dikmenti-jabar.net.doc

http://www.dikmenti-jabar.net

www.dikmenti-jabar.net

Organisasi pemerintah yang berbasis kepada Teknologi Informasi menjadi hal yang sangat penting dalam abad ke dua puluh satu di era milineum ketiga ini. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu. Kekuatan suatu organisasi pemerintahan akan sangat tergantung kepada informasi atau pengetahuan yang dimilikinya, informasi akan menjadi perekat unsur-unsur yang ada dalam suatu organisasi.

Sejalan dengan itu, peran dan fungsi pemerintah dalam kerangka mensosialisasikan kebijakan dan informasi yang cepat sangat mutlak diperlukan. Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan membuat suatu portal website. Dengan adanya website, informasi, komunikasi, dan transaksi antara masyarakat dan pemerintah dilakukan via internet. Sehingga ada beberapa manfaat yang dihasilkan seperti misalnya, komunikasi dalam sistem administrasi berlangsung dalam hitungan jam, bukan hari atau minggu. Artinya, pelayanan pemerintah pada masyarakat menjadi sangat cepat, service dan informasi dapat disediakan 24 jam sehari, tujuh hari dalam seminggu. Informasi dapat dicari dari kantor, rumah, bahkan mobile dimanapun tanpa harus hadir secara langsung.

Pada perkembangannya fungsi website diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai sumber informasi yang bersifat pasif, namun diharapkan bisa bersifat dinamis, sehingga fungsi dan peran website menjadi dua arah dan timbul efek timbal balik. Seperti telah di jelaskan dalam Instruksi Presiden No. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government, yang mana berangkat dari pemikiran tentang pertimbangan pemanfaatan Teknologi Informasi dalam proses pemerintahan yang diyakini akan meningkatkan efesiensi, efekstifitas, transparansi serta akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan. Dengan terwujudnya website yang bersifat dinamis, diharapkan akan diperoleh aliran informasi yang optimal antara pemerintah-masyarakat dan sebaliknya, sehingga masyarakat akan terbangun rasa memiliki dan rasa kebutuhan akan website tersebut sebagai penyambung aspirasinya.

Dalam rangka mendukung program pemerintah tersebut Sub Dinas Pendidikan Menengah dan Tinggi (Dikmenti) sebagai salah satu bagian dari Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat membangun sebuah situs yang berfungsi untuk mensosialisasikan kebijakan dan informasi pendidikan dalam lingkungan pendidikan menengah dan tinggi. Adapun situs tersebut dapat di akses melalui http://www.dikmenti-jabar.net.

Website dikmenti-jabar.net selain sebagai media informasi pendidikan juga mempunyai fungsi lain yaitu sebagai portal data. Gambaran secara singkat dari website dikmenti-jabar.net akan di paparkan pada halaman selanjutnya.

[Type text]

http://www.dikmenti-jabar.net/


Gambar. Halaman depan situs dikmenti-jabar.net

A. Informasi Seputar DikmentiHalaman dari dikmenti-jabar.net yang bisa diakses langsung oleh masyarakat luas merupakan halaman yang memuat informasi dan kebijakan pendidikan di lingkungan sub dinas pendidikan menengah dan tinggi.

1. BerandaMemuat pengantar/prakata dari kasubdin Dikmenti tentang situs dikmenti-jabar.net sebagai sarana untuk mensosialisasikan kebijakan dan informasi pendidikan.

2. ProfilMenjelaskan profil Dikmenti secara singkat diantaranya memuat informasi Visi, Misi serta Program Dikmenti (Peningkatan Mutu SMU, Peningkatan Mutu SMK , Tim Pengembang Kurikulum dan Jaringan Informasi Pendidikan).

3. Rencana StrategisInformasi Rencana Strategis Pendidikan Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat.

4. Statistik PendidikanFasilitas ini terbagi menjadi dua bagian, yang pertama adalah fasilitas yang menampilkan data sekolah dan yang kedua adalah fasilitas yang menampilkan informasi data statistic pendidikan provinsi jawa barat.

[Type text]


a. Data SekolahPada fasilitas ini, informasi yang bias ditampilkan adalah data jumlah sekolah per kabupaten / kota disertai dengan informasi daftar nama sekolah yang ada di tiap kabupaten / kota tersebut.Untuk melihat daftar sekolah di sebuah wilayah maka tinggal mengaktifkan/klik pada wilayah tersebut.

Gambar. Data Jumlah Sekolah Negeri dan Swasta per Kabupaten/Kota

Gambar. Daftar Sekolah Negeri dan Swasta di Kabupaten Cirebon

b. Data StatistikMenampilkan informasi data statistic pendidikan Provinsi Jawa Barat, meliputi data rekapitulasi persekolahan pada tiap kabupaten / kota (Jumlah Sekolah baik Negeri maupun Swasta, Jumlah Siswa tiap Sekolah berdasarkan jenis kelamin, Jumlah Siswa pada usia 16 sampai dengan 18 tahun serta APK dan APM tiap sekolah).

[Type text]


Gambar. Data Statistik Pendidikan Provinsi Jawa Barat

Gambar. Diagram Batang Statistik Pendidikan Provinsi Jawa Barat

Gambar. Diagram Pie Statistik Pendidikan Provinsi Jawa Barat

5. Publikasi PendidikanHalaman yang menampilkan informasi publikasi pendidikan di Provinsi Jawa Barat.

6. Produk HukumHalaman yang menampilkan informasi produk hukum / kebijakan pendidikan di wilayah Provinsi Jawa Barat

7. Layanan PendidikanMenampikan informasi layanan-layanan pendidikan yang ada di wilayah Provinsi Jawa Barat.

[Type text]


8. Forum PendidikanHalaman yang berfungsi sebagai sarana bertukar pikiran dan mengemukakan pendapat antar user dikmenti-jabar.net atau mengajukan pertanyaan ke Dikmenti.

9. Link PendidikanHalaman yang memuat daftar website yang mempunyai link dengan dikmenti-jabar.net.

Gambar. Tautan Pendidikan

10. Pemetaan PendidikanHalaman yang menampilkan informasi pemetaan pendidikan di lingkungan Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat

11. Umpan BalikHalaman yang bersifat dinamis dimana user bias berinteraksi dengan website untuk mengemukakan pendapat lewat fasilitas Kritik dan Saran serta pengisian Kuisioner.

Gambar. Lembar Kuisioner pada situs dikmenti-jabar.net

[Type text]


12. Kontak KamiFasilitas yang memuat informasi kontak dikmenti-jabar.net yang bias dihubungi.

B. Portal DataPortal data merupakan sarana interaksi antara institusi pendidikan (SMU/SMK/MA) dengan Dikmenti. Dimana institusi pendidikan tersebut bias mengirimkan data dengan format tertentu (xls) melalui fasilitas yang terdapat di portal data selanjutnya data-data tersebut secara otomatis akan ditampilkan sebagai informasi yang bias di akses oleh masyarakat luas.

Tidak semua orang bias memanfaatkan fasilitas ini tetapi hanya user yang telah mempunyai username dan password saja. Untuk mengaktifkan fasilitas ini terlebih dahulu harus Login dengan mengunakan username atau password tersebut.

Gambar. Form Login situs dikmenti-jabar.net

Berikut adalah beberapa fasilitas pada portal data yang bias dimanfaatkan :

1. Data Pokoka. Upload XLS

Fasiltas yang berfungsi untuk proses upload data yang mempunyai format xls (Excel) dimana data yang di upload berasal dari format data pokok yang telah ditentukan hasil entry data petugas pada Aplikasi Data Pokok. Berikut adalah persyaratan upload data :1) Harus dengan format XLS (Office 97-2003), tidak boleh XLSX (Office

2007).2) Format XLS tidak boleh di protect dengan password3) Untuk file yang di protect bias di Save As without password” dengan

OpenOffice.4) Format harus sesuai dengan yang diinginkan

[Type text]


Gambar. Form untuk upload data pokok

Proses Upload Data1) Klik menu upload XLS .2) Dari kotak dialog yang tampil isi informasi yang diperlukan kemudian klik

tombol Browse, pilih file Excel (XLS) yang akan di uplod kemudian klik tombol Simpan (seperti gambar di atas).

b. Laporan Data PokokSalah satu indikator keberhasilan proses upload data disajikan pada fasilitas Laporan Data Pokok, dimana data-data yang ditampilkan pada fasilitas ini tergantung dari keakuratan data yang telah di entry pada Aplikasi Data Pokok oleh petugas dari tiap sekolah atau dari tiap rayon.

Gambar. Format laporan data pokok

c. Rekapitulasi DataMerupakan fasilitas yang menampilkan data hasil rekapitulasi dari data pokok yang telah di upload, yang meliputi rekapitulasi data wilayah dan data sekolah. Berikut adalah fasilitas rekapitulasi data yang ditampilkan pada situs ini :

[Type text]


Gambar. Menu drop down untuk informasi rekapitulasi data

2. Identitas SekolahMerupakan fasilitas yang berfungsi untuk memasukan data identitas sekolah, adapun format untuk melakukan proses entry tersebut adalah sebagai berikut :

Gambar. Format isian identitas sekolah

[Type text]


Identitas sekolah yang telah dimasukkan akan tampil pada fasilitas list Data Sekolah, dimana pada fasilitas ini dilengkapi dengan proses pencarian data dengan pilihan beberapa criteria.

Gambar. Daftar identitas sekolah

3. Rekap SiswaMerupakan fasilitas yang menampilkan rekapitulasi data siswa (berdasarkan kompetensi keahlian, berdasarkan sekolah dan berdasarkan tingkat). Seperti pada fasilitas rekapitulasi sebelumnya, keakuratan informasi pada fasilitas ini tergantung dari proses entry data yang dilakukan oleh petugas aplikasi data pokok di daerah.

Gambar. Diagram reakpitulasi siswa

[Type text]


4. Ganti PasswordPortal Data pada situs ini juga dilengkapi dengan fasilitas untuk mengganti password yang digunakan oleh petugas yang berinteraksi dengan situs ini.

Gambar. Form untuk mengganti password

[Type text]

dikmenti-jabar.net.doc

Documents