BAGIAN PENGADAAN BARANG / JASA

PANDUAN ENTRI SIRUP

A.PENGGUNA ANGGARAN (PA)- Mengisi Data Struktur Anggaran- Cek Rencana Kerja Anggaran- Kelola Pengguna- Mendelegasikan Kegiatan ke PPK- Mengumumkan Paket

A. Website : http://sirup.lkpp.go.idWebsite : http://sirup.lkpp.go.id : LOGIN PA

B. RUP – STRUKTUR ANGGARAN

C. Perbaharui Struktur Anggaran

D. PA CEK RAKD : RUP – RENCANA KERJA ANGGARAN

E. PA KELOLA PENGGUNA : KELOLA DATA – KELOLA PENGGUNA – VERIFIKASI PPK BARU

F. PA DELEGASIKAN KEGIATAN KE PPK : KELOLA DATA – KELOLA ANGGARAN – KELOLA PKOR – Pilih Program (DPA)

G. PROGRAM – KEGIATAN – UBAH KEGIATAN Ubah Kegiatan – Pilih PPK / Delegasikan Kepada PPK

H. FORMULIR KEGIATAN – DELEGASIKAN KEPADA PPK - SIMPAN

I. MENGUMUMKAN PAKET PENYEDIA DAN SWAKELOLA SETEKAH DI ENTRI PPKRUP - Penyedia / RUP Swakelola – Checklist U – Umumkan Paket Penyedia

B.PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

1. Website http://lpse.kulonprogokab.go.id/eproc4/ : LOGIN PPK MELALUI – SPSE Non Penyedia

2. APLIKASI E-PROCUREMENT LAINNYA

3. SIRUP MASUK PRODUCTION - 2020

4. MENU RUP – RENCANA KERJA ANGGARAN

5. Pilih Program – Pilih KegiatanIdentifikasi Paket Generate Paket

Identifikasi paket [penyedia / swakelola]

No Penyedia Swakelola1 Pengadaan Barang, Honorarium, Narasumber, Upah tenaga

kerja,2 Jasa konsultan, Konstruksi, lainnya PerjalananDinas3 ATK Upah Lembur4 Makan Minum Bayar Bulanan (Listrik, PDAM, Koran, Telpon)5 Fotokopi/penggandaan Pembelian premium6 Makan lembur7 Servis kendaraan

8 Sewa Kendaraan, Alat, Sound , Tempat 9 Percetakan

Identifikasi peket tersebut diatas harus disesuaikan dengan metode pemilihan penyedia barang/Pekerjaanny.

Metode pemilihan diisi :a. E-purchasing untuk pembelian barang/jasa melalui system catalog elektronikb. Pengadaan Langsung untuk pengadaan barang/jasa lainnya, pekerjaan konstruksi sampai dengan

Rp.200.000.000,- dan pengadaan Jasa Kosultansi untuk nilai sampai dengan Rp.100.000.000,-c. Penunjukan Langsung untuk pemilihan penyedia barang/jasa dalam keadaan tertentud. Tender Cepat untuk pengadaan barang/jasa yang spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat

ditentukan secara rinci, dan penyedia sudah terkualifikasi di SiKAPe. Tender.untuk pemilihan penyedia barang/jasa lainnya dan pekerjaan konstruksi dengan nilai diatas

Rp.200.000.000,-f. Seleksi untuk pemilihan penyedia jasa konsultansi dengan nilai diatas Rp.100.000.000,-Pelaksanaan Pemilihan Tender dan seleksi menggunakan aplikaski SPSE oleh PokjaUntuk Pengadaan langsung dan swakelola menggunakan aplikasi SPSE Non Tender, yang terdiri dari Non Tender Transaksional, Non Tender Pencatatan dan Pencatatan Swakelola oleh PPK, dengan ketentuan sbb

Pengadaan Langsung Swakelola(Non Tender) Transaksional (Non tender) Pencatatan Pencatatan Swakelola- Pengadaan dengan bukti SPK :

o Jasa konsultansi nilai sampai dengan 100.000.000

o Barang /Jasa lainnya nilai sampai dengan 200.000.000

o Jasa Konstruksi nilai sampai dengan 200.000.000

- Pengadaan barang/Jasa lainnya dengan Bukti pembayaran/pembelian (nota, struk, invoice, dll) nilai sampai dengan 10.000.000

- Pengadaan barang/Jasa lainnya dengan Bukti Kwitansi nilai sampai dengan 50.000.000

- Jasa konsultan perorangan nilai sampai dengan 5.000.000

- Pengadaan yang dilakukan dengan swakelola

- Pengadaan dengan Penyedia yang sudah masuk disikap

- Harus dilakukan sesuai jadwal aplikasi SPSE Non Tender

- Dilakukan pencatatan setelah transaksi (maksimal dapat dilakukan sesuai aliran kas)

