PERENCANAAN STRATEGIS DESA

PERUMUSAN VISI

Pengertian:

Mimpi desa ke depan yang dapat dipenuhi (diadakan), bukan fantasi

Gambaran keberhasilan ideal bagaimana desa akan diarahkan untuk tahun-tahun mendatang.

Mimpi keberhasilan tersebut didasarkan pada nilai-nilai yang diyakini desa

Mimpi keberhasil;an mengarah langsung pada tujuan dasar desa

Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan dan keikhlasan.

Ciri-ciri Pernyataan Visi Yang Efektif:

Mengilhami kerja-kerja desa

Menjadi titik dasar desa bergerak ke depan

Membantu mengarahkan kemana arah desa bekerja

Membantu mengambil keputusan tentang apa yang akan dan tidak akan dilakukan desa

Memungkinkan desa menyusun petunjuk kerja yang benar

Membantu desa dalam menilai dan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang

Rumusan singkat, tegas dan lugas

Mudah dipahami siapapun

PERUMUSAN MISI

Misi menggambarkan:

Pandangan dasar desa dimana segala sumber daya dan gerak diorientasikan

Apa yang akan digarap oleh desa . (mengapa desa perlu eksist)

Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja desa (siapa yang akan dilayani)

Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar.

Pernyataan Misi Yang Efektif:

Dapat memberikan petunjuk

Ringkas/singkat dan bermakna

Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepada siapapun

Mengandung motivasi dan membantu orang lain dapat memahami tujuan daar desa

Mengidentifikasikan pada tujuan utama desa

Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip desa.

Pertanyaan Diskusi:

Mengapa desa perlu eksist?

Siapa yang akan dilayani?

Pelayanan apa yang kan dilakukan?

Bagaimana pelayanan itu akan diberikan?

ANALISIS SWOT

Analisis SWOT adalah salah satu teknik analisis untuk mengkaji desa dalam suatu lingkungan secara

keseluruhan.

Untuk mengkaji suatu organisasi perlu dilakukan analisis dengan melihat faktor internal (yang muncul dari

dalam desa) dan faktor eksternal (yang ada atau datang dari luar desa).

Faktor-faktor internal yang dapat dianalisis yaitu:

Kekuatan (Strengths) dan

Kelemahan (Weaknesses)

Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor internal:

Bagaimana kinerja desa selama ini? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas maupun kualitasnya)

(deskripsi dan penilaian)

Sumber daya apa yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan desa? (penjelasan kuantitas dan

kualitas tentang tenaga kerja, tenaga alhi, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja,

pengalaman keberhasilan, perangkat dll) (deskripsi dan penilaian)

Sistem manajemen, kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumber daya

yang ada? (deslripsi dan penilaian)

Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki desa?

Apakah kelemahan-kelamahan yang dimiliki desa?

Sedangkan faktor-faktor eksternal, yaitu:

Peluang (Opportunities) dan

Ancaman (Threats)

Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor eksternal:

Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang

menjadi masalah daar?

Apa akar penyebabnya? Termasuk kebijakan-kebijakan yang baik di tingkat lokal, nasional ataupun

internasional yang mempengaruhi.

Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut?

Adakah pengalaman yang berguna untuk mengatasi masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional

maupun internasional?

Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa

mendatang?

Apakah peluang-peluang (dampak pesitif) yang ditimbulkan pada waktu lalu, sekarang dan masa

mendatang?

Contoh analisis SWOT:

1. Strengths (Kekuatan):

Sumber daya keuangan yang memadai.

Sumber daya manusia dengan keahlian yang tinggi

Infrastruktur perdesaaan yang cukup lengkap

Jumlah keanggotaan yang besar

And lain-lain

2. Weaknesses (Kelemahan)

Tidak memiliki arah perencanaan strategi yang jelas

Penggunaan fasilitas administrasi yang kurang memadai

Tidak mempunyai kompetensi manajerial yang baik

Terbelakang dalam penelitian dan pengembangan

Pelayanan kepada masyarakat masih kurang

Dan lain-lain

3. Opportunities (Peluang)

Mengembangkan program-program penguatan sumber daya manusia

Banyak lembaga-lembaga yang siap untuk bekerja sama

Melakukan diversifikasi program kegiatan (mengembangkan program yang berbeda dari yang sudah

ada)

Dan lain-lain

4. Threats (Ancaman)

Pertumbuhan organisasi yang lamban

Intervensi negatif terhadap lembaga.

