fakultas teknik universitas pancasila notulen rapat ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/rapat...

32
Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 1/32 Hari / Tanggal : Jumat, 21 Juni 2019 Jam : 09.30 – 11.15 WIB Tempat : Ruang Rapat FTUP, Lt. II Dipimpin oleh : Dekan Notulis : SJM Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Unit Kerja No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak Lanjut Status/ Batas Waktu A Internal Audit Semester Gasal 2018/2019 Internal Audit telah dilaksanakan bulan Maret 2019 untuk 14 prodi dan unit kerja di lingkungan FTUP. Dari hasil Internal Audit Terdapat 37 temuan ketidaksesuaian. 1 Evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2017/2018 Dibuat pantauan sarmut Kabag. AAK CLOSED 9 April 2019 2 Belum ditemukan program kerja untuk 1 tahun akademik Akan dibuat program kerya CLOSED 9 April 2019 3 Tidak adanya RPS untuk matakuliah: Agama Budha, Hindu dan Kong hu cu Akan dibuat RPS matakuliah tersebut CLOSED 9 April 2019 4 1. Pengembangan sarana & Prasrana belum lengkap 2. Belum ada laporan hasil pengembangan sapras 1. Akan dibuat/dilengkapi pengembangan sa-pras 2. Akan dibuat laporan dari kegiatab pengembangan sa-pras Kabag. AU CLOSED 15 April 2019 5 1. pengembangan SDM belum lengkap 2. Belum ada laporan hasilpengembangan SDM: service excellent, driver, laboran 1. Akan dibuat/dilengkapi pengembangan SDM 2. Akan dibuat laporan dari 3 kegiatan pengembangan SDM tersebut CLOSED 15 April 2019 6 1. Tidak ada kelengkapan dari dokumen ketercapaian sasaran mutu yang sudah divalidasi semester gasal 2018/2019 2. Belumdibuat pantauan sasaran mutu desember 18 s/d maret 19 1. Dokumen akan divalidasi sesuai pejabat lama dan yang baru 2. Akan dibuat pantauan sasaran mutu desember 2018 s/d maret 2019 Ka. UP2M CLOSED 29 Maret 2019 7 Sesuai dengan sasaran mutu tahun akademik 2018/2019 sudah tercapai, pada bulan februari 2019 sampai agustus 2019 belum ada sasaran mutu & rencana kerja Akan dibuat pengembangan sasaran mutu, rencana kerja untuk periode feb 2019 – agustus 2019 Ka. Pulahta CLOSED 1 April 2019 8 Uraian jabatan & matrik kompetensi untuk Rifqy Agung belum ada Akan dibuatkan uraian jabatan dan matrik kompetensinya Ka. Perpus CLOSED 29 Maret 2019 9 1. Rapat internal dilakukan tetapi tidak ada dikumentasinya 2. Rapat Evaluasi semesteran untuk kegiatan pada unit kerja perpus tidak dilakukan 1. Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran CLOSED 29 Maret 2019 10 1. Pantauan sarmut des-feb belum dibuat 2. Rencana kerja tidak ada 1. Akan dibuat pantauannya 2. Akan didokumentasikan rencana kerjanya CLOSED 29 Maret 2019 11 Belum ada sasaran mutu 2018/2019, berikut strategi pencapaian dan pantauan sarmut s/d bulan maret 19 Akan dibuat sarmut, strategi dan pantauan sarmut Ka. Lab. Kom CLOSED 4 April 2019 12 1. Jadwal penggunaan lab.komputer, belum ada 2. Modul praktikum belum diverifikasi 3. Proker ka.lab, 1 tahun belum ada 1. Akan dibuat jadwal penggunaan lab.komputer 2. Akan direvisi/dilengkapi/diverifikasi 3. Akan dibuat program kerja 1 tahun ka.lab CLOSED 4 April 2019 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN KE 3 FM 7-9.3-4.405-05.v2

Upload: others

Post on 11-Nov-2020

42 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 1/32

Hari / Tanggal : Jumat, 21 Juni 2019 Jam : 09.30 – 11.15 WIB Tempat : Ruang Rapat FTUP, Lt. II Dipimpin oleh : Dekan

Notulis : SJM Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Unit Kerja

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

A Internal Audit

Semester Gasal 2018/2019 Internal Audit telah dilaksanakan bulan Maret 2019 untuk 14 prodi dan unit kerja di lingkungan FTUP. Dari hasil Internal Audit Terdapat 37 temuan ketidaksesuaian.

1 Evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2017/2018

Dibuat pantauan sarmut

Kabag. AAK

CLOSED 9 April 2019

2 Belum ditemukan program kerja untuk 1 tahun akademik

Akan dibuat program kerya CLOSED

9 April 2019

3

Tidak adanya RPS untuk matakuliah: Agama Budha, Hindu dan Kong hu cu

Akan dibuat RPS matakuliah tersebut CLOSED

9 April 2019

4

1. Pengembangan sarana & Prasrana belum lengkap

2. Belum ada laporan hasil pengembangan sapras

1. Akan dibuat/dilengkapi pengembangan sa-pras 2. Akan dibuat laporan dari kegiatab pengembangan sa-pras

Kabag. AU

CLOSED 15 April 2019

5

1. pengembangan SDM belum lengkap

2. Belum ada laporan hasilpengembangan SDM: service excellent, driver, laboran

1. Akan dibuat/dilengkapi pengembangan SDM 2. Akan dibuat laporan dari 3 kegiatan pengembangan SDM

tersebut

CLOSED 15 April 2019

6

1. Tidak ada kelengkapan dari dokumen ketercapaian sasaran mutu yang sudah divalidasi semester gasal 2018/2019

2. Belumdibuat pantauan sasaran mutu desember 18 s/d maret 19

1. Dokumen akan divalidasi sesuai pejabat lama dan yang baru 2. Akan dibuat pantauan sasaran mutu desember 2018 s/d

maret 2019 Ka. UP2M

CLOSED 29 Maret

2019

7

Sesuai dengan sasaran mutu tahun akademik 2018/2019 sudah tercapai, pada bulan februari 2019 sampai agustus 2019 belum ada sasaran mutu & rencana kerja

Akan dibuat pengembangan sasaran mutu, rencana kerja untuk periode feb 2019 – agustus 2019

Ka. Pulahta CLOSED

1 April 2019

8 Uraian jabatan & matrik kompetensi untuk Rifqy Agung belum ada

Akan dibuatkan uraian jabatan dan matrik kompetensinya

Ka. Perpus

CLOSED 29 Maret 2019

9

1. Rapat internal dilakukan tetapi tidak ada dikumentasinya

2. Rapat Evaluasi semesteran untuk kegiatan pada unit kerja perpus tidak dilakukan

1. Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

CLOSED 29 Maret

2019

10 1. Pantauan sarmut des-feb belum

dibuat 2. Rencana kerja tidak ada

1. Akan dibuat pantauannya 2. Akan didokumentasikan rencana kerjanya

CLOSED 29 Maret

2019

11 Belum ada sasaran mutu 2018/2019, berikut strategi pencapaian dan pantauan sarmut s/d bulan maret 19

Akan dibuat sarmut, strategi dan pantauan sarmut

Ka. Lab. Kom

CLOSED 4 April 2019

12

1. Jadwal penggunaan lab.komputer, belum ada

2. Modul praktikum belum diverifikasi

3. Proker ka.lab, 1 tahun belum ada

1. Akan dibuat jadwal penggunaan lab.komputer 2. Akan direvisi/dilengkapi/diverifikasi 3. Akan dibuat program kerja 1 tahun ka.lab

CLOSED 4 April 2019

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN KE 3

FM 7-9.3-4.405-05.v2

Page 2: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 2/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

13 Belum ada notulen hasil rapat/pertemuan dengan asisten lab.

Akan dibuat notulen hasil rapat dengan asisten lab.

Ka. Lab. Fisika

CLOSED 4 April 2019

14

1. proker ka.lab fisika 1 tahun belum ada

2. jadwal penggunaan lab.fisika belum ada

3. buku panduan praktikum belum dibuat

1. akan dibuat program kerja ka.lab fisika 2. akan dibuat jadwal penggunaan lab.fisika 3. akan dibuat buku panduan modul praktikum

OPEN

15 Tidak ditemukan dokumen kelengkapan pada sasaran mutu no 1,2, 4, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Melengkapi dokumen pada sasaran mutu no 1,2, 4, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Ka. Prodi Ars

CLOSED 7 Mei 2019

16

- Sistem pendokumentasian program kerja, jadwal pelaksanaan praktikum/studio belum rapi

- Tidak ada road map penelitian & PkM

- Dibuatkan sesuai jenis perkuliahan antara teori & praktikum (dipisah)

- Dibuat roadmap penelitian & PkM serta didokumentasikan

CLOSED 1 April 2019

17

- Masih adanya penggunaan formulir lama RPS

- Masih adanya form kehadiran dosen yang belum di ttd pada beberapa matakuliah

- Evaluasi dan laporan praktikum/studio belum selesai

- Diganti sesuai form RPS baru - Ditandatangani form kehadiran dosen - Dibuatkan laporan praktikum dan evaluasi praktikum yang

sistematik

CLOSED 1 April 2019

18

ST pembentukan tim belum ada : 1. pengembangan informasi profil

prodi 2. peninjauan kurikulum mengacu

standar internasional 3. peningkatan kegiatan

pengembangan proses PBM e-learning

4. RPS matakuliah dasar transportasi berbasis e-learning

5. dosen untuk memperoleh HKI

- Akan dibuat surat tugas untuk point 1,2, 3 dan 5 - RPS matakuliah dosen transportasi berbasis e-learning

Ka. Prodi TS

CLOSED 15 Mei 2019

19

Dokumen belum ada: 1. spesifikasi prodi 2. maping LSP prodi TS 3. pelaksanaan kuliah umum

1. dilengkapi spesifikasi prodi terbaru 2. dibuatkan maping LSP prodi 3. Akan dilengkapi dokumen pelaksanaan kuliah umum

CLOSED 15 Mei 2019

20

- Informasi jadwal belum disosialisasikan ke web prodi TS

- Dokumen perawatan alat lab. sesuai proker lab. Belum ada; lab beton, lab perkerasan jalan, lab mektan

- Akan dikoordinasikan dengan web fakultas - Akan dibuat dokumen perawatan alat praktikum

CLOSED 2 April 2019

21 Monitoring evaluasi pelaksanaan RPS untuk matakuliah ilmu lingkungan kelas B belum lengkap

Akan dikoordinasikan dengan dosen ilmu lingkungan untuk dilengkapi

CLOSED 2 April

22

Notulen rapat pada kegiatan tanggal 22 februari 2019 tentang evaluasi semester gasal 2018/2019 dan persiapan semester genap 2018/2019 belum terdokumentasi

Merapikan dan memverifikasi notulen rapat

Ka. Prodi TM

CLOSED 28 Maret

2019

23

1. tidak ditemukan penugasan tim untuk teaching industri 2.Tidak ditemukan dokumen pendukung untuk sarmut yang sudah dicapai 100%

1. Membuat surat tugas untuk teaching industri 2. Merapikan dokumen pendukung untuk sarmut yang

capaiannya sudah 100% (S1)

CLOSED 20 Mei 2019

24 Tidak dapat menunjukan pengendalian penelitian dan PkM untuk semester gasal 2018/2019

Menyerahkan forokopi dokumen pengendalian penelitian PkM CLOSED 28 Maret

2019

Page 3: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 3/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

25

1. hampir sebagian besar RPS matakuliah tidak ada dan monitoring RPS masih banyak yang kosong

2. Tidak dapat menunjukan pedoman pelaksanaan kurikulum yang dilaksanakan gasal 2018/2019

1. Memperbaiki untuk genap 2018/2019 nomor kendali terbaru dan membuat surat ke dosen untuk mengisi monitoring RPS

2. Menyerahkan fotocopy pedoman pelaksanaan kurikulum 18/19

CLOSED 24 Juni 2019

26

1. Belum adanya dokumentasi terstruktur untuk perubahan visi dan misi

2. Belum adanya dokumentasi evaluasi semesteran PBM

3. Tidak adanya profil prodi

1. Dibuatkan dokumen terstruktur tentang perubahan visi dan misi

2. Dibuatkan dokumentasi evaluasi semesteran 3. Dibuatkan profil prodi

Ka. Prodi TI

CLOSED 13 Mei 2019

27

Program kerja tiap-tiap lab. belum ada, seperti: lab. PSKE, lab. SisProd, lab. manaj.ind, lab. statistik dan optimasi

Akan dibuat program kerja CLOSED

13 Mei 2019

28

1. Dokumen RPS dan silabus belum lengkap

2. Evaluasi RPS semesteran belum divalidasi dan verifikasi

3. RPS belum divalidasi dan verifikasi

4. Daftar hadir mahasiswa dan dosen belum divalidasi

1. Dibuat dokumen tersendiri RPS dan Silabus 2. Divalidasi evaluasi RPS lengkap 3. Divalidasi RPS 4. Divalidasi daftar hadir mhs dan dosen

CLOSED 13 Mei 2019

29

1. belum membuat pantauan sarmut des 2018- Februari 2019

2. belum mebuat/membentuk tim yang bertanggungjawab untuk kegiatan kelompok ilmiah mhs

3. belum membuat tim dosen yg bertanggungjawab dalam pengembangan skema LSP Prodi

4. Belum membuat mapping dosen yang memperoleh HKI

1. Akan segera diselesaikan 2. Akan segera membuat ST untuk membentuk tim kelompok

ilmiah 3. Akan segera membuat surat tugas ST untuk membentuk tim

skema LSP 4. Akan segera membuat surat tugas untuk membentuk tim

untuk pengajuan HKI & pelaksanaannya dioptimalkan

Ka. Prodi IT

CLOSED 4 April 2019

30

5. bukti kerjasama dengan PT/ asosiasi profesi/industri dibulan sept-nov belum ada dok.nya

6. belum dibuat mapping dosen yang akan publikasi penelitian

7. perlu diperbaiki cara menghitung % mahasiswa lulus tepat waktu

5. menyelesaikan dokumentasi 6. membuat mapping dosen 7. memperbaiki cara perhitungan

