contoh proposal penawaran tender it

8/10/2019 Contoh Proposal Penawaran Tender IT

1/9

Contoh Proposal Penawaran Tender IT

Tender Barang dan Jasa

Tender adalah istilah yang telah dikenal Iuas oleh umum, khususnya oleh para pengusaha di

bidang perdagangan umum, jasa konstruksi, jasa konsultasi, dan lain-lain usaha dan jasa. Tender

dilaksanakan melalui suatu sistim Pelelangan Umum atau Pelelangan Terbatas bagi para

pengusaha yang telah memenuhi syarat-syarat dan standar kualifikasi yang ditentukan sebagai

peserta Tender/Pelelangan.

Berikut ini diuraikan secara singkat contoh pelaksanaan suatu Tender untuk Barang dan Jasa.

Pihak-pihak yang terlibat dalam suatu Tender Barang & Jasa adalah :

1. Pihak yang membutuhkan Barang dan Jasa;

2. Pihak peserta Tender yang menawarkan Barang dan Jasa.

Contoh :

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

NO : Peng-01/PP5.KPK/X/2006

Panitia pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), mengadakan Pelelangan

Umum dengan metode Pascakualifikasi Sumber Dana Daftar Isian Pelaksanaan anggaran KPK

tahun 2006, sebagai berikut :

Nama Pekerjaan Perkiraan Nilai Pekerjaan

1.Jasa Pemindahan dan Setup Teknologi

Informasi ke

kantor KPK Kuningan.

Rp. 310.000.000,


2/9

2. Pengadaan Printer

dan Scanner.

Rp. 528.000.000,-

1. Pendaftaran Lelang :

a. Tanggal : 16 sd 31 oktober 2006

b. Waktu : 10.00 sd 5.00 WIB

c. Tempat : Sekretariat Panitia PengadaanBarang/Jasa 5 KPK Gedung KPK, Lt. 3 Ruang Setinda

JI. Ir. H. Juanda No. 36 Jakarta Pusat.

d. Menunjukan Akte

Pendirian Perusahaan (asli) sesuai bidang specifikasinya dari SIUP.

e. Penyedia Barang/Jasa yang diwakilkan diwajibkan membawa Surat Kuasa yang dibubuhi

materai Rp. 6000,- dari Pimpinan Perusahaan dan melampirkan Foto Copy SIUP.

f. Menyerahkan Bukti Pelunasan Pajak tahun terakhir.

2. Dokumen Lelang

Dokumen lelang dapat di download di website KPK.http://www.kpk.co.iddari mulai tanggal 16

Oktober 2006 atau apabila kesulitan dapat datang ke Panitia.

3. Aanwijzing akan dilaksanakan pada : Tgl 20 oktober 2006.

Contoh diatas adalah Pengumuman Pelelangan Umum yang dilakukan melalui media massa.

Pengumuman Pelelangan itu dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dari suatu

instansi Pemerintah (KPK). Dari pengumuman itu terlihat bahwa instansi pemerintah tersebut

telah membentuk suatu Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang khusus ditugaskan untuk

melaksanakan tender. Perusahaan-perusahaan peserta Pelelangan/Tender harus memenuhi syarat-

syarat kualifikasi sumber dana, perpajakan dan syarat-syarat administratif suatu badan usaha.

Dokumen Lelang/Tender dapat di download dari website instansi atau diambil di Panitia Tender.

Aanwijzing yaitu penjelasan dari Panitia Tender sehubungan dengan Dokumen Lelang/Tender,

Spesifikasi Barang dan Jasa yang di tenderkan, Rencana Kerja dan Syarat (RKS) Pengadaan
http://www.kpk.co.id/http://www.kpk.co.id/http://www.kpk.co.id/http://www.kpk.co.id/


3/9

Barang dan Jasa, bentuk Kontrak atau Perjanjian Pengadaan Barang dan Jasa, serta hal-hal lain

sehubungan dengan pelaksanaan tender dimaksud. Setelah melalui tahap aanwijzing maka setiap

badan usaha peserta tender akan mempersiapkan dan mengajukan Surat Penawaran atas Barang

dan Jasa yang di tenderkan. Surat Penwaran dialamatkan langsung kepada Panitia Tender.

