fakultas teknik universitas pancasila rapat tinjauan ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/rapat...

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-1 1/27

Hari / Tanggal : Rabu, 7 Maret 2018Jam : 14.00 WIB – SelesaiTempat : Ruang Rapat FTUP, Lt. IIDipimpin oleh : Dekan

Notulis : SJMHadir : Sesuai daftar hadirDiedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan MasalahPenanggungjawab Tindak

LanjutStatus/ Batas

Waktu

A Internal AuditSemester Gasal 2017/2018Internal Audit telah dilaksanakan mulai tanggal 19-23 Februari 2018 untuk 14 prodi dan unit kerja di lingkungan FTUP. Dari hasilInternal Audit Terdapat 46 temuan ketidaksesuaian

1 Dokumen renstra FTUP 2015-2019 tidakditemukanDokumen harap ditemukan dan disimpan kembali.Dokumen asli jangan dipimjamkan

Kabag AAK

Closed28 Feb 2018

2 Jadwal kegiatan semester gasal2017/2018 belum dibuatJadwal semester genap 2017/2018 supaya dibuat dan rutindilakukan untuk semester selanjutnya

Closed7 Maret 2018

3 Dokumen hasil rapat internal tidak dibuat- Kedepan supaya notulen dibuat dengan format standar

dari SJM- Dibuat persiapan untuk ini dengan menyiapkan form

Closed28 Feb 2018

4 Penjelasan dari capaian sasaran mutubelum ditulisHarap ditulis penjelasan capaian sarmut dan dilampirkanpada dokumen ybs.

Closed7 Maret 2018

5

1. Belum ada program kerja bidangumum tahun 2017/2018

2. Memperbaiki sasaran mutu 2017/20183. Lengkapi Uraian Jabatan4. Penyesuaian penomoran memakai

ISO baru pd form bahian umumkhususnya bag. Perawatan &pengadaaan

1. Segera dibuatkan program kerja2. Dibuatkan perbaikan sasaran mutu 2017/20183. Segera menyelesaikan uraian jabatan4. Penomoran form perawatan & pengadaaan

diseuaikan ISO baru

Kabag AU

Closed7 Maret 2018

6

1. Pelaporan kegiatan bimbingan TA dariprodi diserahkan ke bagian keuangan1 minggu sebelum sidang TA, untukdiperiksa kelengkapan formulir isianbimbingan/asistensi TA sebagaibukti telah dilakukan bimbingan

2. Prodi agar merespon surat bidang 2tentang pengajuan/usulanpeningkatan kompetensi pegawaitenaga kependidikan

1. Belum semua prodi menyerahkan buku TA 1 minggusebelum sidang

2. Prodi belum merespon surat bidang 2 tentangpengajuan/usulan peningkatan kompetensi pegawaitenaga kependidikan

Closed2 Maret 2018

(Saran)

7Pengendalian rekaman penelitian danPkM untuk Gasal 2017/2018 perlu dibuatuntuk mengendalikan sasaran mutu UP2M

Akan ditambah kolom keterangan pada laporan kinerja

Ka. UP2M

Closed1 Maret 2018

(Saran)

8Belum ada arsip lengkap penelitian danPPM, mulai dari usulan di prodi s/dlaporan hasil akhir

Dilakukan penanda dokumentasi agar mudah diambil Closed1 Maret 2018

9 1. Belum adanya program kerja2. Perbaikan sasaran mutu pulahta

1. Segera dibuatkan program kerja dan tervalidasi dandisosialisasikan dengan urutan disesuaikan

2. Segera dibuatkan sasaran mutu pulahta yang dapatterukur Ka. Pulahta

Closed2 Maret 2018

101. Melakukan koordinasi dengan unit

kerja lain secara tertulis2. Melakukan evaluasi kinerja pulahta

setiap semester

Telah dilakukan koordinasi dengan unit kerja lain secaratertulis

Closed5 Maret 2018

(Saran)

111. Kebijakan dan Standar Mutu FTUP

tidak ditemukan2. Renstra FTUP 2015-2019 tidak

ditemukan

Membuat surat permintaan buku kebijakan dan standarmutu serta renstra FTUP 2015-2019 Ka. Perpus

Closed7 Maret 2018

12 Uraian jabatan, tupoksi dan strukturorganisasi belum ditemukanMemvalidasi dan upgrade dokumen dan disesuaikandengan pejabat baru

Closed28 Feb 2018

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN KE 1

FM 7-9.3-4.405-05.v2



LanjutStatus/ Batas

Waktu

131. Sarmut 2017/2018 belum sesuai

format2. Belum ditemukan strategi pencapaian

sarmut 2017/2018

1. Membuat sarmut 2017/2018 sesuai format2. Membuat strategi pencapaian sarmut

Closed7 Maret 2018

14 Daftar barang/buku belum ditemukan Mendokumentasikan daftar buku di perpustakaan Closed7 Maret 2018

15Belum ditemukan:1. Kebijakan & Standar Mutu2. Peraturan Akademik3. Renstra FTUP 2015-2019

Membuat surat permintaan dokumen yang belum ada

Ka. Lab.Komputer

Closed28 Feb 2018

161. SK Dekan No. 075/Kep.D/FT/ XII/2011

belum ditemukan2. Uraian jabatan Ka. Lab Komputer

2016-2020 belum ditemukan

1. Membuat surat permintaan SK Dekan2. Membuat uraian jabatan Ka. Lab. Komputer 2016-2020

Closed28 Feb 2018

17 Program Kerja 2017/2018 lab. Komputerbelum ditemukan Membuat program kerja lab. Komputer 2017/2018Closed

7 Maret 2018

18 Strategi pencapaian sarmut 2017/2018belum ditemukan Membuat strategi pencapaian sasaran mutu 2017/2018Closed

7 Maret 2018

19 Matrik kompetensi dan PSDM Lab.Komputer Membuat matrik kompetensi dan PSDM lab. KomputerClosed

28 Feb 2018

201. Perawatan lab. Komputer belum

ditemukan2. Berita Acara perawatan lab. Komputer

belum ditemukan

1. Membuat perawatan lab. Komputer2. Membuat berita acara perawatan lab. kom

Closed28 Feb 2018

21 Tidak ditemukan kebijakan & standar mutuserta peraturan akademikMembuat permohonan permintaan buku kebijakan danstandar mutu serta peraturan akademik

Ka. Lab.Fisika

Closed28 Feb 2018

22 Uraian jabatan ka.lab fisika belum validasi Membuat dan memvalidasi uraian jabatan ka. Lab. Fisika Closed28 Feb 2018

23 Tidak ditemukan sarmut 2017/2018 Membuat dan memvalidasi sarmut 2017/2018 Closed28 Feb 2018

24 Struktur Organisasi program studiarsitekturAkan membuat struktur organisasai prodi yang sudahdivalidasi

Ka. ProdiArsitektur

Closed28 Feb 2018

25 Program kerja dan jadual kegiatanlab/prodi belum divalidasiAkan dibuat program kerja dan jadwal kegiatan lab. Prodiserta validasinya

Closed28 Feb 2018

26 Sarmut 2017/2018 belum divalidasi berkutprogram kerja Akan divalidasi sasaran mutu tahun akademik 2017/2018Closed

28 Feb 2018

27 Matrik Potensi dosen/pemetaan Open27 Feb 2018

28 Belum ada Jadwal Kegiatan Prodi, TA danKP Dibuat jadwal kegiatan sesuai form baru

Ka. ProdiTeknik Sipil

Closed1 Maret 2018

29 Notulen FGD hasil penelitian inhouse UP Agar dibuat sesuai format untuk notulen kegiatan Closed1 Maret 2018

30 Evaluasi ketidaktercapaian sarmut2016/2017Agar dibuat evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2016/2017sesuai format baru

Closed1 Maret 2018

311. Tidak ditemukan uraian jabatan kajur

periode 2017-20212. Tupoksi & struktur organisasi yang asli

belum ditemukan

1. Membuat uraian jabatan kajur periode 2017-20212. Membuat tupoksi prodi MTM Ka. Prodi

TeknikMesin

(S1 dan DIII)

Closed7 Maret 2018

32 Tinjauan kurikulum terkait dengan 4MKWU pada smt 1 belum ditemukanMembuat tinjauan kurikulum terkait dengan 4 MKWU pdsmtr 2

Closed7 Maret 2018

33 Tidak ditemukan evaluasiketidaktercapaian sarmut 2016/2017 Dibuat evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2016/2017Closed

7 Maret 2018

34Prodi belum membuat jadwal kegiatanprodi dengan format 1-8.2-4.405-01.v3untuk semester genap 2017/2018

Akan dibuat jadwal kegiatan prodi dengan format ygditentukan

Ka. ProdiTeknikIndustri

Closed7 Maret 2018

35Ka. Prodi/Koor. TA, belum membuatjadwal kegiatan TA dengan format yangberlaku

Akan dibuat jadwal kegiatan TA dengan format ygditentukan

Closed28 Feb 2018

36Ka. Prodi/Koor.KP, belum membuatjadwal kegiatan TA dngn format ygberlaku

Akan dibuat jadwal kegiatan KP dengan format ygditentukan

Closed28 Feb 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

37Rapat prodi tentang evaluasi RPS danpersiapan SKPI jumat 19 Januari 2018,belum dibuat notulen rapat

Akan dibuat notulen rapat evaluasia RPS & Persiapan SKPIdengan format notulen.

Closed28 Feb 2018

38 Jadwal kegiatan prodi semester genap2017/2018 belum dibuat Jadwal kegiatan prodi akan dibuat Ka. ProdiTeknik

Informatika

Closed27 Feb 2018

39 Notulen rapat PA 19 Februari 2018 belummenggunakan format baru Notulen rapat supaya dibuat dengan format baruClosed

27 Feb 2018

40 Jadwal Kegiatan Lab tahun akademik2017/2018 semester genap belum dibuat Jadwal akan dibuatClosed

27 Feb 2018

41 Dokumen Renstra dan Renop FTUPbelum tersedia Akan dilengkapi dokumen terbaru

Ka. ProdiTeknikElektro

(S1 dan DIII)

Closed1 Maret 2018

421. Uraian jabatan dan matrik kompetensi

dosen belum diupdate2. Sarmut 2017/2018 belum ada

1. Akan diupdate dokumen baru2. Akan dibuat sarmut 2017/2018

Closed1 Maret 2018

431. verfikasi dosen di absen mahasiswa

belum lengkap2. verifikasi TK2MA di monev belum ada

1. dibuat pengingat absensi2. akan dilakukan monitoring

Closed1 Maret 2018

44 Belum dibuat jadwal kegiatan Prodi untuksemester genap 2017-2018 Akan dibuat jadwal kegiatan prodi sesuai format

Ka. ProdiMTM

(MagisterTeknikMesin)

Closed2 Maret 2018

45 Belum dibuat jadwal kegiatan TA untuksemester genap 2017-2018 Akan dibuat jadwal kegiatan TA sesuai formatClosed

2 Maret 2018

46 Belum ada notulen rapat akademik danperkuliahan Akan dibuat notulen rapat sesuai foramtClosed

2 Maret 2018

47 Belum ada jadwal kegiatan lab. Prodiuntuk semester genap 2017/2018 Akan dibuat jadwal kegiatan lab. Prodi sesuai foramtClosed

2 Maret 2018

48 Buku pedoman Tugas Akhir (Tesis) belumdiverifikasi Ka. Prodi dan Tim PenyusunAkan diselesaikan pembuatan Buku Pedoma TA sehinggadapat diverifikasi dan dibagikan ke mhs

Closed2 Maret 2018

49 Sasaran Mutu belum diverifikasi akan diverifikasi sarmut 2017/2018 Closed2 Maret 2018B Eksternal Audit

Surveillance Audit telah dilakukan pada tanggal 27-29 November 2018 untuk semua unit kerja dan program studi. Terdapat 24temuan ketidaksesuaian ( 7 major dan 17 minor) untuk pengembangan manajemen mutu.