CLOSED 22 April 2019

31 Tidak ada pemantauan kinerja dosen dalam kegiatan penelitian dan PkM di semester gasal 2018/2019

Perlu ada rekam jejak penelitian dan PkM disetiap semester agar dapat menjadi alat untuk evaluasi dan tindakan dalam semester berikutnya

CLOSED 27 Maret

2019

32

Pada lembar monitoring RPS : 1. Nomor kendali masih versi lama 2. Monitoring RPS masih banyak

yang kosong 3. Penyataan di RPS untuk

deskripsi MK dan CP berbeda dengan di kurikulum

1. Dibuat monev RPS dan RPS sesuai dengan nomor kendali terbaru pada periode genap 2018/2019

2. Memperbaiki sistem penulisan monev dengan membuat IK & membuat surat evaluasi monev berupa teguran ke dosen

3. Rapat sosialisasi kepada dosen terkait pembaruan RPS dengan menyesuaikan CP yang ada di kurikulum

CLOSED 27 Maret

2019

33

1. Belum ditemukan dokumentasi rapat internal dan evaluasi semester gasal periode TA 18/19

2. Belum ditemukan jadwal PkM, penelitian beserta sumber dana

1. agar disusun dokumen rapat internal dan evaluasi TA 2018/2019

2. membuat jadwal PkM Ka. Prodi TE

CLOSED 9 Mei 2019

34 tidak ditemukan dokumen 1. sarmut 2. pembuatan usulan sasaran mutu

1. merapikan dokumentasi 2. membuat usulan/pemetaan

OPEN

Page 4: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 4/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

35

1. Mapping untuk kegiatan kuliah tamu dari alumni selama satu semester/satu tahun belum ada

2. Notulen rapat tesis dengan para pembimbing belum ada

1. Akan dibuat mapping untuk kegiatan kuliah tamu dari alumni 2. Akan dibuat nitulen rapat tesis

Ka. Prodi MTM

CLOSED 15 April 2019

36 Dokumen praktikum belum ada informasi komponen penilaian akhir untuk mhs & belum diverifikasi

Akan direvisi buku panduan praktikum dengan memasukan komponen nilai akhir praktikum dan akan diverifikasi

CLOSED 15 April 2019

37 Dokumen RPS belum sesuai format yang berlaku

Akan diperbaiki semua dokumen RPS sesuai dengan format yang berlaku

CLOSED 15 April 2019

B Kepuasan Pelanggan

Telah dilakukan Pengukuran kepuasan pelanggan Mahasiswa terhadap Dosen Fakultas Teknik pada bulan Mei 2019 dengan responden Mahasiswa FTUP. Hasil analisa pengukuran kepuasan pelanggan sebagai berikut:

1

Dosen menjelaskan rancangan pembelajaran dan informasi referensi yang digunakan serta memberikan materi sesuai RPS

Hasil pengukuran kepuasan pelanggan mahasiswa terhadap dosen didapat bahwa rata-rata dosen berkategori “Baik”, sebagai rekomendasi sebagai tindak lanjut perbaikan yang berkelanjutan adalah menyelenggarakan pelatihan kompetensi pembelajaran di kelas bagi para dosen terutama utntuk dosen yang baru bergabung dengan FTUP

Dekanat November

2019

2 Dosen menyampaikan materi kuliah secara sistematis

3 Dosen mempunyai / memberikan bahan ajar kepada mahasiswa (diktat ajar, handout, modul ajar, buku ajar)

4 Dosen memberikan contoh yang relevan dengan konsep yg diajarkan

5 Dosen mengajar tepat waktu

6 Dosen mengajar sesuai jadwal (hari dan waktu mengajar)

7 Dosen membangun suasana aktif dengan tanya jawab

8 Dosen mengajar dengan memanfaatkan media infocus / LCD

9 Dosen menjelaskan kriteria penilaian hasil belajar mahasiswa diawal perkuliahan

10 Dosen memberikan soal test/kuis/ Tugas/ UTS/UAS, yang sesuai dengan materi yang diajarkan.

C Kinerja Bidang Akademik

1 Pendidikan

a.

Meningkatkan kegiatan-kegiatan yang menyangkut Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk mempertahankan dan menaikkan status akreditasi

1. 1 Des 2018- 30 November 2019 : Pembentukan Tim

Pendirian Program Profesi Arsitektur FTUP

2. 4-5 Desember 2019 : Dalam rangka pembentukan prodi

Perkeretaapian, Dr. Herawati Zetha, ST., MT dan Dr. Ramon

Trisno, ST., MT melakukan kunjungan ke Akademi

Perkeretaapian Indonesia Madiun

3. 10 Des 2018 : Focus Group Discussion dalam rangka

Pembentukan Prodi Perkeretaapian FTUP, dengan nara

sumber Dr. Ir. Hermanto Dwiatmoko, MSTr., IPU (Ketua

MASKA)

4. 2 Januari – 31 Agustus 2019 : Pembentukan tim evaluasi visi

misi prodi Arsitektur Tahun 2019

5. April 2019- Maret 2021 : Pembentukan Tim Akreditasi Prodi

Arsitektur FTUP

Wadek dan Ka.Prodi

OPEN CLOSED Des 2018 CLOSED Des 2018 OPEN OPEN

Page 5: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 5/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

6. 28 Maret 2019: Unggah dokumen Borang Akreditasi untuk

Program Sudi Teknik Industri dan Teknik Elektro (S1)

7. Pengajuan nomenklatur untuk pendirian Prodi S1 Teknik

Perkeretaapian dan S2 Rekayasa Infrastruktur dan Kawasan

CLOSED 31 Maret 19 OPEN

b. Meningkatkan Kompetensi Mahasiswa

Untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa, program studi mengadakan kuliah-kuliah umum/seminar program studi/pelatihan dengan mengundang pakar di bidangnya: 1. Prodi Arsitektur :

- 3 Des 2018 : seminar dan short training dengan tema “Technology @ Building Material” untuk mahasiswa matakuliah Tekbang 4, Stupa Ars 7A dan mahasiswa Tugas Akhir peminatan Bangunan di Gedung Annex, dengan pembicara : - Feryboy Sitanggang “Membrane Material @

Structure for Roof and Facade” - Atik Herawati Lie “Mortar Instant sebagai Solusi

Finishing Bangunan”. - 15 Des 2018 : Pelatihan Kognitif ktreatif melalui Metode

Transformatik dengan nara sumber Dr. Lie Tjoen Tjie (dosen Fpsikologi Universitas Gunadarma)

- 12 April 2019 : Kuliah Umum untuk mata kuliah Perancangan Ruang Dalam dengan tema “Ruang Pameran” di Ruang Multimedia FTUP dengan pembicara: - Ir. Irwan Yahya (Alumni 1986) – CEO PT. Wanindo

Prima - Dharmawangsa Somaatmadja, ST (alumni 1995) –

CEO PT Mostraindo Mitra Pameran - 29 April 2019 : pelatihan untuk mahasiswa dengan tema

“Menumbuhkan Motivasi Berprestasi Guna Mencapai Visi dan Misi” dengan pembicara Dr Lie Tjoen Tjie.

2. Teknik Sipil - 18 Des 2018 : Kuliah umum dengan tema “Kesiapan

Mahasiswa Teknik Sipil dalam mengantisipasi Perkembangan Infrastruktur Bidang Sipil di Indonesia” dengan pembicara Dr. Ir. Hermanto Dardak, M.Sc”.

- 27 April 2019 : kegiatan Seminar dengan tema “Sarjana Teknik Sipil Indonesia dalam Persaingan Global Guna Mendukung Pembangunan Infrastruktur Internasional” di Aula FTUP.

3. Program Studi Magister Teknik Mesin : - 27 April 2019 : kuliah umum dengan tema

“Menghadapai Tantangan Revolusi Industri 4.0 dengan pembicara Dr. Ir. Isradi Zainal, MT di MTM.

4. FTUP/ Gabungan : 8 Maret 2019 : Kuliah umum FTUP dengan pembicara Dr. Ir. Hermanto Dwiatmoko, MSTr., IPU (Ketua MASKA) dengan tema Era Baru Transportasi Perkotaan Berbasis Rel bagi Generasi Milenial

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED

c. Meningkatkan Kompetensi Dosen 1. Workshop dan Pelatihan Penulisan Buku (28 Nov 2018) yang diadakan oleh Fakultas Psikologi FTUP dengan peserta Atri Prautama Dewi, ST., M.Si dan Haris Adi Swantoro, ST., MT

Wadek I, II dan Ka.Prodi

CLOSED April 2018

2. Pelatihan Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS 4.0) di The Acacia Hotel, Kramat Jati (11-12 Des 2018) yang diadakan oleh BANPT diikuti oleh Vector Anggit P, ST., MT dan Bambang Cahyadi, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Des 2018

3. Workshop On Computer Vision and Its Application di Pusat Penelitian dan Informatika Kampus LIPI Bandung (20 Des 2018), diadakan oleh LIPI dengan peserta Dr. Ionia Veritawati, S.Si., M.T dan Dra. Sri Rezeki CN, M.Kom

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Des 2018

Page 6: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 6/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

4. Training Modul Baru PLC di PT. FESTO (18, 21 - 24 Januari 2019) diikuti oleh 5 dosen Prodi Elektro

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Jan 2019

5. Pelatihan Value Engineering di VIP Sixty Goodrich Suites Hotel, Jakarta Selatan (21-25 Jan 2019) diadakan oleh SMEC International Pty Ltd (Konsultan PMC ESP Project di bawah Dirjen Jalan Raya, Kementerian PUPR), diikuti oleh Dr. Herawati Zetha R, ST., MT dan Perdana Mi'raj, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Jan 2019

6. Pelatihan Asesor Kompetensi di Hotel Savero, Margonda (28 Jan-2 Februari 2019), diadakan oleh Lembaga Sertifikasi UP, diikuti oleh 12 dosen FTUP

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

7. Training of trainer Building Information Modelling (BIM) di Balai Diklat PUPR Wil. III (29 Jan-1 Feb 2019), diadakan oleh Kementerian PUPR dengan peserta Ayu Herzanita, ST, MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

8. Penyelarasan Konstruktif Proses Pembelajaran dan Asessment terhadap Capaian Pembelajaran dengan nara sumber Dr. Ir. M. Oktaviandri, MT, IPM, ASEAN. ENG (Universitas Malaysia Pahang) (7 Februari 2019) di Aula FTUP dengan peserta 30 dosen FTUP

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

9. Awarness Seminar di LLDikti (14 Feb 2019), diselenggarakan oleh LLDikti Wil. III dengan peserta 9 dosen FTUP.

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

10. Pelatihan Software HTRI di PT Intan Prima Kalorindo (19-21 Feb 2019), diikuti oleh 5 dosen dari MTM & TM

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

11. Training of trainer Building Information Modelling (BIM) di Itenas Bandung (19-22 Feb 2019) diselenggarakan oleh Kementerian PUPR diikuti oleh Ramadhani Isna Putri, ST, MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

12. Geliat Arjuna bagi pengelola Jurnal yang telah terakreditasi Risteksikti Peringkat 1 samapai 6 di The Margo Hotel Depok (22 Feb 2019) diikuti oleh Wita Meutia, ST., MT dan Dr. Agri Suwandi, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

13. Lokakarya Penulisan Proposal Hibah Penelitian dan PkM dengan Instruktur Dr. Ir. Jonbi, MT., MM., M.Si, Ir. Hary Subagyo, MT dan Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT di R. Rapat FTUP (26 Feb 2019), diselenggarakn oleh UP2M FTUP diikuti oleh para dosen FTUP.

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2019

14. Pelatihan Calon Penguji Uji Kompetensi Bidang Pertamanan di Grand Hap Hotel, Surakarta (11-13 Maret 2019) diadakan oleh Dirjen Pembinaan Kursus dan Pelatihan, Dirjen PAUD Kemendikbud, diikuti oleh Dr. Ir. Setia Damayanti, M.Si

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2019

15. Workshop UI GreenMetric Sustainablity Officer 2019 di Universitas Telkom, Bandung (13-14 Maret 2019), diadakan oleh UI, diikuti oleh Dino Rimantho, ST., MT dan Dr. Yuke Ardhiati, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2019

16. Pelatihan Penggunaan Layanan Turnitin di Rektorat Lt. 2 (1 April 2019) diadakan oleh UP, dengan peserta 10 dosen FTUP

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED April 2019

17. Workshop Akselerasi Kegiatan Pengembangan Produk Akademik matakuliah PMKM & Matakuliah Nasional lain di Hotel ICON, Bogor (10-13 April 2019), diadakan oleh Kemenriktek Dikti, diikuti oleh Gunady Haryanto, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED April 2019

18. Workshop Peningkatan Kualitas Proposal Penelitian Tahun 2019 di Hotel Salak The Heritage, Bogor (23-24 April 2019), diadakan oleh Riset dan Pengembangan Kemenristek Dikti, diikuti oleh Dr. Ir. Jonbi, MT,MM., M.Si, Dr. Agri Suwandi, ST,MT, Hendri Sukma, ST.,MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED April 2019

Page 7: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 7/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

19. Pelatihan Pembelajaran Berorientasi Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia dan SN Dikti di Universitas Esa Unggul (17 Mei 2019) diadakan oleh Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristek Dikti, diikuti Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Si

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Mei 2019

d. Lain-lain Pemberian beasiswa No Nama Beasiswa Jml Keterangan

1 Beasiswa Mahasiswa Berprestasi semester genap 2017/2018

231 IPK :3,21-3,50 Rp 300.000 IPK : > 3,51 : Rp 600.000

Wadek I, III dan Ka.Prodi

CLOSED

1. Tim FTUP dengan Ketua Tim Ir. Atiek Untarti, M.Ars, IAI mengikuti Sayembara Desain Prasarana Integrasi Transportasi di Simpang CSW dan meraih Juara 2 (1 Feb-14 Mei 2019)

Wadek I, II CLOSED

2. Tim FTUP dengan Ketua Tim Ir. Atiek Untarti, M.Ars, IAI mengikuti Sayembara Desain Taman Marga Satwa Ragunan (18 Maret-9 Sept 2019)

Wadek I, II OPEN Sept 2019

Kerjasama : Dekan dan delegasi dari Fakulti Kejuruteraan Mekanikal, Universitas Malaysia Pahang (5 orang), serta Rektor dari Universitas Abulyatama, Aceh ke Fakultas Teknik Universitas Pancasila (1 Feb 2019)

Wadek I, II dan Ka. Kantor Internasional

CLOSED

Penandatanganan kerjasama / MoU : 1. 28 Nov 2018 : Sekolah Arsitektur Perencanaan dan

Pengembangan Kebijakan ITB 2. 13 Des 2018 : Pemerintah Kabupaten Lombok Utara 3. 9 Jan 2019 : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) IKMI Cirebon 4. 8 Maret 2019 : MASKA, PT. INKA, PT. LEN Industri dan PT.

