curso de informática para concurso trt 11 (am)

Aula 00

Informtica p/ TRT 11 Regio (Todos os Cargos) - Com videoaulas

Professores: Fernando Mesquita, Victor Dalton

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Noes de Informtica para TRT 11 Regio

Todos os cargos (exceto TI e Enfermagem)

Prof Victor Dalton Aula 00

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www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 24

AULA 00: Microsoft Excel 2010 (1 Parte)

SUMRIO PGINA Motivao para o curso 1 Apresentao 3 1.Excel 2010 - Consideraes iniciais 5 2. Principais novidades da verso 2010 do Excel 12 3. Comandos bsicos em planilhas 14 Consideraes Finais 24

Ol a todos! E sejam bem-vindos ao projeto Noes de Informtica para o Tribunal Regional do Trabalho da 11 Regio!

A nossa proposta de trabalho apresentar um curso terico em PDF + videoaulas, que habilitar voc a acertar as questes de concurso de Informtica para esse certame.

Nosso curso ser focado na banca FCC (banca examinadora do ltimo concurso), conforme o edital publicado em 11 de novembro de 2016, com provas a serem realizadas em 19 de fevereiro de 2017.

E por que estudar informtica em PDFs + videoaulas?

Um dos bens mais preciosos que temos o nosso tempo. E quem estuda para concursos sabe o quanto difcil ter tempo para trabalho, famlia, lazer e estudos. No caso da informtica, temos ainda um

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agravante: nossa matria uma verdadeira colcha de retalhos, unindo conhecimentos esparsos, o que dificulta DEMAIS a vida de quem simplesmente resolve sair comprando livros e realiza pesquisa na Internet por conta prpria para adquirir conhecimento. Fora a quantidade ENORME de lixo que temos na Web...

Nessas horas interessante se perguntar.... Vale a pena o risco? Vale a pena o TEMPO desperdiado at achar contedo que preste? Ou melhor estudar material direcionado, sob medida, e com exerccios comentados?

Acho at que, se voc precificar o tempo que voc ganha em estudar conosco, vai ver que o nosso material tem um preo bem atraente....

Tudo o que um sonho precisa para ser realizado algum que acredite que ele possa ser realizado.

Roberto Shinyashiki

Vem comigo?

Observao importante: este curso protegido por direitos

autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera,

atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d

outras providncias.

Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e

prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o

trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente

atravs do site Estratgia Concursos ;-)

Observao importante II: todo o contedo deste curso

encontra-se completo em nossos textos escritos. As videoaulas

visam reforar o aprendizado, especialmente para aqueles que

possuem maior facilidade de aprendizado com vdeos e/ou

querem ter mais uma opo para o aprendizado.

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APRESENTAO

Eu sou Victor Dalton Teles Jesus Barbosa. Minha experincia em concursos comeou aos 15 anos, quando consegui ingressar na Escola Preparatria de Cadetes do Exrcito, em 1999. Cursei a Academia Militar das Agulhas Negras, me tornando Bacharel em Cincias Militares, 1 Colocado em Comunicaes, da turma de 2003.

Em 2005, prestei novamente concurso para o Instituto Militar de

Engenharia, aprovando em 3 lugar. No final de 2009, me formei em Engenharia da Computao, sendo o 2 lugar da turma no Curso de Graduao. Decidi ento mudar de ares.

Em 2010, prestei concursos para Analista do Banco Central (rea 1

Tecnologia da Informao) e Analista de Planejamento e Oramento (Especializao em TI), cujas bancas foram a CESGRANRIO e a ESAF, respectivamente. Fui aprovado em ambos os concursos e, aps uma passagem pelo Ministrio do Planejamento, optei pelo Banco Central do Brasil.

Em 2012, por sua vez, prestei concurso para o cargo de Analista

Legislativo da Cmara dos Deputados, aplicado pela banca CESPE, e, desde o incio de 2013, fao parte do Legislativo Federal brasileiro.

Alm disso, possuo as certificaes ITIL Foundation, emitida pela

EXIN, e Cobit Foundation, emitida pela ISACA. Tambm sou especialista em Planejamento e Oramento Governamental pela ENAP e em Direito Constitucional.

Aqui no Estratgia Concursos, j ministrei e ministro cursos para vrios

certames, como CGU, Receita Federal, ICMS/PR, ICMS/SP, ISS/SP, ICMS/RJ, ICMS/MS, ICMS/RS, ICMS/PE, ICMS/PI, ISS/Salvador, Banco Central, MPU, TCU, IBAMA, ANS, Ministrio da Sade, Polcia Federal, MPOG, PCDF, PRF, TCE-RS, AFT, ANCINE, TCDF, ANATEL, DATAPREV, Cmara dos Deputados, Caixa Econmica Federal, cursos para Tribunais, dentre outros. Alm disso, tambm ministro aulas presenciais em diversos Estados, cujo feedback dos alunos tem me impulsionado a continuar cada vez mais a ministrar aulas.

