contoh pembuatan form rapat kerja

24
Instruksi Kerja Rapat Koordinasi No. : CCM/IK/OPR/09/F01-R0 RISALAH RAPAT Nama Proyek No. : 025/CCM-RK/FPS/IX/12/2 Macam Rapat : Koordinasi Pelaksanaan Halaman ke/dari : 1 / 7 Hari/Tanggal Waktu Tempat NO. PERIHAL / MASALAH URAIAN PEMBAHASAN, TINDAKAN / PENYELESAIAN Penjelasan keterlibatan pihak a. Pemberi Tugas : PT. Paramount Propertindo terkait b. Konsultan - Manajemen Konstruksi : PT. Ciriajasa Cipta Mandiri - Perencana Arsitektur : Studio Ton-Ton - Perencana Struktur : PT.Perkasa Carista Estetika - Perencana M/E : PT. Mitra Inti Pranata - Quantity Surveyor (QS) : PT. Pratama Savindo Oetama c. Kontraktor Paket SAP : PT. Lentera Permai Oetama d. Kontraktor Paket ME : PT. Greatech Artanindo e. Kontraktor Paket Lift : PT. Jaya Kencana (Sigma) f. Kontraktor Paket Genset : PT. Indo Diesel Perkasa g. Kontraktor Interior : PT. Cipta Desain Arsitektur Mandiri I PAKET PEKERJAAN S.A.P A Dokumen Legal/ Administrasi 1 Shop Drawing & As Build Drawing Mengajukan Shop Drawing Arsitek untuk Kaca dinding Lantai 1 & 2. Shop Drawing yang ada kaitannya dengan pekerjaan lain (ME, Genset & Lift) supaya saling dii 2 Approval Material Approval Material untuk Arsitektur belum semuanya diajukan dan beberapa belum lengkap, targ ini semua selesai diajukan (Kaca Partisi Public Toilet, Cat Koridor). Approval Struktur Baja untuk kanopy & atap (mild test, mur baut, kawat las) untuk segera di Kamis tanggal 27 September 2012 atau ditest diBPPT. 3 Izin-Izin Kontraktor harus mengajukan ijin pelaksanaan terlebih dahulu dalam setiap item pekerjaan ya dilaksanakan dengan dilampiri gambar Shop Drawing dan Form pemeriksaan pekerjaan yang sudah disetujui oleh MK, termasuk bongkar schafolding/bekisting. Apabila Kontraktor mengerjakan Pekerjaan tanpa ijin, maka segala risiko pekerjaan ditanggun 4 Laporan Pekerjaan Kontraktor supaya membuat laporan : : HOTEL FAVE PARAMOUNT SERPONG : Kamis, 27 September 2012 : 10. 00 WIB : Direksi Keet Proyek Hotel Fave Paramount Serpong

Upload: gerry-dwitanto

Post on 02-Sep-2015

841 views

Category:

Documents


95 download

DESCRIPTION

contoh rapat kerja

TRANSCRIPT

001.Ris-Rap kick met SAPRISALAH RAPATNama Proyek: HOTEL FAVE PARAMOUNT SERPONGNo. : 025/CCM-RK/FPS/IX/12/2187Macam Rapat: Koordinasi PelaksanaanHalaman ke/dari : 1 / 7Hari/Tanggal: Kamis, 27 September 2012Waktu: 10.00 WIBTempat: Direksi Keet Proyek Hotel Fave Paramount SerpongNO.PERIHAL / MASALAHURAIAN PEMBAHASAN, TINDAKAN / PENYELESAIANTARGETSTATUSUNTUK PERHATIANPenjelasan keterlibatan pihaka.Pemberi Tugas:PT. Paramount Propertindoterkaitb.Konsultan-Manajemen Konstruksi:PT. Ciriajasa Cipta Mandiri-Perencana Arsitektur:Studio Ton-TonTidak Hadir-Perencana Struktur:PT.Perkasa Carista EstetikaTidak Hadir-Perencana M/E:PT. Mitra Inti PranataTidak Hadir-Quantity Surveyor (QS):PT. Pratama Savindo OetamaTidak Hadirc.Kontraktor Paket SAP:PT. Lentera Permai Oetamad.Kontraktor Paket ME:PT. Greatech Artanindoe.Kontraktor Paket Lift:PT. Jaya Kencana (Sigma)f.Kontraktor Paket Genset:PT. Indo Diesel Perkasag.Kontraktor Interior:PT. Cipta Desain Arsitektur MandiriTidak HadirIPAKET PEKERJAAN S.A.PADokumen Legal/ Administrasi1Shop Drawing & As Build DrawingMengajukan Shop Drawing Arsitek untuk Kaca dinding Lantai 1 & 2.LPOShop Drawing yang ada kaitannya dengan pekerjaan lain (ME, Genset & Lift) supaya saling diinformasikan.LPO2Approval MaterialApproval Material untuk Arsitektur belum semuanya diajukan dan beberapa belum lengkap, target mingguLPOini semua selesai diajukan (Kaca Partisi Public Toilet, Cat Koridor).Approval Struktur Baja untuk kanopy & atap (mild test, mur baut, kawat las) untuk segera diajukan hariLPOKamis tanggal 27 September 2012 atau ditest diBPPT.3Izin-IzinKontraktor harus mengajukan ijin pelaksanaan terlebih dahulu dalam setiap item pekerjaan yang akanLPOdilaksanakan dengan dilampiri gambar Shop Drawing dan Form pemeriksaan pekerjaan yang sudahdisetujui oleh MK, termasuk bongkar schafolding/bekisting.Apabila Kontraktor mengerjakan Pekerjaan tanpa ijin, maka segala risiko pekerjaan ditanggung KontraktorLPO, GA, JK, IDP4Laporan PekerjaanKontraktor supaya membuat laporan :-Laporan Harian (disampaikan setiap hari)LPO-Laporan Mingguan (disampaikan setiap Minggu pada hari Senin)LPO-Laporan Kemajuan Pekerjaan (disampaikan setiap Minggu pada hari Senin) dan dilengkapi denganLPOdokumen Foto.Laporan Bulanan supaya setiap tanggal 3 Kepada MK untuk dievaluasi.LPOPekerjaan Arsitek selain mock up tetap harus berjalan sesuai gambar Shop Drawing/For Constructions.LPOBTeknis1Waktu PelaksanaanWaktu pelaksanaan:250Hari Kalender(s/d 22 September 2012)Waktu Terpakai:177Hari KalenderSisa Waktu Pelaksanaan:73Hari Kalender2Bobot PekerjaanBobot Pekerjaan s/d Minggu Ke:26 (Dua Puluh Enam):25 (Dua Puluh Lima)Periode:(s/d 22 September 2012):(s/d 15 September 2012)Bobot Rencana Kumulatif:56.993%:52.417%Realisasi Bobot Kumulatif:57.684%:54.627%Deviasi:0.691%:2.210%Prestasi Minggu Ke-26-Rencana:4.577%-Realisasi:3.058%-1.519%Uraian/Detail Rencana & Prestasi (Minggu Ke - 26)Uraian