Adhi Karya 5. 11 Maret 2019 : PT. Penjaminan Infrastruktur Indonesia

(Persero)

Wadek I, Wadek II

CLOSED

2. Penelitian

a.

Peningkatan kegiatan penelitian melalui dana hibah DIKTI

a. Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2018 – - Tahun ketiga :

Hibah Pascasarjana : Ketua : Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT. Judul : Peningkatan Efisiensi dan Optimasi Turbin Mikrohidro jenis Pump as Turbin (PAT) Melalui Modifikasi Desain dan Manufaktur dari Impeller

- Tahun kedua : 1. Hibah Stranas :

a) Ketua : Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Ars. Judul: Perencanaan Ruang Wisata Berdasar Elemen Lanskap Budaya Cirebon, Studi Kasus Kebudayaan Keraton Cirebon

b) Ketua : Ir. Fauzie Busalim, MT. Judul : Aplikasi Alat Radial Shock Wave Therapy pada Penderita Stroke dengan Memanfaatkan Harmonisasi Pulse Impulse

c) Ketua : Eko Prasetyo, ST., MT. Judul : Pengembangan Sistem Pembangkit Listrik Ramah Lingkungan Berbasis Teknologi Turbocharger

d) Ketua : Hendri Sukma, ST,MT. Judul : Peningkatan Karakteristik Permukaan Komposit Matriks Alumnium melalui Proses Thermal Sprayed Coating

Wadek I dan Ka. UP2M

CLOSED Des 2018

Page 8: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 8/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

2. Hibah Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi : a) Ketua: Dr. Ismail, ST., MT. Judul : Pengembangan

Terowongan Angin rangkaian terbuka dengan sistem PIV (Particle Image Velocimetry)

b) Ketua : Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT. Judul : Pengembangan Komposit Hibrid Partikel Keramik dengan Matriks Aluminium untuk Meningkatkan Sifat Tribologi pada Komponen Otomotif

3. Hibah Pasca Sarjana : Ketua : Dr. Herawati Zetha R, ST., MT. Judul : Model Kerjasama Pemerintah dan Badan Usaha dengan Skema Operation Maintenance pada Infrastruktur Kereta Api - Tahun Pertama (mono/multi): 1) Penelitian Terapan Unggulan PT :

a) Ketua: Dr. Agri Suwandi, ST., MT. Judul : Optimasi Alat Bantu Penangkapan Ikan (Fishing Gear) Ramah Lingkungan untuk Kapal 10 GT dalam Meningkatkan Efektifitas Operasi Penangkapan Ikan

b) Ketua: Dr. Ir. Jonbi, M.Si., MM., MT. Judul : Pengembangan Nano Grout dan Nano Hardness untuk Menciptakan Entreprenuer Material Maju

c) Ketua : Dr. Prima Jiwa Osly, St., M.Si. Judul : Model Pembangunan Berkelanjutan untuk Pengembangan Kawasan Pertanian Indonesia Timur

d) Ketua: Dr. Ir. La Ode M. Firman, MT. Judul : Penerapan Pembangkit Listrik Tenaga Sampah (PLTSa) Menggunakan Konsep Green dan Zero Waste serta Menggunakan Bahan Bakar Refuse Derivel Fuel (RDF) dengan Menggunakan Kapasitas 5 MW di Kab. Bogor

2) Strategis Nasional Institusi : - Ketua : Ir. Imam Hagni P, ST., MT. Judul :

Model Evaluasi Kelayakan Proyek pada Pembangunan Infrastruktur Sosial sebagai Upaya Pengembangan Investasi yang Berbasis Sosial dalam Pembangunan Berkelanjutan

- Ir. Eka Maulana, MMT : Pilot Plant PLTSa Kapasitas 30 kW dengan Sumber Energi Sampah Perkotaan Menggunakan Teknologi Kombinasi Biodigester dan Pirolisis

3) Penelitian Disertasi Doktor : a) Peneliti : Ane Prasetyowati, ST.,MT. Judu :

Model Peramalan Daya Angin Menggunakan Algoritma Hybrid Neural-Support Vector Machine (N-SUM) dan Dekomposisi WA Velet (WT) (Studi Kasus Lahan Angin Pantai Bar Pandansimo Bantul)

b) Peneliti : Atie tri juniati, ST., MT. Judul : Metode Neraca Air untuk Menghitung Ketersediaan Air pada Rencana Tata Ruang (RTRW)

4) Penelitian berbasis Kompetensi : Ketua: Dr. Ir. Jonbi, MM., Msi., MT. Judul : Efek Jangka Panjang Penggunaan Nano Silika terhadap Sifat Mekanik Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2019

Wadek I dan Ka. UP2M

CLOSED Des 2018

Page 9: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 9/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

b. Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2019 - Tahun Kedua : 1) Penelitian Terapan Unggulan PT :

a) Ketua: Dr. Agri Suwandi, ST., MT. Judul : Optimasi Alat Bantu Penangkapan Ikan (Fishing Gear) Ramah Lingkungan untuk Kapal 10 GT dalam Meningkatkan Efektifitas Operasi Penangkapan Ikan

b) Ketua: Dr. Ir. Jonbi, M.Si., MM., MT. Judul : Pengembangan Nano Grout dan Nano Hardness untuk Menciptakan Entreprenuer Material Maju

c) Ketua : Dr. Prima Jiwa Osly, St., M.Si. Judul : Model Pembangunan Berkelanjutan untuk Pengembangan Kawasan Pertanian Indonesia Timur

2) Penelitian berbasis Kompetensi : Ketua: Dr. Ir. Jonbi, MM., Msi., MT. Judul : Efek Jangka Panjang Penggunaan Nano Silika terhadap Sifat Mekanik dan Durabilitas Betondan Durabilitas Beton

Wadek I dan Ka. UP2M

OPEN Des 2019

- Tahun Pertama (mono/multi) : 1) Penelitian Terapan Unggulan PT :

Ketua : Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MMT. Judul : Optimasi Performa Tribologi dan Termomekanis pada Komposit Aluminium Hibrid Berpenguat Keramik untuk Aplikasi Komponen Otomotif

2) Insinas : Ketua : Ir. Eka Maulana, MMT. Judul : Pilot Plant PLTSa Kapasitas 30Kw dengan Sumber Energi Sampah Perkotaan Menggunakan Teknologi Kombinasi Biodigester dan Pirolisis

3) Tesis Magister : a) Ketua : Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MMT. Judul : Model

Concentrated Solar Power melalui Teknologi T-Bat berbasis Thermochemical sebagai Penyimpan Energi Termal

b) Ketua : Dr. Dede Lia Zariatin, ST, MT. Judul : Pengembangan Impeler dengan Variasi Sudut Blade pada Pembangkit Listrik Mikrohidro Pompa sebagai Turbin (PsT)

4) Penelitian Terapan Kompetitif : Ketua : Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT. Judul : Peningkatan Efisiensi Instalasi Pembangkit Turbin Uap Yang Memanfaatkan Energi Panas Terbuang Dari Proses Pirolisis

Wadek I dan Ka. UP2M

OPEN Des 2019

b. Kegiatan penelitian didanai intern UP dan FTUP

a. Penelitian didanai oleh FTUP tahun 2018: a) Ketua : Febri Maspiyanti, S.Kom., M.Kom. Judul : Sistem

Informasi Geografis Kawasan Wisata Budaya Cirebon Berbasis Android

b) Ketua : Dino Rimantho, ST., MT. Judul :Potensi Pemanfaatan Limbah Padat Organik dan Anorganik Sebagai Material Komposit Peredam Suara

c) Ketua : Agung Saputra, ST., MT. Judul : Optimasi Penghematan Energi Listrik Penerangan Gedung Fakultas Teknik Universitas Pancasila Melalui Sistem Kendali On-Off Berbasis Mikrokontroller Via Iot

d) Ketua : Yani Kurniawan, ST., MT. Judul: Pengaruh Kecepatan dan Material Punch Terhadap Kualitas Permukaan dan Keausan Punch dalam Kasus Pembuatan Lubang Baut pada Implan Cranio Maxiilo Facial (CMF)

e) Ketua : Nuryani Tinumbia, ST., MT. Judul: Evaluasi Tarif Kereta Api Bandara Soekarno Hatta

Page 10: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 10/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

f) Ketua : Vector Anggit P, ST., MT. Judul: Perancangan E-Bike 1500 Watt dengan Metode PWM Berbasis Mikrokontroller

g) Ketua : Desti Fitriati, S.Kom., M.Kom. Judul : Pemeriksa Jawaban Tertulis Ujian Pilihan Ganda Menggunakan Pendekatan Baru Hybrid Extreme Learning Convolutional Neural Networks Machine

h) Ketua : Dyah Sulistyowati, S.Kom., M.Kom. Judul : Pembangunan Sistem Informasi Posyandu untuk Meningkatkan Keakuratan Pemetaan Kondisi Kesehatan Masyarakat

i) Ketua : Dwi Aryani, ST., MT. Judul : Pengaruh Perubahan Suhu Lingkungan Terhadap Keseimbangan Air Pada Bendung Barugbug untuk Memenuhi Kebutuhan Air Irigasi Benggala

j) Ketua : Nia Rachmawati, ST., M.Si. Judul : Penataan Kawasan Wisata Pantai Katembe Buton Tengah Sulawesi Tenggara

k) Ketua : Dra. Sri Rezeki CN, M.Kom. Judul: Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Kinerja Pegawai Fakultas Teknik Universitas Pancasila dengan Menggunakan Metode Promethee

l) Ketua : Adi Wahyu Pribadi, S.Si., MKom. Judu : Penerapan Artificial Intelligence pada Game Edukasi Peristiwa Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 1945

m) Ketua : Ayu Herzanita, ST., MT. Judul: Analisa Penggunaan Standar WBS (Work Breakdown Structure) terhadap Kinerja Proyek pada Proyek Bangunan Gedung

Wadek I dan Ka. UP2M

CLOSED Desember 2018

b. Penelitian yang didanai FTUP tahun 2019 : - Penelitian Pusat Kajian :

a) Ketua: Ir. Eka Maulana, MMT. Judul : Pengembangan energi baru terbaharukan untuk mendukung green campus melalui kombinasi teknologi biodigester, speed bump, magnet dan refused derived fuel

b) Ketua : Hendri Sukma, ST., MT. Judul : Uji terap skala mikro bahan bakar ramah lingkungan dari limbah plastik guna perwujudan UP green campus 2025

c) Ketua : Dr. Ir. Setia Damayanti. Judul : Model Berkelanjutan Tata Kelola Air Berbasis Database Terpusat Di Kampus (Studi Kasus Tata Kelola Air Gedung Fakultas Teknik Universitas Pancasila)

d) Ketua : Dino Rimantho, ST., MT. Judul : Model Pengelolaan Limbah Padat di Fakultas Teknik Universitas Pancasila

e) Ketua : Dr. Ir. M. Yudi M. Sholihin, M.Sc. Judul : Analisis hasil pengukuran udara dari resiko pencemaran udara disekitar kampus Universitas Pancasila dalam menuju green campus

f) Ketua : Ir. Duta Widhya S, MT. Judul : Manajemen berbasis internet of things sebagai solusi green campus dengan metode deteksi aktifitas dan qrcode terhadap ruang kuliah dan perkuliahan

g) Ketua : Dr. Ir. Ridwan Gunawan, MT. Judul : Kualitas zat kimia air tanah di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Pancasila

h) Ketua : Ir. Untung Priyanto, M.Si. Judul : Pengukuran kualitas air pembuangan disekitar tempat dari laboratorium dan air kamar mandi berbasis TDS (Total Dissolved Solids)

Wadek I dan Ka. UP2M

Page 11: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 11/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

- Penelitian Peneliti Muda : 1. Ketua : Iqbal Rahmadian, ST., MT. Judul :

Optimisasi bentuk airfoil dari bilah small wind turbine (SWT) menggunakan pendekatan metoda neural network

2. Ketua : Ir. Hary Soebagyo, MT. Judul : Pembuatan metode valuasi produk riset dari program insentif riset sinas (INSINas) bidang transportasi

Wadek I dan Ka. UP2M

- Penelitian Peneliti Madya : 1) Ketua : Erlanda Augupta Pane, STP., M.Si. Judul :

Analisis Pengaruh Proses Torefaksi Terhadap Kualitas Bahan Bakar Biomassa dari Limbah Kayu

2) Ketua: Perdana Miraj, ST., MT. Judul : Evaluasi Penerapan Konsep Value Engineering pada Bangunan Gedung untuk Meningkatkan Kinerja Proyek Konstruksi

3) Ketua : Dwi Ariyani, ST, MT. Judul : Permodelan debit aliran berdasarkan data curah hujan di daerah aliran sungan Cimanuk dengan menggunakan sistem informasi geografis

4) Ketua : Ashri Prawesthi, STP., M.Si. Judul : Ruang Interaksi Mahasiswa FTUP Universitas Pancasila Jakarta

5) Ketua : Desinta Rahayu N, ST., MT. Judul : Perancangan tata ruang dalam gedung Fakultas Teknik Universitas Pancasila yang ergonomis dan efisien

Wadek I dan Ka. UP2M

3. Penelitian tahun 2018 yang didanai Universitas tahun 2019: 1. Ketua : Vector Anggit Pratomo, ST., MT. Judul : Alat Ukur

Radiasi Ultraviolet dan Karbonmonoksida di Area Publik Berbasis Arduino

2. Ketua : Adhi Mahendra, ST., MT. Judul : Perancangan Rectenna Pemanen (Harvesting) Energi Radio Frekuensi Nirkabel sebagai Upaya Diversifikasi dalam Energi Baru Terbarukan

