community of practice (cop) - 223.25.97.95223.25.97.95/nkm/docs/resume-cop-keamanan-informas......
TRANSCRIPT
Budi Prasetyo
PPIKSN
Presented on
Workshop CoP
September 17, 2018
Community of Practice
(CoP)
www.batan.go.id
Community of Practice (CoP) adalah sekelompok orang yang berbagi kepedulian, masalah dan hasrat yang menyangkut suatu topik dan ingin memperdalam pengetahuan dan keahlian mereka dengan cara berinteraksi secara rutin (Wenger, Mc Dermott, dan Snyder).
CoP adalah sekumpulan orang yang memiliki kesamaan minat dan berkolaborasi membentuk komunitas untuk belajar bersama, berbagi ide, memecahkan masalah, mencari solusi dan membangun inovasi (Alvin dalam buku “Smart Knowledge Worker” )
Pengertian CoP
2
www.batan.go.id
Sekumpulan orang yang memiliki keinginan yang kuat untuk saling berbagi pengetahuan dan belajar untuk melakukan pekerjaannya dengan baik dalam rangka menyelesaikan masalah, menggali praktek/perilaku/ kebiasaan terbaik dan menumbuhkan inovasi.
Definisi
3
www.batan.go.id
Domain: fokus bersama dari komunitas
Community: bias berasal dari berbagai disiplin ilmu (multi disciplinary backgrounds)
Practice: tingkat kepercayaan yang tinggi antar anggota komunitas untuk sharing tacit knowledge (personal experience, “how” rather than “what”)
Elemen CoP
4
www.batan.go.id
Memberikan panduan dalam melaksanakan kegiatan community of practice (CoP) sehingga sharing knowledge berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan
Isi: Target CoP
Role dalam CoP
Tatacara Pelaksanaan CoP
Guideline CoP
5
www.batan.go.id
Identifikasi pengetahuan dan berbagi pengalaman
Menstimulasi interaksi
Mendorong pembelajaran
Menciptakan pengetahuan
Membuat inovasi
Target CoP
6
www.batan.go.id
Role dalam CoP
7
Nama Peran
Organizer bertugas mengorganisasi pertemuan, komunikasi dan mendokumentasikan hasil diskusi
Members anggota berpartisipasi aktif untuk belajar dan berbagi pengetahuan yang dimiliki
Fasilitator/ Moderator
mengatur jalannya diskusi, menjaga diskusi sesuai topic
Practice Leader
Ketua CoP dipilih berdasarkan kompetensinya dan boleh diganti setiap session meeting sesuai dengan topic, merumuskan knowledge hasil diskusi.
www.batan.go.id
Tatacara Pelaksanaan CoP
8
Jadwal pertemuan diumumkan paling lambat 1 bulan sebelumnya
Para anggota diharapkan mendapat suatu pengetahuan dari setiap pertemuan
Para anggota diharapkan berkontribusi pada setiap pertemuan Bahan-bahan yang akan disharing dan didiskusikan harus
disampaikan kepada organizer dan practice leader untuk dibagikan kepada anggota sebelum pertemuan
Satu pertemuan hanya membahas satu topik yang tepat sasaran
Diskusi hanya mencakup masalah ilmiah tidak membicarakan masalah pribadi dan opini
www.batan.go.id
Ringkasan hasil diskusi segera dibagikan kepada semua anggota setiap setelah pertemuan
Practice Leader dapat diganti setiap sesi pertemuan sesuai dengan topik.
Tidak diperbolehkan interupsi pada saat penyaji menyampaikan materi kegiatan CoP.
Waktu penyajian materi tidak lebih dari 45 menit dan waktu pelaksanaan CoP maksimum 2,5 jam
Organizer harus mendokumentasikan materi dan ringkasan hasil
Tatacara (2)
9
www.batan.go.id
CoP dibubarkan apabila:
a. CoP sudah tidak aktif lagi selama 1 tahun
b. Tujuan utama sudah tercapai
c. Tidak berjalan sesuai tujuan awal, bukan merupakan prioritas organisasi, keluar dari misi yang telah disepakati
d. Proses pembubaran sesuai dengan aturan yang disepakati. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan:
• Konsultasi dengan anggota
• Menyampaikan hasil-hasil capaian CoP
• Menyampaikan terima kasih atas kontribusi para anggota
• Menyampaikan kepada para anggota perihal pembubaran pada saat pertemuan atau melalui media komunikasi.
Tatacara (3)
10
www.batan.go.id
Media Diiskusi
13
Face to face (tatap muka)
Diskusi online (forum, mailig-list, group, dst)
www.batan.go.id
Sharing Knowledge via CoP
15
Susunan Acara Sharing knowledge CoP:
1. Presentasi oleh presenter : ….., Topik : ….
2. Mederator menjelaskan acara sharing knowledge berlangsung 2,5 jam, presentasi 45 menit, diskusi 1,5 jam
3. Practice Leader oleh ……: merangkum dari penjelasan presenter
dan hasil diskusi
www.batan.go.id
Next Sharing Knowledge via CoP
16
Selesai melakukan Sharing Knowledge, kita merencanakan pertemuan selanjutnya dengan menentukan :
Waktu : …
Tempat: …
Presenter: …..
Topik: …
Practice Leader: ….
Moderator: …..
Organizer : …
www.batan.go.id
@humasbatan badan_tenaga_nuklir_nasional Humas Batan Humas Batan
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Jl. Kuningan Barat, Mampang Prapatan Jakarta, 12710
(021) 525 1109 | Fax. (021) 525 1110