Dilarang mengirimkan surat penawaran kepada orang perorang anggota panitia lelang atau

pejabat Iainnya, terutama jika tender dilakukan oleh instansi pemerintah.

Surat Penawaran yang asli harus dibuat diatas Kepala Surat perusahaan, bertanggal, bermeterai

cukup, dan di cap dan tandatangani oleh pimpinan perusahaan. Surat Penawaran beserta berkas

lampirannya dimasukkan kedalam sampul tertutup. Panitia Tender pada saat menerima sampul

tertutup yang berisikan surat penawaran dan lampiran berkasnya akan memberi surat tandaterima dimana di cantumkan nama perusahaan perserta tender, jam dan tanggal penerimaan.

Catatan yang sama dibuat pada sampul Iuar Dokumen penawaran Tender.

Semua dokumen penawaran tender akan dimasukkan kedalam kotak penyimpanan yang dikunci

dan disegel oleh panitia tender. Sesuai Dokumen Tender maka panitia Tender akan membuka

kunci dan Segel kotak penyimpanan semua surat dan dokumen penawaran pada tanggal dan jam

yang ditentukan. pembukaan kotak dokumen penawaran dilakukan dihadapan semua perusahaan

peserta tender yang hadir sebagai saksi-saksi. Setelah pembukaan kotak maka panitia tender akan

membuka semua sampul surat penwaran yang ada dalam kotak dan membacakannya satu persatu

dihadapan saksi yang hadir. Dalam pembacaan ini mula-mula akan dipilih dan ditentukan surat

penawaran yang memenuhi persyaratan administratif dan teknis yang telah ditentukan dalam

dokumen tender. Yang tidak memenuhi persyaratan tersebut akan ditolak sebagai peserta tender.

Surat penawaran tender yang memenuhi persyaratan administratif dan teknis akan diterima oleh

panitia tender sebagai peserta tender, dan akan mengikuti tahap-tahap pemilihan berikut untuk

menentukan perusahaan pemenang tender. Tahap-tahap pemilihan berikut adalah penentuan dari

penawaran barang dan jasa yang terbaik. Kemudian penentuan jaminan finansial peserta tender

yang memenuhi persyaratan, pengalaman dan reputasi peserta tender dipertimbangkan untuk

menjamin kelancaran pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan. Peserta tender


4/9

yang lolos dari tahap pemilihan tersebut diatas selanjutnya akan mengikuti pemilihan

berdasarkan harga penawaran terbaik dan termurah untuk menentukan peserta pemenang tender.

Setiap tahap pemilihan tersebut diatas masing-masing dicatat dan dibuat dalam suatu Berita

Acara

Contoh Daftar Harga dan Spesifikasi Jasa

Jasa pemindahan dan Setup Teknologi Informasi ke kantor KPK Kuningan.

Yang dimaksud dengan pemindahan adalah pemindahan dan instalasi semua peralatan teknologi

informasi (hardware) berupa unit computer, server, peralatan jaringan (network), dan lain-lain.

Setup Teknologi Informasi adalah instalasi/setup aplikasi untuk Local Area Network (LAN)pada peralatan teknologi informasi (hardware) dikantor KpK Kuningan. Termasuk pemasangan

jaringan internet yang intergrated.

Aspek Jasa :

*Setting dan merakit Server yang akan menghubung dengan komputer dan peralatan lain.

*perakitan dan Installasi komputer Workstation.

*penempatan dan Installasi printer dan Scanner

* Setting Wireless LAN.

*Setting HUB atau Swicth yang mendukung F/0.

*penataan Kabel UTP.

*penataan Kabel Telepon

*Menghubung Conector RJ45 dan RJ11

*Setting VDSL Converter

*penempatan UpS untuk backup Server.

*penempatan Anti petir.

