deskripsi pekerjaan

4
DESKRIPSI PEKERJAAN Jabatan : MANAGER KEUANGAN Steering Commitee, Atasan Langsung : Steering Commitee Bagian : KEU & ADM Hari Kerja : Senin – Jumat Jam Kerja : 08.00 – 16.30 (Manager Keuangan GAMBARAN TUGAS SECARA UMUM Menjamin kelancaran kegiatan Proyek SUPERVISI HUBUNGAN EKSTERNAL Bawahan Langsung : Staf Keuangan dan Administrasi Bawahan Tidak Langsung : Seluruh bagian hubungan resmi maupun tidak resmi dengan pihak luar Proyek SISTEM OPERASI NO URAIAN TUGAS FREKUENSI WAKTU OTORITAS A TUGAS RUTIN 1 Melakukan kegiatan teknis dan strategis Proyek 2 Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan keuangan dan administrasi Proyek 3 Mempersiapkan dan menyusun strategi keuangan Proyek 4 Melakukan koordinasi dengan atasan berkaitan dengan seluruh kebijakan Proyek 5 Menyusun Laporan secara integrasi 6 Melakukan supervisi bagian keuangan dan administarsi 7 Introduksi pelaksanaan kebijakan Proyek kepada bagian kuangan dan administrasi 8 Mengajukan penambahan dan pengurangan karyawan bagian keuangan dan administrasi 9 Mengeluarkan Surat-surat dengan level Manajerial 10 Memberikan statement berdasar kejadian dengan level manajerial 11 Menugaskan setiap gugus tugas untuk fungsi pengendalian 12 Memutuskan masalah internal Bagian B TUGAS BERKALA 1 Membuat laporan Kerja bulanan dan pencapaian target 2 Membuat rencana kerja dan target secara terukur 3 Kontrol bagian keuangan dan administrasi C TUGAS TAMBAHAN 1 Merencanakan usaha-usaha dan kegiatan-kegiatan baru 2 Pengumpulan referensi berkaitan dengan pengembangan Proyek WEWENANG STEERING COMMITEE MANAGER KEUANGAN STAF-STAF

Upload: dwi-haryanto

Post on 21-Jan-2016

182 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Jabatan : MANAGER KEUANGAN Steering Commitee,Atasan Langsung : Steering CommiteeBagian : KEU & ADMHari Kerja : Senin – JumatJam Kerja : 08.00 – 16.30 (Manager Keuangan)GAMBARAN TUGAS SECARA UMUMMenjamin kelancaran kegiatan ProyekSUPERVISI HUBUNGAN EKSTERNALBawahan Langsung : Staf Keuangan dan AdministrasiBawahan Tidak Langsung :

Seluruh bagian hubungan resmi maupun tidak resmi dengan pihak luar Proyek

SISTEM OPERASI

NO URAIAN TUGAS FREKUENSI WAKTU OTORITASA TUGAS RUTIN

1 Melakukan kegiatan teknis dan strategis Proyek2 Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan keuangan dan administrasi Proyek3 Mempersiapkan dan menyusun strategi keuangan Proyek4 Melakukan koordinasi dengan atasan berkaitan dengan seluruh kebijakan Proyek5 Menyusun Laporan secara integrasi6 Melakukan supervisi bagian keuangan dan administarsi7 Introduksi pelaksanaan kebijakan Proyek kepada bagian kuangan dan administrasi8 Mengajukan penambahan dan pengurangan karyawan bagian keuangan dan

administrasi9 Mengeluarkan Surat-surat dengan level Manajerial

10 Memberikan statement berdasar kejadian dengan level manajerial11 Menugaskan setiap gugus tugas untuk fungsi pengendalian12 Memutuskan masalah internal Bagian

B TUGAS BERKALA1 Membuat laporan Kerja bulanan dan pencapaian target2 Membuat rencana kerja dan target secara terukur3 Kontrol bagian keuangan dan administrasi

C TUGAS TAMBAHAN1 Merencanakan usaha-usaha dan kegiatan-kegiatan baru2 Pengumpulan referensi berkaitan dengan pengembangan Proyek

WEWENANG1. Pendelagasian tugas kepada bagian Keuangan dan Administrasi2. Memberikan peringatan kepada bagian Keuangan dan Administrasi

PELATIHAN YANG DIPERLUKAN1. Peningkatan efisiensi dan efektifitas kerja2. Leadership Training3. Kelembagaan4. Spiritual Training5. Social intelligent Training6. Achievment Motivation TrainingKONDISI LINGKUNGAN KERJAKONDISI KERJA : Fleksibilitas waktu dan lokasi, keteraturan staffing, panduan kebijakan lembagaPERLENGKAPAN KERJA : Meja kursi kerja, Lemari Arsip, Notebook, Alat komunikasi, Alat Transportasi.

