contoh pengisian anjab

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: MR. XXXXXXXX

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : Dinas /Bagian/Badan XXXXXXXX

Eselon I : -

Eselon II : -

Eselon III : -

Eselon I V : Kepala xxxxxx

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1

2

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin kegiatan pada sub bagian perencanaan dalam hal pengumpulan, pengolahan, penelaahan dan penyajian data/informasi sebagai bahan kebijakan umum dan teknis, penyusunan rencana kerja dan penyiapan data bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan

6. Uraian Tugas:a. Menelaah peraturan perundangan, petunjuk pelaksanaan, dan

petunjuk teknis terkait bidang tugas dengan membaca dan memahami sebagai pedoman pelaksanaan tugas

Tahapan :1) Menyiapkan buku peraturan dan referensi bidang terkait2) Membaca dan memahami pedoman pelaksanaan tugas

a. Menyusun rencana strategis kantor dengan berkoordinasi bersama semua bagian/bidang untuk memberikan arah tujuan pembangunan 5 tahunan.Tahapan :1) Menyiapkan instrumen penyusunan restra2) Rapat evaluasi pencapaian kinerja renstra periode sebelumnya3) Identifikasi gambaran pelayanan kantor4) Koordinasi perumusan isu strategis terkait tugas kantor5) Koordinasi analisis SWOT6) Koordinasi perumusan Visi-Misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan,

program dan kegiatan tahunan7) Finalisasi dokumen renstra

b. Menyusun rencana kerja kantor berdasar rencana strategis untuk memberikan arah dan target kegiatan tahunan yang akan datangTahapan :1) Reviu Renstra kantor2) Identifikasi kegiatan berdasar rencana program tahun yang akan

datang3) Koordinasi perumusan kegiatan dan target tahun yang akan dating4) Finalisasi dokumen rencana kerja

c. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) berdasarkan rencana kerja dan plafon anggaran yang tersedia agar tersedia pendanaan kegiatan tahun yang akan datangTahapan :1) Menyiapkan instrumen penyusunan RKA2) Koordinasi kebutuhan pembiayaan dan target kinerja dengan semua

bagian3) Menyusun konsep RKA dan RKA perubahan4) Pembahasan anggaran dengan instansi berwenang5) Finalisasi penetapan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA)

3

d. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan berdasar rencana strategis, rencana kerja dan RKA agar pelaksanaan tugas berjalan sistematis, efektif, dan efisienTahapan :1) Mempelajari pertunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan2) Mempelajari RKA3) Perumusan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan time schedule masing-

masing kegiatan

e. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing agar program kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktuTahapan :1) Mengelompokkan tugas sesuai kemampuan tiap bawahan2) Membagi tugas dengan disposisi ataupun lisan

f. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan dengan rapat, diskusi dan konsultasi agar terjadi kesesuaian kerjaTahapan :1) Menyiapkan bahan rapat/diskusi/ koordinasi2) Memberikan pengarahan cara pelaksanaan tugas pada bawahan3) Konsultasi pelaksanaan tugas kepada pimpinan

g. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dengan memberi petunjuk dan arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapanTahapan :1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan

h. Mengawasi dan memeriksa hasil kerja bawahan dengan mengamati dan meneliti agar hasil kerja dapat dipertanggungjawabkanTahapan :1) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan2) Meneliti hasil kerja bawahan3) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikan

i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian perencanaan dengan membandingkan antara rencana yang telah ditetapkan dengan realisasi yang dicapai untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas.Tahapan :1) Menyiapkan instrumen dan bahan pemantauan2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan kepada pimpinan secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pengambilan keputusanTahapan :1) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas2) Melaporkan kepada pimpinan

4

3) Menindaklanjuti arahan pimpinan

7. Bahan Kerja :No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Renstra dan renja kantor

Peraturan perundangan bidang perencanaan

Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang perencanaan

Data dan bahan rapat internal dan eksternal

Usulan program, kegiatan dan anggaran dari semua bagian/bidang

Laporan pelaksanaan tugas bawahan

Evaluasi hasil kerja bawahan

Disposisi/perintah atasan

Materi laporan kepada atasan

Sebagai dasar dalam perencanaan

Acuan dalam menyusun dokumen perencanaan

Panduan dalam menyusun dokumen perencanaan

Untuk dibahas dalam rapat

Sebagai bahan dalam menyusun usulan program, kegiatan dan anggaran

Sebagai bahan laporan kepada pimpinan

Sebagai bahan penilaian bawahan

Dasar pelaksanaan tugas

Media menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

Alat tulis kantor

Meja dan kursi kerja

Komputer

Filling cabinet

Alat komunikasi

Sarana tulis menulis

Untuk menempatkan berbagai alat kerja, termasuk menempatkan computer untuk mengetik berbagai dokumen

Mengetik, menyimpan data

Menyimpan berbagai file hard copy

Untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak

5

6.

7.

Alat transportasi

Kalender

Untuk berpindah dari satu tempat ke termpat lain diluar ruang

Sebagai penanda tanggal, hari, bulan dan tahun dalam menetapkan/menyusun agenda kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Terfasilitasinya penyusunan Renstra, renja, dan RKA Kantor

Rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan

Terbaginya tugas kepada bawahan

Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan tugas

Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan

Koreksian hasil kerja bawahan

Dokumen penilaian kinerja bawahan

Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

Kegiatan

Dokumen

Aktifitas

Kegiatan

Aktifitas

Dokumen

Dokumen

Dokumen

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:a. Ketepatan penyusunan renstra, renja, dan RKA.

b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan.

c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah.

d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi.

e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan

pelaksanaan tugas bawahan.

f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan.

g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian.

h. Kebenaran laporan.