1

Semua prosedur & instruksi kerjatermasuk Pedoman Management Mutuyang digunakan oleh Organisasi termasukdiseluruh Jurusan di tingkat D3, S1, danS2 serta unit kerja pendukung lainnya,masih mengacu pada persyaratan standarISO 9001: 2008.

SJM Fakultas merubah seluruh dokumen agar mengacupada standar ISO 9001:2015

Ka. SJMdan Bidang

TerkaitTerkait

ClosedFebruari 2018

2Didapat bahwa Organisasi belummenetapkan Context Organisasi yaituberupa pihak terkait Eksternal dan Internalyang terlibat dalam proses di Organisasi.

SJM menetapkan context organisasi yang dituangkandidalam Pedoman Manajemen Mutu FTUP Ka. SJM

ClosedFebruari 2018

3Didapat bahwa Isu, Resiko sertaOpportunity yg terdapat dalam prosesOrganisasi, belum di tetapkan secaraterdokumentasi.

SJM menetapkan Isu, Resiko serta Opportunity yangdituangkan didalam Pedoman Manajemen Mutu FTUP Ka. SJM

ClosedFebruari 2018

4Didapat bahwa belum ada tindakanpengendalian atas resiko resiko yg ditetapkan.

SJM menetapkan Resiko di setiap proses yang dituangkandidalam Pedoman Manajemen Mutu FTUP Ka. SJM

ClosedFebruari 2018

5Tidak ada bukti telah di lakukan InternalAudit dngn pendekatan ISO 9001:2015 &terdapat bahwa Prodi S2 Magister TeknikMesin belum di lakukan Internal Audit.

SJM melakukan audit internal di setiap prodi dan unit kerjamenggunakan pendekatan ISO 9001:2015 Ka. SJM

ClosedFebruari 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

6

Belum di lakukan Rapat TinjauanManagement pada tahun 2017 menjelangResertifikasi ISO 9001:2015 termasukExtension to Scope S2 Teknik Mesin. RTMterakhir bulan November 2016.

Fakultas mengadakan rapat tinjauan manajemen sesuaidengan pembahasan ISO 9001:2015

Dekanat &Ka. SJM

Closed7 Maret 2018

7Tidak ada bukti bahwa prosedur dan IKFTUP di terima Prodi S2 Magister TeknikMesin.

Prosedur dan IK didistribusikan dan dikendalikan oleh SJMke S2 Teknik Mesin Ka. SJM

ClosedFebruari 2018

8Didapat bahwa tidak ada criteria seleksidan evaluasi Dosen Tidak Tetap yang digunakan di Prodi Teknik Sipil. Contoh: Mr.Zuherman, Mr.Yuhani Djaya.

prodi akan melakukan evaluasi terhadap dosen tidak tetap Ka. ProdiTeknik SIpil Februari 2018

9

Didapat bahwa Daftar Nilai Ujian TugasAkhir / Skripsi Prodi dengan parameterPenguasan Materi, Sistimatika & MutuIlmiah, Penampilan Penyajian dan MateriKomprehensifi belum di tetapkan dalamprosedur tertulis, termasuk bobot antaraNilai Penguji (60%) dan Nilai Pembimbing(40%) di dalam Buku Panduan TugasAkhir. Contoh: Prodi Teknik Sipil

akan di usulkan ke fak/wadek 1, untuk keseragamanpenilaian TA dilakukan

Ka. ProdiTeknik SIpil Februari 2018

10

Didapat bahwa Rangkuman HasilPenilaian Ujian Sidang Skripsi yaituberupa Nilai Sidang berbobot 50% danNilai Pembimbing berbobot 50% belum ditetapkan dalam prosedur tertulis. Contoh :Prodi Teknik Elektro

akan di usulkan ke fak/wadek 1, untuk keseragamanpenilaian TA dilakukan

Ka. ProdiTeknikElektro

ClosedFebruari 2018

11

Didapat bahwa terdapat perbedaan antaraLembar Nilai Penguji Tugas Akhir denganBuku Pedoman Akademik Prodi TeknikIndustri. Dilembar hanya aspek Penyajian,Penguasan Materi dan PengetahuanKomprehensif sedangkan di Pedoman ada6 (Penyusunan Naskah, Mutu ilmiahnasakah,Penyajian, Penguasaan Materi,Penampilan dan Pengetahuan)

sudah dilaksanakan untuk merubah penilian komponen TAsesuai dengan buku pedoman akademik kurikulum 2016

Ka. ProdiTeknikIndustri

ClosedFebruari 2018

12Didapat bahwa Standard PenilaianMatakuliah Praktikum/Praktek belum ditetapkan secara terdokumentasi. Contoh :Prodi Teknik Sipil dan Teknik Informatika

Teknik Sipil:akan dibuat SK, penetapan penilaian praktikumTeknik Informatika: Standar penilaian yang sudah ada akanditerapkan kembali untuk mata kuliah praktikum denganmemberi bukti form dan cara penilaiannya serta panduanpraktikum


& TeknikInformatika

Februari 2018

13

Didapat bahwa Form Pengajuan JadwalKuliah Pengganti belum di lengkapi untukmatakuliah yang belum lengkap jumlahtatap tatap muka pada semester Genap2016/2017. Contoh : Prodi Teknik Industridan Teknik Elektro

Teknik Industri: sudah di laksanakan untuk pergantianharus memakai form penggatian pertemuan kuliahpenggantiTeknik Elektro: Dosen wajib melaporkan dan mengisi formjadwal pengganti

Ka. ProdiTeknik

Industri &TeknikElektro

Februari 2018TE (Closed)

14

Didapat bahwa rencana dan realisasiperawatan Infrastruktur di Laboratorium,tidak dapat ditunjukkan. Contoh:Laboratorium di Prodi Teknik Informatikadan Teknik Sipil.

Teknik Informatika: Akan melampirkan dokumen rencanadan realisasi perawatan Lab. Ditambah dengan dokumenSOP tentang laboratorium/ instruksi kerja (IK)Teknik Sipil: akan dilengkapi format perawatan sesuaiprosedur


& TeknikInformatika

Februari 2018

15Sasaran Mutu Jurusan Teknik MesinProgram Pendidikan D3, S1, dan S2tahun akademik 2017-2018 belumditetapkan.

Prodi Teknik Mesin S2, S1 dan DIII membuat sasaran mututahun akademik 2017/2018

Ka. ProdiTeknik

Mesin &MTM

Februari 2018MTM (Closed)



LanjutStatus/ Batas

Waktu

16

Didapat sasaran mutu Prodi TekhnikIndustri yaitu “Kehadiran DosenMengajar Minimal” 97% semester Ganjil2016/2017 dan Kelulusan MahasiswaSetiap Matakuliah minimal 85%”. ygtidak tercapai., belum di buatkan roorcause analisis.

Sasaran Mutu Jurusan Teknik MesinProgram Pendidikan D3, dan S1,tentang target IPK mahasiswa rata-rata3, dan S2 tentang penyediaan ruangpengajar,serta keterlibatan mahasiswaTA arsitektur tahun akademik 2016-2017 tidak tercapai, tetapi perbaikanyang diusulkan tanpa analisa penyebabketidaksesuaian.

Teknik Industri : Dibuatkan evaluasi ketidak tercapaisasaran mutuTeknik Mesin: Dibuatkan evaluasi ketidak tercapai sasaranmutuArsitektur: Membuat sistem baru, yaitu saat mengajukanProposal TA mahasiswa diminta untuk memilih topik.Pembimbing TA akan dipilih oleh Prodi disesuaian dengankompetensi Dosen.

Ka. ProdiTeknik

Industri,Teknik

Mesin &Arsitektur

Februari 2018TI (Closed)

MTM (Closed)

17Didapat bahwa kemampuan computersoftware untuk melakukan perhitunganNilai mahasiswa dan IPK mahasiswa ,tidak selalu di verfikasi secara berkala.

Dibuat IK serta jadwal secara berkala untuk melakukanperhitungan nilai mahasiswa dan IPK mahasiswa Ka. Pulahta

ClosedFebruari 2018

18

Didapat bahwa pemberian surat Cutikepada mahasiswa, tidak sesuai denganPedoman Akademik Universitas karenaCuti diberikan kepada mahasiswasemester II, sedangkan seharusnya cutihanya diberikan setelah 1 tahun jadimahasiswa.

disiapkan surat pengajuan cuti khusus Kabag AAK ClosedMaret 2018

19

Didapat bahwa Surat Persetujuan OrangTua dan Persetujuan PembimbingAkademik atau Ka Prodi, tidak selalu dilengkapi oleh mahasiswa dalammengajukan Surat Permohonan Cuti.Contoh : Permohonan Cuti Mahasiswatahun 2017

dilakukan validasi pada form permohonan cuti yang belumdiverifikasi oleh Ka. Prodi/Orang tua/pejabat berwenang Kabag AAK

ClosedMaret 2018

20Didapat bahwa Stock Opname BukuPerpustakaan belum dilakukan secarakonsisten.

Melakukan kembali stock opname Ka. Perpus ClosedFebruari 2018

21Didapat bahwa penagihan buku yangbelum di kembalikan oleh mahasiswa,belum di tetapkan.

membuat surat terlambat mengembalikan buku secaracontinue Ka. Perpus

ClosedFebruari 2018

22 Bagian SDM belum menyusun rencanapelatihan tahun akademik 2017-2018Akan membuat surat himbauan ke Prodi/Unit untukmengusukan jenis dan tempat pelatihan untuk membuatrencana pelatihan tenaga kependidikan tahun 2017/ 2018

Kabag AU ClosedDes 2017

23

Didapat bahwa Pengguna Alumni belumdi lakukan survey kepuasan pelanggan.