3. Ketua : Ir. Untung Priyanto, M.Si. Judul : Rancang Alat Sistem Proses Deteksi Limbah Sampah Menjadi Biogas dalam Ruang Tabung Permentasi

4. Ketua : Ainil Syafitri, ST., MT. Judul : Pengembangan Model Reduksi Gaya Detent dengan Metode Skewing untuk Efisiensi Arus pada Motor Linier Sinkron Magnet Permanen pada Elevator Tanpa Tali (Ropeless Elevator)

5. Ketua : Ir. Siti Rohana N, MT. Judul : Analisis Pajanan Panas dan Keluhan Subyektif pada Pekerja Informal pada Industri Kecil di Wilayah DKI Jakarta

6. Ketua : Dr. Herawati Zetha R, ST., MT. Judul : Model Pengelolaan Kawasan Anjungan Cerdas pada Ruas Jalan Nasional untuk Meningkatkan Pertumbuhan Ekonomi Daerah Berbasis Skema KPBU

7. Ketua : Ir. Dra. Erna Savitri, ST., MT. Judul : Pemodelan Kebijakan Publik untuk Menentukan Prioritas Pemetaan pada Pembangunan Jalan Nasional dengan Simulasi Dinamik

8. Ketua : Ir. Atie Tri Juniati, MT. Judul : Penerapan Teknologi Bo Engineering untuk Masyarakat dalam Program Restorasi Sungai di Wilayah Sungai Cimanuk Cisanggarung Ketua : Dr. Ir. AR. Indra Tjahjani, MT. Judul : Pembuatan Aplikasi Pemilihan Perkerasan Jalan Kabupaten

Wadek I dan Ka. UP2M

OPEN Des 2019

Page 12: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 12/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

d. Kegiatan penelitian eksternal didanai di luar DIKTI

1) Ketua : Ramadhani Isna Putri, ST, MT. Judul : Perancangan Wayfinding di Jalur Pejalan Kaki Kawasan Destinasi Wisata Sekitar Stasiun Gondangdia - Monas, Jakarta (Skim Inkubasi Hovis Jakarta (HIVOS Indonesia)

2) Peneliti : Dini Rosmalia dan Ashri Prawesthi, ST., Msi. Judul : Ketangguhan Arsitektur Nusantara menghadapi Tantangan Pembangunan Era Milenial (Penelitian bersama Fakultas Teknik USU)

Wadek I dan Ka. UP2M

OPEN Des 2019

e Sosialisasi keilmuan melalui keikutsertaan dosen sebagai pemakalah dalam seminar-seminar nasional maupun internasional

Seminar Nasional Pembelajaran Inovatif di Hilir Sungai Citarum di Hotel Harris, Bekasi (29-30 Nov 2019), diselenggarakan oleh LLDikti Wil. III, diikuti oleh Dwi Aryani, ST., MT dan Resti Nur Arini, ST., MT dengan judul makalah “Mengatasi Sampah Plastik dengan Metode Ecobrick untuk Mendukung Program Citarum Harum di Kelurahan Tanjung Mekar, Karawang”

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Nov 2018

The International Conference on Research in Education and Sciences (ICRES) 2019 di Cesme-Izmir, Turki (29 April-1 Mei 2019), diselenggarakan oleh Iowa State University and Eastern Virginia Medical School, diikuti oleh Dr. Ir. Yuke Ardhiati, MT dengan judul makalah “An Artificial Intelligent of Princess Mandalika Legend : A New Strategy to Sustain the Resort of Mandalika-Lombok”

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Mei 2019

3. Pengabdian Pada Masyarakat

a Peningkatan kegiatan PkM melalui dana hibah DIKTI

Hibah PkM Program Kemitraan Masyarakat Dikti pembiataan tahun 2019:

1. Ketua : Dr. Agri Suwandi, ST., MT. Judul : Pemberdayaan Kelompok Masyarakat Non Ekonomi di Wilayah Jakarta dan Bekasi Melalui Pemanfaatan Sambah B3

2. Ketua: Ir. Atie Tri Juniati, MT. Judul : Kemitraan Sekolah Pemantau Keualitas Air Sungai untuk Mendukung Program Restorasi Sungai Cimanuk-Cisanggarung

Wadek I dan Ka UP2M

OPEN

Des 2019

b Peningkatan kegiatan PkM melalui dana di luar hibah DIKTI

1. Program studi Arsitektur: - Pendataan Sarana dan Prasarana SMP Tahun 2018 di

Koata Langsa, DI Aceh diselenggarakan oleh Dirjen Dikdasmen, Kemendikbud , dengan Dr Ir. Setia Damayanti, M.S sebagai tenaga ahli (18-22 Desember 2018)

- Monitoring RKB Lab. IPA, Perpustakaan, RPL dan Rehabilitasi Sekolah SMP Tahun 2018 di Kota Dumai, Riau, diadakan oleh Dirjen Dikdasmen, Kemendikbud , dengan Nia Rachmawati, ST., M.Si , sebagai tenga ahli (20-22 Desember 2018)

- Sosialisasi Calon Penerima Bantuan Pemerintah Renovasi Sekolah Dasar Tahun 2019 di Kepulauan Talaud Sulawesi Utara, diadakan oleh Dirjen Dikdasmen, Kemendikbud , dengan Nia Rachmawati, ST., M.Si , sebagai tenga ahli (16-19 Mei 2019)

2. Program studi Teknik Sipil : - Lokakarya Nasional "Evaluation of Causes of Massive

Land and Effectiveness of Measures to Control of Them in Jakarta di R. Rapat Ditjen SDA, Kementerian PUPR, diselenggarakan oleh Kemitraan Air Indonesia, dengan Prof. Dr. FJ. Putuhena dan Ir. Atie Tri Juniati, MT sebagai moderator (27 Nov 2018)

- Perencanaan Pembangunan ATC Tower dan Sarnan Penunjang di Wamena, diselenggaraan oleh PT Bennatin Surya Cipta, dengan Fadli Kurnia, ST., MT sebagai Tenaga Ahli (5-8 Maret 2019)

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

CLOSED

Page 13: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 13/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

3. Program Studi Teknik Mesin : - JTERA Workshop Teknik Penulisan Artikel Ilmiah dan

Online Submission di Hotel Horison Sukabumi, diselenggarakan oleh Jurnal Teknologi Rekayasa (JTERA), Politeknik Sukabum, dengan Dr. Agri Suwandi, ST., MT sebagai nara sumber (13 April 2019)

4. Program Studi IT : - Pertemuan Terbatas :Sumber Daya Manusia dari Aspek

Teknologi di Era Revolusi Industri 4.0 di Kantor Dewan Pertimbangan Presiden, diselenggarakan oleh Sekretariat Negara RI, dengan Dr. Bambang Haryanto sebagai nara sumber (25 Jan 2019)

- Rakernas Kopertip Indonesia "Peluang Kerjasama Penelitian dengan LAPAN di Kp. Cijedil, Kc. Cugenang, Kab. Cianjur, diselenggarakan oleh Konsorsium Perguruan Tinggi Provider Jardiknas, dengan Dr. Bambang Haryanto sebagai nara sumber (9 Feb 2019)

5. Lintas Program studi : - Pendampingan Kegiatan Restrukturisasi Mesin dan/atau

Peralatan Industri Kecil Menengah (IKM) Tahun 2018 Z, didanai oleh PT. Surveyor Indonesia(Persero) bekerjasama dengan Kementerian Perindustrian. Dengan Hendri Sukma, ST., MT , Adhi Mahendra, ST., MT , L. Edhi Prasetya, ST., MT sebagai tenaga ahli (Nov-Des 2018)

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

CLOSED

c Peningkatan kegiatan PkM melalui dana intern, baik UP maupun FTUP

1. Lintas Program studi : Hibah PkM Terintegrasi FTUP : a) Ketua : Harry Mufrizon, ST., MT. Judul : Pembuatan peta

wisata Kecamatan Kayangan Lombok Utara, NTB b) Ketua : Noor Suryaningsih, ST., MT. Judul : Listrik Sehat dan

hemat serta internet sehat

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

OPEN

Des 2019

D Kinerja Bidang Administrasi dan Keuangan

a. Sumber Daya Manusia 1. Penerimaan calon dosen (Des 2018-Mei 2019), yaitu :

No Nama Unit

1 Abid Fahreza A, ST.,MT TM

2 Rini Trisno Lestari, ST.,MT TS

3 Dr.Ir. A. Hermanto Dardak, MSc TS

Wadek I, Wadek II dan Kepegawaian

OPEN Proses di Rektorat

2. Purnabakti Dosen FTUP(Des 2018-Mei 2019), yaitu:

No Nama Jur Ket

1 Ir. Muchtar Darmawan, MT TI

2 Ir. Eddy Djatmiko, MT TM

Wadek II dan Kepegawaian

CLOSED

3. Pengangkatan calon pegawai tetap FTUP (Des 18-Mei 2019):

No Nama Unit

1 Mega Rahmah Rukmana, SIP Perpus

2 M. Wahyu Aditiar, S.Kom IT

3 Dhidik Mahandika, ST TM

4 M. Imam Fahrurozi, A.Md TI

Wadek II dan Kepegawaian

OPEN Proses di Rektorat

4. Pengangkatan dan Perpanjangan Jabatan Tugas Tambahan dan Struktural (Des 2018- Mei 2019), :

- Pengangkatan : a) L. Edhi Prasetya, ST.,MT : Kepala Studio Ars b) Atri Prautama Dewi, ST.,MT : koord Kemasiswaan Prodi

Ars c) Nuryani Tinumbia, ST.,MT : Pjs Sekjur T.Sipil d) Eko Prasetyo, ST.,MT : Wakil Ketua Kerjasama &

Humas e) Dr. Dede Lia Zariatin, ST.MT : Kepala UP2M

Wadek I, II dan Kepegawaian

CLOSED Mei 2019

Page 14: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 14/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

f) Dr.Ir. Yuke Ardhiati : Kepala Pusat Kajian Infras & Kawasan

g) Prof.Dr.Ir. Dahmir , MSc : Kepala Internasional Office h) Ir. Atiek Untarti, M.Ars : Kepala Pusat Layanan Teknologi i) Erwin Suhandono, S.Kom.MMSI : Kabag Kemhs &

Alumni j) Ari Wibowo, S.Kom : Kepala Pulahta & Pengembangan

Sistem Informasi FTUP

- Perpanjangan / Pengangkatan kembali : a) Ir. A. Dofir, MT : Kajur T. Sipil b) Niken Warastuti, ST.MT : Kalab Beton c) Ir.Imam Hagni Puspito, MT : Kalab Mek.Tanah d) Dwi Ariyani, ST.MT : Pjs. Kalab Hidrolika e) Arif Riyadi Tatak K, ST.MT : Kalab Metalurgi Fisik f) Desti Fitriati, S.Kom.,M.Kom : Sekjur T.Informatika g) Febri Maspiyanti, S.Kom,M.Kom : Kalab Artificial

Intelligence h) Agung Saputra, ST.,MT : Kalab Komputer

Wadek I, II dan Kepegawaian

CLOSED Mei 2019

5. Sertifikasi Dosen Tahun 2018 (Des 2018-Mei 2019) :

No Nama Unit Kerja Keterangan

1 Dr.Ir. Budhi M Suyitno, IPM MTM

2 Fadli Kurnia, ST.MT TS

3 Resti Nur Arini, ST.MT TS

4 Nuryani Tinumbia, ST.MT TS

5 Wita Meutia, ST.,MT TS

6 Dr. Widia Nursiyanto TM

7 Dr. Ramon Trisno, ST.MT TM

8 Ir. Agus Riyanto, MM TM

9 Arif Riyadi Tatak K, ST.MT TM

10 Dodi Mulyadi, ST.MT TM

11 Erlanda Augupta P, STP.,MSi TM

12 Ir. Estu Prayogi, M.K.K.K TM

13 Kirana Rukmayuninda,ST.MT TI

14 Sodikun, ST.,MT TI

15 Anggina Sandy S, ST.MT TI

16 Desti Fitriati, S.Kom.M.Kom IT

17 Dyah Sulistyowati,S.Kom.M.Kom IT

18 Amir Murtako, S.Kom.,M.Kom IT

19 Ir. Duta Widhya S, MT TE

20 M Yaser, ST.MT TE

Wadek I, II dan Kepeg

OPEN (pengumuman sebagian sudah lulus, menunggu SK)

6. Kenaikan Jabatan Akademik Dosen FTUP :

No Nama Jabatan Akad

Lama Baru

1 Gama Harta Nugraha, ST.MSc AA L

2 Haris Adi Swantoro, ST.MBA TP AA

3 Swambodo M.Adi, ST.M.Ars AA L

Wadek I, II dan Kepeg

CLOSED

7. Usulan Kenaikan Jabatan Akademik (KUM) Dosen FTUP:

No Nama Jabatan Akad

Lama Baru

1 Dr.Ir. Jonbi, MT.,MSi.,MM L LK

2 Dr. Dede Lia Zariatin, ST.MT L LK

3 Dr. Ismail, ST.,MT L LK

4 Dr. Ir. La Ode M.Firman, MT L LK

5 Bambang Riono A, M.Kom TP AA

Wadek I, II dan Kepeg

OPEN Proses di Kopertis

Page 15: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 15/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

