Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 273

Desain Sistem Informasi KepegawaianRumah Sakit Biomedika Mataram

Apriani1, Anthony Anggrawan2

Program Studi Teknik InformatikaSTMIK Bumigora Mataram

Mataram, IndoensiaEmail: apriani@stmikbumigora.ac.id, anthony@stmikbumigora.ac.id

Abstrak— Rumah Sakit (RS) Biomedika merupakan salahsatu rumah sakit spesialis yang ada di kota Mataram, dalammelaksanakan seluruh kegiatannya,RS Biomedikamemanfaatkan tenaga kerja atau pegawai baikdokter,perawat,staf dan lain-lain. Saat ini pengelolaan datapegawai yang bekerja di Rumah Sakit Biomedika masihdilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoftexcel dan Microsoft Word. Dengan cara seperti ini,dapatmenimbulkan ketidakefesienan waktu dalam prosesadministrasi , juga dapat menimbulkan kesulitan pada saatmencari data atau dokumen dan terkadang data yang sudahtersimpan dapat hilang karena tidak ada penyimpanandatabase secara khusus dalam proses administrasi pada RSBiomedika Mataram.Untuk menangani masalah tersebut,maka ditawarkan solusi yaitu dengan membuat desain danaplikasi sistem informasi kepegawaian berbasis web. Adapunmetodologi yang digunakan dalam penelitan inimenggunakan metode SDLC(System Development LifeCycle), dengan tahapan yaitu tahap analisis, perancangandan penerapan. Namun pada tahap penelitian ini hanyasampai tahap perancangan.

Kata Kunci— Rancangan; Sistem Informasi; Kepegawaian

I. PENDAHULUAN

Salah satu rumah sakit yang dikelola oleh Swastaadalah Rumah Sakit Biomedika yang terletak dijalan BungKarno No. 143 Pagutan – Mataram. Rumah Sakit (RS)Biomedika merupakan rumah sakit spesialis yangdiharapkan mampu memberikan pelayanan optimal yangtertuang dalam visi dan misinya. Untuk mewujudkan visidan misinya Rumah Sakit Biomedika harus mampumengenalkan dirinya kepada seluruh masyarakat, tetapisaat ini Rumah Sakit Biomedika hanya memiliki blog yanginformasinya hanya sebatas profil pendiri Rumah SakitBiomedika, fasilitas, konsultasi dokter dan home yangberisi beberapa artikel mengenai penyakit. Oleh karena itu,dibutuhkan suatu website yang lebih kompleks dari blogyang dapat diakses oleh masyarakat umum. Dari websiteyang akan dibuat akan difokuskan ke informasikepegawaian yang ada di Rumah Sakit Biomedika.

Saat ini pengelolaan data pegawai masih dilakukansecara manual dengan menggunakan Microsoft Excel.Dengan cara seperti ini dapat menimbulkanketidakefesienan waktu dalam proses administrasi, juga

dapat menimbulkan kesulitan pada saat mencari data ataudokumen dan terkadang data yang sudah tersimpan dapathilang karena tidak ada penyimpanan database secarakhusus dalam proses administrasi pada RS BiomedikaMataram. Sehingga diperlukan suatu sistem informasirumah sakit yang dapat memberikan informasi padamasyarakat yang sifatnya satu arah khususnya informasikepegawaian.Pada penelitian ini hanya dibahas rancangansistem informasi kepegawaian.

II. METODE PENELITIAN

A. Metode Pengumpulan DataMenurut Nazir, 2011 dalam bukunya yang berjudulMetode Penelitian, pengumpulan data yang dilakukandalam penelitian ini adalah sebagai berikut :a. Wawancara, adalah proses memperoleh

keterangan untuk tujuan penelitian dengan caratanya jawab secara langsung antara pewawancaradan responden dengan menggunakan alat yangdinamakan interview guide (panduanwawancara).

b. Observasi atau pengamatan langsung adalah carapengambilan data dengan mengamati secaralangsung di lokasi penelitian.

c. Literatur, adalah teknik pengumpulan datadengan cara mempelajari, mengkaji danmemahami sumber-sumber data yang ada padabeberapa buku yang terkait dalam penelitian

B. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang dilakukan adalahmetode System Development Life Cycle (SDLC).System Development Life Cycle (SDLC) menurutSusanto (2004:341) yang menyatakan bahwa :“System Development Life Cycle (SDLC) adalah salahsatu metode pengembangan sistem informasi yangpopular pada saat sistem informasi pertama kalidikembangkan”.

Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 274

III. TINJAUAN PUSTAKA

Menurut Jogiyanto H.M (2001:196), Perancangan Sistemyaitu: “Perancangan Sistem dapat didefenisikan sebagaipenggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa ataupengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satukesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatuorganisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahantransaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dankegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihakluar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan, RobertA. Leitch dan K. Roscoe Davis, dalam Jogiyanto (2005:11)Sistem Informasi juga dapat didefinisikan sebagai gabungandari berbagai sistem yang saling terkait, dengan menggunakanbasis data dan sumber daya secara bersama-sama, Winarno(2004:1.15)

A. Desain SistemRancangan sistem yang dibuat sampai diagramarus data level 3.Berikut Diagram Arus DataLevel 0 yang menggambarkan input dan keluaran.

Gambar 1.Gambar Diagram Arus Data Level 0

Gambar 2.Diagram Arus Data Level 1

Informasi data pegawai pada gambar Diagram Over View(DAD Level 1) terdiri dari:

a.informasi biodata pegawaib.Informasi data riwayat pendidikanc.Informasi data kursus/latihand.Informasi data pengalaman kerjae.Informasi data keterangan keluargaf. Informasi data jadwal praktek dokterg.Informasi data jadwal kerja bidan dan perawath.Informasi data jadwal stafi. Informasi spesialis

Rekapitulasi data pegawai pada gambar Diagram OverView (DAD Level 1) terdiri dari :

a. Rekapitulasi data pegawai berdasarkan jenis kelaminberupa grafik dalam bentuk tampilan dan yang dapatdicetak berupa tabel

b. Rekapitulasi data pegawai berdasarkan jabatanberupa grafik dalam bentuk tampilan

c. Rekapitulasi data pegawai berdasarkan pendidikanterakhir berupa grafik dalam bentuk tampilan danyang dapat dicetak berupa tabel

Gambar 3. Diagram Level 2 Proses 1 (Login)

Gambar 4.Gambar Diagram Arus Data Level 2 Proses 2

Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 275

Gambar 5.Gambar Diagram Arus Data Level 2 Proses 3

Gambar 6. Diagram Level 2 Proses 4(Tampilkan Informasi & Cetak Laporan

Gambar 7.Gambar Diagram Arus Data Level 3 Proses 1

Gambar 8.Gambar Diagram Arus Data Level 3 Proses 2

B. Normalisasi

Normalisasi yang dilakukan pada sisteminformasi kepegawaian dilakukan sampai padanormalisasi ketiga yaitu tabel biodata pegawai,tabel riwayat pendidikan,tabel kursus/latihan,tabel pengalaman kerja, tabel keterangankeluarga, tabel jadwal kerja staf, tabel jadwalkerja perawat & bidan, tabel jadwal praktek

Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 276

dokter, tabel cuti, tabel spesialis dan tabeltambahan yaitu tabel kegiatan dan tabel user,denaan relasi tabel sebagai berikut:

Gambar 9.Relasi Database

Gambar 9 Relasi Database menujukkan

1. Tabel biodata_pegawai dengan tabelriwayat_pendidikan memiliki hubungan 1 (satu) keN(banyak), yang artinya satu pegawai memilikibanyak riwayat pendidikan.

2. Tabel biodata_pegawai dengan tabel spesialismemiliki hubungan N(banyak) ke 1 (satu), yangartinya satu spesialis dapat dimiliki oleh banyakspesialis

3. Tabel biodata_pegawai dengan tabel kursus_latihanmemiliki hubungan 1 (satu) ke N(banyak), yangartinya satu pegawai memiliki banyak kursus/latihan.

4. Tabel biodata_pegawai dengan tabelpengalaman_kerja memiliki hubungan 1 (satu) keN(banyak), yang artinya satu pegawai memilikibanyak pengalaman kerja.