Turunnya dukungan anggota terhadap orgasisasi

Setiap musim kemarau kekurangan air bersih

Dan lian-lain.

MENENTUKAN STRATEGI-STRATEGI BERDASARKAN HASIL ANALISIS SWOT

Setelah hasil analisis SWOT dilakukan yang menghasilkan faktor-faktor internal (Kekuatan / Strengths dan

Kelamahan / Weaknesses ) dan eksternal ( Peluang / Opportunities dan Ancaman / Threats ), maka

berdasarkan hasil tersebut digunakan untuk menentukan strategi-strategi, yaitu:

1. Startegi SO dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk

mengambil manfaat dari peluang (O) yang ada.

2. Strategi WO yaitu mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang (O) untuk mengatasi

kelemahan (W) yang ada.

3. Strategi ST yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkana kekuatan (S) untuk

menghindari ancaman (T).

4. Strategi WT yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan (W) dan

menghindari ancaman (T).

Berdasarkan hasil analisis faktor-faktor SWOT diatas ditetapkan strategi-strategi seperti di bawah ini:

FAKTOR-FAKTOR INTERNAL

FAKTOR-FAKTOR EKSTERNAL

(O)Opportunities/ Peluang

(S) Strengths/Kekuatan.

Strategi SO:mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk mengambil manfaat dari peluang (O) yang ada.

(W) Weaknesses /

Kelemahan

Strategi WO:mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang (O) untuk mengatasi kelemahan (W) yang ada.

MERUMUSKAN ISU-ISU STRATEGIS:

Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan untuk mempengaruhi perkembangan desa ke

depan.

Pertanyaan Diskusi:

Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (eksternal dan internal) yang kan dilakukan tahun-tahun

mendatang?

Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan kebijakan?

Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan kebijakan?

Yang harus diperhatikan:

Apakah pilihan kebijakan tresebut mamiliki dampak positif yang luas bila dilakukan? Demikian

sebaliknya.

Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh

dimasa-masa mendatang?

Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringan

kerja) sehingga organisasi benar-benar mampu melakukannya?

Apak pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan dan tepat momentumnya?

MENYUSUN STRATEGI ORGANISASI

Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan darimana tindakan harus dimulai untuk mencapai

perkembangan dimasa mendatang.

Berisi rumusan tujuan spesifik, hasil yang akan dicapai dan program yang dilakukan untuk mencapai tujuan.

(T) Threats/AncamanStrategi SO:

mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan (W) dan menghindari ancaman (T).

Strategi ST:mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkana kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T).

Isu Strategis

Goal/Tujuan Strategis

Indikator

Apa pilihan kebijakan dasar?

Besar tidak pengaruhnya?

Kondisi yang harus ada dan sungguh penting?

Bisa tidak kita melakukan?

Apa fokus utama yang akan dituju?

Tepat tidak momentumnya?

Pertanyaan Diskusi:

Apakah tujuan-tujuan spesifik yang harus ditetapkan untuk mengantarkan tercapainya tujuan strategis

(goal)?

Apakah hsil konkrit yang diharapkan untuk masing-masing tujuan tersebut yang menggambarkan

terciptanya kondisi baru?

Apakah bentuk kegiatan (progra) yang harus dilakukan?

Skema strategi:

RENCANA KERJA

Uraian detail yang menjabarkan setiap strategi-strategi kedalam tindakan-tindakan praktis

Tujuan Spesifik

Program yang akan dilakuakan

Hasil yang diharapkan

Catatan: Setiap pilihan strategi harus menunjukkan kerangka logis dan mengarah pada pencapaiangoal, visi, misi dan tujuan dasar organisasi.

Rencana Kerja

Apa, Siapa, Kapan, Output, Indikator keberhasilan, Asumsinya

Catatan: Rencana kerja untuk menetapkan tujuan seharusnya SMART: Specific (Spesifik) Measurable (Dapat diukur) Achievable (Dapat dicapai) Realistic (Dapat dimengerti) Time Bond (Jelas batas waktunya)