- Satu paket (buat paket) untuk satu transaksi

- Pencatatan dilakuakan setelah transaksi

- Satu paket bisa untuk banyak transaksi, sesuai dengan realisasi

6. Lihat Status Identifikasi – Dalam satu kegiatan selesai teridentifikasi maka sisa 0

7. Hasil Generate Masuk Ke RUP – Penyedia

8. Hasil Generate Masuk Ke RUP – Swakelola

9. Edit Paket Penyedia

10.Edit Paket Swakelola

11.Finalisasi Draft

12. Kembali Login PA untuk diumumkan

3 . PEMBAGIAN TIM ENTRI SIRUP , SPSE NON TENDER , dan SPSE PENCATATAN

No OPD Tim Keterangan1 Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Tim 12 Badan Keuangan dan Aset Daerah Tim 23 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Tim 34 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Tim 45 Dinas Kebudayaan Tim 56 Dinas Kelautan dan Perikanan Tim 67 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tim 18 Dinas Kesehatan Tim 29 Dinas Komunikasi dan Informatika Tim 310 Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Tim 411 Dinas Lingkungan Hidup Tim 512 Dinas Pariwisata Tim 613 Dinas Pekerjaan Umum Perumahan dan Kawasan Permukiman Tim 114 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Pengendalian

Penduduk dan Keluarga BerencanaTim 2

15 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Tim 316 Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Tim 417 Dinas Perdagangan Tim 518 Dinas Perhubungan Tim 619 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tim 120 Dinas Pertanahan dan Tata Ruang Tim 221 Dinas Pertanian dan Pangan Tim 322 Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Tim 423 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Tim 524 Inspektorat Daerah Tim 625 Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri Tim 126 Kecamatan Galur Tim 227 Kecamatan Girimulyo Tim 328 Kecamatan Kalibawang Tim 429 Kecamatan Kokap Tim 530 Kecamatan Lendah Tim 631 Kecamatan Nanggulan Tim 132 Kecamatan Panjatan Tim 233 Kecamatan Pengasih Tim 334 Kecamatan Samigaluh Tim 435 Kecamatan Sentolo Tim 536 Kecamatan Temon Tim 637 Kecamatan Wates Tim 138 Rumah Sakit Umum Daerah Wates Tim 239 Rumah Sakit Umum Nyi Ageng Serang Tim 340 Satuan Polisi Pamong Praja Tim 441 Sekretariat Daerah Tim 542 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tim 6

Daftar Anggota Tim

Tim 1 :1. Muktiana2. Agung3. Sekar

Tim 2 :1. Ardhi2. Sapari3. Dody

Tim 3 :1. Rina2. Tista3. Ratna4. Anita F

Tim 4 :1. Muktiana2. Agus3. Rehan

Tim 5 :1. Rina2. Novi3. Ratna4. Anita

5. Tim 6 :4. Ardhi1. Budi2. Dody

SYARAT PEMBUATAN AKUN PPK

- SK Penetapan PPK- Dengan membawa foto copy SK Penetapan PPK datang/menghubungi LPSE telp 0274

773378

1. AKUN PA

Username :Password :Website :

2. AKUN PPK

Username :Password :Website : lpse.kulonprogokab.go.id

Lampiran :

Jadwal Input RUP melalui Aplikasi SiRUP

Hari/Tanggal/Waktu/Tempat No OPD Pengampu Ket

SELASA, 14 Januari 2020

1Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan

TIM 11. Eratra

Muktiana2. Agung

wahyudi3. Sekar Palupy

09.00 WIB 2 Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilRuang Adikarto 3 Dinas Pekerjaan Umum Perumahan dan Kawasan

Permukiman4 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan5 Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri6 Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri7 Kecamatan Nanggulan8 Kecamatan Wates

1 Badan Keuangan dan Aset Daerah TIM 21. Ardhiyanto

Eko P2. Sapari3. Dody H

2 Dinas Kesehatan3 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana4 Dinas Pertanahan dan Tata Ruang5 Kecamatan Galur6 Kecamatan Panjatan7 Rumah Sakit Umum Daerah Wates8 Rumah Sakit Umum Daerah Wates

1 Badan Penanggulangan Bencana Daerah TIM 31. Rina Martini2. Tista

Yudariyani3. Ratnasari YA4. Anita Fajar R

2 Dinas Komunikasi dan Informatika3 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu4 Dinas Pertanian dan Pangan5 Kecamatan Girimulyo6 Kecamatan Pengasih7 Kecamatan Pengasih8 Rumah Sakit Umum Nyi Ageng Serang

KAMIS 1Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

TIM 41. Eratra

Muktiana2. Agus S3. Raihan

16 Januari 2020 2 Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah09.00 WIB 3 Dinas Pendidikan Pemuda dan OlahragaRuang Adikarto 4 Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak5 Kecamatan Kalibawang6 Satuan Polisi Pamong Praja7 Kecamatan Samigaluh

1 Dinas Kebudayaan Tim 51. Rina Martini2. Novi 3. Ratnasari YA4. Anita Fajar R

2 Dinas Lingkungan Hidup3 Dinas Perdagangan4 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi5 Kecamatan Koka6 Kecamatan Sentolo7 Sekretariat Daerah

1 Dinas Kelautan dan Perikanan Tim 61. Ardhiyanto

Eko P2. Budi R3. Dody H

2 Dinas Pariwisata3 Dinas Perhubungan4 Inspektorat Daerah5 Kecamatan Lendah6 Kecamatan Temon7 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah