siklus akuntansi perusahaan dagang dengan myob · web viewmengerjakan transaksi pembelian...

MEMASUKAN BUKTI TRANSAKSI(ENTRY JOURNAL)

Kode: JAP.PA03.002.01Waktu: 20 Jam

Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 2009

TUJUAN PEMBELAJARANSetelah mempelajari JOB 1 ini, diharapkan siswa:

1. Mengerjakan transaksi pembelian tunai maupun kredit2. Mengerjakan transaksi penjualan tunai maupun kredit3. Mengerjakan transaksi penerimaan kas4. Mengerjakan transaksi pengeluaran kas5. Mengerjakan transaksi retur pembelian6. Mengerjakan transaksi retur penjualan

B. URAIAN MATERIMyob menyediakan fasilitas untuk mencatat jurnal khusus dalam Command Centre yaitu

Banking, Sales, dan Purchase.

Banking digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan Purchase digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.

Balai Pelatihan Pendidikan KejuruanJakarta Selatan


1. TRANSAKSI PEMBELIAN a. Transaksi Pembelian Kredit

1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases

2. Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Klik nama supplier - Use Supplier. Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku. Kemudian klik OK.

3. Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout – pilih Item – klik OK.

4. Isi kolom-kolom yang disediakan sesuai yang terdapat dalam bukti transaksi.



Keterangan :a. Untuk mengisi item number, caranya sama dengan mengisi item number pada jurnal penjualanb. Tax Inclusive tidak diberi tanda check list karena harga belum termasuk pajakc. Pastikan kolom Tax terisi dengan VAT

5. Paid Today hanya diisi untuk transaksi tunai. Klik Record.

6. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 2009b. Transaksi Retur atas Pembelian Kredit

1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases

2. Pilih nama Supplier yang melakukan retur dengan cara mengetik tanda panah di samping kanannya. Klik nama supplier lalu klik Use Supplier.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20093. Biarkan Terms terisi COD. 4. Isi jumlah barang dengan menambah

tanda minus di depannya. Contoh: -4.5. Untuk mengisi kolom Item Number,

tekan tombol Tab atau Enter pada keyboard dan pilih item yang bersangkutan. Klik Use Item.

6. Isi sesuai bukti transaksi.7. Pastikan Total Amount sama dengan

bukti transaksi.8. Klik Record.9. Klik Register.

10. Klik Tab Returns & Debits. Pilih transaksi yang bersangkutan. Klik Apply to Purchase.

11. Isi sesuai transaksi. Klik pada kolom Amount Applied sesuai baris transaksi yang bersangkutan.12. Tekan Enter pada keyboard.13. Klik Record.



14. Klik Close untuk keluar. Klik Journal untuk melihat jurnal.

2. TRANSAKSI PEMBELIAN AKTIVAa. Transaksi di atas Rp 5.000.000


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20091. Klik Purchase – Enter Purchase

2. Pilih Supplier Cash untuk nama Supplier karena ini adalah transaksi pada pemasok tunai.3. Ganti Layout dengan Miscellaneous.

4. Isi kolom Description sama dengan bukti transaksi. Isi kolom Account dengan akun yang bersangkutan, yaitu: Equipment.



5. Isi sesuai bukti transaksi.6. Pada Journal memo, beri keterangan nama pemasok.

7. Paid Today diisi sebesar Total Amount.8. Klik Record.9. Bila muncul kotak seperti di samping, klik

OK.10. Klik Journal untuk melihat transaksi.



b. Transaksi di bawah Rp 5.000.000

1. Cara pencatatannya sama dengan transaksi di atas Rp 5.000.000, yang berbeda adalah link akun yang digunakan karena kebijakan PT KMS menggunakan Cash on Hand untuk transaksi di bawah Rp 5.000.000. Maka kita ubah dulu Linked Account-nya.

2. Pada menu Setup, ubah link akunnya menjadi Cash on Hand.



3. Setelah mengubah link akunnya, isi seperti transaksi sebelumnya.4. Klik Journal untuk melihat jurnal.

5. Kembalikan link akun seperti semula.



3. TRANSAKSI PENJUALANa. Transaksi Penjualan Kredit

1. Klik Sales – Enter Sales.

2. Akan muncul tampilan seperti di samping.

3. Isi Customer sesuai mengklik tanda panah di sebelah kanan kotak Customer. Pilih Customer, klik Use Customer.



4. Isi Terms dengan termin yang ada di bukti transaksi. Klik tanda panah pada Terms. Klik OK.

5. Isi sesuai bukti transaksi.

6. Untuk berpindah kolon gunakan tombol Tab pada keyboard. Pastikan kolom Paid Today tidak terisi. Kolom ini hanya diisi untuk transaksi tunai. Klik Record.