PekerjaanRencanaRealisasiDeviasiI. Persiapan0.248%0.126%-0.122%II. Pek. Struktur1. Pek. Struktur Atas- Rangka Baja0.345%0.000%-0.345%- Waterproofing0.069%0.000%-0.069%III. Pek. Arsitektur- Lantai Basement0.257%0.027%-0.230%- Lantai 10.621%0.052%-0.569%- Lantai 20.580%0.000%-0.580%- Lantai 30.320%0.136%-0.184%- Lantai 50.259%0.103%-0.156%- Lantai 60.259%0.000%-0.259%- Lantai 70.086%0.160%0.074%- Lantai 80.086%0.227%0.141%- Lantai 90.086%0.114%0.028%- Lantai Atap0.025%0.000%-0.025%- Pekerjaan Atap/Fasade0.395%0.000%-0.395%IV. Pek. Plumbing0.941%2.113%1.172%Total4.577%3.058%-1.519%Laporan bobot prestasi pekerjaan di sampaikan kepada MK pada tiap hari senin.Kendala dalam Pelaksanaan :-K3 belum berjalan.LPO-Test untuk Pipa-pipa belum dijalankan, yang menghambat pekerjaan Plafond.LPO-Pengurangan Jumlah Tenaga KerjaLPO3Target-Target Yang Harus DicapaiPenyambungan PAM oleh Owner dan diprioritaskan ruang GWT dan penyambungan PLN tidak bisa dilaksanakan, tanggal25 Agst 2012LPO25 Agustus 2012 sudah connect.Ruang Pompa target selesai tanggal 4 September 2012, mundur menjadi 13 September 2012.13 Sept 2012LPORuang Genset serah terima hari Senin tanggal 24 September 2012.24 Sept 2012LPOTarget penyelesaian Ruang BOH, hari Minggu tanggal 26 September 2012, mundur menjadi tanggal 3030 Sept 2012LPO & GASeptember 2012.Kontraktor SAP supaya menyiapkan Bak Kontrol untuk installasi meteran PDAM, hari Rabu tanggal26 Sept 2012LPO26 September 2012.Rangka Baja Atap target tanggal 8 September 2012, mundur tanggal 22 September 2012.22 Sept 2012LPOHoistway Lift target selesai 5 September 2012, mundur selesai tanggal 30 September 2012.30 Sept 2012LPOFasade Target tanggal 30 September 2012.30 Sept 2012LPOPondasi Tangki BBM (pekerjaan tambah) selesai tanggal 30 September 2012.30 Sept 2012LPOGrease Trap target pada tanggal 24 September 2012, mundur menjadi tanggal 30 September 2012.30 Sept 2012LPOTutup Sumpit dan seluruh area basement selesai pada akhir September 2012.LPOPenyelesaian Area Lantai 2.LPOPenutupan Skylight.LPOPagar dimundurkan terkait rencana pengurukan tanah oleh Pemberi Tugas/Owner.LPO4PlumbingPondasi tangki BBM masuk dalam pekerjaan Plumbing/SAP.LPOPekerjaan Panel Control & Pompa merupakan system, sehingga garansi yang diberikan juga terhadapLPOsystem.Grees Trap supaya diselesaikan sesuai rencana, start tanggal 24 September 2012.24 Sept 2012LPOSumpit Start pada tanggal 24 September 2012.24 Sept 2012LPOParcial test, Start pada tanggal 20 September 2012 pada lantai Basement.20 Sept 2012LPO5Percepatan PekerjaanUntuk area yang ada pekerjaan ME (installasi saklar, stop kontak) supaya pekerjaan plester/aci ditundaLPOterlebih dahulu & making area-are tersebut dan dilaksanakan sesuai schedule.6Cat Pintu UnitWarna Putih untuk sisi dalam kamar.LPO7ACP & GRCHarga satuan ACP/GRC (break down) supaya disampaikan kepada Owner.LPO8Quality ControlSegera mendatangkan Personel QC selambatnya hari Kamis tanggal 4 Oktober 2012.04 Okt' 2012LPO9Surat KesanggupanSegera menyerahkan surat yang menjadwalkan kesiapan Ruang Genset.LPOCLain-lain1K-3Kontraktor