SOPIA BUDIYANTO

2KA17

18113608

SISTEM INFORMASI

DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi adalah pola tentang hubungan antara berbagai komponen pada bagian organisasi.

Kompleksitas

Mempertimbangkan tingkat diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk didalam tingkat spesialisasi(pengelompokkan aktivitas tertentu yang dilakukan satu individu) atau tingkat pembagian kerja ,jumlah tingkatan didalam hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis.

Formalisasi

Sejauh mana organisasi menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya.

Sentralisasn

Tingkat dimana pengambilan keputusan dikonsentrasikan pada suatu titik tungal didalam organisasi.

MODEL DESAIN ORGANISASI

Model desain organisasi merupakan mekanisme-mekanisme formal pengelolaan suatu organisasi yang menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantar fungsi-fungsi maupun orang yang menunjukkan kedudukan,tugas,tanggung jawab.Perbedaan Desain Organisasi Mekanistik Desain Organisasi Organik

Proses Kepemimpinan Tidak mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan

Mencakup persepsi

Proses Motivasi Menyadap motif fisik,rasa,aman dan ekonomik perasaan takut dan sanksi

Berusaha menimbulkan motivasi melalui metode partisipasi

Proses Komunikasi Informasi mengalir kebawah ,cenderung terganggu tidak akurat

Informasi mengalir secara bebas keseluruh organisasi yaitu ke atas,ke bawah dan ke samping

Proses Interaksi Bersifat tertutup dan terbatas Bersifat terbuka dan ekstensif

Proses Pengambilan Keputusan

Ditingkat atas,keputusan relatif Disemua tingkatan melalui proses kelompok

Proses Penyusunan Tujuan Dilakukan ditingkat puncak original,tanpa mendorong adanya partisipasi kelompok

Mendorong timbulnya partisipasi kelompok untuk menetapkan sasaran yang tinggi dan realistis

Proses Kendali Dipusatkan dan menekankan upaya memperhalus kesalahan

Menyebar ke seluruh organisasi dan menekan pemecahan masalah dan pengendalian organisasi

DEPARTEMENTALISASI

Pengertian Departementalisasi

Departementiaisasi merupakan proses penentuan cara bagaimana kegiatan yang dikelompokkan.Beberapa bentuk departementilisasi sebagai berikut:

Fungsi

Produk dan jasa

Wilayah

Langganan

Proses atau peralatan

Waktu

Pelayanan

Alpa-Numeral

Proyek atau matriks

DEPARTEMENTILISASI FUNGSIONAL

Departementilisasi fungsional mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan yang sejenis untuk membentuk satuan oranisasi.

DEPARTEMENTALISASI DIVISIONAL

Pembagian divisi-divisi atas dasar produk,wilayah(geografis),langganan dan proses atau peralatan.

Departementalisasi sendiri dibagi atas beberapa macam yaitu:

Departementalisasi berdasarkan pelanggan

Perusahaan akan melakukan pembagian penjualan produk ke pelanggan,biasanya ada yang bagian produk laki-laki ataupun perempuan atau tua dan muda.

Departementalisasi berdasarkan produk

Pengelompokkan departemen sesuai dengan kelompok produk yang dihasilkan.

Departementalisasi berdasarkan proses

Pembagian departemen berdasarkan proses pengkerjaannya.

Departementalisasi berdasarkan geografis

Pembagian departemen berdasarkan lokasi penjualan produk.

Departementalisasi berdasarkan fungsi

Pembagian departemen berdasarkan aktifitas perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.

TABEL KEUNTUNGAN DAN KELEMAHAN

DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL DAN DIVISIONALDEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL DEPARTEMENTALISASI DIVISIONAL

KEUNTUNGAN

Menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi-fungsi utama

Meletakakn koordinasi dan wewenang yang diperlukkan pada tingakt yang sesuai

Menciptakkan efisiensi melalui spesialis Menetapkan pengembang dan implementasi strategi dekat dengan lingkungan divisi yang khas

Memusatkan keahlian organisasi Tempat latihan yang baik bagi para manajer strategik

Memungkinkan pegawai manejemen ke puncak lebih ketat terhadap fungsi- fungsi

KELEMAHAN Struktur fungsional dapat menciptakkan konflik antar fungsi-fungsi

Masalah duplikasi sumberdaya dan peralatan yang tidak perlu

Menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan pada kepentingan tugas-tugasnya

Dapat menimbulkan tidak konsistennya kebijakkan antar divisi-divisi

Menyababkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inovatif

IMPLIKASI MANAJERIAL DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Dapat menghasilkan struktur atau susunan yang berkualitas dalam suatu organisasi,karena ada teori yang mengatakan posisi adalah kualitas maka setiap orang yang menempati posisi yang ia kuasai dalam suatu organisasi akan menghasilkan kontribusi besar dalam suatu organisasi tersebut.Itulah alasan mengapa diperlukan impilkasi manejerial desain dan struktur organisasi

DAFTAR PUSTAKARaitosun.blogspot.com

Rizkyfebriyanto.blogspot.com/2013

Herisllubers.blogspot.com/2013/06/dimensi-struktur-organisasi.html

Duniatugasasri.wordpress.com/2013/06/11/dimensi-struktur-organisasi/