8. SK Inpassing ke Kopertis Wil. III (SK sudah diterima):

No Nama Jur

1 Adryanto Ibnu Wibisono, ST.MT Ars

2 Swambodo M. Adi, ST.,M.Ars Ars

3 Haris Adi Swantoro, ST.,MBA TI

Wadek I, II dan Kepeg

CLOSED

9. Usulan SK Inpassing ke Kopertis Wil. III :

No Nama Jur

1 Agus Surya Sadana, ST.MT.MM Ars

2 Ir. Akhmad Dofir, MT TS

3 Ir. Atie Tri Juniati, MT TS

4 Ir. Erna Savitri, MT TS

5 Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT TM

6 Hendri Sukma, ST.,MT TM

7 Prof. Dr. Syahbuddin, M.Si TM

8 Nur Yulianti Hidayah, ST.MT TI

9 Dra. Naniek Andiani, M.Kom IT

10 Ir. Fauzie Busalim, MT TE

Wadek I,II, Kepeg

OPEN Masih Proses di Kopertis

10. Pengusulan NIDK

No Nama Unit Ket

1 Ir. Eddy Djatmiko, MT TM Proses UP

2 Ir. Muchtar Darmawan, MT TI Proses UP

Wadek I,II, Kepeg

CLOSED

11. Studi Lanjut Tahun 2018/2019: No Nama Jur Studi lanjut

1. Cynthia Puspitasari, ST.MT Ars S3 – ITB

2 Ir. Dra. Erna Savitri, MT TS S3 - UI

3 Irfan Ihsani, ST.,MSc TS S3 – IPB

4 Ir. Sambas Sundana, MT TI S3 - IPB

5 Dyah Sulistyowati, S.Kom.M.Kom IT S3 – UI

6 Adhi Mahendra, ST.MT TE S3 – UI

Wadek I,II, Kepeg

CLOSED

12. Pelatihan untuk staf Administrasi : a. 30 Januari 2019 : Pelatihan Service Excellence Training

Program fo Campuss Staf bagi 14 staf administrasi FTUP yang diselenggarakan oleh Sekolah Pascasarjana UP

b. 20 Februari 2019 : Pelatihan Service Excellence Training Program fo Campuss Staf bagi 2 staf administrasi FTUP yang diselenggarakan oleh Sekolah Pascasarjana UP

c. 18 Maret 2019 Pelatihan untuk driver Driver Manner FTUP

Wadek II CLOSED Mei 2019

b. Sarana dan prasarana

1. Pengadaan Prasarana Elektronik (Des 2018-Mei 2019) : No Uraian Unit Kerja

1 [ 14 Januari 2019] AC split 2 PK : 6 Unit ( Rg. 209: 2 unit / Rg. 313: 2 unit/Rg. 414: 2 unit )

FTUP

2 [16 Januari 2019] Printer IP 2010 Prodi Tek. Elektro

3 [9 Januari 2019] Switch 8 port ( 2 unit ) R. Akademik & R. SJM

4. [8 Januari 2019]Software “Minitab academik / multi user”

Lab. Tek. Industri

5. [17-02-2019] Mesin Hitung /Kalkularor Besar

Keuangan

5. [19 Februari 2019] Printer G2010 ( 2 unit ) Prodi Tek. Industri dan Rg. Kemahasiswaan

6. [19 Februari 2019] Switch 8 port Rg. Kemahasiswaan

7. [20 Februari 2019] Dispenser PWC-777 R. Kemahasiswaan

8. [15 Maret 2019] AC Split 1 PK Prodi Sipil (Rg. Kajur)

9. [9 Mei 2019] Ploter Epson T3130 (24") Lab. Tek. Industri

10. [8 Mei 2019] AC split 1 PK “Sharp” AC Split 1,5 PK “Sharp”

Rg. WD2 Rg. Keuangan

11. [7 Mei 2019] Printer L3110 Lab. Komputer

12. [12 Mei 2019]LCD Proyektor R. Rapat Fakultas

Wadek II dan Kabag.Adm. Umum

CLOSED

Page 16: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 16/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

2. Pengadaan Furniture (Des 2018-Mei 2019)

No Uraian Unit Kerja

1 [15 Januari 2019] Meja Komputer 3 D Lab. Tek. Industri

2 [23 Januari 2019] Meja Kerja 1/2 biro + Kursi

Prodi Sipil

3 [23 Januari 2019] Meja Kerja 1/2 biro + Kursi

Rg. Pustek

4 [31 Januari 2019] Lemari Besi Tinggi Lemari Besi Pendek Fiiling Cabinet

Prodi Tek. Sipil

5 [31 Januari 2019] Kursi Undangan Steking Abu-abu

Rg. Aula

6 [20 Februari 2019] Papan Tulis 60x90 Rg. Pustek

Wadek II dan Kabag.Adm. Umum

CLOSED

3. Pembangunan dan Renovasi Sarana (Des 18-Mei 2019)

No Uraian Unit Kerja

1. [ Desember 2018] Renovasi Aula Fakultas

2. [3 Desember 2018] Pengecatan lobby Tengah & Lorong Sekitar Aula

Fakultas

3. [8 Desember 2018] Pemasangan Folding Gate gedung Annex lt. 1

Fakultas

4. [18 Desember 2018] Perbaikan Toilet Lt. 4 dan Penecatan Gardu PLN

Fakultas

5. [26 April 2019] Perbaikan plafond Rg. 318/320

Tek. Informatika

Wadek II dan Kabag.Adm. Umum

CLOSED

c. Keuangan 1. Pembelian 1 Unit LCD Panasonic VXGDN untuk Aula. 2. Pembelian 6 unit 3D printing untuk jurusan Prodi Teknik

Industri 3. Pembelian 1 unit printer Canon untuk Prodi Elektro 4. Pembelian 6 Unit AC untuk ruang 209, 303, 414, Bagian

Keuangan dan ruang WD 2 5. Pembelian 22 set meja komputer 6. Pembelian 100 buah kursi steking untuk Aula 7. Pembelian 2 unit kursi untuk prodi Teknik Sipil 8. Pembelian 1 unit LCD projektor u ruang rapat 9. Pembelian plakat 50 buah 10. Pembelian 32 unit meja komputer lab Prodi Teknik Industri 11. Pembelian konsumsi perkuliahan Reguler Khusus bulan Nop

2018- April 2019. 12. Biaya cetak kalender 2019 13. Pembelian suvenir untuk promosi 14. Pembelian ATK untuk perkuliahan R dan RK 15. Biaya cetak brosur untuk promosi

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

1. Pembayaran pemasangan Folding Gate Annex sisi Barat dan

Selatan. 2. Biaya renovasi atap gedung kelembagaan Prodi TI 3. Biaya pengecatan lobbi lt 1,2,3 4. Biaya renovasi toilet lt IV blok B 5. Biaya perbaikan pintu toilet, lantai lab. Mesin dan 6. Biaya pengecatan dan penggantian wallpaper ruang

sekretariat prodi Sipil 7. Biaya pekerjaan renovasi ruang S3 8. Biaya perbaikan plafon ruang 318/320 lab. Prodi Teknik

Informatika 9. Biaya kuliah umum Nop 2018 – April 2019 10. Biaya penggantian BBM Nop 2018 – April 2019 11. Biaya pelaksanaan yudisium 12. Biaya FC, Jilid dan Laminating

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

Page 17: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 17/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

1. Bantuan dana penelitian hibah Internal FTUP tahun 2018. 2. Bantuan dana talangan dosen tetap FT 3. Pemberian Dana talangan Studi lanjut S3 dan bantuan

penelitian disertasi studi lanjut 4. Pemberian bea siswa smt Genap 2017/2018 5. Pemberian insentif penggalangan mahasiswa RK 6. Biaya Kegiatan Raker 2018 7. Biaya kegiatan PKBN 2018 8. Biaya kegiatan tausiyah 1440 H 9. Biaya pengadaan pakaian seragam

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

1. Pembayaran pelaksana perkuliahan reguler khusus 2. Honor mengajar R dan RK bulan Nop 2018 – April 2019 3. Honor piket R dan RK bulan Nop 2018 – April 2019. 4. Bayar pph R dan RK bulan Nop 2018 – April 2019 5. Pembayaran Gaji Kontrak bulan Nop 2018 – April 2019. 6. Honor KP, Sidang Seminar, pembimbing dan sidang Tugas

Akhir R dan RK 7. Transport dan konsumsi kehadiran dosen pada Uas Gasal 8. Honor pelaksana UAS gasal R dan RK 9. Honor Koreksi Uas Gasal R dan RK 10. Honor asisten praktikum R dan RK 11. Honor PPMB R dan RK 12. Bayar iuran BPJS bulan Nop 2018 – April 2019 13. Honor pengurusan Ijasah R dan RK 14. Honor maintaince AC, maintenance komputer, jasa

kebersihan, iuran Internet bulan Nop 2018 – April 2019 15. Transport pegawai bulan Nop. 1018 – April 2019 16. Pemberian THR dan paket Hari Raya

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

E Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

1. Kemahasiswaan

a. Meningkatkan keikutsertaan mahasiswa dan dosen dalam kegiatan lomba ilmiah tingkat regional dan nasional :

1. 15 Des 2018-6 Maret 2019 : Prodi Teknik Industri mengikuti Lomba Industrial and System Engineering Competition (ISEEC) dengan tema “Optimizing Jakarta’s Urban Transportation System to Resolve Traffic Congestion di Universitas Indonesia

2. 8-9 April 2019 : Mahasiswa Teknik Mesin mengikuti kegiatan Kompetisi Metrologi yang diselenggarakan oleh PT. Kawan Lama Sejahtera bekerjasama dengan ITB di Hotel Grand Pasundan dan Aula Timur ITB, Bandung

Wadek III, dan Ka.Prodi

CLOSED Mei 2019

b. Meningkatkan wawasan mahasiswa

Studi Kunjungan Mahasiswa :

No Nama Perusahaan Waktu Peserta

1 Pameran Indonesia Trade Event

6 Des 2018 25 mhs TM

2 PT. Wijaya Karya Industri dan Konstruksi

18 Des 2018 40 mhs TM

3 PT Saeti Concretindo Wahana (JHS System), Pabrik Cikarang

20 Maret 2019 Mhs TS

4 The 3rd Indonesia International Railway Technology, Equipment, System & Services Exhibition and Conference 2018 di JIExpo, Kemayoran

20 Maret 2019 Mhs FTUP

5 Perkampungan Budaya Setu Babakan

21 Maret 2019 96 mhs Ars

6 Bumi Serpong Damai 20 April 2019 112 mhs Ars

Wadek I, Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED Mei 2019

Page 18: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 18/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

1 Des 2018 : 13 mahasiswa Arsitektur mengikuti kegiatan Sarasehan dan Pameran Kota Pusaka yang diadakan oleh Universitas Jayabaya didampingi dosen pendamping Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Si dan Dr. Ir. Setia Damayanti, M.Si

Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED Des 2018

27 April 2019 : 2 mahasiswa IT (Adinda Putri K (4515210003) dan Arie Suryaprataama (4515210011) dan 1 pendamping (M. Wahyu Aditiar, S.Kom) mengikuti kegiatan Cyberfest yang diadakan Badan Siber dan Sandu Negara di Live Space-Lot 8 SCBD, Kebayoran Baru.

Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED April 2019

c. Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan :

13-15 Des 2019 : kegiatan pelatihan TOT di Makopassus Cijantung, Jakarta Timur. Wadek III

CLOSED Des 2018

27 Feb-2 Maret 2019 : Kegiatan Pelatihan Pembentukan Karakter dan Bela Negara untuk Mahasiswa Angkatan 2018 oleh Kopassus di Pusdiklatpassus, Batujajar, Bandung

Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2019

15-20 April 2019 : Mahasiswa Prodi Teknik Mesin mengadaka kegiatan “Mesin Pancasila Caring and Teaching 2019” berupa Pengajaran Teknik Gambar di SMK 3 Perguruan Cikini dan Bakti Sosial di Bantaran Sungai Ciliwung di Komunitas Ciliwung Depok

Wadek III CLOSED April 2019

13-24 Mei 2019 : ROHIS FT-KMUP menyelenggarakan kegiatan Semarak Ramadhan 2019 di Taman Annnex Wadek III

CLOSED April 2018

2. Promosi

Meningkatkan kegiatan promosi dalam rangka menaikkan jumlah calon mahasiswa yang berminat masuk FTUP

• 14-17 Feb 2019 : Pameran Pendidikan di JCC Para Wadek, Ka.Prodi, dan Tim Promosi

CLOSED

Feb 2019

• 19-24 Maret 2019 : Program Studi Teknik Sipil mengikuti kegiatan promosi dan Pameran Indobuildtech Expo 2019 di ICE BSD dengan membuka stand /booth.

Para Wadek, Ka.Prodi, d& Tim Promosi

CLOSED

Maret 2019

• 16 April 2019 : Dalam rangka promosi penerimaan mahasiswa baru dan penjajakan MoU, Tim promosi FTUP mengadakan kunjungan ke Yayasan Muztahidin Al Ayubi, Bogor.