Didapat bahwa Survey KepuasanMahasiswa kepada FTUP, belum dilakukan secara konsisten. Contoh :Tahun akademik 2016/2017 belum dilakukan.

membuat survey kepuasan pelanggan pengguna alumnidan mengkoreksi mekanisme survey kepuasan pelanggan

Wadek III &Ka. SJM Februari 2018

24

Didapat temuan audit internal di Prodi TekIndustri (target 16 Nov) dan Prod TE (9Nov) belum di pastikan tindakan koreksidan korektif, sesuai dengan Laporan AuditInternal

Dijadwal ulang tanggal penyelesaian dan diselesaikankembali sesuai kesepakatan Ka. SJM

ClosedFebruari 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

C Kepuasan PelangganTelah dilakukan Pengukuran kepuasan pelanggan terhadap Pelayanan Fakultas Teknik pada bulan Februari 2018 denganresponden Pegawai Tetap FTUP. Hasil analisa pengukuran kepuasan pelanggan sebagai berikut:

1 Visi, Misi FTUP sudah tersosialisasi dandipahami oleh pegawai

1. FTUP perlu meningkatkan Sistem informasi untukmempermudah komunikasi antar unit kerja

2. FTUP menyediakan jumlah pegawai yang sesuaidengan kebutuhan

3. FTUP perlu meningkatkan Fasilitas pendukung kerja(perangkat kerja dan furnitur) dapat melayanipelanggan sesuai dengan kebutuhan

4. FTUP perlu meningkatkan Pegawai Tetap untukmemiliki kompetensi yang dapat mempengaruhikualitas kerja

5. FTUP perlu melakukan pelatihan dan pengembanganpegawai (PSDM).

6. FTUP perlu memberikan perhatian dan kepekaanterhadap permasalahan yang disampaikan olehpegawai.

7. FTUP perlu melakukan Rekruitmen pegawai sesuaidengan peraturan yang berlaku.

8. FTUP perlu menerapkan UU dan PeraturanPemerintah dengan baik.

9. FTUP perlu memberikan penghargaan untukmeningkatkan prestasi kerja pegawai.

10. FTUP memberikan kesejahteraan sesuai denganketentuan yang berlaku

DEKANAT ClosedMaret 2018

2 Ruang kerja sesuai dan memperhatikankeamanan serta kenyaman

3 Sistem informasi yang ada mempermudahkomunikasi antar unit kerja

4 FTUP menyediakan jumlah pegawai yangsesuai dengan kebutuhan

5Fasilitas pendukung kerja (perangkat kerjadan furnitur) dapat melayani pelanggansesuai dengan kebutuhan

6 Pegawai memiliki kompetensi yang dapatmempengaruhi kualitas kerja

7 Pegawai bersikap jujur dan berkomitmendalam menjalankan tugas

8 Sistem manajemen mutu dapat menjaminpeningkatan kualitas kerja FTUP

9Pegawai bersikap tulus, rendah hati,ramah dan hormat dalam memberikanpelayanan kepada pelanggan

10 Pegawai bekerja sesuai dengan jobdescription (uraian jabatan)

11 FTUP melakukan pelatihan danpengembangan pegawai (PSDM)

12FTUP melakukan pelatihan untukmeningkatkan kompetensi pegawai sesuaidengan Pengembangan SDM

13 Sistem manajemen yang diterapkan dapatmeningkatkan produktifitas pegawai

14FTUP memberikan perhatian dankepekaan terhadap permasalahan yangdisampaikan oleh pegawai

15 Komunikasi internal sudah terlaksanadengan baik

16Sistem manajemen yang diterapkanmenjamin pegawai bekerja secarakondusif

17 Rekruitmen pegawai sesuai denganperaturan yang berlaku

18 FTUP menerapkan UU dan PeraturanPemerintah dengan baik

19FTUP menerapkan peraturan–peraturaninternal (SK Yayasan / Rektor / Dekan)dengan baik

20Ketrampilan pegawai FTUP memberikanketepatan dan kecepatan dalampelayanan

21 FTUP memberikan pelayanan yangoptimal untuk kepuasan pelanggan.

22 FTUP memberikan penghargaan untukmeningkatkan prestasi kerja pegawai

23 FTUP memberikan kesejahteraan sesuaidengan ketentuan yang berlaku

24 FTUP memberikan kesempatan bagi parapegawai untuk pengembangan diri



LanjutStatus/ Batas

Waktu

25Motifasi dan kebersamaan para pegawaimendukung terciptanya suasana kerjayang baik di FTUP

D Kinerja Bidang Akademik1 Pendidikan



LanjutStatus/ Batas

Waktu

a. Meningkatkan kegiatan-kegiatan yangmenyangkut Tri Dharma Perguruan Tinggiuntuk mempertahankan dan menaikkanstatus akreditasi

1. Pembentukan komisi-komisi dalam rangka rapat kerjaFTUP, yaitu :

- Komisi Penyempurnaan Renstra- Komisi Road Map Penelitian dan PPM- Komisi Pusat Kajian Sasaran Mutu

2. Penyusunan Borang Prodi IT

3. 21 Nov 2018 : Visitasi borang akreditasi untuk programSarjana Teknik Sipil dari Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi , dengan asesor :

a) Dr. Abdul Gaus, ST., MT dari Universitas Khairunb) Dr. Ir. Ade Lisantoro, M.Eng dari Universitas

Atma Jaya YogyakartaHasil akreditasi yang diperoleh A (nilai 365)

4. 22-23 Nov 2017 : Visitasi borang akreditasi untukprogram Diploma III Teknik Mesin dari Badan AkreditasiNasional Perguruan Tinggi , dengan asesor :

a) Dr. Ir. Muhammad Balfas dari UMI Makassarb) Wiwik Purwadi, Dipl. Ing, MT dari Politeknik

Manufaktur Bandung.Hasil akreditasi yang diperoleh B (nilai 340)

5. 27 Nov 2017 : Visitasi borang akreditasi untuk programDiploma III Teknik Elektro Fakultas Teknik UniversitasPancasila dari Badan Akreditasi Nasional PerguruanTinggi, dengan asesor :

a) Dr. Eng. Fransisco Danang Wijaya, ST., MT.,D.Eng dari UGM

b) Dr. Ir. Era Purwanto M.Eng dari PoliteknikElektronika Surabaya.

Hasil akreditasi yang diperoleh C (nilai 286), sedangdilakukan proses untuk banding ke BAN-PT

6. 12 Desember 2017, di Aula Pascasarjana, KampusUniversitas Pancasila, Jl. Borobudur, Fakultas TeknikUniversitas Pancasila menyelenggarakan kegiatanWorkshop dengan tema “Peran Perguruan Tinggi dalamrangka Mendukung Program Pelaksanaan PencapaianTujuan Pembangunan Berkelanjutan (TPB) /Sustainable Development Goals (SDGs) 2030

7. 24-25 Januari 2018: Kegiatan Rapat Kerja FTUP,bertempat di Hotel Pelangi Sentul.

Peserta rapat kerja terdiri dari para Guru Besar FTUP,pimpinan Fakultas dan Prodi, perwakilan dosen danperwakilan staf administrasi. Dalam rapat kerja ini dibagike dalam 3 bidang komisi yaitu :1. Penyempurnaan Renstra2. Road Map Penelitian dan PPM3. Pusat Kajian dan Sasaran Mutu Fakultas Teknik

Universitas Pancasila8. Januari-Juni 2018 : Pembentukan Tim Evaluasi

Kurikulum Arsitektur FTUP9. Feb 2018-Juli 2018 : Pembentukan Tim akreditasi

Teknik Industri Tahun 2019

Wadek danKajur

CLOSEDDesember2017

CLOSEDDesember2017

CLOSEDDesember2017

CLOSEDDesember2017

CLOSEDDesember2017

CLOSEDDesember2017

OPENMenunggufinalisasidokumen

OPENJuni 2018OPENJuli 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

b. Meningkatkan Kompetensi Mahasiswa

Untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa, jurusanmengadakan kuliah-kuliah umum/seminar jurusan/pelatihandengan mengundang pakar di bidangnya:1. Jurusan Arsitektur :

- 7 Nov 2017 : Sebanyak 25 mahasiswa Arsitekturmengikuti kegiatan Talkshow dalam rangka kegiatanPameran Hari Habitat Dunia dan Kota Dunia Tahun2017 yang diselenggarakan oleh KementerianPekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

2. Jurusan Teknik Sipil :- 7 Nov 2017 : 25 mahasiswa Teknik Sipil) mengikuti

kegiatan Talkshow dalam rangka kegiatan PameranHari Habitat Dunia dan Kota Dunia Tahun 2017 yangdiselenggarakan oleh Kementerian PekerjaanUmum dan Perumahan Rakyat

3. Jurusan Teknik Mesin :- 5 Maret 2017 : Kuliah Umum Teknik Mesin dalam

bidang Energi Terbarukan, dengan pembicara Ir.Latif Gau, MT (Direktur of HyET Solar BV. Arnhem,Belanda, Managing Director of Tidal Bridge BV.Eindhoven, Belanda)

4. Jurusan Teknik Informatika :- 3 Januari 2018 : Jurusan Teknik Informatika

mengadakan seminar IT dengan pembicara Dr.Jaziar Radianti (Adger University Norwegia) dengantema “IT for Early Warning System”.

5. Magister Teknik Mesin :– 17 Des 2017 Magister Teknik Mesin UPmenyelenggarakan Pelatihan Lean Awareness untukpara mahasiswa

6. FTUP/ Gabungan :- 24 Nov 2017 : Fakultas Teknik Universitas

Pancasila menyelenggarakan kegiatan kuliah umum,dengan tema “Integrasi Transportasi Perkotaan diJabodetabek”, dengan pembicara :a) Dr. Elly Sinaga, M.Sc (Pakar transportasi, mantan

Kepala Badan Pengelola TransportasiJabodetabek dan Mantan Kalitbang Kemenhub)

b) Ir. Hermanto Dwiatmoko, MSTr (Ketua UmumMasyarakat Perkeretaapian Indonesia)

- 26 Februari 2018 : FTUP mengadakan kuliah umumKetahanan Nasional dengan pembicara LaksamanaMuda TNI (Purn) Iskandar Sitompul, SE., SH(Mantan Deputi Pertahanan Negara KementerianPolhukam dan Corporate Advisor at SarullaOperation Limited (Listrik Geo-Thermal 330MW)

Wadek I danKajur CLOSED

c. Meningkatkan Kompetensi Dosen

1. Lokakarya Perancangan Praktikum Teknik IndustriIntegrasi (PTIT) diselenggarakan oleh FakultasTeknologi Industri Univ. Jenderal Achmad Yanibekerjaasma dengan BKSTI Jawa Barat dan Banten diHotel Trans Luxury Bandung (2-3 November 2017)diikuti Nur Yulianti, ST., MT dan Bambang Cahyadi,ST., MT

Wadek I danKajur

CLOSEDNovember2017

2. Workshop Pelatihan Penulisan Buku Ajar yangdiselenggarakan oleh Universitas Pancasila di AulaFpar (8 November 2017), diikuti 21 dosen FTUP

Wadek I danKajur

CLOSEDNovember2017



LanjutStatus/ Batas

Waktu

3. Workshop Green Architecture in The Tropic 11 dengantema “Hybrid Space: Urban Public Space inContemporary Cities” diselenggarakan oleh UniversitasKristen Indonesia di FK UKI Cawang.(21-23 November2017), diikuti L. Edhi Prasetya, ST., MT dan AtriPrautamam Dewi, ST., MT

Wadek I danKajur

CLOSEDNovember2017

4. Workshop Pelaporan Pendataan Kebutuhan PrasaranaGedung SMP diselenggarakan oleh Kemendikbud diTwin Plaza Hotel, Jakarta Barat (6-9 Desember 2017),diikuti Ir. Anedya Wardhani, MT dan Nia Rachmawati,ST., M.Si

Wadek I danKajur

CLOSEDDesember2017

5. Pelatihan Asesor Kompetensi yang diselenggarakanoleh Lembaga Pengembangan Jasa KonstruksiNasional di Yogyakarta (11-16 Desember 2017), diikutiDr. Ir. AR. Indra Tjahjani, MT

Wadek I danKajur

CLOSEDDesember2017

6. Lokakarya Majelis Penilai dengan materi "SistemSertifikasi Profesional, Bakuan Kompetensi InsinyurProfesional, Tatakerja Majelis Penilai, Tatacara AplikasiInsinyur Profesional, Pengembangan KeprofesianBerkelanjutan, Tatacara dan Tolak Ukur Penilaian FAIPdan Praktik PEnilaian FAIP diselenggarakan olehPersatuan Insinyur Indonesia di ITS Surabaya (12-13Desember 2017), diikuti Ir. Rini Prasetyani, MT

Wadek I danKajur

CLOSEDDesember2017

7. Workshop penyusunan kurikulum Forum PendidikanTinggi Teknik Elektro Indonesia Regional III (FORTEI)2018 di Auditorium FTI, Universitas Trisakti (23 Jan2018), diikuti Vector Anggit P, ST., MT, GunadyHaryanto, ST., MT, Ir. Untung Priyanto, M.Si, AgungSaputra, ST., MT

Wadek I danKajur

CLOSEDJan 2018

8. Workshop Rencana Perkuliahan Semester (RPS)Teknik Elektro dalam Temu Regional III Fortei diUniversitas Mercubuana (20 Feb 2018), diikuti WisnuBroto, ST., MT dan Muhammad Yasser, ST., MT

