall Organization
Flat Organizationhief
!"ecutive#elatively narro$
span of control
#elatively $ide
span of control
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
10/48
Proses Mengorganisir.. %e#akukan identifikasi dan
k#asifikasi pekerjaan.
2. %enge#ompokkan pekerjaan
6. %en,iapkan pihak ,ang akanmenangani pekerjaan
). %engetahui 'e'enang dan
tanggung ja'ab serta me#akukanpekerjaan
1. %en,usun mekanisme koordinasi.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
11/48
1. Melakukan Identifikasi & Klasifikasi
Pekerjaan.
Ruang 7ingkup pro,ek terdiri darisejum#ah besar pekerjaan terdiri
dari identifikasi dan k#asifikasi untukmengetahui berapa besar !o#ume+macam dan jenisn,a
mengetahui dana dan sumber da,a,ang diper#ukan
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
12/48
2. Mengelompokkan Pekerjaan.
4e#anjutn,a menge#ompokkanpekerjaan tersebut keda#am unit
atau paket ,ang masing-masingte#ah diidentifikasi bia,a+ jad'a# danmutun,a.
%en,erahkan tugas tersebut kepada
indi!idu atau ke#ompok ,ang diberitugas untuk menanganin,a.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
13/48
3. Menyiapkan Pihak Yang Akan
Menangani Pekerjaan.
%empersiapkan pihak-pihak ,ang akanmenerima tugas di atas+ seperti memi#ih
ketrampi#an dan keah#ian ke#ompok ,ang
sesuai dengan kebutuhan pekerjaan danmemberitahukan sasaran ,ang ingin
dicapai ,ang berkaitan dengan unit atau
paket kerja ,ang akan menjadi tanggung
ja'abn,a.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
14/48
4. Mengetahui Wewenang dan TanggungJawab Serta Melakukan Pekerjaan.
Agar hasi# pekerjaan sesuai dengan harapan+maka ke#ompok ,ang menerima pekerjaanharus mengetahui batas 'e'enang dan
tanggung ja'abn,a. Gunan,a untukmenghindari tumpang tindih dan dup#ikasi.
4ete#ah itu masing-masing ke#ompok mu#aime#aksanakan pekerjaann,a.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
15/48
5. Menyusun Mekanisme Koordinasi.
Adan,a mekanisme koordinasi agarsemua bagian pekerjaan pro,ek,ang ditangani o#eh para pesertatersebut dapat bergerak menujusasaran secara sinkron.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
16/48
B. Struktur Organisasi.
2.
6.
).
Organisasi
Organisasi
Organisasi
Organisasi
8ungsiona#
Produk dan Area.
%atriks.
Pro,ek.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
17/48
1. Organisasi FungsionalAda#ah organisasi ,ang dipecah ataudike#ompokkan menjadi unit-unit
berdasarkan fungsin,a.
9emudian unit-unit tersebut dipecah #agike da#am sub bidang ,ang #ebih keci#.
3iri utama organisasi fungsiona# ia#ahmemi#iki struktur piramida#+ dengan
konsep otoritas dan hirarki !ertika#.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
18/48
Sifat-Sifat Organisasi Fungsional
Prinsip komando tungga# dimanamasing-masing personi# han,a
memi#iki satu atasan.4etiap personi# mempun,ai'e'enang dan tanggung ja'ab ,ang je#as.
Arus informasi dan pe#aporan bersifat!ertika#.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
19/48
Sifat-Sifat Organisasi Fungsional
:ubungan kerja hori;onta# diaturdengan prosedur kerja+ kebijakan
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
20/48
Keuntungan pengelompokkan danpengelolaan kegiatan yang serupa, adalah :
%emudahkan penga'asan karenapersoni# han,a me#apor kepada satuatasan.
Adan,a potensi meningkatkanketrampi#an dan keah#ian indi!iduserta ke#ompok untuk menjadi
spesia#is pada bidangn,a.9onsentrasi perhatian personi#terpusat pada sasaran bidang ,angbersangkutan.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
21/48
Keuntungan pengelompokkan dan
pengelolaan kegiatan yang serupa, adalah :
Penggunaan sumber da,a ,ang
makin efisien sebagai akibatpekerjaan ,ang sejenis dan beru#ang-u#ang.
%emudahkan pengenda#ian kinerja
personi# serta bia,a+ jad'a# dan mutuproduk.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
22/48
Keterbatasan Organisasi Fungsional.
3enderung memprioritaskan kinerja danke#uaran mengintegrasikan
pekerjaan ,g mu#ti disip#in dan me#ibatkanban,ak pihak di #uar organisasi.
9urangn,a ja#ur komunikasi horisonta#.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
23/48
0agan Organisasi 8ungsiona#
Pimpinan Umum
Pemasaran Keuangan
Pemeliharaan
Desain
Engineering
Manufaktur
Teknik
Inspeksi
Logistik
Operasi
Studi danPengembangan
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
24/48
2. Organisasi Produk Dan Area
Organisasi ini dibuat jika perusahaanmerasa+ bah'a jum#ah dan keanekaragaman produk ter#a#u besar+sehingga su#it untuk ditangani denganstruktur fungsiona#
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
25/48
3. Organisasi MatriksArus pe#aporan dan kegiatan se#ain ja#ur !ertika#+ juga terdapat ja#ur
horisonta#.%anajer pro,ek berbagi otoritas dantanggung ja'ab dengan manajerfungsiona# ,ang te#ah ada.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
26/48
4. Organisasi Proyek
4e#ain arus !ertika#+ dipakai juga arushorisonta#.
%anajer pro,ek ada#ah penanggung ja'ab tungga# atas terse#enggaran,apro,ek.
Pendekatan sistem da#am
perencanaan dan imp#ementasi.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
27/48
PENYUSUNAN PERSONALIA
ORGANISASI
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
28/48
PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA
7angkah2 Proses Pen,usunan Persona#ia$
%.
.
'.
(.
)erencanaan S*M+ ,g dirancang utk
pemenuhan kebutuhan persona#ia org)enarikan ,recruitment-+ ,g berhubungandgn pengadaan ca#on2 persona#ia segaris dgn
rencana sdm
Seleksi+ mencakup peni#aian dan pemi#ihandiantara ca#on2 persona#ia
)engenalan dan orientasi+ ,g dirancangutk membantu indi!idu2 ,g terpi#ih
men,esuaikan diri dgn #ancar d#m org
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
29/48
PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA
1. Latihan dan pengemangan
utk meningkatkan kemampuan perseorangan danke#ompok utk mendorong efekti!itas org
(. )enilaian )elaksanaan ker/a
di#akukan dgn mbandingkan ant pe#aksanaan kerjaperseorangan > standar2 atau tujuan2 ,gdikembangkan bg posisi tsb
?. )emerian alas /asa & penghargaan
disediakan bg kar,a'an2 sbg kompensasipe#aksanaan kerja > sbg moti!asi bagi pe#aksanaan
di 'aktu ,g akan datang
*. )erencanaan dan pengemangan karier
%encakup transfer
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
30/48
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Ada 6 bagian perencanaan persona#ia$
=
2=
6=
Penentuan jabatan2 ,g harus diisi+ kemampuan,g dibutuhkan kar,a'an utk me#aksanakan
pekerjaan tsb+ dan brp jm#h kar,a'an utkme#aksanakan pekerjaan tsb
Pemahaman pasar tenaga kerja dimanakar,a'an potensia# ada
Pertimbangan kondisi permintaan dan
pena'aran kar,a'an
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
31/48
Penentuan Kebutuhan Jabatan
◊
◊
◊
◊
◊
Pen,usunan persona#ia org dimu#ai dgn penentuantujuan2 > rencana2 org.
9emudian org menentukan spesifikasi jabatan.
9etiga+ org mengestimasi jum# kar,a'an tota# ,gdibutuhkan s#m periode ttt dimasa mendatang.