Para Wadek, Ka.Prodi, & Tim Promosi

CLOSED

April 2019

• 5 dan 26 Mei 2019 : Open House FTUP

Para Wadek, Ka.Prodi, & Ka. Humas

CLOSED

Mei 2019

F Sasaran Mutu

Sasaran Mutu 2018/2019

Bidang Pendidikan

1 Mengembangankan Kurikulum dan Mengevaluasi VMST

A Mengembangkan Kurikulum berbasis KKNI & SN DIKTI untuk 2 prodi yaitu Prodi Teknik Industri dan Prodi Teknik Elektro per tahun

a. Pelatihan & Pendamping pengembangan kurikulum pada 2 prodi

b. Melakukan monitor terhadap Pengembangan muatan kurikulum mengacu pada standar internasional

c. Melakukan Peninjauan RPS mengacu pada capaian pembelajaran prodi

d. Melakukan monitoring Penerapan Kurikulum KKNI & SN DIKTI di 2 prodi

e. Melakukan monitoring Pembuatan bahan ajar sesuai RPS f. penerapan berbasis e-learning untuk matakuliah inti dan

dasar keilmuan g. Pembuatan laporan hasil kegiatan

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Page 19: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 19/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : - Pembentukan tim kurikulum untuk prodi Teknik Elektro

dengan surat tugas Dekan No. 620/D/FT/III/2018 - Pengesahan kurikulum TE TI oleh SJM dan Dekan �

TI tahun 2017 dan TE tahun 2018 - Peninjauan dokumen RPS oleh WD1 dan SJM - Buku Kurikulum TE TI

Pelatihan Pembelajaran Berorientasi Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia dan SN Dikti di Universitas Esa Unggul (17 Mei 2019) diadakan oleh Dirjen Pembelajaran & Kemahasiswaan Kemenristek Dikti, diikuti Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Si

B Mengevaluasi VMST Prodi sesuai dengan bidang keilmuan untuk mencapai prodi Teknik yang unggul untuk 2 prodi per tahun yaitu Prodi Teknik Industri dan Prodi Teknik Elektro

a. Membentuk Tim Perumusan VMTS untuk 2 prodi b. Melakukan monitoring terhadap hasil rapat internal / ekternal

tim untuk Review Pencapaian VMTS c. Memfasilitasi prodi untuk melakukan Studi kunjungan ke

universitas lain d. Memfasilitasi dan memberi tanggapan terhadap presentasi

prodi pada rapat fakultas tentang VMST prodi e. Menyetujui VMST prodi oleh dekan FT f. Mengesahkan VMST prodi pada rapat Senat FT g. Mengumpulkan dokumen VMTS untuk disosialisasikan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Pembentukan Tim VMTS TETI dengan No. ST Dekan

143/D/FT/II/2018 (TI) - ST Dekan utk studi kunjungan ke Univ lain antara lain : MTM

ke Universitas Bina Nusantara (23 Nov 2019) dan Perkeretaapian ke Akademi Perekeretaapian Indonesia Madiun (4-5 Des 2019)

- Undangan dan notulensi prodi utk rapat VMST - Undangan dan notulensi Prodi dg Dekanat dan SJM utk

pembahasan VMTS - Persetujuan VMTS oleh Dekanat dan SJM. Untuk TI

pengesahan VMST dengan No. 2140/D/FT/VIII/2016, dan TE dengan No. 423/D/FT/V/2016

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

2 Peningkatan Pengembangan Proses Pembelajaran/Mata Kuliah yang terintegrasi dengan penelitian dan PkM

A Peningkatan Penerapan metode pembelajaran yang terintegrasi dengan penelitian dan PkM (Teaching Industry) 1 Matakuliah per Prodi per Tahun (9 matakuliah)

a. Melakukan monitoring Penetapan Matakuliah inti yang akan dipilih oleh prodi

b. Melakukan monitoring Disain bahan ajar dan assement matakukliah yang dipilih oleh prodi

c. Monitoring terhadap Menyempurnakan RPS yang terintegrasi di prodi

d. Laporan hasil dari pembelajaran yang terintegrasi dengan penelitian dan PkM (Teaching Industry)

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Formulir usulan Matakuliah Terintegrasi Penelitan dan PKM

dari Prodi - RPS mata kuliah terkait - Workshop Akselerasi Kegiatan Pengembangan Produk

Akademik matakuliah PMKM dan Matakuliah Nasional lain di Hotel ICON, Bogor (10-13 April 2019), diadakan oleh Kemenriktek Dikti, diikuti oleh Gunady Haryanto, ST., MT

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Page 20: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 20/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

B Peningkatan Pelatihan Pengembangan Metode Pembelajaran : (Project Based Learning, Problem Based Learning, Contextual Learning (kepedulian mengatasi permasalahan dimasyarakat dan industri) dan Competitive Learning), untuk dosen-dosen prodi, untuk 1 kegiatan pelatihan pertahun

a. Pembentukan tim pelaksanaan kegiatan b. Mendatangan Nara Sumber untuk kegiatan pelatihan c. Melaksanakan kegiatan pelatihan d. Laporan hasil kegiatan pelatihan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Penyelarasan Konstruktif Proses Pembelajaran dan

Asessment terhadap Capaian Pembelajaran dengan nara sumber Dr. Ir. M. Oktaviandri, MT, IPM, ASEAN. ENG (Universitas Malaysia Pahang) (7 Februari 2019) di Aula FTUP dengan peserta 30 dosen FTUP

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

C Peningkatan kegiatan Mengundang : Dosen Luar FTUP, visiting profesor, akademi, dan praktisi industri dari 6 narasumber menjadi 10 orang narasumber.

- Berkoordinasi dengan prodi, untuk dosen luar, visiting profesor, akademi, dan praktisi industri yang akan diundang

- Memfasilitasi akomodasi kegiatan - Laporan hasil kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu.. - Ars: 3 Des 2018 : seminar dan short training dengan tema

“Technology @ Building Material” untuk mahasiswa matakuliah Tekbang 4, Stupa Ars 7A dan mahasiswa Tugas Akhir peminatan Bangunan di Gedung Annex, dengan pembicara : Feryboy Sitanggang “Membrane Material @ Structure for Roof and Facade” Atik Herawati Lie “Mortar Instant sebagai Solusi Finishing Bangunan”.

- Ars: 15 Des 2018 : Pelatihan Kognitif ktreatif melalui Metode Transformatik dengan nara sumber Dr. Lie Tjoen Tjie (dosen Fpsikologi Universitas Gunadarma)

- Ars: 29 April 2019 : pelatihan untuk mahasiswa dengan tema “Menumbuhkan Motivasi Berprestasi Guna Mencapai Visi dan Misi” dengan pembicara Dr Lie Tjoen Tjie.

- 27 April 2019 : kegiatan Seminar dengan tema “Sarjana Teknik Sipil Indonesia dalam Persaingan Global Guna Mendukung Pembangunan Infrastruktur Internasional” di Aula FTUP

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

D Peningkatan dalam Pengurusan ISBN Untuk Buku Ajar Dosen, 10 buku per tahun

a. Berkoordinasi dengan prodi, jumlah buku ajar yang akan ber ISBN

b. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab c. Penetapan Penerbit Buku Ajar d. Monitoring kepada prodi dalam Proses pembuatan Buku Ajar e. Memfasilitasi prodi untuk ke Pengurusan ISBN untuk buku

ajar dosen f. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Mendaftarkan penerbit ke perpustakaan nasional dengan

nama penerbit Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat pada Oktober 2018

- Diterbitkan 2 buku pada bulan Oktober 2018 dari Prodi Teknik Mesin

- Diterbitkan 1 buku pada bulan Januari 2019 dari Prodi Teknik Elektro

- Diterbitkan 2 buku pada bulan Maret 2019 dari Prodi Teknik Industri

Wadek I, Ka. UP2M dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Page 21: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 21/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

E Peningkatan kegiatan KULIAH UMUM sebanyak 2 kegiatan per prodi per tahun (18 kegiatan kuliah tamu) dan 2 kuliah umum tingkat fakultas per tahun

- Berkoordinasi dengan prodi, yang akan melakukan kegiatan Kuliah Tamu

- Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab - Penetapan pembicara dan tema kuliah umum - Pelaksanaan kegiatan kuliah umum - Laporan hasil kegiatan

Kegiatan kuliah umum yang telah dilaksanakan yaitu: Arsitektur :

- 12 Oktober 2018 :

• Ir. Johan Pahlawan, MBA, dengan tema “Transit Oriented Development” (Advisor Direktur Logistik dan Pengembangan PT. KAI).

• Dr. Herawati Zetha R, ST., MT dengan tema “Pengembangan Transit Oriented Development Perkotaan Berbasis Stasiun.”

- 9 November 2018 : Kuliah dosen tamu “Teknik Fotografi dalam Membuat Portofolio Arsitektur, pembicara Ir. Sonny Areindityo MLHW

- 12 April 2019 : Kuliah Umum “Ruang Pameran” di Ruang Multimedia FTUP dengan pembicara : Ir. Irwan Yahya (Alumni 1986) – CEO PT. Wanindo Prima dan Dharmawangsa Somaatmadja, ST (alumni 1995) CEO PT Mostraindo Mitra Pameran

Teknik Sipil : 18 Des 2018 : Kuliah umum dengan tema “Kesiapan Mahasiswa Teknik Sipil dalam mengantisipasi Perkembangan Infrastruktur Bidang Sipil di Indonesia” dengan pembicara Dr. Ir. Hermanto Dardak, M.Sc”.

Teknik Informatika : - 10 November 2018 : workshop “Java Desktop for

Beginner Class” untuk 33 mahasiswa dengan pembicara dari Badr Interactive di Lab Software Engineering FTUP.

- 29 November 2018 : kuliah umum tema “Block Chain pada Era Industri 4.0”, dengan pembicara Gilang Bhagaskara, S.Kom., MTI dan Abangkis Pribadi, S.Kom.

Magister Teknik Mesin : 27 April 2019 : kuliah umum dengan tema “Menghadapai Tantangan Revolusi Industri 4.0 dengan pembicara Dr. Ir. Isradi Zainal, MT di MTM.

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Kuliah Umum FTUP : - 19-22 September 2018 : Prof. Ralf Foester dari Beuth

University memberikan kuliah umum untuk mahasiswa Prodi Reknik Mesin, Teknik Elektro dan Teknik Industri

- 8 Maret 2019 : Kuliah umum FTUP dengan pembicara Dr. Ir. Hermanto Dwiatmoko, MSTr., IPU (Ketua MASKA) dengan tema Era Baru Transportasi Perkotaan Berbasis Rel bagi Generasi Milenial

3 Pengembangan Proses Pembelajaran E-Learning

Peningkatan kegiatan Pengembangan Proses PEMBELAJARAN E-LEARNING untuk 1 Matakuliah per prodi per tahun (9 mata kuliah)

a. Pembentukan Tim Pembuat Program E-Learning b. Penetapan Matakuliah yang akan dipilih untuk e-learning per

prodi c. Disain bahan ajar dan assement matakukliah yang dipilih d. Pelatihan literasi digital pada sistem pembelajaran daring

(SPADA) e. Menyempurnakan RPS yang berbasis e-learning f. Pelaksanaan pembelajaran yang berbasis e-learning g. Sistem Pembelajaran Teleconference (Daring ) utk 2 mk di

MTM h. Laporan Hasil Pembelajaran Berbasis E Learning

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Page 22: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 22/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Mengirim 2 dosen per prodi untuk Pelatihan Blended Learning � belum terealisasi

- Laporan pelaksanaan Blended Learning � pelaksanan Blended Learning telah dilaksanakan, dengan 2 mata kuliah tiap prodi

Laporan e learning MTM � secara bertahap 2 matakuliah sudah melaksanakan dengan bentuk teleconference pada beberapa pertemuannya (blended learning)

4 Peningkatan rasio jumlah pendaftar: jumlah mahasiswa baru yang registrasi dari 1:1,72 menjadi 1:1,8 pada 2021

Peningkatan kegiatan promosi melalui kegiatan alumni goes to campus dari 1 menjadi 5

a. Pembuatan SOP Alumni Goes To Campus b. Pembentukan tim c. Pelaksanaan kegiatan promosi d. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Pembentukan tim marketing dan promosi FTUP dengan ST

No. 997/D/FT/IV/2019 - Prodi Sipil mengadakan kunjungan ke SMAN 2 Bekasi (12

Maret 2019) - Prodi Mesin melakukan kunjungan ke SMK 2 Perguruan Cikini

(15-20 April 2019) - Tim Promosi melakukan kunjungan ke SMA dan SMK Taruna

Terpadu (Borcess Ashokal Hajar) Yayasan Muztahidin Al Ayubi, Bogor

Wadek I, Ka. Humas dan Kaprodi

31 Agustus 2019

5 Peningkatan mutu kompetensi lulusan

A Peningkatan Pengembangan LSP Program Studi sesuai bidang keahlian dan kebutuhan industri dari 1 menjadi 2 untuk Prodi TE dan TI

a. Monitoring pembuatan skema LSP b. Memastikan pendaftaran LSP ke BNSP melalui LSP-UP c. Monitoring pelaksanaan pelatihan LSP Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu. - Mengirim 2 orang dosen per prodi utk pembuatan skema

LSP :

• 22-23 Nov 2018 : Finishing dan Verifikasi Skema LSP Universitas Pancasila di Hotel Santika Margonda, Depok (8 dosen Ar, TM, D3M, TI, IT, TE masing-masing 1 dosen dan TS : 2 dosen). ST No 1888/D/FT/X/2018.

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

B Peningkatan mutu kompetensi lulusan, fakultas dengan Mengembangkan kelompok ilmiah mahasiswa lintas program studi dari 1 menjadi 2

a. Koordinasi dengan Komarwa Lintas Prodi b. Monitoring Kelompok Ilmiah Mahasiswa Robotik c. Memfasilitasi Kegiatan Kelompok Ilmiah Mahasiswa Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Kolaborasi antar himpunan mahasiswa Elektro-Informatika-

Mesin (Lomba Robot tingkat Nasional) - Kolaborasi antara himpunan mahasiswa Sipil dan Arsitektur

dalam mengkuti lomba KJI dan KGBI belum dapat terlaksana

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

C Untuk Peningkatan mutu kompetensi lulusan, fakultas merencanakan Program Double Degree level S1 tingkat ASEAN

a. Memetakan potensi mahasiswa Prodi yang memenuhi persyaratan Program DD level 1 tingkat Asean

b. Monitoring pembuatan dokumen pengusulan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu. - Masih penjajakan kerjasama (MoU) - Sudah terjalin kerjasama studio dengan Queensland University

of Technology

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

6 Peningkatan angka efisiensi dan efektivitas pembelajaran 17-25%

A Pelaksanaan Program Pembinaan Peningkatan Hasil Pembelajaran (P3HP) sebanyak 1 kegiatan

a. Menginventaris IpK Mahasiswa < 2.0 b. Koordinasi dengan Prodi dan PA terkait c. Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan untuk Mhs dengan IpK <

2.0

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Page 23: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 23/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu dengan mengadakan Program Pembinaan Peningkatan Hasil Pembelajaran (P3HP) berdasarkan surat Rektor nomor : 1719/R/UP/IV/2018. Dan disosialisai ke seluruh Prodi di FTUP dengan surat Dekan nomor : 1229/D/FT/VIII/2018 tentang P3HP. Program tersebut diikuti oleh Prodi sebagai berikut : -Arsitektur = 6 mahasiswa -T. Sipil = 6 mahasiswa -T. Mesin = 12 mahasiswa -T. Industri = 4 mahasiswa -T. Informatika = 8 mahasiswa -T. Elektro = 4 mahasiswa

B

Peningkatan kinerja PA melalui pelatihan sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Melaksanakan Pelatihan Kinerja PA untuk SKPI b. Melaporkan hasil kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Sosialisasi melalui rapat kepada para Kaprodi (rapat tentang kalender akademik tanggal 12 Juni 2019)

