PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BARANG PADA ALBERINDO GRAHA CEMERLANG

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Oleh :

1. 1211501075 Christian Yonathan S.

2. 1211501877 Eddo Careera Iriyanto Putra

3. 1211503568 Muhammad Kailani Ridwan

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

JAKARTA

SEMESTER GENAP

2014/2015

Identifikasi Proyek

a. Nama Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA ALBERINDO GRAHA

CEMERLANG

b. Tanggal : 31-Maret-2015

c. Unit : Divisi Kepala Gudang

d. Sponsor : ALBERINDO GRAHA

CEMERLANG

e. Manajer Proyek : CHRISTIAN YONATHAN S.

1. Ringkasan Kebutuhan Bisnis

a. Jika stok barang sudah mencapai jumlah stok minimum,

maka bagian administrasi gudang akan melakukan

pemesanan ke pemasok.

b. Data pemesanan dicatat ke dalam buku pemesanan.

c. Pemasok datang membawa barang yang dipesan bersama

surat jalan dan faktur.

d. Bagian gudang melakukan verifikasi terhadap barang yang

datang berdasarkan buku pemesanan, surat jalan, dan

faktur.

e. Jika verifikasi sukses, maka bagian gudang akan menerima

barang dan membubuhi tanda terima ke surat jalan.

f. Surat jalan tersebut kemudian dianggap sebagai bukti tanda

terima barang.

g. Bagian administrasi gudang melakukan entry bukti tanda

terima barang beserta data yang terdapat di faktur ke dalam

computer.

h. Faktur yang telah entry ke computer diteruskan ke bagian

akuntansi dan keuangan untuk diurus masalah

pembayarannya, sedangkan bukti tanda terima barang

diarsip.

2. Solusi Masalah

a. Menyediakan layanan berbagai informasi untuk kebutuhan

transaksi proses bisnis perbengkelan, seperti data stok

barang (sparepart), pemesanan barang dari retailer ke

supplier, transasi pembayaran barang pesanan retailer ke

supplier, dan transaksi customer yang melakukan service

motornya.

3. Konsistensi dengan Misi Organisasi

a. Menyediakan kinerja layanan kepada masyarakat terutama

di bidang perbaikan sepeda motor.

b. Meningkatkan kualitas dalam perbaikan sepeda motor pada

pelanggan.

4. Manfaat yang diharapkan

a. Dapat memberikan informasi yang dibutukan oleh

pelanggan.

b. Dapat memudahkan dalam proses pengelolaan Data Barang

dan Customer.

c. Dapat memudahkan dalam proses pengelolaan Transaksi.

d. Bisa mengurangi human errors.

5. Estimasi Anggaran

6. Analisis Biaya/Manfaat

a. Keuntungan berwujud

No Jenis Keuntungan Biaya

1 Pengurangan kesalahan proses Rp. 5.000.000

2 Peningkatan penjualan Rp. 10.000.000

b. Keuntungan tidak berwujud

No Jenis Keutungan Biaya

1 Peningkatan pelayanan Rp. 12.500.000

2 Peningkatan kepuasaan konsumen Rp. 10.000.000

3 Peningkatan keputusan management Rp. 10.000.000

7. Sumber Pendanaan

Sumber pendanaan untuk proyek sistem informasi yang akan

dibuat berasal dari Alberindo Graha Cemerlang.