segera menjalankan prosedur K3 dan selalu menyediakan perlengkapan P3K, tabungLPOpemadam kebakaran dan diletakkan sesuai kebutuhan proyek, dan kebersihan proyek.Rambu - rambu K-3 segera diletakkan sesuai kebutuhan proyekLPOKontraktor supaya tetap menjaga kebersihan lingkungan proyek termasuk akses jalan yang dilalui untukLPOjalur buang tanah galian.2KeamananKontraktor supaya selalu menjaga keamanan Proyek/Lingkungan.LPOSupaya memasang penerangan pada area proyek.LPOKontraktor agar menerapkan para pekerja/personil selalu mengenakan alat pengaman diri.LPOPos Satpam supaya menyediakan Kartu "Visitor".LPO3Kebersihan Lingkungan ProyekKerapihan dan kebersihan supaya selalu dijaga serta diperhatikan agar tidak mengganggu pelaksanaanLPOpekerjaan.Untuk area-area yang ada installasi ME, supaya dimarking biar tidak mengganggu finishing.LPOIIPAKET PEKERJAAN M/EADokumen Legal/ Administrasi1Dokumen Kontrak/SPKSPK sudah diterima Kontraktor dan ditanda tangani serta dikirim kembali ke OwnerGADokumen Kontrak masih dalam proses penyusunan oleh Konsultan QS dan masih ada perubahan.GAKontraktor supaya Pro Aktif untuk koordinasi dengan QS/Owner.GABTeknis1Waktu PelaksanaanWaktu pelaksanaan:185Hari Kalender(s/d 23 September 2012)Waktu Terpakai:132Hari KalenderSisa Waktu Pelaksanaan:53Hari Kalender2Bobot PekerjaanBobot Pekerjaan s/d Minggu Ke:16 (Enam Belas):15 (Lima Belas)Periode:(s/d 23 September 2012):(s/d 16 September 2012)Bobot Rencana Kumulatif:40.545%:30.852%Realisasi Bobot Kumulatif:40.718%:31.102%Deviasi:0.173%:0.250%Prestasi Minggu Ke-16-Rencana:9.693%-Realisasi:9.616%-0.077%Uraian/Detail Rencana & Prestasi (Minggu Ke - 16)Uraian PekerjaanRencanaRealisasiDeviasi1.Pekerjaan Persiapan0.639%1.410%0.771%2.Pekerjaan Pemadam Kebakaran0.755%2.002%1.247%3.Pekerjaan Installasi Tata Udara1.964%3.432%1.468%4.Pekerjaan Elektrikal4.472%1.431%-3.041%5.Pekerjaan Telepon0.656%0.462%-0.194%6.Pekerjaan Fire Alarm0.396%0.345%-0.051%7.Pekerjaan Tata Suara0.374%0.198%-0.176%8.Pekerjaan MATV0.165%0.103%-0.062%9.Pekerjaan CCTV0.176%0.165%-0.011%10.Pekerjaan Data0.096%0.068%-0.028%Total9.693%9.616%-0.077%Kendala dalam pelaksanaan :-Kabel Power 3 x 4 belum OnsiteGA-Kabel Telepon belum Onsite.GA2Gambar PelaksanaanSegera membuat Shop Drawing secara bertahap dari lantai Basement s/d lantai Atap.GA3Approval MaterialKontraktor dapat segera mengajukan "Persetujuan Material" secara parsial/keseluruhan, terutama27 Juli 2012GAadalah material peralatan utama yang memerlukan waktu untuk pengadaannya. Mulai hari Senin 9 Juli 2012Kabel Data & Wifi tipe UTP Cabel Cat 6 dihold terlebih dahulu.GAKabel TM supaya dibuat jalur alternatif (lewat depan/belakang) dan segera diajukan.GASegera mengajukan Approval Material yang terkait sistem Alarm.GA4PelaporanLaporan Harian, setiap hari pada satu hari berikutnya.GALaporan Mingguan, setiap hari Senin pada minggu berikutnya.GALaporan Bulanan, setiap tanggal 3 setiap bulan berikutnya.GAUntuk segala Laporan (harian, mingguan, bulanan dan progress) Kontraktor untuk