05 mpk - pengorganisasian

8/19/2019 05 MPK - Pengorganisasian

1/48


2/48

Apakah Pengorganisasian itu?

Pengaturan kegiatan secarasistematis sehingga dapatberkontribusi terhadap tujuanperusahaanorganisasi

Proses penentuan struktur untukmengalokasikan tugas indi!idu dan

mengkoordinasikan kegiatan menujutujuan organisasi

"ua pi#ihan $ %ekanistik atau organik


3/48

Mechanistic Vs. Organic Models


4/48

Line Vs. Line & Staff


5/48

Span of Control&um#ah ba'ahan bertanggung ja'ab#angsung kepada super!isor&ika () pekerja dan * super!isor+ rentangrata-rata kontro# ada#ah *+ dengan seorang

manajer.&ika rentang ,ang diinginkan dari kontro# )+ jum#ah ,ang sama pekerja akanmembutuhkan ( super!isor dengan )manajer

eori manajemen #ama$ ma/ rentang kenda#iada#ah (0aru$ 1 sampai 21 ba'ahan per super!isor

Akan tergantung pada jenis organisasi+ danpe#atihan ba'ahan


6/48

3ontrasting 4pans of 3ontro#


7/48

Datar vs. Tinggi (Flat vs. Tall)

Organisasi "atar $ beberapa #apisan manajemen+rentang kenda#i besar

Organisasi inggi $ #apisan manajemen #ebihban,ak+ rentang kenda#i ,ang #ebih keci#+penga'asan ,ang #ebih baik

5ntuk suatu organisasi besar+ 1 #apisan ada#ahmaksimum

4ebuah organisasi ,ang tinggi memper#ambatpengambi#an keputusan+ men,ediakansuper!isor ,ang #ebih baik

4aat ini$ ada konsensus bah'a datar #ebih baik+manajer sedikit+ bia,a #ebih rendah+ #ebih baikkar,a'an di#atih dan diberda,akan


8/48

Flat vs. Tall

4ebuah organisasi datar mengurangikemungkinan untuk miskomunikasi.

%anajer memi#iki rentang kenda#i ,ang#ebih besar

4uatu pendapat bah'a seorang manajerhan,a bisa menga'asi sejum#ah keci#

orang."engan sistem komunikasi modern inipendapat ini tidak benar.


9/48

T a l l h i e r a r c h y

F l a t h i e r a r

c h y

Tall versus Flat Organizationshief

!"ecutiveTall Organization

Flat Organizationhief

!"ecutive#elatively narro$

span of control

#elatively $ide

span of control


10/48

Proses Mengorganisir.. %e#akukan identifikasi dan

k#asifikasi pekerjaan.

2. %enge#ompokkan pekerjaan

6. %en,iapkan pihak ,ang akanmenangani pekerjaan

). %engetahui 'e'enang dan

tanggung ja'ab serta me#akukanpekerjaan

1. %en,usun mekanisme koordinasi.


11/48

1. Melakukan Identifikasi & Klasifikasi

Pekerjaan.

Ruang 7ingkup pro,ek terdiri darisejum#ah besar pekerjaan terdiri

dari identifikasi dan k#asifikasi untukmengetahui berapa besar !o#ume+macam dan jenisn,a

mengetahui dana dan sumber da,a,ang diper#ukan


12/48

2. Mengelompokkan Pekerjaan.

4e#anjutn,a menge#ompokkanpekerjaan tersebut keda#am unit

atau paket ,ang masing-masingte#ah diidentifikasi bia,a+ jad'a# danmutun,a.

%en,erahkan tugas tersebut kepada

indi!idu atau ke#ompok ,ang diberitugas untuk menanganin,a.


13/48

3. Menyiapkan Pihak Yang Akan

Menangani Pekerjaan.

%empersiapkan pihak-pihak ,ang akanmenerima tugas di atas+ seperti memi#ih

ketrampi#an dan keah#ian ke#ompok ,ang

sesuai dengan kebutuhan pekerjaan danmemberitahukan sasaran ,ang ingin

dicapai ,ang berkaitan dengan unit atau

paket kerja ,ang akan menjadi tanggung

ja'abn,a.


14/48

4. Mengetahui Wewenang dan TanggungJawab Serta Melakukan Pekerjaan.

Agar hasi# pekerjaan sesuai dengan harapan+maka ke#ompok ,ang menerima pekerjaanharus mengetahui batas 'e'enang dan

tanggung ja'abn,a. Gunan,a untukmenghindari tumpang tindih dan dup#ikasi.

4ete#ah itu masing-masing ke#ompok mu#aime#aksanakan pekerjaann,a.


15/48

5. Menyusun Mekanisme Koordinasi.

Adan,a mekanisme koordinasi agarsemua bagian pekerjaan pro,ek,ang ditangani o#eh para pesertatersebut dapat bergerak menujusasaran secara sinkron.


16/48

B. Struktur Organisasi.

2.

6.

).

Organisasi

Organisasi

Organisasi

Organisasi

8ungsiona#

Produk dan Area.

%atriks.

Pro,ek.


17/48

1. Organisasi FungsionalAda#ah organisasi ,ang dipecah ataudike#ompokkan menjadi unit-unit

berdasarkan fungsin,a.

9emudian unit-unit tersebut dipecah #agike da#am sub bidang ,ang #ebih keci#.

3iri utama organisasi fungsiona# ia#ahmemi#iki struktur piramida#+ dengan

konsep otoritas dan hirarki !ertika#.


18/48

Sifat-Sifat Organisasi Fungsional

Prinsip komando tungga# dimanamasing-masing personi# han,a

memi#iki satu atasan.4etiap personi# mempun,ai'e'enang dan tanggung ja'ab ,ang je#as.

Arus informasi dan pe#aporan bersifat!ertika#.


19/48

Sifat-Sifat Organisasi Fungsional

:ubungan kerja hori;onta# diaturdengan prosedur kerja+ kebijakan


20/48

Keuntungan pengelompokkan danpengelolaan kegiatan yang serupa, adalah :

%emudahkan penga'asan karenapersoni# han,a me#apor kepada satuatasan.

Adan,a potensi meningkatkanketrampi#an dan keah#ian indi!iduserta ke#ompok untuk menjadi

spesia#is pada bidangn,a.9onsentrasi perhatian personi#terpusat pada sasaran bidang ,angbersangkutan.


21/48

Keuntungan pengelompokkan dan

pengelolaan kegiatan yang serupa, adalah :

Penggunaan sumber da,a ,ang

makin efisien sebagai akibatpekerjaan ,ang sejenis dan beru#ang-u#ang.

%emudahkan pengenda#ian kinerja

personi# serta bia,a+ jad'a# dan mutuproduk.


22/48

Keterbatasan Organisasi Fungsional.

3enderung memprioritaskan kinerja danke#uaran mengintegrasikan

pekerjaan ,g mu#ti disip#in dan me#ibatkanban,ak pihak di #uar organisasi.

9urangn,a ja#ur komunikasi horisonta#.


23/48

0agan Organisasi 8ungsiona#

Pimpinan Umum

Pemasaran Keuangan

Pemeliharaan

Desain

Engineering

Manufaktur

Teknik

Inspeksi

Logistik

Operasi

Studi danPengembangan


24/48

2. Organisasi Produk Dan Area

Organisasi ini dibuat jika perusahaanmerasa+ bah'a jum#ah dan keanekaragaman produk ter#a#u besar+sehingga su#it untuk ditangani denganstruktur fungsiona#


25/48

3. Organisasi MatriksArus pe#aporan dan kegiatan se#ain ja#ur !ertika#+ juga terdapat ja#ur

horisonta#.%anajer pro,ek berbagi otoritas dantanggung ja'ab dengan manajerfungsiona# ,ang te#ah ada.


26/48

4. Organisasi Proyek

4e#ain arus !ertika#+ dipakai juga arushorisonta#.

%anajer pro,ek ada#ah penanggung ja'ab tungga# atas terse#enggaran,apro,ek.

Pendekatan sistem da#am

perencanaan dan imp#ementasi.


27/48

PENYUSUNAN PERSONALIA

ORGANISASI


28/48

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA

7angkah2 Proses Pen,usunan Persona#ia$

%.

.

'.

(.

)erencanaan S*M+ ,g dirancang utk

pemenuhan kebutuhan persona#ia org)enarikan ,recruitment-+ ,g berhubungandgn pengadaan ca#on2 persona#ia segaris dgn

rencana sdm

Seleksi+ mencakup peni#aian dan pemi#ihandiantara ca#on2 persona#ia

)engenalan dan orientasi+ ,g dirancangutk membantu indi!idu2 ,g terpi#ih

men,esuaikan diri dgn #ancar d#m org


29/48

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA

1. Latihan dan pengemangan

utk meningkatkan kemampuan perseorangan danke#ompok utk mendorong efekti!itas org

(. )enilaian )elaksanaan ker/a

di#akukan dgn mbandingkan ant pe#aksanaan kerjaperseorangan > standar2 atau tujuan2 ,gdikembangkan bg posisi tsb

?. )emerian alas /asa & penghargaan

disediakan bg kar,a'an2 sbg kompensasipe#aksanaan kerja > sbg moti!asi bagi pe#aksanaan

di 'aktu ,g akan datang

*. )erencanaan dan pengemangan karier

%encakup transfer


30/48

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Ada 6 bagian perencanaan persona#ia$

=

2=

6=

Penentuan jabatan2 ,g harus diisi+ kemampuan,g dibutuhkan kar,a'an utk me#aksanakan

pekerjaan tsb+ dan brp jm#h kar,a'an utkme#aksanakan pekerjaan tsb

Pemahaman pasar tenaga kerja dimanakar,a'an potensia# ada

Pertimbangan kondisi permintaan dan

pena'aran kar,a'an


31/48

Penentuan Kebutuhan Jabatan

◊

◊

◊

◊

◊

Pen,usunan persona#ia org dimu#ai dgn penentuantujuan2 > rencana2 org.

