Definisi Arsip

Pengertian dari Arsip yaitu salah satu dokumen penting bagi Bank, untuk mendukung keakuratan laporan atau

jenis-jenis laporan yang lainnya, supaya di kemudian hari mudah ditemukan apabila diperlukan oleh yang

membutuhkan.

Fungsi Arsip yaitu :

1. Untuk tempat penyimpanan dokumen-dokumen penting bank.

2. Pengumpulan dan pengelolaan jenis arsip aktif dan statis.

3. Pelaksanaan pelayanan informasi.

4. Pemberian pertimbangan tentang pemusnahan arsip.

Jenis-jenis Arsip adalah sbb :

1. Arsip Dinamis

Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan

kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi.

2. Arsip Dinamis Aktif

Arsip dinamis yang secara langsung dan terus-menerus diperlukan dan dipergunakan dalam

penyelenggaraan administrasi.

3. Arsip Dinamis Inaktif

Arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun.

4. Arsip Statis

Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan

kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi.

5. Arsip Vital

Arsip yang jika terjadi kesalahan pengelolaan, rusak atau hilang dapat mengakibatkan kegiatan operasional

organisasi terhenti atau kemungkinan tidak dapat diganti, atau dapat menimbulkan kerugian yang besar

terhadap pelaksanaan tugas dan pemilihannya membutuhkan biaya yang besar.

6. Arsip Keuangan

Catatan keuangan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan, yang merupakan bukti

adanya hak dan kewajiban serta kegiatan Bank Indonesia.