7. Klik Journal untuk melihat jurnal atau Cancel untuk kembali ke Command Centre.



b. Transaksi Retur Penjualan Kredit

1. Klik Sales – Enter Sales.2. Pilih Customer yang melakukan retur. Klik namanya, lalu klik Use Customer.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20093. Isi sesuai bukti transaksi. Untuk mengisi jumlah barang yang diretur, gunakan tanda minus. Contoh: -4.

4. Klik Record – Register.5. Klik Tab Returns & Credits.6. Klik transaksi yang bersangkutan.7. Klik Apply to Sale.

8. Isi sesuai bukti transaksi.9. Klik pada kolom Amount Applied

pada baris transaksi yang bersangkutan.

10. Tekan Enter pada keyboard.11. Klik Record.12. Klik Journal untuk melihat jurnal

atau Cancel untuk kembali ke Command Centre.


Tekan Enter


c. Transaksi Penjualan Tunai

1. Klik Sales-Enter Sales2. Ganti Layout dengan Item.3. Pilih customer yang bersangkutan.4. Biarkan Terms terisi COD.5. Masukkan nomor dan tanggal transaksi.



6. Pilih item yang dijual.7. Isi sesuai bukti transaksi.8. Isi kolom Paid Today sebesar Total

Amount.9. Klik Record.10. Klik Journal untuk melihat jurnal




d. Retur Penjualan Tunai



1. Klik Sales – Enter Sales.2. Pilih Supplier yang melakukan retur. Cara menginputnya sama seperti menginput retur penjualan

kredit. Jumlah barang yang dikembalikan diberi tanda minus (-).3. Isi sesuai transaksi

4. Klik Record – Register. Pilih tab Returns & Credits. Klik transaksi – Pay Refund.



5. Pastikan kolom Account terisi dengan Cash in Bank.

6. Isi sesuai transaksi.7. Klik Record.8. Klik Close.9. Klik Journal untuk melihat jurnal.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20094. TRANSAKSI PENERIMAAN KASa. Pencatatan Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang (Receive Payment) dari Customer

1. Klik Sales – Receive Payment.2. Pastikan kolom Deposit to Account terisi dengan Cash

in Bank.3. Pilih customer yang membayar piutangnya.4. Isi sesuai transaksi.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20095. Isi kolom Amount Received.6. Klik pada kolom Amount Applied

sesuai baris transaksi.7. Tekan Enter pada keyboard.8. Klik Record.9. Klik Journal untuk melihat jurnal.


Tekan Enter

Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 2009b. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang (Dengan Potongan Penjualan)

1. Klik Sales – Receive PaymentKlik Sales – Receive Payment.

2. Pastikan kolom Deposit to Account terisi dengan Cash in Bank.

3. Pilih customer yang membayar piutangnya.4. Isi sesuai transaksi.

5. Isi kolom Amount Received.6. Klik pada kolom Amount Applied sesuai

baris transaksi.7. Tekan Enter pada keyboard.8. Klik Record.9. Klik Print Later.


Sebelum Enter


10. Klik Journal. Pilih tab All. Lihat transaksi tersebut.

11. Lihat transaksi Discount.12. Klik tanda panahnya.

13. Pada kolom Tax, klik tanda panahnya.


Setelah Enter

Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 200914. Akan muncul kotak Tax Information.

15. Hapus angka Tax-nya dengan tombol Backspace pada keyboard.

16. Klik OK - OK.17. Klik Journal untuk melihat

jurnal.



c. Mencatat Transaksi Pelunasan Piutang dari Lembaga Pemerintah

Ada dua langkah pencatatan, yaitu:a. Mencatat transaksi penerimaan sebesar invoice.

1. Klik Sales- Receive Payment.2. Isi seperti bukti transaksi.3. Isi kolom Amount Received sebesar

tagihan.4. Klik Record.



b. Mencatat WAPU dan Prepaid Article 221. Klik Banking – Spend Money.2. Pastikan Account terisi dengan Cash in Bank.3. Isi sesuai dengan bukti transaksi.4. Kolom Account diisi dengan akun yang

bersangkutan.

d. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas melalui Banking (Receive Money)

1. Klik Banking – Receive Money


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20092. Pastikan Deposit to Account terisi

dengan Cash in Bank.3. Isi tanggal dan nomor bukti transaksi

serta Amount Received.4. Isi Payor dengan membuat kartu baru.

5. Klik New. Isi nama penyetor. Klik OK.6. Pilih penyetor yang baru tadi.

7. Isi sesuai bukti transaksi.8. Klik Record.9. Klik Journal untuk melihat

jurnal.



5. TRANSAKSI PENGELUARAN KASa. Mencatat Transaksi Pelunasan Hutang (Pay Bills)



1. Klik Purchase – Pay Bills2. Pastikan Account terisi dengan

Cash in Bank.3. Klik Supplier yang bersangkutan.4. Klik Use Supplier.