Jabatan : MANAGER PROYEK Steering Commitee,Atasan Langsung : Steering CommiteeBagian : PERENCANAAN & KONSTRUKSI

STEERING COMMITEE

MANAGER KEUANGAN

STAF-STAF

Page 2: Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Hari Kerja : Senin – SabtuJam Kerja : 08.00 – 16.30 (Manager Proyek)GAMBARAN TUGAS SECARA UMUMMenjamin kelancaran kegiatan ProyekSUPERVISI HUBUNGAN EKSTERNALBawahan Langsung : Deputy Manager ProjectBawahan Tidak Langsung : Staf – staf

Seluruh bagian hubungan resmi maupun tidak resmi dengan pihak luar Proyek

SISTEM OPERASI

NO URAIAN TUGAS FREKUENSI WAKTU OTORITASA TUGAS RUTIN

1 Melakukan kegiatan teknis dan strategis Proyek2 Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan Proyek3 Melakukan koordinasi dengan Perusahaan berkaitan dengan seluruh kebijakanProyek4 Melakukan negosiasi dengan pihak kontraktor5 Introduksi pelaksanaan kebijakan Perusahaan6 Mengeluarkan keputusan atas kejadian internal7 Mengajukan penambahan dan pengurangan karyawan8 Mengeluarkan Surat-surat dengan level Manajerial9 Memberikan statement berdasar kejadian dengan level manajerial

10 Menugaskan setiap gugus tugas untuk fungsi pengendalian11 Memutuskan masalah internal

B TUGAS BERKALA1 Membuat laporan Kerja mingguan dan bulanan serta pencapaian target2 Membuat rencana kerja dan target secara terukur

C TUGAS TAMBAHAN1 Merencanakan usaha-usaha dan kegiatan-kegiatan baru2 Pengumpulan referensi berkaitan dengan pengembangan Proyek

WEWENANG1. Pendelagasian tugas kepada seluruh bagian2. Memberikan peringatan kepada seluruh bagian

PELATIHAN YANG DIPERLUKAN1. Peningkatan efisiensi dan efektifitas kerja2. Leadership Training3. Kelembagaan4. Spiritual Training5. Social intelligent Training6. Achievment Motivation TrainingKONDISI LINGKUNGAN KERJAKONDISI KERJA : Fleksibilitas waktu dan lokasi, keteraturan staffing, panduan kebijakan lembagaPERLENGKAPAN KERJA : Meja kursi kerja, Lemari Arsip, Notebook, Alat komunikasi, Alat Transportasi.

Jabatan : DEPUTY MANAGER PROYEK Manager Proyek,Atasan Langsung : Manager ProyekBagian : PERENCANAAN & KONSTRUKSIHari Kerja : Senin – SabtuJam Kerja : 08.00 – 16.30 (Deputy Manager Proyek)GAMBARAN TUGAS SECARA UMUMMenjamin kelancaran kegiatan Proyek

STEERING COMMITEE

MANAGER PROYEK

DEPUTY MANAGER PROYEK

STAF-STAF

Page 3: Deskripsi Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

SUPERVISI HUBUNGAN EKSTERNALBawahan Langsung : Quality Control & Project ControlBawahan Tidak Langsung : Staf – staf

Seluruh bagian hubungan resmi maupun tidak resmi dengan pihak luar Proyek

SISTEM OPERASI

NO URAIAN TUGAS FREKUENSI WAKTU OTORITASA TUGAS RUTIN

1 Melakukan kegiatan teknis dan strategis Proyek2 Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan Proyek3 Melakukan pengawasan produk-produk Perencanaan 4 Melakukan koordinasi dengan atasan berkaitan dengan seluruh kebijakan Proyek5 Menyusun Laporan secara integrasi6 Melakukan supervisi pada bidang Perencanaan7 Introduksi pelaksanaan kebijakan Perusahaan kepada bidang Perencanaan8 Mengajukan penambahan dan pengurangan karyawan9 Memberikan statement berdasar kejadian dengan level manajerial

10 Mengawasi setiap gugus tugas untuk fungsi pengendalianB TUGAS BERKALA

1 Membuat laporan Kerja mingguan dan bulanan serta pencapaian target2 Membuat rencana kerja dan target secara terukur3 Kontrol bidang Perencanaan & Konstruksi

C TUGAS TAMBAHAN1 Merencanakan usaha-usaha dan kegiatan-kegiatan baru2 Pengumpulan referensi berkaitan dengan pengembangan Proyek

WEWENANG1. Pendelagasian tugas kepada seluruh bagian3. Memberikan peringatan kepada seluruh bagian

PELATIHAN YANG DIPERLUKAN7. Peningkatan efisiensi dan efektifitas kerja8. Leadership Training9. Kelembagaan10. Spiritual Training11. Social intelligent Training12. Achievment Motivation TrainingKONDISI LINGKUNGAN KERJAKONDISI KERJA : Fleksibilitas waktu dan lokasi, keteraturan staffing, panduan kebijakan lembagaPERLENGKAPAN KERJA : Meja kursi kerja, Lemari Arsip, Notebook, Alat komunikasi, Alat Transportasi.

MANAGER PROYEK

DEPUTY MANAGER PROYEK

Quality Control & Project Control

STAF-STAF