5. Tabel biodata_pegawai dengan tabel jadwal_doktermemiliki hubungan 1 (satu) ke N(banyak), yangartinya satu pegawai memiliki banyak jadwal dokter.

6. Tabel biodata_pegawai dengan tabeljadwal_bidan_perawat memiliki hubungan 1 (satu) keN(banyak), yang artinya satu pegawai memilikibanyak jadwal bidan dan perawat.

7. Tabel biodata_pegawai dengan tabel cuti_pegawaimemiliki hubungan 1 (satu) ke N(banyak), yangartinya satu pegawai memiliki banyak cuti pegawai.

8. Tabel biodata_pegawai dengan tabelketerangan_keluarga memiliki hubungan 1 (satu) ke

N(banyak), yang artinya satu pegawai memilikibanyak keterangan keluarga.

9. Tabel jadwal_staf tidak berelasi dengan tabelbiodata_pegawai karena jadwal staf sama, begitu jugadengan tabel kegiatan dan tabel user tidak berelasidengan tabel biodata pegawai.

C. Desain FormBerikut desain interface dalam pembuatan sisteminformasi Kepegawaian Rumah Sakit BiomedikaMataram antara lain:

1. Desain form Untuk PengunjungDesain form untuk pengunjung terdiri darihalaman Bernda, Profil ,Fasilitas,Kepegawaian, Halman gallery dan halamanLogin

Gambar 10. Desain form untuk pengunjung

2. Desain form Untuk PegawaiDesain form untuk pegawai teridir darihalaman Beranda, Profil, Fasilitas,Kepegawaian , halaman Gallery danhalaman Login

Gambar 11. Desain Form Untuk Pegawai

3. Desain form untuk admin

Desain form untuk admin terdiri darihalamn Beranda, Manajemen Data yangterdiri dari Data Pegawai, Data Cuti,Data Kegiatan, Data user, HalamanManajemen Jadwal yang terdiri darijadwal Dokter, jadwal Perawat danBidan ,Jadwal Staf, halaman Cetak,halaman rekap, dan logout

Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 277

Gambar 12.Desain Form Untuk Admin

4. Desain form untuk Direktur

Desain untuk Direktur terdiri dari halaman Beranda,Halaman Data Pegawai, halaman Data cuti, HalamanJadwal Dokter, Halaman Jadwal Perawat dan Staf,halaman Rekap , halaman cetak dan halaman

Logout

IV. KESIMPULAN

Dari desain sistem informasi kepegwaian dapatdisimpulkan:

1. Tabel database yang dibuat terdiri dari 9 tabelyaitu tabel biodata pegawai, tabel spesialis, tabelkursus_latihan, tabel pengalaman_kerja, tabeljadwal_dokter, tabel jadwal bidan_perawat, tabelcuti_pegawai, tabel keterangan_keluarga, tabeljadwal_staf

2. Desain form yang akan dimplematasikan terdiridari 4 desain form yaitu desain form untukpengunjung,desain form untuk pegawai, desainform untuk admin dan desain form untuk Direktur

REFERENSI[1] Jogiyanto,”Analisa Desain dan Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta:Andi Offset, 2005[2] Mahyuzir, Tavri D,” Dan Perancangan Sistem Pengolahan

Data”,Jakarta: Elex Media Komputindo, 1989

[3] Wahyono, Teguh, “Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain danImplementasi”. Yogyakarta :Graha Ilmu, 2004

[4] Indrayani,Ida Ayu Made, “Sistem Informasi Rumah Sakit On-Line PadaRisa Sentra Medika Berbasis PHP dan MySQL”.STMIKBumigora:Mataram, 2009

[5] K. Elissa, “Title of paper if known,” unpublished.[6] Widiyastuti, Sri, Leon Andretti Abdillah, and Kurniawan Zaini. "Sistem

Informasi Eksekutif Bagian Kepegawaian pada PT Pelindo II (Persero)Palembang."(2014):165-171.

Gambar 13. Desain form untuk Direktur

No NIK Nama Pegawai Jabatan Jenis Kelamin Agama Alamat Aksi

No NIK Nama Pegawai Jabatan Jenis Kelamin Agama Alamat Aksi