Fungsi PerencanaanMK Dasar Manajemen

Perencanaan?

• Suatu jenis pembuatan keputusan untuk masa depan yang spesifik yang dikehendaki oleh manajer bagi kepentingan organisasi

• Proses berkesinambungan yg mencerminkan dan menyesuaikan dgn perubahan yg terjadi di lingkungan sekitar setiap organisasi

Sifat Perencanaan

• Dinamis, berkesinambungan dan fleksibel• Perencanaan hrs berdasarkan fakta, data dan

informasi konkret• Perencanaan adalah suatu pekerjaan mental yg

memerlukan pemikiran, imajinasi dan kesanggupan melihat masa depan

• Perencanaan mengenai masa depan dan menyangkut tindakan dalam menghadapi hambatan.

Kegunaan Perencanaan

• Mendorong pimpinan untuk berpikir sistematis

• Membantu pimpinan dalam koordinasi• Mendorong pimpinan untuk mewujudkan

visi misi organisasi• Membantu pelaksanaan pengawasan• Membantu menghadapi perkembangan

masa depan

Prosedur Perencanaan

Dalam membuat suatu perencanaan terlebih dahulu menjawab pertanyaan :• What?

• Why?• Who?

• When?• Where?

• How?

Langkah2 Perencanaan

1. Mendefinisikan masalah secara jelas.

2. Mencari informasi secara lengkap.

3. Menganalisis dan mengklasifikasi informasi.

4. Mempertimbangkan hambatan2.

5. Menentukan rencana2 alternatif

6. Memilih rencana.

7. Mengatur rencana sesuai dgn urutan dan waktu

8. Memeriksa rencana yg diajukan

Hierarki Perencanaan

• Rencana Strategis didesain oleh manajer tingkat tinggi dan menentukan sasaran secara luas untuk organisasi.

• Rencana Operasional berisi rincian untuk melaksanakan atau mengimplementasikan rencana strategis.

Perbedaan Rencana Strategis dan Operasional

Kriteria Kurun waktu :• Rencana strategis melihat ke depan beberapa

tahun atau dekade• Rencana operasional periode pendek,

mungkin hanya 1 tahun.

Kriteria Cakupan :• Rencana strategis mempengaruhi organisasi

secara luas• Rencana operasional mempunyai cakupan

sempit dan terbatas

Kriteria Tingkat Rincian :• Rencana strategis dijelaskan secara

umum• Rencana operasional lebih terperinci

Perbedaan Rencana Strategis dan Operasional

Rencana Operasional

• Rencana sekali pakai tindakan terperinci dan tidak mengulang

Contoh : program, proyek, anggaran• Rencana tetap berulang (bisa dalam

bentuk)

Contoh : Standar Operasional Procedure/SOP, kebijakan, peraturan

Jenis PerencanaanDitinjau dari cakupan pelaksanaan pekerjaan• Perencanaan Nasional;• Perencanaan Regional;• Perencanaan Daerah.

Ditinjau dari segi Objek• Perencanaan Sosial Ekonomi;• Perencanaan Pendidikan;• Perencanaan Industri, dll

Ditinjau dari tingkatan perencanaan• Perencanaan Kebijakan (Policy Planning)• Perencanaan Kerja (Program Planning)• Perencanaan Operasi (Operational Planning)

Ditinjau dari segi Waktu• Perencanaan jangka panjang• Perencanaan jangka menengah• Perencanaan jangka pendek

Hambatan Perencanaan

• Para perencana tidak cakap melihat masa depan dengan baik.

• Kewenangan dan kekuasaan yang tidak jelas dan meragukan

• Anggaran tidak mencukupi• Tidak ada dukungan dari bawahan

Alasan Manajer Gagal Menetapkan Sasaran

• Keengganan untk mengorbankan sasaran alternatif

• Ketakutan terhadap kegagalan• Kurang pengetahuan tentang organisasi

dan lingkungan• Kurang percaya diri

Cara Mengatasi Hambatan

• Perlu melibatkan pegawai, terutama yang terkena pengaruh dlm proses perencanaan

• Memberikan informasi kepada pegawai tentang rencana dan akibat dari perencanaan yang disusun

• Mengembangkan suatu pola perencanaan dan penerapan yang efektif

• Menyadari dampak dari perubahan yang diusulkan thd para anggota organisasi.

Contoh Perencanaan

Perencanaan di perusahaan• Perencanaan induk (primer) :

Perencanaan produksi; perencanaan pengadaan bahan baku; perencanaan waktu (penjadwalan);

• Perencanaan penunjang (sekunder) :

Perencanaan SDM; perencanaan keuangan; perencanaan kepemimpinan

Selesai