Wadek I danKajur

CLOSEDFeb 2018

9. Worksop Peningkatan Kualitas Output Penelitian 2018Riset Terapan, diselenggarakan oleh Kemenristek Diktidi The Margo Hotel (27-28 Feb 2018), diikuti Dr. Ir. LaOde M. Firman, MT dan Dr. Agri Suwandi, ST., MT

Wadek I danKajur

CLOSEDFeb 2018

10. Sosilisasi dan pelatihan Pengisian BKD bagi dosentetap yang belum memliki sertidikasi dosen, di R/Multimedia FTUP (26 Feb 2018), dengan narasumberProf. Dr. Ros Sumarny, MS, Apt

Wadek I danKajur

CLOSEDFeb 2018

d. Lain-lain Pemberian beasiswaNo Nama Beasiswa Jml Keterangan1 Beasiswa Mahasiswa

Berprestasi semestergasal & genap 2016/2017

350IPK :3,21-3,50Rp 300.000IPK : > 3,51 :Rp 600.000

2 Bidik Misi Tahun2017/2018 1

3 PPA Non Akademik 2

Wadek I, IIdan III

CLOSED



LanjutStatus/ Batas

Waktu

6 November 2017 : Rapat Senat Pertimbangan Calon WakilDekan FTUP Periode 2017-2021, yaitu :

1. Calon Wakil Dekan Bidang Akademik :a. Dede Lia Zariatin, Dr., ST., MT.b. Herawati Zetha Rahman, Dr.,ST., MT.

2. Calon Wakil Dekan Bidang Administrasi Umumdan Keuangan :a. Dwi Rahmalina, Dr.,Ir., MTb. Hasan Hariri., Ir., MT

DekanCLOSEDNov ember2017

3. Calon Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan :a. Prima Jiwa Osly, Dr.,ST., MSib. Swambodo M.A., ST., M.Arsc. Vector Anggit Pratomo, ST., MT

Hasil yang ditetapkan oleh Universitas adalah :a. Wadek I : Herawati Zetha Rahman, Dr.,ST., MTb. Wadek II : Dwi Rahmalina, Dr.,Ir., MTc. Wadek III : Swambodo M.A., ST., M.Ars

2. Penelitiana. Peningkatan kegiatan penelitian melalui

dana hibah DIKTIa. Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2018

Tahun kedua :1. Hibah Produk Terapan :

a) Ketua : Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Ars. Judul:Perencanaan Ruang Wisata Berdasar ElemenLanskap Budaya Cirebon, Studi KasusKebudayaan Keraton Cirebon

b) Ketua : Ir. Fauzie Busalim, MT. Judul : AplikasiAlat Radial Shock Wave Therapy padaPenderita Stroke dengan MemanfaatkanHarmonisasi Pulse Impulse

c) Ketua : Eko Prasetyo, ST., MT. Judul :Pengembangan Sistem Pembangkit ListrikRamah Lingkungan Berbasis TeknologiTurbocharger

d) Ketua : Hendri Sukma, ST,MT. Judul :Peningkatan Karakteristik Permukaan KompositMatriks Alumnium melalui Proses ThermalSprayed Coating

2.Hibah Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi :a) Ketua: Dr. Ismail, ST., MT. Judul :

Pengembangan Terowongan Angin rangkaianterbuka dengan sistem PIV (Particle ImageVelocimetry)

b) Ketua : Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT. Judul :Pengembangan Komposit Hibrid PartikelKeramik dengan Matriks Aluminium untukMeningkatkan Sifat Tribologi pada KomponenOtomotif

3. Hibah Pasca Doktor :- Ketua : Dr. Herawati Zetha R, ST., MT. Judul :

Model Kerjasama Pemerintah dan Badan Usahadengan Skema Operation Maintenance padaInfrastruktur Kereta Api

- Ketua : Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT. Judul :Peningkatan Efisiensi dan Optimasi TurbinMikrohidro jenis Pump as Turbin (PAT) MelaluiModifikasi Desain dan Manufaktur dari Impeller

Wadek I danKa. UP2M

OPENDes 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

b. Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2018:1) Penelitian Terapan Unggulan PT :

a) Ketua: Dr. Agri Suwandi, ST., MT. Judul :Optimasi Alat Bantu Penangkapan Ikan(Fishing Gear) Ramah Lingkungan untukKapal 10 GT dalam Meningkatkan EfektifitasOperasi Penangkapan Ikan

b) Ketua: Dr. Ir. Jonbi, M.Si., MM., MT. Judul :Pengembangan Nano Grout dan NanoHardness untuk Menciptakan EntreprenuerMaterial Maju

c) Ketua : Dr. Prima Jiwa Osly, St., M.Si. Judul :Model Pembangunan Berkelanjutan untukPengembangan Kawasan Pertanian IndonesiaTimur

d) Ketua: Dr. Ir. La Ode M. Firman, MT. Judul :Penerapan Pembangkit Listrik TenagaSampah (PLTSa) Menggunakan KonsepGreen dan Zero Waste serta MenggunakanBahan Bakar Refuse Derivel Fuel (RDF)dengan Menggunakan Kapasitas 5 MW diKab. Bogor

2) Strategis Nasional Institusi :- Ketua : Ir. Imam Hagni P, ST., MT. Judul : Model

Evaluasi Kelayakan Proyek pada PembangunanInfrastruktur Sosial sebagai UpayaPengembangan Investasi yang Berbasis Sosialdalam Pembangunan Berkelanjutan

3) Penelitian Disertasi Doktor :a) Peneliti : Ane Prasetyowati, ST.,MT. Judu :

Model Peramalan Daya Angin MenggunakanAlgoritma Hybrid Neural-Support Vector Machine(N-SUM) dan Dekomposisi WA Velet (WT)(Studi Kasus Lahan Angin Pantai BarPandansimo Bantul)

b) Peneliti : Atie tri juniati, ST., MT. Judul : MetodeNeraca Air untuk Menghitung Ketersediaan Airpada Rencana Tata Ruang (RTRW)

4) Penelitian berbasis Kompetensi :- Ketua: Dr. Ir. Jonbi, MM., Msi., MT. Judul : Efek

Jangka Panjang Penggunaan Nano Silikaterhadap Sifat Mekanik dan Durabilitas Beton

Wadek I danKa. UP2M

OPENDes 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

b. Kegiatan penelitian didanai intern UP danFTUP

a. Penelitian didanai oleh FTUP:1. Hibah Dosen Muda :

a) Ketua : Dyah Sulistyowati, S.Kom., M.Kom.Judul Prototype Sistem Informasi LaporanKeuangan Sederhana untuk MeningkatkanAkuntabilitas Usaha Mikro, Kecil danMenengah (UMKM)

b) Ketua: Fadli Kurnia, ST., MT. Judul :Pengaruh Kinerja Dinding Bata padaBangunan Non Engineering dengan MetodeAnalisis Pushover Tiga DimensiBerdasarkan SNI Gempa 03-1726-2013

c) Ketua : Azaria Andreas, ST., MT. Judul:Aplikasi Metode Earn Schedule pada CriticalPath Method (CPM) unuk Analisa KinerjaProyek

d) Ketua : Dian Perwitasari, ST., MT. Judul :Strategi Pengembangan SumberdayaManusia paa Sektor Industri Jasa Konstruksidalam Mendukung Rencana PembangunanInfrastruktur dan Kesiapan MenghadapiPasar Global di Kota Bandar Lampung

e) Ketua : Ayu Herzanita Y, ST., MT. Judul :Strategi Pengembangan SumberdayaManusia paa Sektor Industri Jasa Konstruksidalam Mendukung Rencana PembangunanInfrastruktur dan Kesiapan MenghadapiPasar Global di Kota Bandar Lampung

Wadek I danKa. UP2M

CLOSEDDesember2017



LanjutStatus/ Batas

Waktu

2. Hibah Utama :- Ketua : Dr. Prima Jiwa Osly, ST., M.Si. Judul :

Analisis Prioritas Penetapan Kawasan PertanianBerkelanjutan untuk Mendukung KetahananPangan Nasional (Studi Kasus Kab. Buru)

b. Penelitian yang didanai Universitas :1. Ketua: Ir. Dra. Erna Savitri, MT. Judul : Model

Pengembangan Terminal Berbasis Fungsi2. Ketua : I Gede Eka lesmana, ST., MT. Judul :

Optimasi Sistem Termal pada Mesin Pengeringdengan menggunkan energi dari Pembangkit ListrikTenaga Sampah (PLTSa)

3. Ketua : Ir. Imam Hagni Puspito, MT. Judul : ModelEvaluasi Kelayakan Infrastruktur Sosial denganSkema Kerjasama Pemerintah dan Badan Usaha

4. Ketua : Dr. Ir. AR. Indra Tjahjani, MT. Judul :Pembuatan Software Aplikasi Pemilihan PerkerasanJalan Kabupaten

5. Ketua : Ir. Siti Rohana Nasution, MT. Judul : AnalisisPotensi Laju Timbulan Limbah Elektronik RumahTangga di DKI Jakarta

6. Ketua : Wina Libyawati, ST., MT., MM. Judul :Teknologi Bantu Peningkata Ketrampilan Juru LasSMAW

7. Ketua : Ir. Untung Priyanto, M.Si. Judul : RancanganBangun Alat Aplikasi Sistem Informasi PencatatanMeteran Air Menggunakan QR Code BerbasisSmartphone

8. Ketua : Ir. Siti Rohana N, MT. Judul : AnalisisPajanan Panas dan Keluhan Subyektif pada PekerjaIndustri Kecil di Wil. DKI Jakarta

9. Ketua : Dr. Prima Jiwa Osli, ST., M.Si. Judul : ModelPerencanaan Kawasan Pertanian Berkelanjutanuntuk Mendukung Ketahanan Pangan Indonesia(Studi Kasus Pengembangan Wilayah Prov. Maluku)

10. Ketua : Dr. Ir. AM. Pattinaja, Msi. Judul :Penyusunan Road Map Ruang Terbuka Hijau di DKIJakarta dalam Upaya Pengendalian Iklim Mikro danPenyerapan Air

11. Ketua : Gunady Haryanto, ST., MT. Judul : Alat ukurKonsentrasi Fitopankton Berbasis Arduino

12. Ketua : Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT. Judul:Pengembangan Anti-Static Wheel MenggunakanKomposit Matriks Polimer untuk Aplikasi AlatKesehatan Hospital Bed

13. Ketua : Ir. Kiki K. Lestari, MT. Judul : ImplementasiMetode Problem Based Learning dalam UpayaPeningkatan Kualitas Pembelajaran StudioPerancangan Arsitektur 3 semester gasal 2017/2018(Hibah PTK)

Wadek I danKa. UP2M

OPENApril 2018

c. Sosialisasi keilmuan melalui keikutsertaandosen sebagai pemakalah dalam seminar-seminar nasional maupun internasional

Seminar Nasional Sains dan Teknologi (SEMNASTEK)yang diselenggarakan oleh FT Universitas MuhammadiyahJakarta, (1-2 November 2017) :

1) Dr. Agri Suwandi, ST., MT, judul : Rancang BangunAlat Bantu Panjat Pohon Kelapa untuk MeningktakanProduktifitas Petani Kelapa

Wadek I danKajur

CLOSED2 November2017



LanjutStatus/ Batas

Waktu

2) Ir. Eka Maulana, MMT dan Dr. Agri Suwandi, ST., MT,judul : Perancangan Mesin Eddy Current Separatoruntuk Pemilah Sampah Logam Non Ferrous (studikasus di Kab. Tegal)

3) Erlanda Augupta Pane, STP., M.Si dan Dr. Ismail, ST.,MT, judul : Optimasi Perancangan Turbin AnginVertikal Angin Tipe Derrieus untuk Penerangan JalanTol

Simposium Forum Studi Transportasi antar PerguruanTinggi ke 20 di Universitas Hasanuddin, Makassar (3-5November 2017), dengan pemakalah :1) Dr. AR. Indra Tjahjani, MT, judul: Kajian Massa

Konstruksi Rekayasa Lalu Lintas UnderpassMampang dan Kuningan Jakarta Selatan;

2) Azaria Andreas, ST., MT dan Dian Perwitasari, ST.,MT dengan judul Optimalisasi KerjasamaPemanfaatan Aset dalam Pembiayaan Operasionaldan Pemeliharaan Stasiun Palmerah

Wadek I danKajur


International Seminar on Industrial Engineering andManagement (ISIEM) dengan tema "SustainableDevelopment in Industri and Management di Hotel GrandHatika Belitung (7-9 Nov 2017), dengan pemakalah :1) Ir. Rini Prasetyani, MT, judul : Optimization benefits

analysis in production process of fabricationcomponents

2) Bambang Cahyadi, ST., MT, judul : Product design forcable waste peeler machine

Wadek I danKajur


The International Conference on Eco EngineeringDevelopment si Seraton Mustika Hotel, Yogyakarta (14-15November 2017), diikuti Ayu Herzanita, ST., MT denganjudul : Integration of Net Zero Energy Building with SmartGrid to Improve Regional Electrification Ratio TowardsSustainable Development

Wadek I danKajur


Rapat Koordinasi Pembangunan Diorama dan PameranTetap Arsip Presiden diselenggarakan oleh Deputi BidangKonservasi Arsip, Arsip Nasional Republik Indonesia diAston Priority Simatupang Hotel (29-30 November 2017),diikuti Dr. Ir. Yuke Ardhiati, MT sebagai nara sumber

Wadek I danKajur


Refleksi 60 Tahun Seminar Sejarah Indonesia HistografiArsitektur Indonesia dengan tema "Sejarah untukKebhinekaan dan Ke-Indonesiaan" di Gedung PertemuanMM UGM, Yogyakarta (13-17 Desember 2017), diikuti Dr.Ir. Yuke Ardhiati, MT dengan judul : Kesenjangan dalamMeneliti, Teori dan Praktik

Wadek I danKajur

CLOSED17 Desember2017

Simposium Nasional Rekayasa Aplikasi dan Industri XVI(RAPI) XVI) yang diselenggarakan oleh Fakultas TeknikUnivesitas Muhammadiyah Surakarta(UMS) di Hotel Alila,Solo (13 Desember 2017), diikuti Cynthia Puspitasari, ST.,MT dan Ashri Prawesthi, ST., M.SiP, judul : TempatPemakaman Umum Sumur Batu sebagai MonumenKenangan Bagi Warga Kota Bekasi

Wadek I danKajur

CLOSED13 Des 2017

FGD Pengelolaan Model SPAM Batam Pasca 2020diadakan oleh PT Ciriajasa Rancangbangun Mandiri diKantor Pengurus BP Batam (14-15 Desember 2017) diikutiDr. Herawati Zetha R, ST., MT sebagai Narasumber

Wadek I danKajur

CLOSED15 Des 2017



LanjutStatus/ Batas

Waktu

Seminar Nasional Teknik Elektro 2017 dengan tema"Membangun Generasi yang Berinovasi dalam IlmuPengetahuan dan Tekmologi di Era Digital",diselenggarakan oleh Teknik elektro dan HimpunanMahasiswa Teknik Elektro Fakultas Sains dan TeknologiUIN Gunung Djati Bandung (15-16 Desember 2017), diikutiIr. Untung Pryanto, M.Si, dengan judul : Aplikasi AkuisisiData Terhadap Inventaris Barang Berbasis Android

Wadek I danKajur

CLOSED16 Desember2017

3. Pengabdian Pada Masyarakata Peningkatan kegiatan PkM melalui dana

hibah DIKTIUsulan Proposal PkM Hibah Dikti untuk didanai Tahun2018 dengan macam hibah Program KemitraanMasyarakat:1. Ketua : Dr. Agri Suwandi, ST., MT. Judul : Pemanfaatan

Limbah B3 Rumah Tangga Untuk Kerajinan Tangan2. Ketua: Desti Fitriati, S.Kom., M.Kom. Judul :

Pembangunan Kampung IT Melalui ImplementasiSistem Informasi Administrasi Kependudukan UntukTingkat RW Dan RT di Kelurahan Johor Baru JakartaPusat Dan Kelurahan Pancoran Mas Depok

3. Ketua: Dr. Ir. Jonbi, MM., MT, M.Si. Judul: Peluang danStrategi Menjadi Entrepreneur

4. Ketua : Ir. Siti Rohana N, MT. Judul : PKM KelurahanSrengseng Sawah Jagakarsa Jakarta SelatanPengelolaan Sampah Plastik Menggunakan SistemCruser dan Silinder Pemotong Tipe Reel.

5. Ketua: Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT. Judul: PenataanSistem Inventori Peralatan dan Bahan Baku padaBengkel Bubut untuk Meningkatkan Efektifitas Produksidi Wilayah Cileungsi dan Jagakarsa

6. Ketua: Azaria Andreas, ST., MT. Judul : RencanaPembangunan Ruang Pameran Hasil Produk UMKMDesa Ciapus dan Desa Pasir Eurih

7. Ketua : Dwi ariyani, ST., MT. Judul: PengelolahanLimbah Cair dengan Mengunakan Alat ElektroflokulatorStudi Kasus Pada Pabrik Tahu Konvensional diKelurahan Utan Kayu Utara, Jakarta Timur

8. Ketua: Renny Reswati, ST., MM. Judul: Efisiensi LahanPerkarangan Perkotaan Yang Sempit Dengan SistemHidroponik di Sawangan Depok

Wadek I danKa UP2M

CLOSEDBelum adayang lolos

b Peningkatan kegiatan PkM melalui dana diluar hibah DIKTI

1. Jurusan Arsitektur:a) Perencana Revitalisasi Infrastruktur Fisik Ruang

Kratif untuk Yayasan Luqman Al Hakim Sragendiselenggarakan oleh Badan Ekonomi Kreatif (1Sep-30 Des 2017), oleh Ir. Atiek Untarti, M.Ars danIr. Siti Rachima M, MT sebagai konsultan

b) Pekerjaan Manajemen Konstruksi PembuatanRuang Kantor Ditjen Imigrasi (4 Sep-31 Des 2017)diselenggarakan oleh PT. Kogas Driyap Konsultan,oleh Ir. Atiek Untarti, M.Ars (sebagai leader) danPandu Aria Wicaksono (Pendukung)

2. Jurusan Teknik Sipil : Pendampingan Pekerjaan Jasa Konsultasi IKM

Surakarta di Surakarta (13-14 November 2017)diselenggarakan PT Senjaya Rekaciptamas olehFadli Kurnia, ST., MT



LanjutStatus/ Batas

Waktu

3. Lintas Jurusan : Kegiatan Restrukturisasi Mesin dan/atau Peralatan

Industri Kecil Menengah (IKM) tahun 2017 (Nov-Des2017), dibiayai oleh PT. Surveyor Indonesia danKementerian Perindustrian oleh Hendri Sukma, ST.,MT, Adhi Mahendra, ST., MT dan L. Edhi Prasetya,ST., MT

Wadek I,Kajur dan KaUP2M

CLOSED

c Peningkatan kegiatan PkM melalui danaintern, baik UP maupun FTUP

1. Jurusan Arsitektur :- Penyebaran Ilmu dengan memberikan materi

pengajaran kepada murid sekolah Master Depok(15 Januari 2018), oleh 5 dosen Arsitektur

2. Jurusan T. Industri :- Pelatihan 5 R (Rapi, Resik, Rawat, Ringkas, dan

Rajin) di PT. DRA Component Persada, Kab.Bogor. (19 Desember 2017)

- Pelatihan Hidroponik Sederhana sebagai UpayaPemberdayaan Masyarakat Kharisma BangsaMoms Club (4 Des 2017)

3. Jurusan T. Informatika:- Internet Sehat bagi Ibu-ibu Rumah Tangga di

Lingkungan RT 06 RW 14 Pancoran Mas, Depok(30 Nov 2017)

4. Lintas Jurusan :- Peningkatan Pangsa Pasar melalui Pemasaran

Berbasis Teknologi Informasi pada UMKM BatikCirebon di Hotel Ibis Budget Cirebon (20-21Januari 2018), oleh dosen IT, TI, TS dan TE

Wadek I,Kajur dan KaUP2M

CLOSEDJanuari 2018

5. PkM akan didanai oleh UP :a) Ketua: Ir. Budiady, MT. Judul : Rancang Bangun

Teknologi Tepat Guna Pengolahan Limbah CairIndustri Oncom sebagai Bahan Bakar AlternatifBiogas yang Ramah Lingkungan di “TjigowekOncom” Cibinong, Bogor, Jawa Barat

b) Ketua: Ir. Siti Rohana Nasution, MT. Judul :Pengelolaan Sampah Platik di KelurahanSrengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan.

Wadek I,Ka. UP2M

OPENApril 2018

E Kinerja Bidang Administrasi dan Keuangan

a. Sumber Daya Manusia 1. Pengangkatan dosen biasa (tetap) FTUP (Nov 2017-Feb2018), yaitu :

No Nama Unit1 Dr.Ir. Bambang Hariyanto, MT IT2 Mohammad Ilhamsyah Akbar, ST.,MT TI3 Arief Bimantoro Suharko, B.S.E.E.,

M.S.E.E., Ph.DTI

Wadek I,Wadek II danKepegawaian

CLOSED1 Maret 2018

2. Penerimaan calon dosen (Nov 2017-Feb 2018), yaitu :No Nama Unit1 Dr.Ir. Bambang Hariyanto, MT IT2 Mohammad Ilhamsyah Akbar,

ST.,MTTI

3 Harini Agustina, ST.,MT TI4 Arief Bimantoro Suharko, B.S.E.E.,

M.S.E.E., Ph.DTI

Wadek I,Wadek II danKepegawaian

CLOSED1 Maret 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

3. Purnabakti Dosen FTUP :No Nama Jur Ket1 Ir. Budiady, MT TI2 Dr. Ir. AM. Pattinja, M.Si TS3 Dr. Ir. Riadika Mastra, MT TS4 Ir. FX Ferry Munaf, MT TS5 Ir. Titiek Endang S, MT TM

Wadek II danKepegawaian

CLOSEDFeb 2018

4. Purnabakti Dosen Tidak Tetap FTUP :No Nama Jur Ket1 Dr.Ir. Aldy Siholoho, MT.MM TS2 Ir. Teguh Ungsiadi, CES TS3 Dr.Ir. Agus Edi P,M.Si TM-D34 Drs. Paulus Sukusno, ST.MT TM-D35 Drs.Moch Sholeh, MT TM-D36 Ir. Jofianto Bledoeg A


CLOSEDFeb 2018

5. Pengangkatan calon pegawai tetap FTUP (Nov 2017-Feb 2018 :

No Nama Unit1 Mega Rahma Rukmana, SIP Perpus2 M. Wahyu Aditiar, S.Kom IT3 Rizki Firmanda IT