Perangkat Lunak (Software) :

*Installasi Windows Server 2003

*pembuatan Aplikasi khusus yang terintegrasi dengan Sistem.


5/9

*Perancangan Situs WEB khusus untuk Media perusahaan.

*Setup otomatisasi perkantoran Microsoft Office

Untuk membangun jaringan yang baik pada kantor KPK kuningan membutuhkan basis

networking yang berbasis Microsoft Windows Server 2003, Windows 2000 Server maupun

Workgroup berbasis Windows Xp atau Windows Vista ada beberapa hal penting dan merupakan

kebutuhan wajib alias harus ada. Komponen-komponen yang dimaksud adalah hardware untuk

membangun jaringan itu sendiri. Yang dimaksud hardware adalah perangkat keras yang meliputi

beberapa komponen Komputer Server, Komputer Client, NIC, HUB, Switch, Kabel, dan lain-

lain. KPK juga membutuhkan sebuah aplikasi khusus yang terintegrasi dengan jaringan dan tentu

saja Internet, dalam pembuatan software bidang tersebut akan diserahkan oleh para programmerdari STARHOST. Software tersebut dibutuhkan untuk bisa melaksanakan sistem yang akan

dijalankan nanti serta untuk memonitoring komputer dari kantor2 cabang lain.

Berikut ini akan diuraikian secara singkat keperluan minimal untuk membangun sebuah jaringan

komputer :

Perangkat Keras

Untuk jaringan komputer atau LAN (Local Area Network) sederhana mengandung beberapa

komponen atau perangkat keras yang sangat penting dan merupakan kebutuhan utamanya.

Perangkat keras yang dimaksud antara lain adalah:

* Komputer yang akan digunakan sebagai Server

* Beberapa komputer untuk workstation

*NIC (Network Interface Card)

* Wireless LAN

* HUB atau Swicthy, yang mendukung F/O

* Swicth Wireless

* Kabel UTp

* Kabel Telepon


6/9

* Conector RJ45 dan RJ11

* VDSL Converter

* UPS jika diperlukan

Peralatan tersebut merupakan kebutuhan standar dan harus ada untuk sebuah jaringan. Kemudian

apabila jaringan komputer di kantor KpK akan ditingkatkan atau lebih besar lagi harus ditambah

beberapa hardware lain seperti :

* Repeater

* Bridge

* Router

* Gateway

Seperti telah dijelaskan di atas komponen jaringan, untuk jaringan di kantor KPK yang hanya

melibatkan beberapa gedung perkantoran yang jaraknya antara 100 1000 Meter serta memiliki

node sekitar 10 sampai 200 unit komputer. Dengan beberapa komponen tersebut sudah bisa

membangun jaringan yang cukup bagus untuk menjalankan sistem komputer pada gedung KPK.

Untuk pembangunan jalur kabel telepon dan jaringan pada area perkantoran. Saat ini ada

beberapa tipe dan jenis kabel yang digunakan untuk suatu jaringan. Kabel UTP (unshielded

twisted pair), coaxial, dan fiber optik adalah yang populer dan banyak digunakan. Kabel yang

paling umum dan mudah pemasangannya adalah kabel jenis Coaxial. Namun sesuai

perkembangan HUB atau Concentrator penggunaan kabel ini pun mulai berkembang dan kabel

UTp yang dipilih, karena selain harganya tidak terlalu mahal namun kemampuannya bisa

diandalkan. Kabel jenis lain yang sempat populer awal tahun 1990-an adalah kabel coaxial.

Kabel jenis ini hampir sama seperti kabel antena televisi. Kabel lain yang juga sangat populer

adalah Fiber Optik (F/O). Kabel jenis ini sangat mahal harganya, tetapi kemampuannya

mendukung kecepatan transfer data sangat tinggi. Kabel Twisted Pair Cable ini ada dua jenis

yaitu shielded dan unshielded. Shielded adalah jenis kabel yang memiliki selubung pembungkus

sedangkan unshielded tidak mempunyai selubung pembungkus. Untuk koneksinya kabel jenis ini


7/9

menggunakan konektor RJ-11 atau RJ-45. Twisted-pair (dikenal jugasebagai 10 BaseT) cocok

untuk jaringan kecil, sedang maupun besar yang membutuhkan fleksibilitas dan kapasitas untuk

berkembang sesuai dengan pertumbuhan pemakai network. Jadi pola jaringan yang digunakan

untuk membangun LAN pada kantor KPK adalah topologi STAR. Pada twisted-pair network,

komputer disusun membentuk suatu pola star. Setiap PC memiliki satu kabel twisted-pair yang

tersentral pada HUB.

