*Konsep Dasar Pengorganisasian Dalam fungsi pengorganisasian, manajer mengalokasi kan keseluruhan SD orgs sesuai dg rencana yg telah di buat berdasarkan suatu kerangka kerja orgssi tertentu.Kerangka kerja tsb dinamakan sbg Desain Organisasi.Bentuk Spesifik dari kerangka kerja orgs dinamakan dg Struktur Organisasi. Stuktur Organisasi pd dasarnya merupakan desain orgs dimana manajer melakukan alokasi SD orgs, teru-tama yg terkait dg pembagian kerja &SD yg dimiliki orgs, serta bagaimana keseluruhan kerja tsbt dpt dikordinasi kan & dikomunikasikan

VIII. DESAIN & STRUKTUR ORGANISASIBy : Wiwik Istyarini

*Contoh dari Bagan OrganisasiDirekturManajer ProduksiManajer PemasaranManajer SDMManajer KeuanganBagian PenjualanBagian Promosi

*Empat Pilar Pengorganisasian(Four Building Blocks of Organizing)Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work)Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization) Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)

*Pilar Pertama : Pembagian kerja (division of work)Pembagian Kerja Adalah Upaya utk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan & pekerjaan (yg telah di susun dlm proses perencanaan) yg mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana & spesifik dimana setiap orang akan ditempat kan & ditugaskan utk setiap kegiatan yg seder-hana dan spesifik tersebut

*Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dg Pembagian Tenaga Kerja, namun lebih sering digunakan Pembagian Kerja karena yg dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukan orangnya.

Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dlm Bisnis Restoran, pembagian kerja dapat berupa pembagian kerja utk bagian dapur, pelayanan pelanggan di meja makan, kasir, dsb.

*Pilar Kedua: Pengelompokan Pekerjaan ( Departmentalization) Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian pekerjaan- 2 tsb dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yg sejenis

Pengelompokan Pekerjaan atau Depar-tementalisasi pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan & penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu

*Pilar Ketiga :Penentuan Relasi antar bagian dlm organisasi (Hierarchy)Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.

Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu :Span of management control atau span of controlChain of Command

*Penentuan Hirarki dalam Bisnis RestoranBawahan yang membantuMemerlukanBagian KeuanganBagian PelayananBagian DapurKepala Restoran1 orang3 orang2 orangAtasan yang mengkordinasikan

*Span of management control terkait dg jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yg akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu

Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yg paling tinggi misalnya hingga hirarki yg paling rendah. chain of command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat & siapa & bagian mana akan melapor ke bagian mana.

*Contoh : Chain of Command dari Bisnis RestoranBagian KeuanganBagian PelayananBagian DapurKepala Restoran1 orang3 orang2 orangPelayan 1Pelayan 3Pelayan 2BelanjaMemasakChain of Command

*Jenis-jenis HirarkiHirarki Vertikal (Tall Hierarchy)Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)

*ACBEDGFHJILKHirarki VertikalHirarki HorisontalHirarki Vertikal dan Horisontal

*Pilar Keempat : Koordinasi (Coordination)Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue organizational goals effectively (Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)

*Faktor-faktor yang memengaruhi Struktur Organisasi Strategi OrganisasiSkala OrganisasiTeknologiLingkungan

*Beberapa pendekatan dalam DepartementalisasiBerdasarkan FungsionalBerdasarkan ProdukBerdasarkan PelangganBerdasarkan GeografisBerdasarkan Matriks

*Direktur UtamaPT ABCManajer ProduksiManajer PemasaranManajer SDMManajer KeuanganBagian PenjualanBagian PromosiRekrutmen dan SeleksiPelatihan dan PengembanganBagian ProduksiBagian PergudanganFunctionalDepartmentalizationDepartementalisasi berdasarkan Fungsi

*Departementalisasi berdasarkan Produk Direktur UtamaPT ABCManajer ProduksiManajer PemasaranManajer SDMManajer KeuanganBagian PenjualanBagian PromosiRekrutmen dan SeleksiPelatihan dan PengembanganBagian ProduksiBagian PergudanganPasta GigiMi InstanSusuSabun MandiProductDepartmentalization

*Departementalisasi berdasarkan PelangganMi InstanSabun MandiPasta GigiRemajaDewasaBayiAnak-anakCustomerDepartmentalizationSusu

Bagian Produksi PT ABC

*Departementalisasi berdasarkan GeografisManajer PemasaranPT ABCBagian PenjualanBagian PromosiJakartaBandungMakassarMedanGeographicDepartmentalization

*Departementalisasi berdasarkan MatriksDirektur UtamaPT ABCManajer PemasaranManajer SDMManajer Riset dan PengembanganManajer KeuanganProfit Project Sabun MandiSusuPasta GigiMi Instan