N O T U LE N R APAT

Hari/TanggalTempatJamAgenda Rapat Pimpinan Rapat

: Senin, 03 Desember2018 : Ruang Sidang PTA NTT : 0 8 .3 0 .-0 9 .3 0 WITA : Rapat Koordinasi dan Evaluasi PTA NTT : Bapak H. Lalu Muhammad Taufik.SH (Panitera)

1. Rapat di buka oleh MC : Ibu Aryani Waridoken:

2. Selanjutnya diserahkaan kepada p im pinan rapa t Bapak PaniteraAgenda rapat hari ini tentang :

a. Rapat Koordinasi dan Evaluasi Bulan N ovem ber dan Desem ber

b. Laporan Tahunan Dan LKJIP

c. Pelaksanaan APM

3. Pengarahan Bapak Ketua PTA NTT :

- Alhamdulillah rapat awal bulan ini bisa terlaksana semoga bisa berkelanjutan.

- Alhamdulillah pelaksanaan APM sudah dilaksanakan tapi perlu dibenahi sesuai ketentuan APM yang baru..

- Sebagaimana yang disam paikan oleh Panitera ten tan g laporan

Tahunan harus jad i perhatian, PTA sudah bersura t ke Pengadilan

Agama agar laporan bisa segera k irim ke PTA semoga tid a k te r lam ba t.

- Segera d iben tuk Panitia Penyusunan Laporan Tahunan PTA NTT.

- T e rka it pelaksanaan e-C ourt PTA juga sudah bersura t ke PA-PA agar

segera d ilaporkan ke PTA.

- Hal-hal yang te rk a it program p rio ritas Badilag harus segera d ipenuh i.

- W ebsite PA Soe dan PA Kupang setelah d im o n ito r in g langsung masih

be lum update, m ohon jad i perhatian.

- A lham du lillah PTA NTT dapat 2 Hakim Tinggi

- U n tuk tugas dan fungsi masing-masing agar dilaksanakan dengan

penuh tanggung jaw ab.

4. Pengarahan Bapak Wakil Ketua PTA NTT :

- A lham du lillah pagi in i bisa melaksanakan rapat ru tin yang juga

m erupakan pem binaan dari p im pinan.

- Sebelum pengarahan Bapak Ketua pem bacaan no tu len yang lalu

te ta p dibacakan agar kita tahu apa-apa yng sudah dilaksanakan dan

apa yang be lum dilaksanakan.

0

- Te rka it APM, PTA te lah m erespon apa yang te lah d ipe rin tahkan oleh

Badilag.

- Semua PA sudah te rakred itas i hanya kurang 2 PA ya itu PA A tam bua

dan PA Larantuka.

- Yang jad i pe rha tian ya itu PA yang sudah punya nila i A Exelen tap i

sekarang sudah tid a k layak lagi.

- Perubahan SAPM ke TAPM fokunyas pada Tugas dan Fungsi masing-

m asing bagian, un tuk dokum en-dokum en disesuaikan dan yang

pen ting dari semua itu adalah im plem entasinya.

- Yang su lit dalam m enyandang p red ika t A Exelen te rsebu t adalah

"pem eliha raannya".

- M udah-m udahan PTA bisa lebih baik dari PA, dalam im p lem entas i

ya itu dengan terbiasa m elakukan dan m em perba ik i sesuai tugas

masing-m asing.

- Penerapan budaya kerja belum pernah disosialisasikan.

- M engacu pada APM maka semua kegiatan rapat, ba ik rapa t p im p inan

m aupun bagian-bagian harus d ilengkapi dengan Undangan, Absensi,

N otu len dan ada tindak lan ju tnya , m isalnya rapat Baperjakat.

- Setiap pem buatan SK harus d iserta i dengan uraian tugas.

- Budaya Kerja te rk a it tugas-tugas sesuai Visi dan M isi.

- Sosialisasi Budaya Kerja buat Epiden dan m aterinya , sebagai bukti

te lah diadakan sosialisasi.

- Pencanangan Zona In tegritas d itind ak lan ju ti dengan Tim Kerja dan

Rapat-rapat.

- Semua dokum en tida k ada artinya tanpa im p lem entasi.

- Terbiasa dengan 5 R = Ringkas, Resik, Rapi, Rawat dan Rajin.

- Dan budaya 3 S = Senyum,Salam dan Sapa.

- Penilaian W eb dan SIPP kurang cerm at, sehingga te rja d i kesalahan

u ru tan peringkat.

- Segera pantau PA yang belum m engupdate aplikasi e-Courtnya

sesuai Perma N om or 3 Tahun 2018 (Adm in istrasi E lektronik).

- T e rka it Laporan Tahunan un tuk PA m aupun PTA d im in ta un tuk

m engum pulkan data dan Foto kegiatan selama tahun 2018.

- Bila ada surat ke PA, Adm in harus masukkan ke W eb.

- Sejak sekarang m ulai m embiasakan im p lem entas i dan

m em berlakukan CPAR te rhadap ketidak sesuaian dalam pelaksanaan

tugas dan fungsi.

- Sesuai Perma N om or 7, izin keluar kan to r harus te rtu lis

5. Penyampaian materi oleh Bapak Sekretaris:

- Laporan Realisasi Anggaran PTA sampai 30 November 2018 sebesar 97 % mudah-mudahan bisa mencapai 98 sampai 99 %.