Twisted-pair umumnya lebih reliable dibandingkan dengan thin coax karena HUB mempunyai

kemampuan data error correction dan meningkatkan kecepatan transmisi. Bahkan dengan HUB

ini bisa dirangkai menjadi suatu jaringan yang besar. Saat ini ada beberapa grade, atau kategori,

dari kabel twisted-pair. Category 5 adalah yang paling reliable dan memiliki kompatibilitas yangtinggi, dan yang paling disarankan. Berjalan baik pada 10 Mbps network, dan Fast Ethernet.

Anda dapat membeli kabel Category 5 yang telah dibuat, atau membuatnya sendiri. Kabel

Category 5 dapat dibeli atau dibuat baik yang straight-through atau crossed. Suatu kabel

Category 5 memiliki 8 kabel kecil yang masing-masing memiliki kode warna di dalamnya dari

ujung ke ujung. Hanya kabel kecil 1, 2, 3, dan 6 yang digunakan oleh Ethernet network untuk

komunikasi. Walaupun hanya 4 kabel yang akan digunakan, tetapi masing-masing 8 kabel

semuanya terhubung ke jack. Kabel Straight-through digunakan untuk menghubungkan

komputer ke HUB. Kabel Crossed digunakan untuk menghubungkan HUB ke HUB (ada

beberapa pengecualian: beberapa jenis HUB memiliki up-link port yang telah dicross secara

internal, yang mana memungkinkan Anda melakukan uplink HUB dengan suatu straight cable

sebagai gantinya). Pada suatu kabel straight-through, kabel 1, 2, 3, dan 6 pada satu ujung juga

dikabel 1, 2, 3, dan 6 pada ujung lainnya. pada suatu kabel crossed, urutan dari kabel diubah dari

ujung yang satu ke ujung lainnya: kabel 1 menjadi 3, dan 2 menjadi 6. Untuk pemasangan pada

gedung kantor KpK akan dikirimkan para teknisi dari PT. STARHOST yang mengerti installasi

dan setup jaringan karena harus menyesuaikan dengan peralatan2 komputer dan sistem yang

lama yang telah dimiliki oleh KPK sebelumnya, jadi jasa para teknisi membutuhkan analisa dan

kerjasama oleh pihak KPK sebelumnya.

Contoh Penawaran Jasa Pemindahan & Setup Software


8/9

Jasa Keterangan Harga Total (Bp)

Biaya Pemindahan

Peralatan

Instalasi Peralatan

Setup Paket

Software

Dipindahkan ke kantor

Kuningan

Installasi sesuai layout

Dokumen Tender

Otomatisasi Perkantoran

Lumpsum

Lumpsum

Lumpsum

75,000,000

115,000,000

45,000,000

Pembuatan Aplikasi

dan WEB

yang terintegrasi.

Perangkat lunak khusus

untuk kantor

kuningan.

Lumpsum 62,000,000

Jumlah Biaya Jasa 297,000,000

Contoh Daftar Harga dan Spesifikasi Barang

Jenis

peralatan

ama Barang Jumlah Harga Total

Printer Laser HP Color LaserJet

4700dtn

10 , 42,000,000 420,000,000

Printer Deskjet HP Deskjet D730 30 910,000 27,300,000

Scanner CANON

CanoScan 8800E

20 2,250,000 45,000,000

Jumlah Biaya

Peralatan

492,300,000

Isi Surat Perjanjian Pengadaan Barang dan Jasa


9/9

contoh proposal penawaran tender it

Documents