segera membuatnya yangGAsampai saat ini belum dibuat.5ScheduleSegera membuat Schedule Pengadaan Barang.GASegera membuat Schedule Mos - Panel.GABTeknis1Installasi ME Ruang GensetSegera diselesaikan sebelum Sounproof.GA2Quality ControlSegera mendatangkan Personel QC selambatnya hari Kamis tanggal 4 Oktober 2012.04 Okt' 2012GA3Ducting Lantai 5Target Selesai tanggal 1 Oktober 2012.01 Okt' 2012GAKomunikasi4Actions PlanKontraktor Supaya membuat Action Plan pada Lantai 1 & Lantai 2, dan berdiskusi dengan MK/OwnerGApada tanggal 7 September 2012.5Target-targetPekerjaan ME pada Lantai 1 & Lantai 2, tanggal 16 Agustus 201216 Agst 2012GAPekerjaan Ducting Lantai 3,5 & 6, selesai 10 September 201210 Sept 2012GAPenyambungan data PLN diinformasikan pada pertengahan Oktober 2012.GAKoridor Lantai 3 harus sudah bisa ditutup Plafond.GAIIIPAKET PEKERJAAN GENSET1Dokumen Kontrak/SPKKontraktor sudah menandatangai kembali, dan diserahkan kepada QS dan Owner dan masih dalam proses.IDP2Schedule/Metode KerjaSchedule/Methode kerja Print A1, sudah dalam proses pada Owner.31 Juli 2012IDP3Approval Material/UnitSegera diajukan "Unit Genset" tangki mingguan/harian dan pompa-pompa, material finishing dan brosur.IDPShop Drawing tangki BBM supaya segera diajukan karna ada keterkaitan dengan pondasi yang masukIDPpada Paket SAP.4Tangki SolarKontraktor supaya mengirim Engineer, untuk berkoordinasi dengan MK terkait Tangki Solar dan dalamIDP & LPOproses, pekerjaan pondasi tangki oleh kontraktor SAP, tangki oleh Kontraktor Genset.5Loading TestDijadwalkan pada Hari Jum'at tanggal 30 September 2012IDPIVPAKET PEKERJAAN LIFT1PemesananOnsite 3 Bulan sejak DP (diperkirakan awal Oktober 2012), mundur menjaadi minggu Ke 3 bulan OktoberJK2012, Kontraktor Lift agar menyampaikan surat resmi.2InstallasiInstallasi Lift 1 bulan setelah material Onsite.JK3Opening LiftMengikuti Pola pemasangan Keramik Dinding.JKVPAKET PEKERJAAN INTERIOR1TeknisAda perubahan-perubahan sedikit tentang Pintu Kamar Mandi jadi Double Swing.BASKontraktor supaya koordinasikan gambar-gambar ke MK untuk koordinasikan dengan Kontraktor yangBASlain (SAP & ME), untuk Ruang-ruang Public (Lobby Lantai 1, Resto, dan Ruang Meeting).Install Furniture 2 hari untuk setiap kamar.03 Agst 2012BAS2Pengkuruan Lapanganagar segera dilaksanakan secara Parsial.BAS3MonitoringKontraktor agar melaporkan kegiatan dan hasil pabrikasi produk interior tiap Minggu.BAS4Plafond By InteriorLobby Lantai 1, Restaurant dan Ruang Meeting.BAS5TargetAwal Oktober mulai pekerjaan Area Lantai 2.BASVILain-lain1RapatRapat Koordinasi Pelaksanaan yang akan datang diadakan hari Kamis, tanggal 04 Oktober 2012Peserta RapatPukul 10.00 WIB. Tempat Direksi keet Proyek Hotel Fave Paramount Serpong.0Lampiran :Keterangan :Dibuat Oleh : Konsultan M.K.Distribusi ke :1.Daftar HadirSelesaiNama: Lilik Supriyanto1.PT. Paramount Propertindo2.ODalam ProsesJabatan: Manajer Konstruksi2.Studio Tonton3.DitundaTanda Tangan:3.PT. Pratama Savindo Oetama4.4.PT. Perkasa Carista Estetika5.PT. Mitra Inti Pranata