5. Isi sesuai transaksi.6. Klik pada Amount Applied baris

transaksi yang bersangkutan.7. Tekan Enter pada keyboard.8. Klik Record.9. Klik Journal untuk melihat jurnal



Tekan Enter


b. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Selain Pembayaran Hutang (Banking)

1. Klik Banking – Spend Money.2. Pastikan Account terisi dengan Cash in

Bank.3. Isi sesuai transaksi.4. Isi Payee.5. Isi Memo.6. Klik Record.7. Klik Journal atau Cancel untuk kembali

ke Command Centre.



Kriteria PenilaianNo Kompetensi Nilai1 Entry Jurnal Transaksi 100


MEMBUAT JURNAL PENYESUAIAN

Kode: JAP.PA03.002.01Waktu: 20 Jam


A. TUJUAN PEMBELAJARANSetelah mempelajari Entry Jurnal Transaksi, siswa diharapkan dapat:1. Mencetak Laporan Pendukung untuk Jurnal Penyesuaian.2. Mengentry Jurnal Penyesuaian3. Membuat Laporan Rekonsiliasi Bank

B. URAIAN MATERI

1. MENCETAK GENERAL LEDGER

1. Klik Reports – Accounts.2. Pilih General Ledger Detail.3. Klik Customise.4. Isi sesuai periode transaksi yaitu

1/12/09 to 31/12/09.5. Klik Display.



6. Klik Print untuk mencetak.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20092. MENCETAK TRIAL BALANCE

1. Klik Reports – Accounts.2. Klik Trial Balance.3. Klik Customise.4. Isi bulan December.5. Klik Display.

6. Klik Print untuk mencetak.7. Bila ingin memindahkan laporan ini ke dalam media lain, klik Send To dan pilih media yang dikehendaki.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20093. MENCATAT JURNAL MEMORIAL

1. Klik Accounts – Record Journal Entry.2. Isi nomor bukti, tanggal, dan memo

sesuai bukti transaksi.3. Klik pada kolom Account untuk memilih

akun yang akan digunakan.4. Pilih akun – klik Use Account.

5. Pastikan Total Debit sama dengan Total Credit.6. Klik Record.7. Klik Journal untuk melihat jurnal atau Cancel untuk kembali ke Command Centre.



4. MEMBUAT REKONSILIASI BANK



Untuk menyesuaikan catatan di bank dengan di perusahaan, maka kita menyusun laporan rekonsiliasi bank.

1. Klik Banking – Reconcile Accounts.2. Akan muncul kotak Reconcile Accounts.3. Isi Bank Statement dengan tanggal

31/12/094. Cocokkan dengan rekening koran yang

ada.5. Masukkan transaksi yang belum tercatat

dengan mengklik Bank Entry.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20096. Isi sesuai bukti transaksi.7. Untuk Interest Earned, isi Amount

sebesar penerimaan bersihnya.8. Klik Record.

9. Beri tanda panah pada transaksi yang akan direkonsiliasi, kecuali transaksi yang baru kita masukkan tadi.10. Klik Reconcile - Reconcile.11. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre.


MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN KEUANGAN()

Waktu: 30 Menit


A. TUJUAN PEMBELAJARANSetelah mempelajari jurnal penyesuaian, siswa diharapkan dapat:1. Menampilkan Laporan Keuangan2. Mencetak Laporan Keuangan3. Mencetak Laporan pendukung lainnya

B. URAIAN MATERIMYOB 17 menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan, antara lain :1. Income Statement / Profit & Loss (Laporan Laba Rugi)2. Balance Sheet (Neraca)3. Statement of Cash Flow (Laporan Arus Kas)4. Laporan-laporan Pendukung Laporan Keuangan

Neraca Saldo Akhir Daftar Saldo Piutang dan Saldo Utang Daftar Saldo Persediaan

Untuk membuka laporan, pada Command Centre klik Report.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20091. Income Statement/ Profit and Loss Statement

1. Klik Accounts – Profit and Loss Statement atau Income Statement.

2. Klik Customise.3. Isi periode dari 01/12/09 to 31/12/09. 4. Klik Display.

5. Klik Print untuk mencetak laporan.

6. Untuk memindahkan ke media lain, klik Send To dan pilih media yang diinginkan.


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20092. BALANCE SHEET

1. Klik Accounts – Standard Balance Sheet.2. Klik Customise.3. Isi periode 31/12/094. Klik Display.



Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20093. STATEMENT OF CASH FLOW

1. Klik Accounts – Statement of Cash Flow.2. Klik Customise.3. Isi periode 01/12/09 to 31/12/09.4. Klik Display.



Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20094. LAPORAN PENDUKUNG LAINNYA

1. Daftar Saldo Piutang


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20092. Daftar Saldo Hutang


Siklus akuntansi perusahaan dagang DENGAN MYOB V.17 20093. Daftar Saldo Persediaan


siklus akuntansi perusahaan dagang dengan myob · web viewmengerjakan transaksi pembelian...

Documents