CLOSEDFeb 2018

6. Pengangkatan pegawai tetap FTUP (Nov 2017-Feb2018 :

No Nama Unit1 Frengky Hermanto, S.Pd TS


CLOSEDFeb 2018

7. Purnabakti Pegawai Tetap FTUP (Nov 2017-Feb 2018 :No Nama Unit1 Sudarmin AU


CLOSEDFeb 2018

8. Pengangkatan dan Perpanjangan Jabatan TugasTambahan dan Struktural:

- Pengangkatan :a) Dr. Herawati Zetha R, ST., MT sebagai Wadek I

FTUP periode 2017-2021b) Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT sebagai Wadek II

FTUP periode 2017-2021c) Swambodo M. Adi, ST., M.Ars sebgai Pjs Wadek

III FTUPd) Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Si sebagai Kajur

Arsitektur periode 2017-2021e) Hendri Sukma, ST, MT sebagai Kajur Teknik

Mesin S1 dan D3 periode 2017-2021f) Ionia Veritawati, S.Si., MT sebagai Kajur Teknik

Informatika periode 2017-2021g) Dr. Ismail, ST., MT sebagai Kaprodi MTM periode

2017-2021h) Vector Anggit Pratomo, ST., MT sebagai Kajur

Teknik Elektro (S1 dan D3)i) Dr. Ir. La Ode M. Firman, MT sebagai Sekprodi

MTMj) Bambang Riono Arsad, MMSi sebagai

Koordinator Kemahasiswan Teknik Informatikak) Ir. Anedya Wardhani, MT sebagai Ka. Studio

Arsitekturl) Anggina Sandi Sundari, ST., MT sebagai Ka. Lab

Statistik dan Optimasi

Wadek I, IIdanKepegawaian

CLOSEDFeb 2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

m) Arif Riyadi Tatak, ST., MT sebagai KoordinatorKemahasiswaan S1 T. Mesin

n) Erlanda Augupta P, STP, M.Si sebagai Koord.Kemahasiswaan Jurusan D3 T. Mesin

o) Ir. Sambas Sundiana, MT sebagai Koord.Kemahasiswaan T. Industri

p) Agung Saputra, ST., MT sebagi Sekprodi DIIITeknik Elektro

q) Gunady Haryanto, ST., MT sebgai Sekrodi S1Teknik Elektro

- Perpanjangan / Pengangkatan kembali :a) Wahyu Utomo sebagai Kaur Rumah Tamngga

dan Perawatan FTUPb) Agus Gunawan, Amd sebagai Kaur Adm.

Akademik dan Perkuliahanc) Budi Setiawan, S.Sos sebagai Kaur. Adm. Ujian,

Akreditai dan Evaluasid) Sugeng Riyanto sebagai Kaur Kepegawaiane) Pranowo, SE. sebagai Kasubag. Akademik FTUPf) Aruan, SE sebagai Kabag. Akademik FTUPg) Sumaryati, AM.d sebagai Pjs Kaur Pembukuan

Administrasi Keuanganh) Dra. Muasisah Jadidah, M.Pd sebagai Kasubag

Akademiki) Titik Maryati, S.Sos sebagai Kabag. AU FTUPj) Ir. Siti Rachima M, MT sebagai Ka. Unit

Kerjasama dan Humask) Dr. Prima Jiwa Osly, ST., M.Si sebagai Ka. Lab

Hidrolikal) Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT sebagai Ka. Lab

Mekatronikam) Gama Harta Nugraha, ST., M.Sc sebagai Ka Lab

Manajemen Industrin) Adi Wahyu Pribadi, S.Kom., M.Kom sebagai Ka.

Lab ITo) Ir. Siti Rohana Nasution, MT sebagai Ka. UP2Mp) Noor Suryaningsih, ST., MT sebagai Ka. Lab

Elektronikaq) Agung Saputra, ST., MT sebagai Ka. Lab

Jaringan Komputerr) Ir. Fauzie Busalim, MT sebagai Ka. Lab Fisikas) Dr. Ismail, ST., MT sebagai Ka. Lab. Optimasi

dan Desain Produk MTM9. Usulan Pengangkatan dan Perpanjangan Jabatan

Tugas Tambahan dan Struktural :a) Arif Riyadi Tatak, ST.MT sebagai Kalab Metalurgi

Fisikb) I Gede Eka Lesmana, ST.MT sebagai Kalab

Simulasi Rekayasac) Febri Maspiyanti, S.Kom.,M.Kom sebagai Kalab

Artificial Intelligence/Komputasid) Dra.Sri Rezeki Candra Nursari, M.Kom sebagai

Kalab Software Engineering T. Informatika

Wadek I, IIdan Ke-pegawaian

OPENMenunggu SKRektor

10. 17 Des 2017 : 5 staf laboratorium FTUP (Eko Prasetyo,A.Md, Frengky Hermanto, SPd, Abdul Rohmat, AbdulGofur, dan Ahmad Jazuli, S.Kom) mengikuti pelatihanLean awareness (Manufacturing and Maintenance)yang diselenggarakan oleh Magister Teknik Mesin diKampus Universitas Pancasila, Jl. Borobudur

Wadek I, IIdan Kepeg CLOSED



LanjutStatus/ Batas

Waktu

11. Sertifikasi Dosen Tahun 2018 :

No Nama UnitKerja

Keterangan

1 Agri Suwandi, Dr.,ST.,MT TM Pengajuan2 M. Solihin M. Yudi,

Dr.MSc.MM.MBA.IrMTM Pengajuan

3 Duta Widhya Sasmojo,Ir.,MT TE Pengajuan

4 Agus Riyanto Ir, MM TM Pengajuan5 Dewanto Indra Krisnadi, Ir.,

MT., MM TE Pengajuan

6 Gregorius Hendita ArthaKusuma, S.Si.,M.Cs IT Pengajuan

7 Indra Chandra Setiawan,ST., MT

MTM Pengajuan

8 Irfan Ihsani, ST.,MSc TS Pengajuan9 Cynthia Puspitasari, ST.,MT A Pengajuan

10 Dwi Ariyani, ST.,MT TS Pengajuan11 Estu Prayogi, Ir.,M.K.K.K TM Pengajuan12 Perdana Mi'raj Sejatiguna,

ST.,MT TS Pengajuan

Wadek I, IIdan Kepeg OPEN

12.Kenaikan Jabatan Akademik Dosen FTUP :No Nama Jabatan Akad

Lama Baru1 Ayu Herzanita, ST., MT - AA1502 Dian Perwitasari, ST., MT - AA1503 Nuryani Tinumbia, ST., MT - AA1504 Resti Nur Arini, ST., MT - AA1505 Ir. M. Ismail A, MT AA150 L3006 Azaria Andreas, ST., MT - AA1507 Yani Kurniawan, ST., MT - AA1508 Ir. Atma Windrija, MT - AA1509 Erlanda A. Pane, STP, M.Si - AA15010 Bambang Cahyadi, ST., MT AA L11 Anggina Sandy S, ST., MT - AA15012 Desinta Rahayu Ningtyas,

ST., MT- AA150

13 Dyah Sulistyowati, S.Kom.,M.Kom

- AA150

Wadek I, IIdan Kepeg

CLOSED

13.Usulan Kenaikan Jabatan Akademik (KUM) Dosen FTUP:No Nama Jabatan Akad

Lama Baru1 Dr. Dede Lia Z, ST., MT L300 LK2 Dr. Ir. Budhi M Suyitno, IPM L GB3 Dr.Ir. Yuke Ardhiati, MT L GB4 Dr. Ismail, ST.,MT L LK5 Dr. Dini Rosmalia, ST.,M.Si L LK6 Dodi Mulyadi, ST.,MT - AA7 Arif Riyadi Tatak K, ST.,MT - AA8 Nia Rachmawati, ST.,M.Si AA L9 Haris Adi Swantoro, ST.,MBA - AA

Wadek I, IIdan Kepeg

OPENProses diKopertis

14.SK Inpassing ke Kopertis Wil. III (SK sudah diterima):No Nama Jur

1 I Gede Eka Lesmana, ST., MT TM2 Ir. Sambas Sundana, MT TI3 Adhi Mahendra, ST., MT TE

Wadek I, IIdan Kepeg CLOSED



LanjutStatus/ Batas

Waktu

15.Usulan SK Inpassing ke Kopertis Wil. III :No Nama Jur1 Fadli Kurnia, ST.,MT TS2 Wita Meutia, ST.,MT TS3 Desti Fitriati, S.Kom.,M.Kom IT4 Muhammad Yaser, ST.,MT TE5 Sodikun, ST.,MM.,MT TI6 Kirana Rukmayuninda Ririh, ST.,MT TI

Wadek I,II,Kepeg

OPENMasih prosesdi Kopertis

16. Pengusulan NIDKNo Nama Unit Ket1 Dr. Ir. AM. Pattinaja,

M.SiTS Proses UP

Wadek I,II,Kepeg

OPENMasih prosesdi Universitas

17. Pemrosesan NIDNNo Nama Unit1 Dr.Ir. Bambang Hariyanto, MT IT2 Mohammad Ilhamsyah Akbar, ST.,MT TI3 Arief Bimantoro Suharko, B.S.E.E.,

M.S.E.E., Ph.DTI

Wadek I,II,Kepeg

OPENMasih prosesdi universitas

18. Studi Lanjut Tahun 2017/2018:No Nama Jur Studi lanjut

1. Toni M. Munthe, ST., MT TI PhD Engineering-Durhan University, UK2 Yani Kurniawan, ST., MT TM S3 TM-UGM

3 Wina Libyawati, ST., MM.,MTTM S3 TM-UI

4 Megara Munandar, ST.,MTTM S3 TM-Unibraw

5 Amir Murtako, Skom.,M.KomIT S3-Fasilkom UI

6 Dra. Sri Rezeki CN,M.KomIT S3-Unisel, Malaysia

7 Asrul Harun Ismail, ST.,MTTI PhD Mechanical

Engineering-Birmingham University

8 Indra Chandra, ST., MT MTM S3-UGM

Wadek I,II,Kepeg CLOSED

b. Sarana dan prasarana1. Pengadaan Prasarana Elektronik (Nov 2017-Feb

2018):No Uraian Unit Kerja1 Pembelian lampu LED taman Umum2 Pointer dan printer Umum3 Pembelian LCD Umum4 Pembelian 2 unit CPU Arsitektur5 Pembelian 2 unit Monitor 19”

SamsungArsitektur

Wadek II danKabag.Adm.Umum

CLOSED

2. Pengadaan Furniture (Nov 2017 – Feb 2018) :No Uraian Unit Kerja1 Pembelian 3 Unit Loker Lab. D.3 Mesin2 Pengadaan 10 unit meja ½ biro S3

3 Pengadaan meja kerja ½biro+kacaArsitektur &T. Inforamtika

4 kursi kerja putar tanpa lengan Arsitektur &T. Inforamtika

5 Pembelian lemari besi pendekpintu sledingTeknikInformatika

6 Pembelian lemari besi pendekpintu sleding UP2M

Wadek II danKabag.Adm.Umum

CLOSED



LanjutStatus/ Batas

Waktu

3. Pembangunan dan Renovasi SaranaNo Uraian Unit Kerja1 Perbaikan LCD FTUP2 Biaya Up Grade CPU Keuangan3 Biaya service kendaraan dinas FTUP4 Biaya service lift FTUP5 Pekerjaan penataan ruang 224

menjadi ruang S3FTUP

6 Renovasi plapon/dak lobby FTUP7 Penataan prodi Teknik Industri TI8 Pengecatan ruang ketua jurusan TM9 Pengecatan Gardu Umum

10 Pasang penutup lab mesin denganGRC

TM

11 Penataan Tempat Material LabTeknik Sipil

Teknik Sipil

12Pekerjaan plafon Lab. Fisika FTUP

Lab. Fisika(Proses)

13 Penataan dan pengembanganlaboratorium

Lab. IT(Proses)

14 Penataan dan pengembangan LabElektro

Lab. TE(proses)

Wadek IIdanKabag.Adm.Umum

CLOSED

c. Keuangan 1. Biaya pelaksanaan Tes Urin untuk proses Bea Siswa,346 Mhs.

2. Pembelian Lampu LCD taman Annex3. Bantuan acara Wayang Kulit Ultah UP4. Biaya pelaksanaan UTS Gs 2017/20185. Pembelian 3 Unit loker untuk lab, D3- Teknik Mesin6. Pembayaran transport, piket bulan Nopember 2017 –

Februari 20187. Pembayaran honor tenaga kontrak, otsoursing, bulan

Nopember 2017-Februari 2018.8. Biaya pelaksanaan visitasi D.III MEsin, Si Sipil.9. Pembayaran honor mengajar bulan Nopember 2017 –

Februari 2018.10. Pembayaran BPJS ketenagaan dan kesahatan bulan

Nopember 2017- Februari 2018.11. Pembayaran honor mengajar bulan Nopember 2017 –

Februari 2018.12. Pemberian Penghargaan berupa PIN bagi pejabat yang

habis masa jabatan tugas tambahan.13. Biaya cetak kalender 201814. Pemberian insentif persiapan dan pelaksanaan Visitasi

akreditasi D.III Mesin dan Prodi Teknik Sipil.15. Biaya pelaksanaan Seminar dan Workshop Sustaineble

Development Goals (SDGs).16. Bantuan dana LDKM17. Biaya pelaksanaan UAS Gasal 2017/2018.18. Biaya pelaksanaan RAker FTUP 2018.19. Biaya perbaikan Lift20. Biaya pelaksanaan perkuliahan Minor21. Honor pelaksanaan Remedial Gasal 2017/201822. Honor-honor asisten praktikum23. Pemberian bea siswa kepada mahasiswa berprestasi

smt. Gasal dan Genap 2016/2017.24. Pemberian dana penggalangan untuk pembawa

mahasiswa Reguler Khusus tahun akademik Genap2015/2016 s/d Gasal 2917/2018.

25. Biaya penataan laboratorium Teknik Sipil

Wadek II danKabag. Adm.Umum

Closed

ClosedClosedClosedClosedClosed

Closed

ClosedClosed

ClosedClosed

Closed

ClosedClosed

Closed

ClosedClosedClosedClosedClosedClosedClosedProses

Closed



LanjutStatus/ Batas

Waktu

1. Biaya Penataan dan pengembangan Lab TeknikInformatika

2. Biaya penataan dan pengembangan Lab. TeknikIndustri.

3. Biaya Penataan dan pengembangan Lab. Elektro

Proses

Proses

Proses

F Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

1. Kemahasiswaana. Meningkatkan keikutsertaan mahasiswa

dan dosen dalam kegiatan lomba ilmiahtingkat regional dan nasional :

1. 20 Nov-12 Des 017 : Jurusan Arsitektur mengikutiSayembara Ruang Terbuka Hijau (Taman Kota danAlun-Alun) Tahun 2017 diselenggarakan oleh DinasPerumahan dan Pemukiman Kota Depok. Tim terdiridari dosen, mahasiswa dan alumni, yaitu : Ir. AtiekUntarti, M.Ars, Atri Prautama D, ST., MT, Muh.Wahyudi, ST, Siti Mardiah, Muh. Nursalaf

2. 21-23 Nov 2017 : Mahasiswa Arsitektur FTUP mengikutiWorkshop “Hybrid Spade : Urban Public Space inContemporary Cities” yang diadakan di UniversitasKristen Indonesia.

Adapun tim yang dikirim sebanyak 2 tim yang terdiri darimasing-masing 4 mahasiswa, dengan 4 dosenpendamping, dan memperoleh hasil juara 1 dan 3

Wadek III,dan Kajur

CLOSED12 Des 2017

CLOSED23 Nov 2017

b. Meningkatkan wawasan mahasiswa Studi Kunjungan Mahasiswa :No Nama Perusahaan Waktu Peserta1 PLTA Jatiluhur,

Purwakarta, JawaBarat

15 Nov 2018 Mhs T.Elektro

2 Selasar SunaryoArtspace, Bandung

17 Des 2017 130 mhsArs

3 Kuliah dan ObservasiKajian Arsitektur keBali

14-20 Jan2018

58 mhs Ars

4 Surabaya (PT.Teknindo GeosistemUnggul) dan Bali (PTJasa Marga- Tol BaliMandara),

29 Jan-2 Feb2018

180 mhs T.Sipil

Wadek I,Wadek IIIdan Kajur

CLOSEDFeb 2018

7 Nov 2017 : Sebanyak 50 mahasiswa FTUP (25mahasiswa Arsitektur dan 25 mahasiswa Teknik Sipil)mengikuti kegiatan Talkshow dalam rangka kegiatanPameran Hari Habitat Dunia dan Kota Dunia Tahun 2017yang diselenggarakan oleh Kementerian Pekerjaan Umumdan Perumahan Rakyat.

Wadek IIIdan Kajur

CLOSEDNov 2017

13-14 Nov 2018 ; 4 mahasiswa Arsitektur didampingi 2dosen Arsitektur mengikuti kegiatan Pameran dan SeminarHybrid Space: Urban Public Space in Contemporary Citiesdiselenggarakan oleh Universitas Kristen Indonesia di FKUKI Cawang

Wadek IIIdan Kajur

CLOSEDNov 2017

21-23 Nov 2018 : 4 mahasiswa Arsitektur didampingi 2dosen Arsitektur mengikuti kegiatan Workshop GreenArchitecture in The Tropic 11 dengan tema “Hybrid Space:Urban Public Space in Contemporary Cities”diselenggarakan oleh Universitas Kristen Indonesia di FKUKI Cawang. Mahasiswa Nunik Dwiyanti meraih juara I danRahmat Wahyu Santoso meraih juara III

Wadek IIIdan Kajur

CLOSEDNov 2017



LanjutStatus/ Batas

Waktu

30 Nov 2017: 3 mahasiswa FTUP (Rahmat Wahyu Santoso(411410067), Aprilia Fitriani (4615210006) dan Megawati(4615210021)) mengikuti PYC International EnergyConference 2017 dengan tema “The Future of Sustainableenergy in Developing Countries” di Hotel Sari Pan Pasific.Acara diselenggarakan oleh Purnomo Yusgiantoro Center

Wadek IIIdan Kajur

CLOSEDNov 2017

12 Feb-3 Maret 2018 : Syariffudin (441620066) mahasiswaTeknik Industri selaku peserta UKM Menwa mengikutiKursus Kader Pimpinan Angkatan XXXVI Tahun 2018,diselenggarakan di Sekolah Staf dan Komando TNIAngkatan Laut Jakarta.

Wadek IIIdan Kajur

CLOSEDMaret 2018

c. Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan : 9-10 Nov 2017 : Ikatan Mahasiwa Arsitektur (IMA B)mengadakan kegiatan Latihan Dasar KepemimpinanOrganisasi 2017 di Aula FTUP

Wadek III CLOSED10 Nov 2017

15 Jan 2018 : Ikatan Mahasiswa Arsitektur Borobudurmengadakan kegiatan Bakti Sosial 2018 ke Sekolah MasterDepok

Wadek III CLOSED15 Jan 2018

16-30 Jan 2018 : Himpunan Mahasiswa Teknik Industrimengadakan kegiatan Pengabdian Masyarakat di KampungNanggeleng, Desa Margajaya, Kab. Bogor, Jawa Barat.

Kegiatan yang dilaksanakan berupa penyuluhan untukanak-anak SD dan ibu-ibu, pelatihan pengolahan hasilbudidaya, pengajaran bahasa Indonesia dan lain-lain


25-27 Jan 2018 : Senat Mahasiswa FT-KMUP mengadakankegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Manajemen(LDKM) XXVIII di Aula FTUP dan Asrama Yonif Linud 328,Kostrad, Cilodong, Depok


19 Feb -4 Maret 2018 : Edwin Herdianto (4116210016),mahasiswa Arsitektur FTUP mengikuti kegiatan Kuiah KerjaNyata yang bertema “Merajut Nusantara”,diselenggaraknole Kemenristek Dikti di Kab. BangkaBelitung Timur.

Wadek III CLOSED4 Maret 2018

23-25 Feb 2018 : Himpunan Mahasiswa Sipil mengadaknkegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan dan OrganisasiTahun 2018 di R. Multimedia dan Puncak.

Wadek III CLOSED25 Feb 2018

24 Feb 2018 : Mahasiswa FTUP turut serta sebagairelawan dalam acara pembukaan Olimpiade Sains Kuarkyang diadakan oleh PT. Kuark Internasional di KompleksPerknatoran Permata Hijau, Jakarta Selatan

Wadek III CLOSED25 Feb 2018

26 Feb-3 Maret 2018 : SEMA FT KMUP mengadakankegiatan SPOTEK 2018 Wadek III

CLOSEDMaret 2018

2. Alumni

Mengaktifkan organisasi alumniIkatan Alumni Arsitektur FTUP (ILUMINAR) mengadakankegiatan sarasehan, seminar dan pemberian sumbangandalam rangka 25 tahun angkatan 92 (19 November 2017)

Wadek IIICLOSED19 Nov 2017

3. Promosi

Meningkatkan kegiatan promosi dalamrangka menaikkan jumlah calonmahasiswa yang berminat masuk FTUP

15-17 Nop 2017 : Tim dari jurusan teknik Mesin (D3, S1dan MTM) mengikuti Pameran dan Seminar International“23rd Small Engine Technology International ConferenceIATO-SAE yang diselenggarakan oleh Ikatan AhliOtomotif Indonesia”.

Para Wadek,Kajur, danKa. Humas

CLOSED17 Nov 2017

11 Des 2017 : Himpunan Mahasiswa Diploma IIImengadakan kegiatan “Himaprodit on the School” keSMK Madani Depok

ParaWadek,Kajur, danKa. Humas

CLOSED11 Des 2017



LanjutStatus/ Batas

Waktu

22-25 Feb 2018 : Pameran Pendidikan di JCC

ParaWadek,Kajur, danKa. Humas

CLOSED25 Feb 2018

G Sasaran Mutu

Sasaran Mutu 2017/2018

BIDANG PENDIDIKAN1a Promosi menjaring jumlah mahasiswa

baru tahun 2018/2019 dari 536 menjadi710

a. promosi melalui : media masa cetak/elektronik, leaflet,spanduk,

b. melakukan promosi langsung ke beberapaSMA/SMK/Bimbel

c. meningkatkan kualitas WEB FTUP (selalu up date)

ParaWadek, Ka.Humas danKajur

31 Agustus2018

1b Evaluasi prosentasi kelulusan mahasiswadi tiap mata kuliah dari 66,05% menjadi85%

a. ketersediaan bahan ajar/modul untuk setiap matakuliahb. kepastian ketersediaan SAP setiap matakuliahc. konsisten melakukan evaluasi kompetensi dosend. meningkatkan peran PA dalam memotivasi belajar

mahasiswa

Wadek I danKajur

31 Agustus2018

1c Evaluasi Peningkatan IPK Lulusan dari3,18 menjadi 3,30

a. membuat ketetapan sistem penilaian hasil pembelajaranmahasiswa

b. meningkatkan peran PA dalam memotivasi belajarmahasiswa

c. setiap prodi harus menetapkan kompetensi yang dicapaimahasiswa setiap semester/tahunnya

d. meningkatkan peran TK2MA Prodi

Wadek I danKajur

31 Agustus2018

1d Peningkatan kualitas SDM akademikdengan melaksanakan pelatihan sebanyak3 kali pelatihan

Mencari/ melaksanakan jenis pelatihan yang dapatmeningkatkan kualitas SDM akademik