11. Wewenang: a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas

b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan

d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan

6

e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat

f. Menentukan nilai kinerja bawahan

g. Menentukan materi laporan kepada atasan

12. Korelasi Jabatan:

NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1.

2.

3.

Kepala Bagian Umum

Kepala Sub Bagian …….

Pengolah Data Perencanaan

Kantor XXXXXXXXXXXXX

Bagian …… Kantor XXX

Subbagian Perencanaan pada Bagian Umum Kantor XXXXXXXX

Menerima disposisi/perintah, arahan

Koordinasi, kerjasama perencanaan

Memberi perintah, mengendalikan, meminta laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:No. Aspek Faktor

1. Tempat bekerja a. Di dalam ruangan.b. Di tempat terbuka/dibawah atap yang tidak cukup

terlindungic. Di dalam dan diluar ruangan

(PILIH SALAH SATU)2. Suhu a. Kering.

b. Lembab.c. Udara berdebu (PILIH SALAH SATU)

3. Udara a. Kering lembab b. berbau c. bergas d. beracun e. berdebu dsb

(PILIH SALAH SATU)4. Keadaan ruang a. luas,

b. sempitc. sangat sempit.

Ukuran faktor ini adalah berdasarkan kepentingan menurut masing-masing jenis pekerjaan.(PILIH SALAH SATU)

5. Letak a. Lingkungan Fisik : yg terdiri dari faktor-faktor apakah lingkungan pekerjaan tersebut terletak pada tempat yg tinggi, rendah atau miring,(PILIH SALAH SATU)

b. Lingkungan Sosial : yg terdiri dari faktor apakah berada di tempat yg ramai atau sepi.(PILIH SALAH SATU)

7

6. Penerangan PENERANGAN : cahaya yg diperlukan cukup untuk bisa melaksanakan pekerjaan dgn baik, juga sebagai penerangan yg dilihat dari segi sebagai kenyataan lingkungan yg akan berdampak pada berbagai hal. Cahaya bisa berujud sarana, bisa sebagai alat atau bahan. Sedangkan dari faktor fisik, penerangan bisa berujud keadaan : silau, terang sekali, kurang terang, gelap atau bergantian antara faktor-faktor tersebut. (PILIH SALAH SATU)

7. Suara Suara yang bisa ditangkap ditempat kerja baik bersumber dari proses pekerjaan, dari perangkat kerja ( peralatan dan perangkat kerja ) maupun suara alami yang ditimbulkan oleh angin, gejala alam lain maupun oleh manusiaa. Tenang b. Bising (PILIH SALAH SATU)

8 Keadaan tempat kerja berdebu, berlumpur dan berair atau keadaan lain yg tidak menyenangkan seperti kotor, licin, tidak rata, lentur, dll.(PILIH SALAH SATU)

9. Getaran Getaran baik bersumber dari proses pekerjaan, dari perangkat kerja ( peralatan dan perangkat kerja ) maupun getaran alami yang ditimbulkan oleh angin, gejala alam lain maupun oleh manusiaa. Rendah b. Sedang c. Tinggi(PILIH SALAH SATU)

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

3.

Kesehatan mata terganggu

Stress

Sakit pinggang dan pencernaan

Karena didepan computer terus menerus

Karena load pekerjaan yang tinggi dan memiliki timelimite yang sangat kecil

Karena terlalu banyak duduk dan makan tertunda

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : III/c

b. Pendidikan : S1 Administrasi Negara

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pimp ……..

2) Teknis :

8

a. Kursus Administrasi Perkantoran

b. Diklat Perencanaan Program pembangunan

c. Diklat Penyusunan Anggaran

d. Pengalaman kerja :

1. Dalam bidang : Perencanaan program pembangunan

2. Lamanya : 4 tahun

e. Pengetahuan kerja :

1. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic

2. Memiliki pengetahuan tentang monitoring

3. Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi

f. Keterampilan kerja :1. Menggerakkan orang lain/kepemimpinan

2. Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran

g. Bakat Kerja :1) G (Intelegensia ) 2) V (Verbal ) 3) N (Numerik) 4) P (Pencerapan bentuk) 5) Q (Ketelitian)

LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN

h. Temperamen Kerja :

1) DCP (Direktion, Control, Planning)

2) FIF (Feeling, Idea, Fact)

3) STS (Set 0f Limits)


i. Minat Kerja :1) I (Investigatif)

2) S (Sosial)

3) C (Konvensional)


j. Upaya Fisik :1. Duduk

2. Bekerja dengan jari

9

3. Berbicara

4. Mendengar

5. Melihat


k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 30 – 56 tahun

3) Tinggi badan : 170 cm

4) Berat badan : 75 kg

5) Postur badan : tegap

6) Penampilan : menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 = Memadukan data

2) D1 = Mengkoordinasikan data

3) D2 = Menganalisis data

4) D3 = Menyusun data

5) D4 = Menghitung data

6) D6 = Menyalin data


16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil1Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)Waktu

Penyelesaian 2)

1.

2.

3.

Kegiatan

Dokumen

Aktifitas

Kegiatan

AktifitasDokumen Dokumen Dokumen

1 kali

1 dokumen

12 kali

1 kali

dst

3 bulan

1 bulan

60 menit

3 bulan

dst

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

10

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :Saat penyusunan dokumen perencanaan tahunan dan lima tahunan

memerlukan tambahan jam kerja (lembur)

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Mr.YYYYYY) (MR. XXXXXXXX)

NIP.000 NIP.00000000000000

contoh pengisian anjab

Documents