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Por fim, sou coautor do Livro Misso Aprovao, publicado pela Editora Saraiva, que conta 10 histrias de sucesso em concursos pblicos. Quem sabe algumas dessas histrias no podem inspirar voc em sua trajetria? Conhea a obra!

http://www.editorasaraiva.com.br/produto/direito/concursos/missao-aprovacao-10-historias-de-sucesso-em-concursos/

Pois bem, sem mais delongas, iniciaremos o nosso curso estudando uma ferramenta de software muito poderosa, o Microsoft Excel.

Ela pode ser muito til tanto para nossas atividades cotidianas quanto para o trabalho. Eu fao meu oramento domstico no Excel, e tambm acompanho emendas parlamentares com o software, Cmara dos Deputados. E tenho conscincia que mal utilizo suas potencialidades.

Nosso estudo ser focado na verso 2010 da ferramenta (embora os vdeos estejam na verso 2013, o que nao prejudica em NADA o seu estudo. Logo no comeo do material ns tambm destacamos as novidades do mesmo em relao verso anterior.

Aos estudos!

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MICROSOFT EXCEL 2010

1. Consideraes iniciais

O Microsoft Excel (doravante chamado apenas de Excel) um editor

de planilhas eletrnicas, com ferramentas de clculo e de construo de grficos. Reconhecidamente, software pioneiro e referncia no mercado, amplamente utilizado em empresas e computadores domsticos. desenvolvido pela Microsoft.

Em sua verso 2010, o Excel pode ser

vendido isoladamente, ou como pea integrante da sute Microsoft Office. compatvel com a famlia Windows e Mac OS, alm das plataformas mveis Android, Windows Phone e iOS. O Excel no disponibilizado para o Linux.

A partir desse momento, no indispensvel, mas extremamente

recomendvel que voc acompanhe esta aula com o Excel aberto em um computador. Se voc puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Excel na tela do computador, melhor ainda.

1.1 Glossrio Antes de conhecermos as funcionalidades do Excel, interessante

destrincharmos alguns conceitos que sero essenciais para o nosso estudo.

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PASTA DE TRABALHO

o arquivo que o Excel trabalha e manipula. Seus principais formatos

so o *.xlsx e o *xls (formato Excel 97 - 2003). o arquivo que voc salva, e o mesmo que voc d um clique duplo quando deseja modific-lo.

Existe um equvoco comum em chamar este arquivo de planilha, e

voc deve evit-lo a partir de agora.

Janela de navegao do Windows Explorer. O arquivo Gastos Mensais.xlsx uma pasta de trabalho.

Ao abrir uma pasta de trabalho nova no Excel, ela recebe

automaticamente o nome de Pasta1, at que o usurio opte por salv-la com outro nome. medida que novas pastas de trabalho so abertas, o Excel automaticamente segue a sequncia numrica, chamando-o de Pasta2, Pasta3, e assim sucessivamente.

Em ambientes 32 bits, a pasta de trabalho sujeita a 2 gigabytes

(GB) de espao em endereo virtual, compartilhado pelo Excel, pela pasta de trabalho e pelos suplementos executados no mesmo processo. J em 64 bits, no existem limites rgidos ao tamanho de arquivo. O tamanho das pastas de trabalho limitado apenas pela disponibilidade de memria e de recursos do sistema.

PLANILHA ELETRNICA

No Excel 2010, quando este cria uma pasta de trabalho nova,

automaticamente ele oferece trs planilhas para que o usurio possa trabalhar.

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na planilha que o usurio insere e manipula os dados. No existe nmero mximo de planilhas que uma pasta de trabalho

pode possuir, mas obrigatria a existncia de no mnimo uma planilha para que uma pasta de trabalho exista.

No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar,

remover, renomear, dentre outras funcionalidades.

CLULA

A clula a menor unidade de trabalho do Excel. Uma planilha

dividida em clulas, e nas clulas que os dados so inseridos e manipulados.

Para organizar as clulas, o Excel divide as planilhas em linhas e

colunas. Desde o Excel 2007, uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (indo de A at XFD).

A numerao das linhas pode ser visualizada no canto esquerdo da

aplicao, enquanto a identificao das colunas (por meio de caracteres alfabticos) visualizada na parte superior, abaixo da caixa de nome e da barra de frmulas.

A caixa de nome, esquerda e imediatamente acima das clulas,

indica qual a clula est ativa, pronta para a insero, modificao ou excluso de dados. A clula identificada pela juno da coluna com a linha. Por exemplo, ao selecionar a clula na coluna D e linha 9, aparece D9 na caixa de nome.

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Tela de utilizao do Excel 2013: colunas, linhas, caixa de nome e clula ativa em destaque.

Sempre existe uma clula ativa no Excel. Quando aberta uma pasta

de trabalho em branco, a clula A1 automaticamente selecionada. BARRA DE FRMULAS

Imediatamente acima das clulas, a barra de frmulas o local no qual

voc insere contedo (textos, nmeros, frmulas ou funes) na clula ativa.

Curiosidade: o Excel grava a clula ativa, por ocasio do salvamento do arquivo (pasta de trabalho). Assim, se voc deixou selecionada a clula E30, antes de fechar um arquivo, repare que, na prxima vez que voc abrir esse mesmo arquivo, a clula E30 permanecer selecionada.

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Barra de frmulas em destaque no Excel 2010.

FAIXA DE OPES

A Faixa de Opes a estrutura do Excel que substitui a tradicional

estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usurios interagem com as funcionalidades que o Excel disponibiliza.

A Faixa de Opes mais vantajosa que a estrutura convencional de

Menu. Ela personalizvel, e dotada de inteligncia. Por exemplo, a Faixa de Opes se adapta ao tamanho disponvel para a janela do aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o tamanho disponvel. Alm disso, a Faixa de Opes organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com o mouse sobre elas.

Faixas de Opes em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Pgina Inicial, Inserir e Layout da Pgina, assim

como os outros, so Guias.

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BACKSTAGE

O Backstage, representado pela Guia Arquivo, no considerado

elemento da Faixa de Opes. uma Guia diferenciada que serve para a utilizao de funes rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, alm de funes como a Conta do usurio ativa e a aba Opes, importantssima para a configurao de vrios aspectos do Excel, de forma geral.

Backstage: aba Informaes.

Backstage: aba Opes

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O Backstage mutante, uma vez que a aplicao apenas mostra as

funcionalidades que so necessrias para o usurio naquele momento. FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

Situada acima da Faixa de Opes, oferece atalhos como Salvar,

Desfazer, Refazer, e pode ser personalizada, por meio do ltimo boto direita.

Ferramentas de acesso rpido.

BARRA DE STATUS

Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa

o status e pode sugerir aes para o usurio, como DIGITE, APONTE, Clique e arraste, dentre outros. Na parte inferior direita, oferece formas de visualizao e zoom da planilha.

Barra de Status

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(FCC TRF 1 Regio Tcnico Judicirio Operao de Computador 2011) Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 o tamanho de cada planilha de clculo, que agora suporta at a) 131.072 linhas. b) 262.144 linhas. c) 524.288 linhas. d) 1.048.576 linhas. e) 2.097.152 linhas A partir do Excel 2007, passou a ser possvel trabalhar com 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

Resposta: alternativa d).

2. Principais novidades da verso 2010 do Excel 2.1 Em relao ao Excel 2007 Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e

configuraes do Excel foi agrupado no Backstage. Tais funcionalidades estavam dispersas pela Faixa de Opes.

Visualizao de dados na colagem: ao selecionar dentre as

mltiplas opes de colagem, possvel visualizar os dados colados, antes de confirmar a seleo.

Personalizao da interface de usurio: as possibilidades de

personalizao da Faixa de Opes foram severamente ampliadas. possvel adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de dentro dos grupos, em cada guia, e at mesmo criar guias personalizadas, com grupos personalizados.

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Clique com o boto direito sobre a Faixa de Opes e a personalize. Este acesso tambm possvel

atravs do backstage, item Opes.

Criao e exibio de equaes matemticas: alm das equaes

que j vm no Excel, o designer de equaes permite que voc crie equaes, inclusive contando com modelos que podem servir como base.

Edio de imagens: possvel editar imagens j inseridas no Excel,

removendo elementos de plano de fundo, por exemplo.

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3. Comandos bsicos em planilhas

3.1 Criando/abrindo uma pasta de trabalho Para criar uma pasta de trabalho nova, clique na Guia Arquivo, e, em

seguida, no item Novo. L sero sugeridos diversos modelos de planilhas pr-formatados pelo Excel, alm da tradicional Pasta de Trabalho em branco.

Criando uma pasta de trabalho nova, em branco.

Para abrir uma pasta que j exista, escolha a opo Abrir, tambm na

Guia Arquivo. O Excel oferecer algumas pastas de trabalhos recentes, mas tambm h opes para pesquisar no computador e na nuvem.

O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente opo Abrir.

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Opo Recentes.

3.2 Salvando uma pasta de trabalho

So mltiplas as formas de salvar uma pasta de trabalho. CTRL + B o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rpido, o

boto Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma

nova pasta de trabalho, o usurio automaticamente conduzido para o item Salvar como, do backstage.

No Salvar como, voc selecionar um local para o arquivo (podendo

inclusive ser na nuvem). Selecionar um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O

formato tradicional para o Excel 2013 o XLSX, mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Excel 97-2003 XLS, PDF, XPS (padro alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, ODS (Open Document padro aberto), dentre outros.

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Item Salvar Como. Voc escolher um local e um nome para o arquivo.

Ainda, por ocasio do salvamento, algumas ferramentas (destacado na figura acima) podem ser utilizadas.

Destaque para a insero de senhas para acesso (leitura) e gravao (modificao) do arquivo.

Uma das formas de se proteger a pasta de trabalho.

Por fim, no que tange a salvamento, o Excel tambm grava a planilha de tempos em tempos, o chamado Salvamento automtico.

No backstage, item Opes, existe uma opo chamada Salvar. L, possvel pr-configurar o formato padro de salvamento, o local do

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arquivo de AutoRecuperao e o perodo de salvamento automtico (pr-configurado para 10 minutos). Esse recurso til para amenizar a perda de informaes quando o Excel fechado de forma anormal, o que pode corromper o arquivo original.

Opes do Excel: item salvar.

Para Fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, alm da Opo Fechar, no backstage.

Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da

tela sobre o boto X ( ) e o ALT + F4 (comando do Windows, vlido para qualquer aplicativo), so comandos para fechar a janela do Excel (e a pasta de trabalho dentro dela, naturalmente). Os comandos citados no pargrafo anterior fecham a pasta de trabalho, sem fechar a aplicao. Experimente em um computador!

Caso alguma modificao tenha ocorrido na pasta de trabalho desde o ltimo salvamento, o Excel oferecer a opo para que novo salvamento ocorra, antes do fechamento.

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3.3 Imprimindo uma pasta de trabalho

Para Imprimir uma pasta de

trabalho, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla de atalho acionar o comando Imprimir, presente no backstage.

Uma peculiaridade do Excel, alm das vrias funes padro de impresso, permitir que o usurio possa imprimir somente as Planilhas Ativas (com algum preenchimento), Toda a Pasta de Trabalho ou apenas Imprimir Seleo, que algum conjunto de clulas previamente selecionado pelo usurio na pasta de trabalho.

Ainda, um recurso muito til o dimensionamento. Nele, possvel ajustar a planilha em uma pgina, ou ajustar todas as colunas (ou linhas) em uma pgina. Afinal, muito comum que a criao de planilhas transborde uma folha de papel, o que prejudica a visualizao impressa.

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3.4 Funcionalidades bsicas das planilhas

Utilizando o mouse, no canto inferior esquerdo do Excel, possvel tratar de aspectos bsicos das planilhas. Inserir, Excluir, Renomear, Proteger Planilha ( possvel proteger planilhas individualmente), dentre outros.

Ainda, o Excel disponibiliza um boto de + para que planilhas sejam adicionadas rapidamente.

No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar,

remover, renomear, dentre outras funcionalidades.

Na funcionalidade proteger planilhas, possvel delimitar em detalhes o nvel de proteo.

Com o teclado, SHIFT + F11 ou ALT + SHIFT + F1 inserem planilhas.

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3.5 Manipulando uma planilha

DESLOCAMENTOS

Para deslocar-se dentro de uma planilha Excel, o mouse pode lhe conduzir a qualquer clula (clula ativa). Com o teclado, as setas direcionais ( ) tambm permitem tal deslocamento.

Alguns comandos de teclado, no entanto, maceteiam alguns deslocamentos. Conhea:

CTRL +

Conduz ltima coluna com contedo inserido pelo usurio, ou ir at a ltima coluna (XFD), se a linha estiver vazia. Ex: Se voc estiver na clula H30, ser deslocado para XFD30, se a linha estiver vazia, ou ir para a coluna Q30, supondo esta a ltima coluna da linha com algum contedo.

CTRL + Conduz primeira coluna com contedo inserido pelo o usurio, ou para a primeira coluna(A), se a linha estiver vazia.