9eempat+ org mempertimbangkan persediaan kar,a'an ,g te#ah tersedia utk me#aksanakanberbagai pekerjaan. Ini diikuti estimasi jum#ah orang
,g harus ditarik dan kapan mereka dibutuhkan.Akhirn,a+ berbagai jenis prog kegiatan bgpemenuhan kebutuhan2 harus ditetapkan.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
32/48
Penentuan Spesifikasi Jabatan
%e#a#ui penggunaan suatu proses ,g disebutana#isa jabatan
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
33/48
Deskripsi jabatan & Spesifikasi
Jabatan
Pern,ataan2 tertu#is ,g me#iputi tugas2+'e'enang+ tanggung jabatan+dan hubungan2#ini
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
34/48
Penentuan tujuan dan rencana
7angkah berikutn,a ada#ah memutuskan kemana orgakan berja#an. Apa rencana pe#aksanaanB Apaproduk2 baru ,g akan diperkena#kanB &a'aban2n,aakan mempengaruhi jum#ah dan jenis kar,a'an ,gakan ditarik
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
35/48
PENGEMBANGAN SDM
erdapat dua ke#ompok sumber darimana
kar,a'an dpt ditarik utk mengisi suatu
jabatan tertentu+ ,aitu dari $
Sumer 0nternal
Sumer !ksternal
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
36/48
Sumber Internal
.
2.
6.
Penataran
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
37/48
Sumber Eksternal
7amaran2 pribadi
9antor7embaga penempatan
tenaga kerja+
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
38/48
Istilah dalam pengadaan SDM
-
-
)enarikan tenaga ker/a
%emanggi# pe#amar utk mengisi jabatan ,g #o'ong d#msuatu organisasi me#a#ui berbagai sbr tenaga kerja
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
39/48
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
40/48
4e#eksi dan penempatan tenaga kerja ,gke#iru akan memba'a dampak negatif+ a#$
timbu#n,a keresahan tenaga kerja+
turunn,a semangat dan kegairahan kerja+
turunn,a produkti!itas+
keke#iruan da#am pe#aksanaan tugas >
tanggung ja'ab ,g kurang.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
41/48
Pengembangan SDM4uatu organisasi han,a dapat berkembang danterus hidup bi#a se#a#u tanggap perubahan#ingkungan+ tekno#ogi+dan i#mu pengetahuan
0erbagai akti!itas ,g dapat di#akukan o#eh suatuorganisasi utk pengembangan tenaga kerja+ ,aitu$a.
b.
c.
d.
e.
f.
pe#atihanpendidikan
Rotasi jabatan
"e#egasi tugas
Promosi
9onse#ing
konferensi
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
42/48
a.)elatihan1pendidikanC Pe#atihanpendidikan in!estasi jangka
panjang pd 4"% memperbaikimeningkatkanPengetahuan+ keterampi#an dan sikap pega'ai
,bs #ebih maju.
. #otasi 2aatan4eorang kar,a'an ditugaskan memegang jabatan ,g berbeda dari satu 'aktu ke 'aktu
,g #ainmemahami pe#aksanaan berbagai tugas+mempero#eh pengetahuan ,g #ebih #uas
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
43/48
c. *elegasiAgar de#egasi dapat efektif+ harusmemperhatikan$
.
2.
6.
).
tugas+ 'e'enang+ dan pertanggung ja'aban"e#egasi diberikan pd orang ,g tepat+agar dapat me#aksanakan tugas tsb"e#egasi harus dibarengi dgn pera#atan+
'aktu+ bia,a ,g diper#ukanPenerima de#egasi harus dimoti!asi dgnmemberikan insentif ,g diper#ukan
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
44/48
d. )romosi9egiatan pemindahan kar,a'an dari satu jabatan ke jabatan ,g #ebih tinggi+ dimana
tugas+ 'e'enang+ dan tanggung ja'ab#ebih tinggi dari sebe#umn,a.e. 3onseling
"a#am setiap organisasi+ kar,a'an dptdibagi 2+ ,aitu$ Penasehat
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
45/48
f. 3onferensi
Ikut serta da#am suatu konferensi bgseseorang akan ban,ak memberi
penga#aman+ pengetahuan d#m berbagaibidang> dapat menambah keterampi#an. 3aramen,e#enggarakan konferensi+ proses rapat+cara diskusi+ dan pengambi#an keputusanakan memba'a dampak pd setiap orang ,g
turut d#m suatu konferensi.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
46/48
Pemanfaatan SDM
7ingkup pemanfaatan 4"% terdiri $pemberhentian+
pemensiunan dan
moti!asi.
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
47/48
Pemanfaatan SDM
a. )emerhentianPemberhentian berarti pemutusan hubungankerja
-
8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian
48/48
TERIMA KASIH….