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

7 Peningkatan Sarana Pembelajaran

A

Peningkatan Laboratorium Teknik Industri sebanyak 1 kegiatan

renovasi ruang lab / pengadaan, pemeliharaan, dan pemuchtahiran alat laboratorium Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Pengadaan ploter epson T3130 (24”) di R.319-Lab Industri 2. Pengadaan Meja Komputer 3 D Ruang 319 Lab Industri 3. Software minitap academik/multi user di R.319 Lab Industri

Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

B

Peningkatan Laboratorium Teknik Elektro sebanyak 1 kegiatan

Pengadaan software pembelajaran Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Telah dilaksanakan pengadaan MPS Distribution and

Handling Package. 2. Rencana pengadaan Training Pack Compact CPU 1512 IPN

Pengajuan April 2019, indent 12 minggu

Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

C

Peningkatan Laboratorium Teknik Sipil sebanyak 1 kegiatan

Melakukan kalibarasi alat praktikum untuk Laboratorium T. Sipil Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: 1. Tanggal 17 September 2018 Kalibrasi alat lab test beton 2. Tanggal 22 oktober 2018 serta perbaikan alat dan

penambahan alat lab beton concret silinder mocd 10 cm

Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

D Peningkatan kenyamanan studio Arsitektur sesuai persyaratan ergonomis

Pengadaan Kursi dan Meja Studio yang ergonomis Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Rencana pengadaan Kursi Stacking Untuk Studio Gambar Sedang Pemesanan 19 Mei 2019

Wadek II dan Kabag. AU 31 Agustus

2019

E Peningkatan kenyaman ruang dosen dan laboratorium Teknik Mesin

Renovasi dan pengadaan sarana ruang dosen Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: sampai saat ini menunggu disain tata letak ruang dari prodi untuk ruang dosen tersebut pengajuan dari Prodi Mesin dr Maret 2019

Wadek II dan Kabag. AU 31 Agustus

2019

F

Peningkatan Laboratorium Komputer sebanyak 1 kegiatan

Pengadaan, pemeliharaan, dan pemuktahiran komputer sesuai spesifikasi praktikum Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Pengajuan penggantian CPU sebanyak 22 unit sedang menunggu penawaran dari vendor pengajuan surat dari lab komputer dari Maret 2019

Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

8 Peningkatan Jenjang kepangkatan Dosen Tetap ke Guru Besar sebanyak 2 dosen per tahun

Monitoring dan Evaluasi Dokumen DIKTI tentang DUPAK dan Penilaian Reviewer

a. Mapping dosen yang akan ke Guru Besar b. Menugaskan dosen calon Guru Besar untuk mempersiapkan

dokumen c. Memfasilitasi proses persiapan d. Laporan kegiatan

Wadek II dan Kasubag. Kepeg.

31 Agustus 2019

Page 24: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 24/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Sudah mengirim surat ke Prodi untuk melakukan pemantauan

angka kredit dosen Pendidikan S3 dengan jabatan Akademik Lektor Kepala dan Dosen Pendidikan S3 (usia Ijasah S3 diatas 3 Tahun) dengan jabatan akademik Lektor. 1. Teknik Sipil 2. Teknik Industri 3. Teknik Elektro Magister Teknik Mesin

9 Peningkatan jumlah dosen tetap bergelar S3

STUDI LANJUT S3 sebanyak 3 dosen per tahun untuk semua prodi

a. Mapping dosen yang akan Study Lanjut b. Menugaskan dosen study lanjut c. Membuat Laporan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Study lanjut S3 tahun 2019 : 1. Dwi Ariyani, ST.,MT 2. Ayu Herzanita Yufrizal, ST.,MT

Wadek II dan Kasubag. Kepeg.

31 Agustus 2019

Rekruitmen dosen S3 sebanyak 3 dosen per tahun untuk semua prodi

a. Memetakan Dosen Tetap Prodi Yang membutuhkan b. Pelaksanaan Rekruitment Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Pemetaankebutuhan sesuai rasio 2. Pelaksanaan penerimaan calon dosen Pendidikan S3 :

• Dr. As NastioLasman (MTM)

• Dr. HermantoDardak (TS)

• Dr. Abdul Rahman (TI)

Wadek II dan Kasubag. Kepeg.

31 Agustus 2019

10 Pengembangan kompetensi keilmuan dosen

Pelatihan Softskill bagi dosen a. Koordinasi dengan Prodi untuk pelaksanaan pelatihan softskill b. Monitoring Pelaksanaan Pelatihan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Pelatihan penyelarasan Konstruktif Proses Pembelajarandan

Asessmant terhadapcapaian pembelajaran (7 Februari 2019) - Pelatihan sertifikasi kompetensi dosen untuk asesor LSP

Wadek I, II, dan Kaprodi

31 Agustus 2019

11 Pengembangan FTUP

A Pendirian Program Studi S1 Perkeretaapian

- Pembentukan Tim Penyusun Proposal Prodi S1 KA - Monitoring Penyusunan Proposal Prodi S1 KA

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - ST Dekan pembentukan tim No. 1609/D/FT/VIII/2018 - 4-5 Desember 2019 : Dalam rangka pembentukan prodi

Perkeretaapian, Dr. IR. Herawati Zetha, ST., MT dan Dr.

Ramon Trisno, ST., MT melakukan kunjungan ke Akademi

Perkeretaapian Indonesia Madiun

- 10 Des 2018 : Focus Group Discussion dalam rangka

Pembentukan Prodi Perkeretaapian FTUP, dengan nara

sumber Dr. Ir. Hermanto Dwiatmoko, MSTr., IPU (Ketua

MASKA)

- MOU dengan MASKA, Adhi karya, PT LEN dan INKA

- Pengajuan nomenklatur untuk pendirian Prodi S1 Teknik Perkeretaapian

Wadek I 31 Agustus 2019

B Pendirian Program Studi S2 Manajemen Rekayasa Infrastruktur dan Kawasan

a. Pembentukan Tim Penyusun Proposal Prodi S2 RIK b. Monitoring Penyusunan Proposal Prodi S2 RIK Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu. : - ST Dekan pembentukan tim No. 829/D/FT/V/2018 - MOU dg PT. PII - Pengajuan nomenklatur untuk pendirian Prodi S2 RIK

Wadek I 31 Agustus 2019

Page 25: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 25/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Bidang Penelitian

12 Peningkatan mutu kegiatan penelitian unggulan FTUP terintegrasi dan unggulan PS sesuai bidang keahlian mengacu kepada SDGs

Mengaktifkan Pusat Kajian/ Riset Grup

a. Menentukan Penelitian Unggulan b. Diskusi Rutin Pusat Kajian c. Focus Group Discussion d. Membuat Proposal Unggulan Pusat Kajian Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: 1. Mengadakan Rapat Kerja dengan melibatkan Pusat Kajian

untuk membahas roadmap penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang mengacu kepada SDGs dan Green Campus pada tanggal 29 dan 30 Januari 2019 dan ditindaklanjuti dengan pertemuan dan rapat lainnya. Dari hasil Rapat kerja tersebut, telah disepakati topik penelitian yang terkait dengan Green Campus untuk pencapaian SDGs.

2. Mengadakan Hibah Internal dengan skema Pusat Kajian. Seluruh 6 (enam) pusat kajian telah mengajukan proposal dengan total dana hibah sebesar Rp. 360 juta rupiah. Pelaksanaan hibah internal FTUP adalah Februari – Desember 2019.

Wadek I dan Ka. Pusat Kajian

31 Agustus 2019

13 Peningkatan jumlah penelitian dan publikasi terindeks

A Peningkatan kegiatan Workshop penulisan proposal penelitian dengan mengundang narasumber internal dan eksternal

a. Workshop dan pendampingan penulisan proposal penelitian bagi dosen tetap

b. Pembuatan dan pengiriman proposal penelitian untuk hibah Dikti / LPDP dan lainnya

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Lokakarya penulisan proposal penelitian yang

diselenggarakan pada hari Selasa, 26 Februari 2019 dengan pembicara : (1) Dr. Ir. Jonbi, MT., M.Si., MM (2) Ir. Hary Soebagyo, MT (3) Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT

2. Diskusi untuk mengajukan dan memperoleh hibah pendanaan Riset Inovatiif Produktif LPDP 2019 yang dilaksanakan pada hari Senin, 18 Maret 2019 dengan pembicara Dr. Ir. Yuke Ardhiati, MT, IAI.

Wadek I dan Ka. UP2M

31 Agustus 2019

B Peningkatan kegiatan Workshop penulisan publikasi jurnal nasional dan internasional dengan narasumber eksternal

a. Workshop dan pendampingan penulisan artikel ilmiah publikasi internasional bagi dosen tetap

b. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di jurnal Internasional bereputasi/terindeks

c. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di seminar Internasional

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: 1. Telah diterbitkannya makalah pada jurnal internasional

bereputasi, yaitu : (1) Artikel dengan judul Analysis of SQL Injection

Attacks on Website Service dengan penulis Gregorius Hendita Artha Kusuma pada bit-Tech - Agustus 2018

(2) Artikel dengan judul Decision Support System for Final Assignment with Analytical Hierarchy Process (AHP) Method Case Study:Informatics Engineering Faculty of Engineering, Pancasila University dengan penulis Sri Rezeki C N pada bit-Tech - Agustus 2018

(3) Artikel dengan judul Android-Based Information System Of Online Teaching Services With Geo-Location Determination dengan penulis Bambang Riono pada bit-Tech - Agustus 2018

Page 26: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 26/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

(4) Artikel dengan judul Critical Success and Moderating Factors Effect in Indonesian Public Universities’ Business Incubators dengan penulis Dr. Drs DAHMIR DAHLAN M.Sc pada International Journal of Technology - Oktober 2018

(5) Artikel dengan judul Prioritizing Airport Development Plan To Optimize Financial Feasibility dengan penulis Perdana Mi'raj Sejatiguna pada AVIATION - November 2018

(6) Artikel dengan judul Determining The Key Criteria Development Of Renewable Energy In Indonesia Using A Combination Ism And Ahp Methods dengan penulis Dino Rimantho pada Journal of Sustainability Science and Management - Desember 2018

(7) Artikel dengan judul An Artificial Intelligent Of Princess Mandalika Legend: A New Strategy To Sustain The Resort Of Mandalika Lombok dengan penulis Yuke Ardhiati pada International Journal of Civil Engineering and Technology (IJCIET) – Januari 2019

(8) Artikel dengan Judul The Heat Efficiency Of Residential Buildings In Libya dengan penulis Budhi Muliawan Suyitno pada Journal of Mechanical Engineering Research and Developments (JMERD) – Januari 2019

(9) Artikel dengan Judul The effect of surface roughness of the impeller to the performance of pump as turbine pico power plant dengan penulis Dede Lia Zariatin pada Journal of Mechanical Engineering and Sciences – Maret 2019

2. Telah diterbitkannya makalah pada seminar internasional sebanyak 22 artikel

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

C Peningkatan jumlah paper publikasi ilmiah di seminar nasional dan internasional dari 46 menjadi 50 publikasi per tahun

a. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di jurnal Nasional bereputasi/ terindeks/terakreditasi

b. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di seminar Nasional

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: 1. Telah diterbitkannya makalah pada jurnal nasional, yaitu :

(1) Artikel dengan judul Gambar Penentuan Prioritas Strategi Pengelolaan K3 Proyek Pemasangan Pipa Gas Menggunakan Pendekatan Metode AHP dengan penulis Dino Rimantho pada Jurnal Teknik Industri – Agustus 2018

(2) Artikel dengan judul Analisis Risiko Biaya Operasi Distal Medial Pada Departemen Orthopedi Dan Traumatologi Di Rumah Sakit Xyz dengan penulis Gama Harta Nugraha Nur Rahayu pada Journal Industrial Services – Okt 2018

(3) Artikel dengan judul Pengembangan Model Kualitas Pelayanan Jasa Pendidikan Sekolah Karakter di Jakarta dengan penulis Kirana Rukmayuninda Ririh pada Jurnal Optimasi Sistem Industri – Oktober 2018

(4) Artikel dengan judul Prediksi Sifat Material Pressure Transmitting Medium Pada Quasi-Isostatic Pressing Menggunakan Finite Element Analysis dengan penulis Dede Sutarya pada Urania – Oktober 2018

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

Page 27: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 27/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

(5) Artikel dengan judul Analisis Produktivitas Pekerjan Dengan Menggunakan Pemodelan Webcyclone Pada Pekerjaan Pemasangan Balok Separator Lift dengan penulis Azaria Andreas pada Jurnal Konstruksia – Desember 2018

(6) Artikel dengan Judul Pengaruh Gelombang Mikro (Microwave Assisted) Terhadap Kurva Histerisis Dari Bahan Ferromagnetik Copd Berbentuk Ellipsoid dengan penulis Widia Nursiyanto pada Jurnal SPEKTRA – Desember 2018

2. Telah diterbitkannya makalah pada Jurnal Ber-ISSN yaitu 11 artikel jurnal

3. Telah diterbitkannya makalah pada seminar nasional sebanyak 65 artikel

D Peningkatan jumlah paper publikasi ilmiah di jurnal nasional dan internasional dari 32 menjadi 35 publikasi per tahun

a. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di jurnal Nasional bereputasi/ terindeks/terakreditasi

b. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di seminar Nasional

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : Telah dipublikasikan artikel ilmiah sebanyak 9 pada jurnal internasional dan 6 pada jurnal nasional

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

E Peningkatan jumlah penelitian in-house FTUP dari 19 menjadi 21 Penelitian per tahun

a. Mapping dosen yang akan meneliti b. Mengajukan judul penelitian untuk dinilai c. Menugaskan dosen mempersiapkan penelitian d. Memfasilitasi proses persiapan penelitian e. Laporan kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Pemetaan dosen yang dapat mengajukan hibah penelitian dan menyesuaiakan hibah penelitian in-house untuk tiga skema, yaitu Hibah Peneliti Muda, Hibah Peneliti Madya dan Hibah Pusat Kajian. Jumlah proposal penelitian internal adalah sebanyak 17 proposal.