CTRL +

Conduz primeira linha com contedo inserido pelo usurio, ou para a primeira linha (1), se a coluna estiver vazia. Ex: se voc estiver na clula BB43, ir para BB1, se a coluna estiver vazia, ou para a clula BB3, supondo esta a primeira coluna da linha com algum contedo.

CTRL + Conduz ltima linha com contedo inserido pelo usurio, ou para a ltima linha (1048576), se a coluna estiver vazia.

Page Down Pula uma tela para baixo, a depender do nmero de linhas que a janela exibe. Ex: se voc estiver na clula E20 e a janela exibe 25 linhas, pular para a clula E45.

Page Up Pula uma tela para cima, a depender do nmero de linhas que a janela exibe.

CTRL + Home Conduz diretamente para a clula A1.

CTRL + End Conduz clula situada na linha mais abaixo e na coluna mais direita preenchida com algum dado pelo usurio (o que seria o fim da planilha)

TAB Desloca uma clula para a direita

Shift + TAB Desloca uma clula para a esquerda

Enter Desloca uma clula para baixo

Shift + Enter Desloca uma clula para cima

F5 Abre a janela Ir Para, permitindo que o usurio escreva a clula para a qual quer se deslocar

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INTERVALO

Intervalo um conjunto de clulas consecutivos, compreendido entre a clula superior esquerda e a clula inferior direita. O Excel convenciona o smbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo entre duas clulas.

Exemplos:

G24:K33

E18:L18

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F3:F8

importante no confundir os dois pontos (:) com ponto-e-vrgula(;): no Excel, ponto-e-vrgula representam clulas selecionadas aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo.

Para selecionar intervalos (ou no):

Com o mouse, selecione a primeira clula, pressione Shift e selecione a segunda clula. O intervalo ser selecionado.

Se for utilizado CTRL ao invs do mouse, as duas clulas sero selecionadas, mas no o intervalo. Sair clicando em clulas dispersas pressionando CTRL seleciona um grupo de clulas, no um intervalo.

Com o teclado:

Shift + Avana para as clulas adjacentes, montando o intervalo.

Shift +CTRL + Seleciona at a primeira coluna com contedo inserido pelo usurio, ou para a primeira coluna, se a linha estiver vazia. Ex: se voc estiver na clula H30, montar o intervalo (A30:H30), se a linha estiver vazia.

Shift +CTRL + Seleciona at a ltima coluna com contedo inserido pelo usurio, ou at a ltima coluna, se a linha estiver vazia.

Shift +CTRL + Seleciona at a primeira linha com contedo inserido pelo usurio, ou para a primeira linha, se a coluna estiver vazia. Ex: se voc estiver na clula BB43, montar o intervalo (BB1:BB43), se a linha estiver vazia.

Shift +CTRL + Seleciona at a ltima linha com contedo inserido pelo usurio, ou at a ltima linha, se a coluna estiver vazia.

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Shift + Page Down Monta um intervalo at uma tela para baixo, a depender do nmero de linhas que a janela exibe. Ex: se voc estiver na clula E20 e a janela exibe 25 linhas, montar o intervalo (E20:E45).

Shift + Page Up Monta um intervalo at uma tela para cima, a depender do nmero de linhas que a janela exibe.

Shift + Home Monta um intervalo at a coluna A, mantendo a linha atual.

Shift + CTRL + Home

Monta um intervalo compreendido da clula A1 at a clula ativa.

Shift + CTRL + End Monta um intervalo da clula ativa at a clula situada na linha mais abaixo e na coluna mais direita preenchida com algum dado pelo usurio (o que seria o fim da planilha)

INSERINDO (e excluindo) LINHAS E COLUNAS Ao clicar com o boto direito sobre uma linha ou uma coluna, a opo

Inserir (ou excluir) permite que linhas ou colunas sejam inseridas (ou excludas).

Por padro, o Excel coloca a linha (ou coluna) inserida no mesmo local da linha/coluna previamente selecionada, deslocando o antigo contedo para baixo (ou para a direita). Veja exemplo na figura abaixo.

Insero de linha, antes e depois. Repare que a linha inserida forou a descida da antiga linha 20 para a linha 21.

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CONSIDERAES FINAIS

E encerramos a nossa aula demonstrativa!

Como voc j deve ter percebido, ainda temos muito mais o que falar do Excel. E das outras ferramentas tambm! Temos todo um edital a cobrir.

O restante desse contedo e a respectiva bateria de exerccios encontram-se na prxima aula. Espero rev-lo, como um aluno (a) efetivo (a).

At breve! E rumo ao TRT 11!

Victor Dalton

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