9emudian org menentukan spesifikasi jabatan.

9etiga+ org mengestimasi jum# kar,a'an tota# ,gdibutuhkan s#m periode ttt dimasa mendatang.

9eempat+ org mempertimbangkan persediaan kar,a'an ,g te#ah tersedia utk me#aksanakanberbagai pekerjaan. Ini diikuti estimasi jum#ah orang

,g harus ditarik dan kapan mereka dibutuhkan.Akhirn,a+ berbagai jenis prog kegiatan bgpemenuhan kebutuhan2 harus ditetapkan.


32/48

Penentuan Spesifikasi Jabatan

%e#a#ui penggunaan suatu proses ,g disebutana#isa jabatan


33/48

Deskripsi jabatan & Spesifikasi

Jabatan

Pern,ataan2 tertu#is ,g me#iputi tugas2+'e'enang+ tanggung jabatan+dan hubungan2#ini


34/48

Penentuan tujuan dan rencana

7angkah berikutn,a ada#ah memutuskan kemana orgakan berja#an. Apa rencana pe#aksanaanB Apaproduk2 baru ,g akan diperkena#kanB &a'aban2n,aakan mempengaruhi jum#ah dan jenis kar,a'an ,gakan ditarik


35/48

PENGEMBANGAN SDM

erdapat dua ke#ompok sumber darimana

kar,a'an dpt ditarik utk mengisi suatu

jabatan tertentu+ ,aitu dari $

Sumer 0nternal

Sumer !ksternal


36/48

Sumber Internal

.

2.

6.

Penataran


37/48

Sumber Eksternal

7amaran2 pribadi

9antor7embaga penempatan

tenaga kerja+


38/48

Istilah dalam pengadaan SDM

-

-

)enarikan tenaga ker/a

%emanggi# pe#amar utk mengisi jabatan ,g #o'ong d#msuatu organisasi me#a#ui berbagai sbr tenaga kerja


39/48


40/48

4e#eksi dan penempatan tenaga kerja ,gke#iru akan memba'a dampak negatif+ a#$

timbu#n,a keresahan tenaga kerja+

turunn,a semangat dan kegairahan kerja+

turunn,a produkti!itas+

keke#iruan da#am pe#aksanaan tugas >

tanggung ja'ab ,g kurang.


41/48

Pengembangan SDM4uatu organisasi han,a dapat berkembang danterus hidup bi#a se#a#u tanggap perubahan#ingkungan+ tekno#ogi+dan i#mu pengetahuan

0erbagai akti!itas ,g dapat di#akukan o#eh suatuorganisasi utk pengembangan tenaga kerja+ ,aitu$a.

b.

c.

d.

e.

f.

pe#atihanpendidikan

Rotasi jabatan

"e#egasi tugas

Promosi

9onse#ing

konferensi


42/48

a.)elatihan1pendidikanC Pe#atihanpendidikan in!estasi jangka

panjang pd 4"% memperbaikimeningkatkanPengetahuan+ keterampi#an dan sikap pega'ai

,bs #ebih maju.

. #otasi 2aatan4eorang kar,a'an ditugaskan memegang jabatan ,g berbeda dari satu 'aktu ke 'aktu

,g #ainmemahami pe#aksanaan berbagai tugas+mempero#eh pengetahuan ,g #ebih #uas


43/48

c. *elegasiAgar de#egasi dapat efektif+ harusmemperhatikan$

.

2.

6.

).

tugas+ 'e'enang+ dan pertanggung ja'aban"e#egasi diberikan pd orang ,g tepat+agar dapat me#aksanakan tugas tsb"e#egasi harus dibarengi dgn pera#atan+

'aktu+ bia,a ,g diper#ukanPenerima de#egasi harus dimoti!asi dgnmemberikan insentif ,g diper#ukan


44/48

d. )romosi9egiatan pemindahan kar,a'an dari satu jabatan ke jabatan ,g #ebih tinggi+ dimana

tugas+ 'e'enang+ dan tanggung ja'ab#ebih tinggi dari sebe#umn,a.e. 3onseling

"a#am setiap organisasi+ kar,a'an dptdibagi 2+ ,aitu$ Penasehat


45/48

f. 3onferensi

Ikut serta da#am suatu konferensi bgseseorang akan ban,ak memberi

penga#aman+ pengetahuan d#m berbagaibidang> dapat menambah keterampi#an. 3aramen,e#enggarakan konferensi+ proses rapat+cara diskusi+ dan pengambi#an keputusanakan memba'a dampak pd setiap orang ,g

turut d#m suatu konferensi.


46/48

Pemanfaatan SDM

7ingkup pemanfaatan 4"% terdiri $pemberhentian+

pemensiunan dan

moti!asi.


47/48

Pemanfaatan SDM

a. )emerhentianPemberhentian berarti pemutusan hubungankerja


48/48

TERIMA KASIH….

05 mpk - pengorganisasian

Documents