Wadek I danII

31 Agustus2018

1e Peningkatan kualitas pengajaran denganmelaksanakan pelatihan sebanyak 3 kali Mencari/ melaksanakan jenis pelatihan yang dapatmeningkatkan kualitas pengajaran

Wadek I danII

31 Agustus2018

1f Meningkatkan pembuatan buku ajardengan melaksanakan pelatihan sebanyak2 kali

Mencari/ melaksanakan jenis pelatihan yang dapatmeningkatkan pembuatan buku ajar

Wadek I danII

31 Agustus2018

1g Pemanfaatan fasilitas e-learning sebanyak80%

a. Mendorong para dosen untuk membuat materi e-learning

b. Melaksanakan pelatihan membuatan e-learningWadek I, IIdan Kajur

31 Agustus2018

BIDANG PENELITIAN2a Peningkatan kegiatan penelitian dosen

dengan dunia industri menjadi 2 kegiatan mendorong setiap dosen tetap untuk melakukan penelitiandan mengajukan proposalWadek I, II,Ka. UP2Mdan Kajur

31 Agustus2018

2b Peningkatan kegiatan penelitian dosendan mahasiswa dengan dunia industrimenjadi 4 kegiatan

mendorong setiap dosen tetap untuk melakukan penelitiandan mengajukan proposal

Wadek I, II,Ka. UP2Mdan Kajur

31 Agustus2018

2c Peningkatan kegiatan penelitian denganinstansi di luar Kementerian Ristekdiktimenjadi 2 kegiatan

mendorong setiap dosen tetap untuk melakukan penelitiandan mengajukan proposal


31 Agustus2018

2d Peningkatan kegiatan penelitian denganKemenristek dikti dari 10 menjadi 15kegiatan

a. membuat jadwal kegiatan penelitian setiap tahunakademik, disesuaikan dengan jadwal dari Dikti

b. mendorong setiap dosen tetap untuk melakukanpenelitian dan mengajukan proposal


31 Agustus2018

2e Peningkatan kegiatan penelitian dengansumber dana FTUP dari 6 menjadi 14kegiatan

a. membuat jadwal kegiatan penelitian setiap tahunakademik



31 Agustus2018

2f Peningkatan kegiatan penelitian dengansumber dana UP dari 11 menjadi15kegiatan

a. membuat jadwal kegiatan penelitian setiap tahunakademik



31 Agustus2018



LanjutStatus/ Batas

Waktu

BIDANG PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT3a Meningkatkan jumlah mahasiswa yang

mengikuti hibah PKM menjadi 7 kegiatana. membuat jadwal kegiatan setiap tahun akademik,

disesuaikan dengan jadwal dari Diktib. mendorong mahasiswa untuk mengajukan proposal


31 Agustus2018

3b Melaksanakakan PKM bagi masyarakatsekitar kampus dari 5 menjadi 7 kegiatan

a. membuat jadwal kegiatan setiap tahun akademikb. mendorong setiap dosen untuk melakukan kegiatan

PkM dan mengajukan proposal


31 Agustus2018

3c Melakukan kerjasama dengan industri dari7 kegiatan




31 Agustus2018

3d Melakukan penyuluhan bagi siswa SMAdalam rangka promosi menjadi 6 kegiatan




31 Agustus2018

KEGIATAN PENUNJANG4a Meningkatkan content web FTUP dari

21,43 % menjadi 90% Rutin meng-update informasi dalam webWadek I, II,Ka. Humasdan Kajur

31 Agustus2018

4b Melaksanakan Tracer Study menjadi 50% Meminta alumni untuk mengisi form tracer study, terutamasaat legalisir ijazah

Wadek I, IIIdan Kajur

31 Agustus2018

4c Melengkapi profil dosen tetap dari 27,34%menjadi 50%

Mendorong dosen untuk melengkapi profil di web Wadek I, IIdan Kajur

31 Agustus2018

5a Menyusun buku spesifikasi produk tugasakhir sebanyak 50%

Mengumpulkan produk tugas akhir dari mahasiswa Wadek I, IIIdan Kajur

31 Agustus2018

5b Membuat Company Profile jurusan/prodidan fakultas sebanyak 6 buku

Mengumpulkan materi untuk buku company profile ParaWadek,Kajur, Ka.Humas

31 Agustus2018

6a Pengukuran kinerja dosen sebanyak 1 kali Mendorong dosen untuk memperbaiki dan meningkatkankinerjanya

Wadek I, IIdan Kajur

31 Agustus2018

6b Pengukuran kinerja laboratorium sebanyak1 kali

Mendorong kepala lab untuk memperbaiki danmeningkatnkat kinerja laboratoriumnya

Wadek I, IIdan Kajur

31 Agustus2018

H USULAN PERBAIKAN DAN TINDAK LANJUT MANAJEMEN YANG AKAN DATANG

1

Masalah Penggunaan ISO di FTUP :Dekan FTUP : menanyakan manfaat ISOdi FT.Ka. Humas & WD2 : ISO dianggap masihdibutuhkan

FTUP perlu melakukan Pelatihan penyegaran tentangManajemen Mutu dengan ISO, untuk semua dosen,karyawan dan auditor, karena banyak Ka.prodi & dosenyang baru, belum paham.

Dekan,WD 1 danSJM FTUP

Akhir SmtGenap 2017-2018

2 Kepuasan dan Keluhan Pelangganterutama dari dosen

Untuk Keluhan : FTUP perlu melakukan Sosialisasi kepadadosen tetap dalam penyampaikan keluhan.Untuk Kepuasan : FTUP perlu membuat system kuesioneryang on-line untuk dapat diisi oleh mhs dan dosen.

Dekan,WD 1 danSJM FTUP


3Wisuda mahasiswa :Kasubag Kemahasiswaan : Adanyalulusan berprestasi kemahasiswaan

FTUP perlu mengiventarisir data prestasi mahasiswa danmenentukan syarat bagi lulusan berprestasikemahaiswaan.

WD 1Akhir SmtGenap 2017-2018

4 SKPI : FTUP perlu menyusun panduan tentang kegiatan SKPIWajib Fakultas dan Wajib Program StudiWD 1 danWD 3


5 Dekan : Menangani masalah krisis bangsaFTUP sudah membuat kegiatan pelatihan tentangketahanan kebangsaan, dan akan dijadikan kegiatanseminar rutin setiap tahun.

WD 1 danWD3


6 Penerimaan mahasiswa baruUjian Penerimaan MaBa akan diperketat dengan nilai TPA,Nilai Kujuruan dan wawancara, agar didapat mahasiswayang berkualitas.

WD 1Akhir SmtGenap 2017-2018

7 Content Web FTUP perlu membuat pedoman untuk isi Web prodi danjadual meng up-date isi web prodiWD 1 dan Ka.Humas




LanjutStatus/ Batas

Waktu

8 Jaminan Mutu FTUP FTUP perlu memperkuat Jaminan Mutu dengan menambahstaf di SJM WD 2Akhir SmtGenap 2017-2018

Undangan yang hadir (terlampir) :

No Nama Jabatan Keterangan1 Dr. Ir. Budhi M. Suyitno, IPM Dekan2 Dr. Herawati Z. Rachman, ST., MT Wadek I3 Dr. Dwi Rahmalina, ST., MT Wadek II4 Ir. Dra. Erna Savitri, MT Ka. SJM5 Dr. Ismail, ST., MT Ka. Prodi MTM6 Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Si Ka. Prodi Arsitektur7 Ir. Akhmad Dofir, MT Ka. Prodi Teknik Sipil8 Hendri Sukma, ST., MT Ka. Prodi Teknik Mesin9 Ir. Rini Prasetyani, MT Ka. Prodi Teknik Industri

10 Dr. Ionia Veritawati, S.Si., MT Ka. Prodi Teknik Informatika11 Vector Anggit Pratomo, ST., MT Ka. Prodi Teknik Elektro12 Ir. Siti Rohana N., MT Ka. UP2M13 Agung Saputra, ST., MT Ka. Lab. Komputer14 Ir. Fauzie Busalim, MT Ka. Lab. Fisika15 Ir. Siti Rachima M., MT Ka. Humas dan Kerjasama16 Titik Maryati, S.Sos Kabag. Adm. Umum17 Aruan, SE Kabag. Adm. Akademik18 Erlin Pudji Irianingsih, SE Ka. Perpustakaan19 Erwin Suhandono, S.Kom., MMSi Ka. Pulahta20 Hermawanti, SE Kasubag. Kemahasiswaan

Undangan yang tidak hadir :

No Nama Jabatan Keterangan1 Swambodo M. Adi, ST., M.Ars Wadek III Sakit

Jakarta, 8 Maret 2018Dibuat oleh Satuan Jaminan MutuKetua,

Ir. Dra. Erna Savitri, MT

DisahkanDekan,

Dr. Ir. Budhi Muliawan Suyitno, IPM

FM 7-9.3-4.405-05.v2


NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN KE 1

1/3

FM 7-9.3-4.405-05.v2



2/3

FM 7-9.3-4.405-05.v2



3/3

No Pokok Bahasan /Permasalahan Tindakan Pemecahan MasalahPenanggungjawab

TindaklanjutBatasWaktu

g. Content WebFTUP perlu membuat pedomanuntuk isi Web prodi dan jadualmeng up-date isi web prodi

WD 1 dan Ka. Humas

AkhirSmtGenap2017-2018

h. Jaminan Mutu FTUPFTUP perlu memperkuat JaminanMutu dengan menambah staf diSJM

WD 2

AkhirSmtGenap2017-2018

Undangan yang hadir (terlampir) :

No Nama Jabatan Keterangan1 Dr. Ir. Budhi M. Suyitno, IPM Dekan2 Dr. Herawati Z. Rachman, ST., MT Wadek I3 Dr. Dwi Rahmalina, ST., MT Wadek II4 Ir. Dra. Erna Savitri, MT Ka. SJM5 Dr. Ismail, ST., MT Ka. Prodi MTM6 Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Si Ka. Prodi Arsitektur7 Ir. Akhmad Dofir, MT Ka. Prodi Teknik Sipil8 Hendri Sukma, ST., MT Ka. Prodi Teknik Mesin9 Ir. Rini Prasetyani, MT Ka. Prodi Teknik Industri

10 Dr. Ionia Veritawati, S.Si., MT Ka. Prodi Teknik Informatika11 Vector Anggit Pratomo, ST., MT Ka. Prodi Teknik Elektro12 Ir. Siti Rohana N., MT Ka. UP2M13 Agung Saputra, ST., MT Ka. Lab. Komputer14 Ir. Fauzie Busalim, MT Ka. Lab. Fisika15 Ir. Siti Rachima M., MT Ka. Humas dan Kerjasama16 Titik Maryati, S.Sos Kabag. Adm. Umum17 Aruan, SE Kabag. Adm. Akademik18 Erlin Pudji Irianingsih, SE Ka. Perpustakaan19 Erwin Suhandono, S.Kom., MMSi Ka. Pulahta20 Hermawanti, SE Kasubag. Kemahasiswaan

Undangan yang tidak hadir :

No Nama Jabatan Keterangan1 Swambodo M. Adi, ST., M.Ars Wadek III Sakit

Jakarta, 8 Maret 2018Dibuat oleh Satuan Jaminan MutuKetua,

Ir. Dra. Erna Savitri, MT

DisahkanDekan,

Dr. Ir. Budhi Muliawan Suyitno, IPM

1. Tinjauan Manajemen Maret 2018.pdf (p.1-27)1. Notulen Rapat Tinjauan manajemen ke 1.pdf (p.28-30)

fakultas teknik universitas pancasila rapat tinjauan ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/rapat...

Documents