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

F Peningkatan jumlah penelitian in-house UP dari 12 menjadi 15 Penelitian per tahun

a. Mapping dosen yang akan meneliti b. Mengajukan judul penelitian untuk dinilai c. Menugaskan dosen mempersiapkan penelitian d. Memfasilitasi proses persiapan penelitian e. Laporan kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Jumlah penelitian in-house UP yang telah disetujui pada tahun

2019 yaitu sebanyak 9 proposal

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

G Peningkatan Pelaksanaan Seminar Nasional sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Koordinasi dengan Prodi untuk Penyelenggaraan Seminar Nasional

b. Pembuatan surat tugas c. Monitoring Penyiapan Pelaksanaan Seminar Nasional

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Telah dilaksanakan 2 seminar nasional “Seminar

Rekayasa Teknologi” dan “Seminar Teknologi Bahan Bangunan”

3. Telah dilaksanakan 2 seminar internasional “International Seminar on Industrial Engineering & Management (11th ISIEM)” dan “Java Desktop for Beginner Class”

4. Pembuatan ST Dekan untuk panitia seminar IRSTC 2019 No. 2042/D/FT/XI/2018

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

14 Peningkatan Penerbitan Jurnal Ilmiah Berkala

A Peningkatan Penerbitan Jurnal Berkala Ilmiah FTUP (online) dari 3 menjadi 4

a. Pembentukan Tim Jurnal b. Memfasilitasi dan memonitoring kegiatan Jurnal Ilmiah

Berkala FTUP Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Pembuatan ST untuk jurnal Asiimetrik : 440/D/FT/II/2019 2. Pembuatan ST untuk jurnal Mekanikal 2036/D/FT/XI/2018

Wadek I 31 Agustus 2019

Page 28: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 28/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

B Peningkatan Pengurusan Jurnal Terakreditasi DIKTI dari N/A menjadi 1

Memfasilitasi dan memonitoring pengurusan Jurnal Terakreditasi DIKTI untuk Prodi MTM Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : - Pembuatan ST untuk pengurusan jurnal terakreditasi MTM No

1181/D/FT/V/2018

Wadek I 31 Agustus 2019

15 Penerbitan HAKI

Mendaftarkan HaKI dan Paten 3 usulan per tahun

a. Mengirim dosen mengikuti workshop dan pendampingan pengusulan HKI

b. Pembuatan dokumen HKI Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : - Telah terbit sertifikasi sebanyak : 11 hak cipta, 2 paten dan 1

desain produk

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

16 Peningkatan Prestasi mahasiswa

A Peningkatan prestasi mahasiswa dalam kegiatan lomba ilmiah Nasional 3 kegiatan per tahun

a. Pendampingan pembuatan proposal karya inovatif atau hibah PKM oleh dosen tetap

b. Rancang bangun karya inovatif mahasiswa Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :

3. 2-6 Nov 2018 : Mahasiswa Teknik Mesin mengikuti Lomba Nasional Tahunan-Rancang Bangun Mesin yang diadakan oleh Badan Kerjasama Teknik Mesin-Indonesia (BKS-TM) di Kupang, NTT

4. 15 Des 2018-6 Maret 2019 : Prodi Teknik Industri mengikuti Lomba Industrial and System Engineering Competition (ISEEC) dengan tema “Optimizing Jakarta’s Urban Transportation System to Resolve Traffic Congestion di Universitas Indonesia

5. 25-27 Nov 2019 : Prodi Sipil mengikuti Kompetisi Jembatan Indonesia 2019

6. 8-9 April 2019 : Mahasiswa Teknik Mesin mengikuti kegiatan Kompetisi Metrologi yang diselenggarakan oleh PT. Kawan Lama Sejahtera bekerjasama dengan ITB di Hotel Grand Pasundan dan Aula Timur ITB, Bandung

Wadek III dan Kaprodi

31 Agustus 2019

B Peningkatan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan lomba ilmiah tingkat Internasional 1 kegiatan per tahun

a. Mengikuti kegiatan lomba/ eksebisi/pameran karya inovatif mahasiswa baik dalam atau luar negeri

b. Pendampingan mahasiswa dalam kegiatan lomba Ilmiah oleh dosen tetap

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 5. 14-16 Okt 2019 Mahasiswa Teknik Mesin (2 tim) mengikuti

kegiatan Regional Student Product Exhibition (RESPEX) yang dilaksanakan di Politeknik Port Dickson, Malaysia. Kedua tim meraih penghargaan Silver Medal.

Wadek III dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Bidang Pengabdian pada Masyarakat

17 Peningkatan mutu kegiatan PkM unggulan FTUP yang terintegrasi dengan program studi untuk membangun “Brand Image FTUP di masyarakat”

Peningkatan jumlah PkM yang berkolaborasi antara dosen dan mahasiswa dari 18 menjadi 28 kegiatan

a. Workshop dan pendampingan penulisan proposal PkM bagi dosen tetap

b. Pembuatan proposal kegiatan PkM pendanaan internal dan eksternal

c. Membuat Kerja sama / MoU d. Pelaksanaan kegiatan PkM Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu...... 1. Lokakarya penulisan proposal penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat yang diselenggarakan pada hari Selasa, 26 Februari 2019 dengan pembicara : (1) Dr. Ir. Jonbi, MT., M.Si., MM (2) Ir. Hary Soebagyo, MT (3) Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT

2. Sebanyak 2 proposal yang mengajukan hibah internal pengabdian kepada masyarakat pendanaan FTUP

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka. Prodi

31 Agustus 2019

Page 29: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 29/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Bidang Penunjang

18 Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan

A Peningkatan Komptensi Staf yaitu Pelatihan / training staf administrasi dari 1 staf menjadi 5 staf

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Penetapan Jenis Pelatihan yang akan di dilakukan c. Pelaksanaan kegiatan d. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Pelatihan Service Excellence Training Program For Campus Staff 2. Pelatihan Driver Manner

Wadek II 31 Agustus 2019

B

Peningkatan Kompetensi staf yaitu Pelatihan / training laboran dari N/A menjadi 1 laboran peserta training

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Penetapan Jenis Pelatihan yang akan di dilakukan c. Pelaksanaan kegiatan d. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : Penugasan pelatihan kompetensi laboran untuk administrasi laboratorium yg akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2019 di BLK untuk Staf an Eko Prasetyo, Amd (TM) dan Abdul Rohman

Wadek II 31 Agustus 2019

19 Peningkatan Sustainaibility FTUP

A Pembentukan tim tetap Promosi FTUP bekerja secara regular sebanyak 1 tim

a. Pembentukan Tim Promosi tetap b. Pembuatan Rencana Kerja Tim Promosi Tetap c. Memfasiltasi dan memoniting kegiatan tim d. Membuat Laporan kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : Pembentukan tim marketing dan promosi FTUP dengan ST No. 997/D/FT/IV/2019

Wadek I, II dan II

31 Agustus 2019

B Memfasilitasi keikutsertaan prodi dalam organisasi asosiasi profesi dari 5 menjadi 7

a. Inventaris Organisasi Asosiasi Profesi dari tiap Prodi b. Memfasilitasi keikutsertaan prodi dalam organisasi asosiasi

profesi Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : - Persetujuan fasilitasi anggota profesi PII bagi dosen TI

untuk mendukung akreditasi Organisasi yang telah diikuti antara lain : 1. Persatuan Insinyur Indonesia (PII) -> Ars, TM, TI, MTM 2. Ikatan Ahli Teknik Otomotif Indonesia (IATO) -> MTM 3. Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) -> Ars 4. Ikatan Ahli Rancang Kota Indonesia (IARKI) -> Ars 5. Ikatan Arsitek Landskap Indonesia (IALI) -> Ars 6. Ikatan Tenaga Ahli dan Konsultas Indonesia (INTAKINDO) 7. Indonesia Environment Scientist Assosiacion (IESTA) -> Ars 8. Asosiasi Perguruan Tinggi Arsitektur (APTARI) -> Ars 9. Persatuan Ergonomi Indonesia (PEI) ->TI 10. Asosiasi Pendidikan Tinggi Ilmu Komputer Indonesia

(APTIKOM) ->IT 11. Forum Pendidikan Teknik Elektro (FORTEI) ->TE

Wadek I dan II

31 Agustus 2019

C Meningkatkan Kerjasama dengan industri, kementrian / lembaga dan alumni dari 10 menjadi 15

a. Memetakan Kebutuhan Prodi untuk Kerjasama Memfasilitasi komunikasi dengan industri, K/L, alumni dan organisasi Profesi

b. Membuat MoU Kerjasama/MoU yang telah dilaksanakan yaitu :

6. 3 Oktober 2018 : PT. Kogas Driyap Konsultan 7. 23 Oktober 2018 : PT Tridaya Global Perkasa (MoU

dan MoA) 8. 28 Nov 2018 : Sekolah Arsitektur Perencanaan dan

Pengembangan Kebijakan ITB 9. 13 Des 2018 : Pemerintah Kabupaten Lombok Utara 10. 9 Jan 2019 : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika

dan Komputer (STMIK) IKMI Cirebon 11. 8 Maret 2019 : MASKA, PT. INKA, PT. LEN Industri

dan PT. Adhi Karya 12. 11 Maret 2019 : PT. Penjaminan Infrastruktur Indonesia

(Persero)

Wadek I dan II

31 Agustus 2019

Page 30: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 30/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

20 Peningkatan Pengembangan Sistem Informasi (Dashboard System)

A Peningkatan Pengembangan Sistem Kepuasan Pelanggan Online (EDOM, PA) sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang membuat program on-line b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu:

- Sistem Pelanggan Online EDOM sudah di laksanakan - SK Pembentukan Tim belum ada - Laporan hasil kegiatan sudah ada

Wadek I 31 Agustus 2019

B Peningkatan Pengembangan Sistem Administrasi Akademik terintegrasi dengan Non Akademik sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang membuat program on-line b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu:

- Dalam proses pembuatan terpusat di Universitas

Wadek I 31 Agustus 2019

C Peningkatan Pengembangan sistem upload nilai UTS ke web, sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang membuat program on-line b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu:

- Sistem upload nilai UTS sudah di laksanakan di pulahta - SK Pembentukan Tim belum ada - Laporan hasil kegiatan sudah ada

Wadek I 31 Agustus 2019

D Peningkatan Pengembangan Sistem Manajemen Aset, sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Dalam proses pembuatan terpusat di Universitas

Wadek I 31 Agustus 2019

E Pengembangan sistem Tracer Study, sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Sistem Tracer Study sudah dibuat oleh Rektorat namun

belum dapat diakses Fakultas. - Tracer Study yang dilakukan diinput secara manual.

Sampai dengan 20 Juni 2019 sudah diinput sebanyak 418 lulusan.

Wadek III 31 Agustus 2019

F Pengembangan sistem pulahta untuk kode & konversi kurikulum, sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Sistem kode & konversi kurikulum sudah di laksanakan di

pulahta - SK Pembentukan Tim belum ada - Laporan hasil kegiatan sudah ada

Wadek I 31 Agustus 2019

21 Peningkatan Pelaksanaan ISO 9001-2015

A Pengembangan server ISO sebanyak 1 kegiatan

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Telah dikembangkan server dan dokumen ISO telah diupdate dan diupload

Ka. SJM 31 Agustus 2019

B

Penyegaran auditor internal sebanyak 1 kegiatan

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : Berkoordinasi dengan Rektorat, karena Rektorat juga berencana akan melakukan penyegaran auditor internal

Ka. SJM 31 Agustus 2019

Page 31: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-3 31/32

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

22 Peningkatan sarana prasarana umum

A Penyelesaian Renovasi Aula dan Mushola (melanjutkan RKA 2017/2018) dari 50% menjadi 100%

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPK c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Sudah dilakukan renovasi aula, untuk renovasi mushola masih menunggu dana dari Alumni

Wadek II 31 Agustus 2019

B Pembangunan Mezanin untuk Pusat Kajian, Lab dan Prodi Baru, 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPK c. Laporan hasil kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Pembuatan detail gambar dan perhitungan struktur mezanin Lab TM

Wadek II 31 Agustus 2019

C Pengembangan Bangunan Mandiri Energi dengan 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPK c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: FT membentuk tim Pusat Kajian EBT, memberikan dukungan dana pembuatan kajian perhitungan bangunan mandiri energi dengan periode penyelesaian sampai dengan Nov 2019.

Wadek II 31 Agustus 2019

D Melakukan renovasi toilet, lantai 2,3 dan 4 dari N/A sampai dengan progress 100%

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPK c. Laporan hasil kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: - Sudah dilaksanakan renovasi toilet lantai 4 - Renovasi toilet lantai 2 sudah mendapat vendor dan sedang

menunggu gambar detail

Wadek II 31 Agustus 2019

E Pengecatan Gedung FT dari N/A sampai dengan progress 25%

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPK c. Laporan hasil kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu: Sudah dilakukan pengecatan di lobi lantai 1,2,3 dan 4 serta pengecatan dinding luar sisi timur gedung A dan C

Wadek II 31 Agustus 2019

F Audit dan Perbaikan Kelistrikan dari N/A sampai dengan progress 100%

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPK c. Laporan hasil kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu:

• Sudah dilakukan pengecekan kelistirkan

• Sudah dilakukan perbaikan kelistrikan lantai 4

Wadek II 31 Agustus 2019

G Peningkatan kapasitas listrik dengan Pemasangan ATS PLN ke Genset dari N/A sampai dengan progress 100%

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan sesuai SPK c. Laporan hasil kegiatan Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu....... Direncanakan pada bulan Agustus dengan pertimbangan prioritas ketersediaan anggaran

Wadek II 31 Agustus 2019

G USULAN PERBAIKAN DAN TINDAKAN MANAJEMEN YANG LALU

1 penilaian mahasiswa terhadap kinerja pelayanan FTUP yang diberikan saat ini adalah Cukup Baik

menyelenggarakan pelatihan bagi para staf yang bertugas di loket-loket pelayanan, sesuai dengan kebutuhan pekerjaan

Wadek II CLOSED

30 Jan 2019

H USULAN PERBAIKAN DAN TINDAK LANJUT MANAJEMEN YANG AKAN DATANG

Kepuasan Pelanggan

1 penilaian mahasiswa terhadap dosen FTUP yang diberikan saat ini adalah Baik

menyelenggarakan pelatihan kompetensi pembelajaran di kelas bagi para dosen terutama utntuk dosen yang baru bergabung dengan FTUP

Dekanat November

2019

Page 32: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Rapat internal akan didokumentasikan 2. Akan melakukan rapat evaluasi semsteran