- Laporan Tahunan disusun oleh bagian kesekretariatan, untuk Sakip dikoordinasikan dengan bagian Kepaniteraan.

- Perubahan dokumen dari SAPM ke TAPM dilaksanakan per 1 Januari 2019 dan semua dokumen akan diperbaiki dan diperbaharui.

- Mohon kesepakatan untuk memperlakukan absensi pada jam istirahat.

6. Penyam paian m a te ri o leh Bapak Panitera:

- Setip Sk yang d ite rb itka n harus ada jo b descrip tion

- Semua kegitan rapat harus ada undangan, absensi, no tu len dan

tin d a k la n ju t.

- Semua a tu ran d iserta i dengan im plem entasi.

- DDTK di Kepaniteraan butuh tenaga IT ya itu A m in dan perlu

regenerasi bila A m in berhalangan.

- Kepaniteraan harus pake e-Court dan SIPP.

- T e rka it absensi un tuk jam is tirahat, masih m erupakan kebijakan

p im p inan .

7. Penyam paian dari Bapak Adenan:

- Tentang absensi pada jam is tiraha t du lu sudah d iberlakukan, sete lah

ada pengawasan Bawas MARI absen pada jam te rsebu t d ibe rhen tikan

karena dianggap berleb ihan.

- Dalam TAPM ada absensi pulang dan masuk pada jam is tiraha t.

- Ada penyam paian dari Bapak KPTA dalam acara pem binaan m enta l

bahw a beliau tid a k se tu ju apa yang sudah d irubah d iberlakukan lagi.

- Sedangkan dalam TAPM ada epiden ten tang absensi te rse b u t nam un

be lum d ia tu r o leh M ahkam ah Agung.

8. Tam bahan dari Bapak Panitera:

- M asalah ep iden ten tan g absensi is tiraha t bahwa dalam m em bahas

masalah APM di Bekasi masih d iperdebatkan dan d iserahkan ke

p im p inan PTA.

9. Pendapat dari Bapak M u n tho ha r

- Kita orang Pengadilan, karena itu segala sesuatu harus berdasarkan

hukum .

a. Harus ada alasan em ergensi

b. T idak berlaku selamanya

c. M em berlakukan sesuatu harus ada konsiderannya.

Jadi pengaktifan kem bali absen is tiraha t harus ada masanya un tuk

1 bulan atau berapa lama.

Kesim pulan dari p im p ian rapat bahwa perberlakuan absensi un tuk jam

is tiraha t m enunggu p im p inan baru.

D em ikian un tuk rapa t bu lan depan akan d ip im p in o leh Bapak Sekretaris

dan sebagai MC ya itu Ibu N isfatu l Laili, kem udian rapa t d itu tu p oleh MC.

Pimpinan RapatKupang, 03 Desember 2018

Notulis,

H. Taufik, SH Dra. Ummi Kalsum

ihoitowi, SH,MH

0

PENGADILAN TINGGIAGAMA NUSA TENGGARA TIMURJL. PERINTIS KEMERDEKAAN TELPTAX.(0380)827611,830190

Website: www.pta-kupang.eo.id, E-mail: ptakupang@yahoo. co. i d

Kupang-NTT 85228

NOTULEN RAPAT

KODE DOKUMEN TGL. PEMBUATAN 02 TGL REVISI TGL. EFEKTIF

F M /A M /04 /02 2 /7 /2018 2 /7 /2018

HARI/TANGGAL/JAM Senin, 03 Desember2018. Pukul 08.30 -0 9 .3 0

TEMPAT Ruang Sidang PTA NTT

PIMPINAN RAPAT H. LALU MUHAMAD TAUFIK, SH.

PESERTA RAPAT______________ Seturuh Pegawai PTA NTT

AGENDA RAPAT

1. Peiaksanaan TAPM PTA NTT____________________

2. Pemberlakuan Absensi pada jam istirahat________

3. Persiapan Penyusunan LaporanTahunan PTA NTT

PENGADILAN TINGGIAGAMA NUSA TENGGARA TIMURJL. PERINTIS KEMERDEKAANTELP/FAX.(0380)827611, 830190

Website: www.pta-kupang.go.id? E-mail: ptakupang@yahoo.co.idKupang - NTT 85228

NOTULEN RAPAT

Kode Dokumen Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

F M /A M /0 4 /0 2 0 2 /0 7 /2 0 1 8 - 0 2 /0 7 /2 0 1 8

PEMBAHASAN:

NO URAIAN PEMBAHASAN TINDAK LANJUT TARGETPENYELESAIAN

PENANGGUNGJAWAB

TGL.PENYELESAIAN

(STATUS)1 Pelaksanaan APM PTA NTT Memperbaharui semua

dokumen sesuai APM yang baru.

Januari 2018 Ketua APM Januari 2019 (Open)

2 Pemberlakuan Absensi pada jam istirahat Menunggu kebijakan pimpinan baru.

Januari 2018 Kepegawaian Januari 2019 (open)

3 Persiapan penyusunan Laporan Tahunan PTATahun 2018.

Mempersiapkan data dan foto kegiatan tahun 2018.

31 Desember 2018 Panitia Laporan Tahunan

31-12-2018open

Dibuat Oleh Sekretaris, Kupang, 03 Desember 2018 Diketahiri Oleh Pimpinan Rapat,

Dra. Ummi Kalsum H. Lalu Muhamfid Taufik, SH